2012年4月自考00524文書學(xué)試題及答案含解析

文書學(xué)年月真題

0052420124

1、【單選題】中國古代文書工作與檔案工作相分離始于

商周時(shí)期

秦漢時(shí)期

A:

魏晉時(shí)期

B:

隋唐時(shí)期

C:

答D:案：D

解析：中國古代文書工作與檔案工作相分離始于隋唐時(shí)期。

2、【單選題】使用數(shù)碼攝像機(jī)等視頻設(shè)備或動(dòng)畫軟件生成的文件是

圖形文件

圖像文件

A:

影像文件

B:

聲音文件

C:

答D:案：C

解析：使用數(shù)碼攝像機(jī)等視頻設(shè)備或動(dòng)畫軟件生成的文件是影像文件。

3、【單選題】適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排的文種是

命令

決定

A:

公告

B:

通告

C:

答D:案：B

解析：決定，是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策或安排，并要求機(jī)關(guān)各部門和下級(jí)機(jī)關(guān)或

有關(guān)單位貫徹執(zhí)行的指令性公文。適用于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位

和人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

4、【單選題】文書工作專門機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是

指導(dǎo)下屬機(jī)構(gòu)的文書工作

完成文書的制發(fā)和管理

A:

負(fù)責(zé)所有機(jī)構(gòu)的文書立卷工作

B:

C:

領(lǐng)導(dǎo)本機(jī)關(guān)的文書工作

答D:案：B

解析：文書工作專門機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文書的制發(fā)和管理。

5、【單選題】需要在公文附注部分標(biāo)明聯(lián)系人姓名和電話的文種是

請(qǐng)示

決定

A:

通知

B:

通告

C:

答D:案：A

解析：需要在公文附注部分標(biāo)明聯(lián)系人姓名和電話的文種是請(qǐng)示。

6、【單選題】“標(biāo)準(zhǔn)式”公文標(biāo)題的完整構(gòu)成為

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和文種

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種

A:

公文主題和文種

B:

文種

C:

答D:案：B

解析：公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

7、【單選題】具有“強(qiáng)制回復(fù)”要求的文種是

請(qǐng)示

報(bào)告

A:

決定

B:

會(huì)議紀(jì)要

C:

答D:案：A

解析：請(qǐng)示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)具有強(qiáng)制恢復(fù)的約束力,要求上級(jí)機(jī)關(guān)在接到請(qǐng)示之后的一定時(shí)間

內(nèi)必須給予答復(fù)。

8、【單選題】收文審核是指

在簽發(fā)之后進(jìn)行復(fù)核

在簽發(fā)之前進(jìn)行審核

A:

在分發(fā)之前進(jìn)行審核

B:

C:

在繕印之后進(jìn)行校對(duì)

答D:案：C

解析：收文審核是指在分發(fā)之前進(jìn)行審核。

9、【單選題】《××中學(xué)關(guān)于教師聘用、考核、獎(jiǎng)勵(lì)等問題的決定、通知》的立卷特征是

作者特征

問題特征

A:

地區(qū)特征

B:

名稱特征

C:

答D:案：A

10、【單選題】歸檔文件編目工作是指

加蓋并填寫歸檔章

劃分文件保管期限

A:

填寫室編件號(hào)

B:

編制歸檔文件目錄

C:

答D:案：D

解析：《歸檔文件整理規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》)中“編目”是指編制歸檔文件目錄。

11、【多選題】始于宋元明清時(shí)期的文書工作制度有

引黃制度

傳遞制度

A:

移交制度

B:

收發(fā)登記制度

C:

照刷、磨勘制度

D:

答E:案：AE

12、【多選題】公文現(xiàn)行效用的范圍包括

時(shí)間范圍

空間范圍

A:

機(jī)構(gòu)范圍

B:

密級(jí)范圍

C:

人員范圍

D:

答E:案：ABCE

解析：公文的現(xiàn)行效用，又稱為執(zhí)行效用，是指公文在一定時(shí)間、空間、機(jī)構(gòu)和人員范圍

內(nèi)，對(duì)機(jī)構(gòu)或個(gè)人行為產(chǎn)生的約束力、強(qiáng)制執(zhí)行力和其他強(qiáng)制影響。

13、【多選題】公文的版記要素包括

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

簽發(fā)人

A:

主題詞

B:

成文時(shí)間

C:

印發(fā)時(shí)間

D:

