2001年10月自考00524文書學試題及答案含解析

文書學年月真題

00524200110

1、【單選題】我國從()開始，便有了較為系統(tǒng)的文書學著作。

唐宋時期

元明時期

A:

清朝初期

B:

二十世紀二十年代末期

C:

答D:案：D

解析：我國從二十世紀二十年代末期開始，便有了較為系統(tǒng)的文書學著作。

2、【單選題】民國時期上級機關(guān)對下級機關(guān)有所諭飭或差委時使用()這一文種。

令

訓令

A:

指令

B:

批

C:

答D:案：B

解析：民國時期上級機關(guān)對下級機關(guān)有所諭飭或差委時使用訓令這一文種。

3、【單選題】()年發(fā)布的《國務(wù)院關(guān)于加強檔案工作的決定》中，提出“全面推行文書處

理部門立卷，以建立統(tǒng)一的歸檔制度”。

1955

1956

A:

1957

B:

1958

C:

答D:案：B

解析：1956年發(fā)布的《國務(wù)院關(guān)于加強檔案工作的決定》中，提出“全面推行文書處理部

門立卷，以建立統(tǒng)一的歸檔制度”。

4、【單選題】()年，黨中央發(fā)布《關(guān)于糾正電報、報告、指示、決定等文字缺點的指

示》。

1949

1950

A:

B:

1951

1952

C:

答D:案：C

解析：1951年，黨中央發(fā)布《關(guān)于糾正電報、報告、指示、決定等文字缺點的指示》。

5、【單選題】1931年我黨()草擬了一個《文件處置辦法》，對中央機關(guān)形成文件的編號、

登記和管理工作等做了具體規(guī)定。

周恩來

毛澤東

A:

瞿秋白

B:

張聞天

C:

答D:案：C

解析：1931年我黨瞿秋白草擬了一個《文件處置辦法》，對中央機關(guān)形成文件的編號、登

記和管理工作等做了具體規(guī)定。

6、【單選題】國民黨政府推行“文書檔案連鎖法”是在()。

1927～1932年

1933～1935年

A:

1938～1945年

B:

1946～1948年

C:

答D:案：B

解析：國民黨政府推行“文書檔案連鎖法”是在1933～1935年。

7、【單選題】按照現(xiàn)在規(guī)定，任免本機關(guān)一名中層干部，應(yīng)當使用()。

命令

決定

A:

通知

B:

通報

C:

答D:案：C

解析：按照現(xiàn)在規(guī)定，任免本機關(guān)一名中層干部，應(yīng)當使用通知。

8、【單選題】()5月，黨中央辦公廳經(jīng)黨中央批準印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條

例》，是當今黨的機關(guān)公文文種劃分和使用的依據(jù)。

1996年

1997年

A:

1998年

B:

1999年

C:

答D:案：A

解析：1996年5月，黨中央辦公廳經(jīng)黨中央批準印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條

例》，是當今黨的機關(guān)公文文種劃分和使用的依據(jù)。

9、【單選題】某跨國公司遇有減少注冊資本等重大情況，應(yīng)當發(fā)布()。

通告

通知

A:

通報

B:

公告

C:

答D:案：D

解析：某跨國公司遇有減少注冊資本等重大情況，應(yīng)當發(fā)布公告。

10、【單選題】某市教育局向市財政局詢問財務(wù)制度方面的一個問題，應(yīng)當使用的文種是

()。

請示

報告

A:

函

B:

通告

C:

答D:案：C

解析：某市教育局向市財政局詢問財務(wù)制度方面的一個問題，應(yīng)當使用的文種是函。

11、【單選題】當今，國家行政機關(guān)主要文種及其使用方法，應(yīng)當按照()年11月修訂的

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》為準。

1981

1991

A:

1993

B:

1996

C:

答D:案：C

解析：當今，國家行政機關(guān)主要文種及其使用方法，應(yīng)當按照1993年11月修訂的《國家

行政機關(guān)公文處理辦法》為準。

12、【單選題】根據(jù)《公文格式》，()位于“標題域”之下，居中書寫，用以注明法規(guī)文

件或經(jīng)會議討論通過文件的批準或通過日期。

標題說明域

題注域

A:

