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文檔簡介
企業(yè)保密合同協(xié)議書范本保密協(xié)議鑒于乙方在企業(yè)工作期間,將接觸到企業(yè)的商業(yè)秘密和其他保密信息,為了保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,雙方經(jīng)平等協(xié)商,就保密事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義1.1“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.2“保密信息”是指企業(yè)提供的或員工在履行職務(wù)過程中獲取的,非公開的、與企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的任何信息,包括但不限于商業(yè)秘密、客戶信息、產(chǎn)品信息、財(cái)務(wù)信息、市場信息等。第二條保密義務(wù)2.1員工在任職期間及離職后,未經(jīng)企業(yè)書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用企業(yè)的商業(yè)秘密和保密信息。2.2員工應(yīng)當(dāng)妥善保管企業(yè)的商業(yè)秘密和保密信息,采取必要措施防止丟失、被盜、泄露或未經(jīng)授權(quán)的使用。2.3員工不得將企業(yè)的商業(yè)秘密和保密信息用于任何與企業(yè)的業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。第三條保密期限3.1本協(xié)議的保密期限自員工簽署本協(xié)議之日起至企業(yè)書面通知解除保密義務(wù)之日止。3.2無論員工因何種原因離職,本協(xié)議的保密義務(wù)仍然有效,直至企業(yè)書面通知解除保密義務(wù)。第四條違約責(zé)任4.1員工違反本協(xié)議的保密義務(wù),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,向企業(yè)支付違約金,并賠償因此給企業(yè)造成的全部損失。4.2員工違反本協(xié)議的保密義務(wù),企業(yè)有權(quán)解除與員工的勞動合同,并依法追究其法律責(zé)任。第五條爭議解決5.1雙方因本協(xié)議的解釋或履行發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向企業(yè)所在地的人民法院提起訴訟。第六條其他條款6.1本協(xié)議的簽訂、生效、解釋、履行及爭議的解決等均適用法律。6.2本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。6.3本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________乙方(簽名):____________簽訂日期:____________在上述企業(yè)保密合同協(xié)議書范本中,需要特別關(guān)注的一個細(xì)節(jié)是“商業(yè)秘密和保密信息的定義”。這個細(xì)節(jié)非常重要,因?yàn)樗缍藛T工需要保護(hù)的信息的范圍,是整個保密協(xié)議的核心內(nèi)容。如果定義不明確或者過于寬泛,可能會導(dǎo)致員工無法明確自己的保密義務(wù),或者企業(yè)的商業(yè)秘密得不到有效的保護(hù)。因此,對于這一部分的詳細(xì)補(bǔ)充和說明是非常必要的。1.商業(yè)秘密必須是“不為公眾所知悉”的信息。這意味著信息必須是秘密的,不能是公開可獲得的信息。例如,公開發(fā)布的產(chǎn)品信息、已經(jīng)公開的專利信息等,都不屬于商業(yè)秘密。2.商業(yè)秘密必須能為企業(yè)帶來“經(jīng)濟(jì)利益”。這意味著信息必須具有實(shí)際的或潛在的商業(yè)價值。例如,客戶名單、銷售策略、未公開的研發(fā)數(shù)據(jù)等,都屬于可能帶來經(jīng)濟(jì)利益的信息。3.商業(yè)秘密必須具有“實(shí)用性”。這意味著信息必須是可應(yīng)用的,而不僅僅是理論上的或概念性的。例如,產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、生產(chǎn)配方、市場調(diào)研報(bào)告等,都是具有實(shí)用性的信息。4.商業(yè)秘密必須是企業(yè)采取了“保密措施”的信息。這意味著企業(yè)必須通過物理的或電子的手段,對信息進(jìn)行了保護(hù)。例如,設(shè)置密碼保護(hù)、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度等,都是保密措施。1.客戶信息:包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易習(xí)慣、需求偏好等。2.產(chǎn)品信息:包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)數(shù)據(jù)、測試結(jié)果、生產(chǎn)工藝等。3.財(cái)務(wù)信息:包括企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、成本數(shù)據(jù)、利潤數(shù)據(jù)等。4.市場信息:包括市場調(diào)研報(bào)告、競爭分析、營銷策略等。5.人力資源信息:包括員工的個人信息、薪酬福利、績效考核等。6.法律信息:包括企業(yè)的法律文件、合同協(xié)議、訴訟材料等。7.信息技術(shù):包括企業(yè)的軟件、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)等。