答E:案：CE

解析：版記部分的基本構(gòu)成要素有主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。

14、【多選題】公文開頭的主要方式包括

概述式

結(jié)論式

A:

說明式

B:

引敘式

C:

號(hào)召式

D:

答E:案：ABCD

解析：公文開頭的方式有：（1）概述式。即用敘述的方法，概括的寫出事物的基本情況

和問題，或?qū)懗龉ぷ骰具^程。（2）結(jié)論式。即先做結(jié)論，然后分別加以敘述。（3）引

敘式。即引用上級(jí)來文、上級(jí)指示精神，或有關(guān)情況及法令，以此作為撰擬公文的根據(jù)。

（4）說明式。即先說明所論事務(wù)、工作的意義或背景情況，再敘述公文主題或其他材

料。（5）目的式。即以簡(jiǎn)明的語言，說明撰擬公文的目的，常用“為了”、“為”等介

詞開頭。（6）提問式。即先提出問題，然后引起下文。

15、【多選題】收文管理程序包括

簽收

收文審核

A:

分辦

B:

信息加工

C:

組織傳閱

D:

答E:案：DE

解析：收文辦理的一般程序?yàn)?簽收、啟封、登記,擬辦、請(qǐng)辦、批辦、分發(fā)、承辦,組織

傳閱、催辦,處置辦畢公文。

16、【問答題】文書工作簡(jiǎn)化原理

答案：指適當(dāng)?shù)鼐?jiǎn)文書的內(nèi)容、格式、種類、發(fā)文數(shù)量，簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)將文書與文書工

作的各要素限定在必要的范圍之內(nèi)。

17、【問答題】電子文件的三要素

答案：（1）內(nèi)容信息：文件中所包含的表達(dá)作者意圖的信息。（2）結(jié)構(gòu)信息：文件內(nèi)

容信息的組織表達(dá)方式，電子文件所使用的代碼、備式，以及載體、附件等方面的信息。

（3）背景信息：能夠證明文件形成過程和文件之間相互關(guān)系的信息。

18、【問答題】公文的體式

答案：公文的體式是文體和格式的統(tǒng)稱。文體指文章的體裁；格式指公文文面各項(xiàng)要素構(gòu)

成及編排規(guī)范。

19、【問答題】規(guī)范類文書

答案：規(guī)范類文書是指為人們的行為提供準(zhǔn)則、以一定社會(huì)主體的強(qiáng)制力保障施行、用以

規(guī)范各種行為的文件。

20、【問答題】卷內(nèi)文件目錄

答案：卷內(nèi)文件目錄是提示卷內(nèi)文件內(nèi)容與成分的一覽表，主要功能是便于查閱、統(tǒng)計(jì)卷

內(nèi)文件。

21、【問答題】文書的概念與特點(diǎn)。

答案：文書是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中為處理各種事務(wù)而形成的具有特定效用的信息記錄。

（1）記錄性：從形成過程看，文書是人類社會(huì)活動(dòng)的直接記錄；從形成結(jié)果看，文書以

文字基本信息記錄方式。（2）傳遞性；文書的制作目的是向受文者傳遞信息。

22、【問答題】確立公文主旨的要求。

答案：（1）正確：符合黨的路線方針政策，國家的法律、法規(guī)，以及公務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情

況，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。（2）集中：主旨應(yīng)當(dāng)單一，在一篇公文中只有一個(gè)中心思想

或基本觀點(diǎn)，防止主旨分散。（3）鮮明：主旨應(yīng)當(dāng)突出、深刻和新穎，抓住問題實(shí)

質(zhì)，符合發(fā)展規(guī)律，態(tài)度鮮明，具有針對(duì)性。

23、【問答題】公文處理程序的適應(yīng)性。

答案：公文處理程序需要不斷改進(jìn)和發(fā)展，以期適應(yīng)新情況與特殊情況：（1）各級(jí)各

類社會(huì)組織公文處理的特殊情況。（2）不同類型公文的特殊處理要求。（3）改革開

放條件下公文處理的新要求。（4）0A平臺(tái)上公文處理的新特點(diǎn)。

24、【問答題】電子文件歸檔鑒定工作的具體要求。

答案：（1）真實(shí)性要求：確認(rèn)電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息與其形成時(shí)的原始狀況

一致。（2）完整性要求：確認(rèn)電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損。

（3）有效性要求：保證電子文件隨時(shí)調(diào)取查用，載體長期有效、便于遷移。

25、【問答題】（本題8分）歸檔文件整理時(shí)為什么要區(qū)分文件保存價(jià)值、密級(jí)和載體?