標題注釋域

B:

生效標識域

C:

答D:案：B

解析：根據(jù)《公文格式》，題注域位于“標題域”之下，居中書寫，用以注明法規(guī)文件或

經(jīng)會議討論通過文件的批準或通過日期。

13、【單選題】根據(jù)《公文格式》，公文的成文日期一般以()為準。

擬稿日期

核稿日期

A:

審稿日期

B:

領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期

C:

答D:案：D

解析：根據(jù)《公文格式》，公文的成文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準。

14、【單選題】根據(jù)《公文格式》規(guī)定，有條件的機關(guān)和涉外部門的公文幅面尺寸，可推薦

采用國際標準（）型。

A2

A3

A:

A4

B:

A5

C:

答D:案：C

解析：根據(jù)《公文格式》規(guī)定，有條件的機關(guān)和涉外部門的公文幅面尺寸，可推薦采用國

際標準A4型。

15、【單選題】在司法文書中，法院代表國家行使審判權(quán)，按照審判程序，根據(jù)政策、法律

對審理終結(jié)的案件就實體問題所作的處理決定，稱為()。

判決書

裁定書

A:

調(diào)解書

B:

C:

審結(jié)報告

答D:案：A

解析：在司法文書中，法院代表國家行使審判權(quán)，按照審判程序，根據(jù)政策、法律對審理

終結(jié)的案件就實體問題所作的處理決定，稱為判決書。

16、【單選題】國家間交往，用作進行交涉時表現(xiàn)立場態(tài)度或通知事項所使用的外交文書，

稱為()。

備忘錄

照會

A:

外交函件

B:

國書

C:

答D:案：B

解析：國家間交往，用作進行交涉時表現(xiàn)立場態(tài)度或通知事項所使用的外交文書，稱為照

會。

17、【單選題】由撰稿人草擬的初始文稿，稱為()。

修正稿

草稿

A:

原稿

B:

底稿

C:

答D:案：B

解析：由撰稿人草擬的初始文稿，稱為草稿。

18、【單選題】公文中的存本，與其他文本相比較，最主要的特征是()。

供參考備案

供貫徹執(zhí)行

A:

供歸檔備查

B:

供審查討論

C:

答D:案：C

解析：公文中的存本，與其他文本相比較，最主要的特征是供歸檔備查。

19、【單選題】根據(jù)()判定的發(fā)文去向，稱為行文方向。

行文方式

A:

行文規(guī)則

行文關(guān)系

B:

行文目的

C:

答D:案：C

解析：根據(jù)行文關(guān)系判定的發(fā)文去向，稱為行文方向。

20、【單選題】本機關(guān)的指示、決定等重要文件行文時，應(yīng)當()。

主送給下級機關(guān)和上級機關(guān)

主送給下級機關(guān)抄報給上級機關(guān)

A:

主送給下級機關(guān)不抄送給上級機關(guān)

B:

主送給上級機關(guān)抄送給下級機關(guān)

C:

答D:案：B

解析：本機關(guān)的指示、決定等重要文件行文時，應(yīng)當主送給下級機關(guān)抄報給上級機關(guān)。

21、【單選題】省人民政府主送文件給杭州市人民政府，同時抄送給杭州市屬各縣、鄉(xiāng)人民

政府。這種行文方式是()。

逐級行文

多級行文

A:

越級行文

B:

特殊行文

C:

答D:案：A

解析：省人民政府主送文件給杭州市人民政府，同時抄送給杭州市屬各縣、鄉(xiāng)人民政府。

這種行文方式是逐級行文。

22、【單選題】實行()立卷制度有利于提高案卷質(zhì)量和立卷效率等三方面的優(yōu)點。

文件承辦人

文件承辦部門

A:

文書部門

B:

檔案部門

C:

答D:案：C

解析：實行文書部門立卷制度有利于提高案卷質(zhì)量和立卷效率等三方面的優(yōu)點。

23、【單選題】跨年度的請示與批復(fù)，相距時間不長的，可以()。

放在請示的年度

放在批復(fù)的年度

A:

任意確定一個年度

B:

放在本機關(guān)發(fā)文的年度(本機關(guān)請示的放入請示年度，本機關(guān)批復(fù)的放入批復(fù)年度)

C:

答D:案：D

解析：跨年度的請示與批復(fù)，相距時間不長的，可以放在本機關(guān)發(fā)文的年度(本機關(guān)請示

的放入請示年度，本機關(guān)批復(fù)的放入批復(fù)年度)。

24、【多選題】先秦時期產(chǎn)生、沿用至清朝的“檄文”，是一種()

封賞文書

征伐文書

A:

軍事文書

B:

法規(guī)文書

C:

機關(guān)間的平行文書

D:

答E:案：BC

解析：先秦時期產(chǎn)生、沿用至清朝的“檄文”，是一種征伐文書、軍事文書。

25、【多選題】清代時臣僚們上報給皇帝的文書，主要有()

咨呈

報告

A:

奏本

B:

啟本

C:

題本

D:

答E:案：CE

解析：清代時臣僚們上報給皇帝的文書，主要有奏本和題本。

26、【多選題】公文具有與其他書面文字材料不同的特點，其中包括()

必須由國家行政機關(guān)制成和發(fā)布

必須具有國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的權(quán)威

A:

有特定的體式，并經(jīng)過一定的處理程序

B:

內(nèi)容必須有關(guān)公務(wù)，并有現(xiàn)實效用

C:

必須蓋有領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的公章

D:

答E:案：CD

解析：公文具有與其他書面文字材料不同的特點，其中包括有特定的體式，并經(jīng)過一定的

處理程序；內(nèi)容必須有關(guān)公務(wù)，并有現(xiàn)實效用。

27、【多選題】會計文書中的帳簿，按其登記方式或用途分，除了總分類帳之外，還有()

活頁帳

訂本帳

A:

卡片帳

B:

明細分類帳

C:

序時帳

D:

答E:案：DE

解析：會計文書中的帳簿，按其登記方式或用途分，除了總分類帳之外，還有明細分類帳

和序時帳。

28、【多選題】文書工作的基本原則是()、安全。

及時

快捷

A:

簡便

B:

準確

C:

保密

D:

答E:案：AD

解析：文書工作的基本原則是及時、準確、安全。

29、【多選題】以省財政廳和省民政廳的名義，主送文件給省屬市財政局和民政局，抄送給

市屬縣的財政局和民政局，這種行文方式是()

逐級行文

多級行文

A:

越級行文

B:

特殊行文

C:

聯(lián)合行文

D:

答E:案：AE

解析：以省財政廳和省民政廳的名義，主送文件給省屬市財政局和民政局，抄送給市屬縣

的財政局和民政局，這種行文方式是逐級行文，聯(lián)合行文。

30、【多選題】文書立卷工作的組織要解決好三個問題：立卷環(huán)節(jié)的選擇、()

確定具體立卷人

A:

傳授立卷知識

制訂立卷制度

B:

確定立卷分工

C:

編制歸卷類目

D:

答E:案：AD

解析：文書立卷工作的組織要解決好三個問題：立卷環(huán)節(jié)的選擇、確定具體立卷人、確定

立卷分工。

31、【多選題】可供立卷時選用的公文特征，除了問題特征、作者特征、名稱(文種)特征、

地區(qū)特征外，還有()特征。

發(fā)文字號

發(fā)文年代

A:

時間

B:

行文方式

C:

通訊者

D:

答E:案：CE

解析：可供立卷時選用的公文特征，除了問題特征、作者特征、名稱(文種)特征、地區(qū)特

征外，還有時間、通訊者特征。

32、【問答題】運用公文格式和文種使用等知識，指出下例中的錯誤民政局文件濱民

政辦(1999)32號濱海市民政局關(guān)于全市民政工作會議紀要各縣民政局并抄報省民政廳：

現(xiàn)將全市民政工作會議紀要發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。濱海市民政局一九九九年八月八日