8.知識產(chǎn)權(quán):包括企業(yè)的專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密等。在定義商業(yè)秘密和保密信息時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況,明確具體的信息類型和范圍。同時,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)明確告知員工哪些信息屬于商業(yè)秘密和保密信息,以及員工應(yīng)當(dāng)如何處理這些信息。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期更新商業(yè)秘密和保密信息的定義,以適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化。1.提供詳細(xì)的定義說明,解釋商業(yè)秘密和保密信息的具體內(nèi)容。2.提供培訓(xùn)或指導(dǎo),幫助員工了解保密義務(wù)和保密措施。3.要求員工簽署保密協(xié)議,表明其已經(jīng)閱讀、理解并同意協(xié)議的內(nèi)容。4.定期提醒員工保密義務(wù),強(qiáng)化員工的保密意識。保密協(xié)議的執(zhí)行1.保密協(xié)議的簽署:員工在入職時應(yīng)當(dāng)簽署保密協(xié)議,以表明其了解并同意承擔(dān)保密義務(wù)。對于現(xiàn)有員工,企業(yè)可以通過補(bǔ)充協(xié)議的形式要求員工簽署保密協(xié)議。2.保密教育:企業(yè)應(yīng)當(dāng)對員工進(jìn)行定期的保密教育和培訓(xùn),提高員工的保密意識,確保員工了解保密協(xié)議的內(nèi)容和重要性。3.保密措施的落實(shí):企業(yè)需要制定一系列的保密措施,如物理安全措施(如設(shè)置門禁、監(jiān)控等)、網(wǎng)絡(luò)安全措施(如設(shè)置防火墻、加密技術(shù)等)以及信息訪問控制(如限制信息的訪問權(quán)限)。4.保密協(xié)議的更新:隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,保密協(xié)議的內(nèi)容可能需要更新。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期審查和更新保密協(xié)議,以確保其反映當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求和法律法規(guī)。保密協(xié)議的監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督:企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的部門或崗位負(fù)責(zé)保密協(xié)議的監(jiān)督和執(zhí)行,確保保密措施得到有效實(shí)施。2.外部監(jiān)督:企業(yè)可能需要與外部法律顧問合作,以確保保密協(xié)議符合法律法規(guī)的要求,并在必要時提供法律支持。3.違規(guī)處理:企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確違反保密協(xié)議的后果,包括但不限于紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)賠償和法律訴訟。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對違反保密協(xié)議的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,以起到警示作用。4.離職管理:員工離職時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行離職保密協(xié)議的提醒,并可能要求其簽署離職保密協(xié)議,以延續(xù)保密義務(wù)。保密協(xié)議的解除1.保密期限:保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確保密期限,通常保密期限會延續(xù)到信息失去保密價值為止。2.保密義務(wù)的解除:企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保密信息不再需要保密時,及時通知員工解除保密義務(wù)。3.解除保密協(xié)議的流程:企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定解除保密協(xié)議的流程,包括通知方式、確認(rèn)程序等。法律適用和爭議解決1.法律適用:保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確適用的法律,通常為企業(yè)所在地的法律。2.爭議解決:保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)約定爭議解決的方式,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟,并明確選擇的法院或仲裁機(jī)構(gòu)。其他注意事項(xiàng)1.合同的語言:如果員工不是合同所用語言的母語者,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供翻譯或解釋,確保員工充分理解合同內(nèi)容。2.合同的保存:企業(yè)應(yīng)當(dāng)妥善保存保密協(xié)議的副本,以備不時之需。3.合同的修訂:企業(yè)應(yīng)當(dāng)在必要時修
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