答案：（1）文件保存價(jià)值的大小決定其保管條件和期限不同，區(qū)分保存價(jià)值，便于合理

利用和有效安排人財(cái)物和時(shí)間等管理資源。（2）不同密級(jí)的文件易有不同安全要求，

區(qū)分密級(jí)旨在采取相應(yīng)措施防止文件失密、泄密。（3）不同載體的文件，其保管和利

用條件各異，區(qū)分不同載體，旨在使之得到妥善保管和利用。

26、【問答題】（本題12分）行文規(guī)則的主要內(nèi)容。

答案：（1）根據(jù)機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系確立行文方向。不同的工作關(guān)系決定了相應(yīng)行文方

向，應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)之間的工作關(guān)系選擇上行文、下行文或平行文。（2）選擇適宜的行文

方式，一般不得越級(jí)行文，應(yīng)根據(jù)行文機(jī)構(gòu)之間的工作關(guān)系恰當(dāng)選擇逐級(jí)行文、多級(jí)行文

或直接行文方式，只有在特殊或必要的情況下才能采用超級(jí)行文的方式。（3）正確選

擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。除普發(fā)性公文外，通常一份公文只能選擇一個(gè)主送機(jī)關(guān)。抄送機(jī)

關(guān)應(yīng)選擇確需了解相關(guān)情況或需其予以協(xié)作的有關(guān)機(jī)關(guān)，不得任意擴(kuò)大抄送范圍。

（4）堅(jiān)持黨政文件分開的原則。黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)制發(fā)文件，盡量減少聯(lián)合行

文。行政機(jī)關(guān)不能徑向黨的組織制發(fā)領(lǐng)導(dǎo)性、指導(dǎo)性、報(bào)請(qǐng)類公文；黨的組織也不應(yīng)向行

政機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告工作或直接下達(dá)命令、指示。（5）聯(lián)合行文時(shí)作者應(yīng)是“同級(jí)”機(jī)

關(guān)，并在行文前就有關(guān)問題協(xié)商一致。（6）嚴(yán)格控制公文數(shù)量，簡(jiǎn)化行文手續(xù)。行文

應(yīng)注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精的原則，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量與范圍，簡(jiǎn)化行文手續(xù)。

27、【問答題】（本題10分）指出下列文稿中的錯(cuò)誤和不當(dāng)之處，并提出修改意見。

××公司人力資源部關(guān)于購置計(jì)算機(jī)設(shè)備所需經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)報(bào)告我部剛成立時(shí)購買的8臺(tái)計(jì)

算機(jī)和4臺(tái)打印機(jī)，近來因嚴(yán)重老化、故障頻發(fā)，嚴(yán)重影響了工作效率。為此，請(qǐng)求總部拔

付10萬元，用于購置8臺(tái)新型計(jì)算機(jī)和4臺(tái)激光打印機(jī)。無論如何，請(qǐng)批準(zhǔn)購買。另，

《2010年新員工拓展培訓(xùn)計(jì)劃》呈上，請(qǐng)一并批準(zhǔn)。附件：計(jì)算機(jī)及打印機(jī)品牌、型號(hào)、價(jià)

格明細(xì)表××公司人力資源部（印章）2010年6月18日

答案：（1）標(biāo)題中的文種使用不當(dāng)，應(yīng)將“申請(qǐng)報(bào)告”改為“請(qǐng)示”。（2）缺少收文

機(jī)關(guān)：應(yīng)在標(biāo)題之下標(biāo)明收文機(jī)關(guān)。（3）結(jié)語不妥：改為“妥否（或當(dāng)否），請(qǐng)批示

（或批復(fù)）”。（4）違背“一文一事”原則；新員工拓展培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)另行發(fā)文報(bào)批。

（5）成文日期寫法不規(guī)范；應(yīng)改用漢字書寫。

28、【問答題】（本題15分）根據(jù)以下材料，說明該收文在承辦之前（含承辦）的主要環(huán)

節(jié)及相關(guān)責(zé)任者。××省文物局辦公室收到下屬單位關(guān)于妥善保護(hù)光明廣場(chǎng)古建筑的請(qǐng)示，

該請(qǐng)示由局辦公室簽收，古建工程處承辦。

答案：（1）簽收。文物局辦公室（內(nèi)收發(fā)）收到情示后，應(yīng)簽收、啟封。（