答案：(1)發(fā)文機關(guān)標識域中未用發(fā)文機關(guān)全稱；(2)發(fā)文字號中的發(fā)文年度應(yīng)當用方括

??；(3)抄報單位應(yīng)放到公文末頁；(4)會議紀要不單獨行文，應(yīng)當用通知轉(zhuǎn)發(fā)。

33、【問答題】假設(shè)某案卷內(nèi)有下列文件，請草擬案卷標題，并指出該案卷是運用了哪些文

件特征組成的?1.濱海市化工局要求把金星化工廠職工×××調(diào)回濱海的函2.濱海市勞動局

同意調(diào)金星化工廠職工×××的復(fù)函3.濱海市化工局請求將市郊農(nóng)場職工×××調(diào)入金星化

工廠工作的函4.濱海市勞動局同意調(diào)市郊農(nóng)場職工×××入金星化工廠的復(fù)函

答案：案卷標題：《濱海市化工局與市勞動局關(guān)于商洽職工×××、×××工作調(diào)動的

來往文書》。文件特征：通訊者、問題

34、【問答題】我國封建社會時期文書工作有哪些主要特點?

答案：(1)文件的名稱、用途、格式作了嚴格規(guī)定；(2)文書工作組織已相當完備；(3)

形成了一套統(tǒng)一系統(tǒng)的文書處理制度；(4)公文投遞網(wǎng)已發(fā)展到相當?shù)囊?guī)模。

35、【問答題】什么叫文書工作組織形式，有哪幾種形式?

答案：文書工作組織形式指的機關(guān)單位內(nèi)部對文書工作的分工方式。有集中的方式，即機

關(guān)單位的文書工作除承辦、批辦外，集中由辦公室承擔的形式；分散的方式，即機關(guān)單位

的文書工作分別由辦公室和其他業(yè)務(wù)部門分工承擔的形式。

36、【問答題】請示與報告這兩個文種有什么異同，使用時要注意哪些問題?

答案：(1)它們都是上行文，對于同級、下級機關(guān)，以及不相隸屬的機關(guān)不能使用這兩個

文種；(2)它們是兩個不同的文種，不能寫成“請示報告”混淆為一個文種；(3)要求上

級批復(fù)和批準的事項必須用請示；只是反映情況、匯報工作、提出意見和建議，不要求上

級批復(fù)的必須用報告；(4)請示必須一文一事，并且只能主送給一個上級機關(guān)；報告可以

有綜合性的，并且不限制主送機關(guān)的數(shù)量。

37、【問答題】越級行文一般是不允許的，只有哪些特殊情況才可以越級行文?越級行文時

應(yīng)注意什么問題?

答案：(1)特殊緊急的情況；(2)上級交辦并指定越級上報的事項；(3)對直接上級檢舉

和控告事項；(4)經(jīng)多次請示直接上級未得到解決而又急需解決的事項；(5)與直接上級

有爭議而又急需解決的事項；(6)催辦、解答、詢問事項，或無需經(jīng)過直接上級的一般性

聯(lián)系事項。越級行文時，除必須對直屬的上級或下級保密的以外，一般都應(yīng)抄送給他們。

38、【填空題】文書，包含有私人文書和（）兩大門類。

答案：公務(wù)文書

39、【填空題】周朝注意文書的保管利用，重要的送（）保存，并作為教化子弟的教材。

答案：宗廟

40、【填空題】從行文方向的角度劃分，文件可分為上行文、下行文和（）三類。

答案：平行文

41、【填空題】向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，

應(yīng)當使用（）這一文種。

答案：報告

42、【填空題】文件名稱指的是具體公文種類的名稱，“文件名稱的用法”實指（）的用

法。

答案：公文種類

43、【填空題】公文標題一般應(yīng)標明機關(guān)名稱、（）、文種三部分。

答案：公文主題

44、【填空題】根據(jù)《發(fā)文稿紙格式》，聯(lián)合行文的公文，非主要承辦的各有關(guān)單位負責人

應(yīng)在（）欄內(nèi)簽署核準意見及姓名與日期。

答案：會簽

45、【填空題】會計文書的會計憑證，應(yīng)包