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PAGEPAGE6關(guān)于印發(fā)《XXXX學(xué)院考勤管理制度》通知各處、室、系、部、中心:為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院考勤管理,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,特制定《XXXX學(xué)院考勤管理制度》,《制度》已經(jīng)通過(guò)董事會(huì)的批準(zhǔn),現(xiàn)予印發(fā),從5月28日正式實(shí)施。特此通知二〇一二年五月二十四日主題詞:管理制度印發(fā)通知XXXX學(xué)院考勤管理制度一、目的為嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范教職工考勤管理,維持正常的工作秩序,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于學(xué)院所有教職工(學(xué)院院長(zhǎng)除外)。三、具體內(nèi)容(一)作息時(shí)間夏季(5月1日-9月30日):上午:08:00——11:30下午:14:30——17:30冬季(10月1日-次年4月30日):上午:08:00——11:30下午:14:00——17:00詳細(xì)作息時(shí)間以院辦通知下發(fā)的《XXXX學(xué)院作息時(shí)間表》為準(zhǔn)。學(xué)院某些特殊崗位可根據(jù)其工作崗位性質(zhì)等因素調(diào)整作息時(shí)間,經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)并報(bào)學(xué)院辦公室備案。(二)考勤方式1、采用指紋打卡方式考勤;2、每天4次,即上午(上、下班)、下午(上、下班)各2次。3、實(shí)行半日工作制教職工(名單附后),以考勤打卡為到勤。(三)考勤分類1、出勤:按照學(xué)院規(guī)定按時(shí)到崗(包括會(huì)議、學(xué)院活動(dòng)等要求必須按時(shí)參加的場(chǎng)合)。2、遲到:上班后60分鐘內(nèi)打卡的(包括會(huì)議、學(xué)院活動(dòng)等要求必須按時(shí)參加的場(chǎng)合)。3、早退:下班前60分鐘內(nèi)打卡的(包括會(huì)議、學(xué)院活動(dòng)等要求必須按時(shí)參加的場(chǎng)合)。4、事假:未打卡,但依請(qǐng)假流程辦理事假手續(xù)并獲得批準(zhǔn)的。5、病假:未打卡,但依請(qǐng)假流程辦理病假手續(xù)并獲得批準(zhǔn)的。6、婚喪假:未打卡,但依請(qǐng)假流程辦理婚喪假手續(xù)并獲得批準(zhǔn)的。7、公休假:國(guó)家規(guī)定假期。8、產(chǎn)假:?jiǎn)T工生育假期,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理。9、出差:未打卡,但已辦理出差手續(xù)并獲得批準(zhǔn)的。10、曠工:未打卡,且無(wú)任何手續(xù)證明。(五)考勤說(shuō)明1、參加考勤的教職工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班,不得遲到、早退、曠工、無(wú)故缺勤。2、上班后60分鐘后打卡或下班前60分鐘前打卡視為事假。3、委托、代人打卡、偽造考勤記錄者,每次均以曠工一天論處,確因工作需要或外出不能按時(shí)打卡者,應(yīng)于次日如實(shí)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明單》,否則,按曠工處理。4、各部門(mén)的請(qǐng)假單、未打卡證明單等考勤資料應(yīng)及時(shí)提交至學(xué)院辦公室備案,否則視作無(wú)證明材料處理。(六)考勤工資核算1、日工資=月工資/21.75。2、遲到、早退:30分鐘內(nèi)扣10元/次;30分鐘以上60分鐘以內(nèi)扣20元/次。3、病、事假:按實(shí)際請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)扣除工資,實(shí)際請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)不足4小時(shí)的,按4小時(shí)計(jì)。4、出差、公休假、婚喪假等假期依正常出勤核算。5、產(chǎn)假:依據(jù)國(guó)家和學(xué)院相關(guān)規(guī)定核算。6、曠工:按實(shí)際曠工時(shí)長(zhǎng)扣除2倍工資,實(shí)際曠工時(shí)長(zhǎng)不足4小時(shí)的,按4小時(shí)計(jì)。四、各種假期、請(qǐng)假等具體時(shí)間以及審批程序1、公休、法定節(jié)假日放假時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,詳見(jiàn)院辦各類放假通知。2、婚假:教職工可享受3天婚假。3、產(chǎn)假:工作滿一年的女教職工產(chǎn)假98天(含產(chǎn)前15天);4、喪假:教職工可以享受3天喪假,赴外地處理喪事的,另加往返天數(shù)。但必須是直系親屬,直系親屬包括教職工本人父母、配偶和子女。享受帶薪喪假的必須持相關(guān)證明材料到學(xué)院辦公室核實(shí)。3天喪假期滿不能及時(shí)到崗的必須按照學(xué)院請(qǐng)假制度履行請(qǐng)假手續(xù),否則按照曠工處理。教職工在前四項(xiàng)條款規(guī)定的公休、法定假日、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假期間,享受其在職在崗的基本工資。
5、教職工請(qǐng)假(含病假、事假(不帶薪)),須由本人填寫(xiě)請(qǐng)假審批表,按以下規(guī)定權(quán)限呈分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能離崗。(1)請(qǐng)假3天以內(nèi)(含3天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核請(qǐng)假人的工作已經(jīng)安排妥當(dāng)方可審批;(2)請(qǐng)假3天以上由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核請(qǐng)假人工作已經(jīng)安排妥當(dāng)方可預(yù)批,再由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)學(xué)院辦公室審核備案;(3)各部門(mén)負(fù)責(zé)人需要請(qǐng)假的,由本人直接呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并經(jīng)院長(zhǎng)同意。(4)院長(zhǎng)請(qǐng)假須報(bào)董事會(huì)審批同意。(5)每位教職工請(qǐng)假一個(gè)月累計(jì)不得超過(guò)5天(含5天,婚假、產(chǎn)假、喪假不受本條限制)。(6)1個(gè)自然年度每位教職工請(qǐng)假不得超過(guò)20天(含20天,婚假、產(chǎn)假、喪假不受本條限制)。(7)特殊情形下,一般教職工請(qǐng)假達(dá)30天(含30天),各部、系負(fù)責(zé)人請(qǐng)假達(dá)10天(含10天),副院長(zhǎng)請(qǐng)假達(dá)5天(含5天),需報(bào)董事會(huì)審批;院長(zhǎng)請(qǐng)假由董事會(huì)審批。6、無(wú)故礦工3天以上(含3天)按自動(dòng)離職處理。7、教職工請(qǐng)假必須至少提前半天辦理請(qǐng)假手續(xù)并將請(qǐng)假審批單交至學(xué)院辦公室,確因突發(fā)事件不能及時(shí)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)的,首先第一時(shí)間電話告知本部門(mén)負(fù)責(zé)人,并于回校后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按礦工處理。以上請(qǐng)假日期計(jì)算,除事假、病假按實(shí)際工作日(每周5天)計(jì)算外,其余類型的請(qǐng)假期計(jì)算含公休假日和法定假日。8、教職工因公外出除在本部門(mén)備案外,還必須到學(xué)院辦公室辦理外出手續(xù)。領(lǐng)導(dǎo)干部因公外出到學(xué)院辦公室辦理備案登記手續(xù)。五、本制度由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件:《實(shí)行半日工作制教職工名單》《XXXX學(xué)院未打卡說(shuō)明單》《XXXX學(xué)院因公外出登記表》《XXXX學(xué)院教職工請(qǐng)假審批單》實(shí)行半日工作制教職工名單(14人)XXXXXXXXXXXXX學(xué)院未打卡說(shuō)明單填表日期:年月日姓名隸屬部門(mén)未打卡日期未打卡原因直接負(fù)責(zé)人意見(jiàn)注:1,此表須經(jīng)直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);2,當(dāng)事人應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)將此表提交至學(xué)院人事部門(mén),否則按考勤管理規(guī)定處理。XXXX學(xué)院未打卡說(shuō)明單填表日期:年月日姓名隸屬部門(mén)未打卡日期未打卡原因直接負(fù)責(zé)人意見(jiàn)注:1,此表須經(jīng)直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);2,當(dāng)事人應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)將此表提交至學(xué)院人事部門(mén),否則按考勤管理規(guī)定處理。XXXX學(xué)院因公外出登記備案表序號(hào)姓名隸屬部門(mén)事由外出時(shí)間登記時(shí)間外出聯(lián)系方式月日--月日注:1、本表盡適用于處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部,其他人員請(qǐng)?zhí)顚?xiě)未打卡說(shuō)明單;2、因公外出人員要保持手機(jī)24小時(shí)暢通XXXX學(xué)院教職工請(qǐng)假審批單(存根)隸屬部門(mén):請(qǐng)假時(shí)間:月日-月日請(qǐng)假事由:請(qǐng)假人:部門(mén)意見(jiàn):年月日年月日請(qǐng)假人聯(lián)系方式:分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):注:請(qǐng)假人需保持手機(jī)24小時(shí)暢通年月日:XXXX學(xué)院教職工請(qǐng)假審批單隸屬部門(mén):請(qǐng)假時(shí)間:月日-月日請(qǐng)假事由:
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