學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)范文

第頁共頁學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)范文一、崗位簡介學(xué)院教學(xué)秘書是學(xué)院教學(xué)事務(wù)的重要管理人員，負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)院教務(wù)處主任開展各項教學(xué)工作，具體職責(zé)包括教學(xué)計劃管理、課程安排與調(diào)整、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、學(xué)生管理等方面工作。二、職責(zé)分析1.教學(xué)計劃管理（1）負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)計劃的制定和調(diào)整工作，確保教學(xué)計劃的科學(xué)性和合理性。（2）與專業(yè)教師進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保各專業(yè)教學(xué)計劃的順利實施。（3）監(jiān)控教學(xué)計劃的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)方案。2.課程安排與調(diào)整（1）根據(jù)學(xué)院教學(xué)計劃和任課教師的具體情況，合理安排課程的開設(shè)和排課。（2）負(fù)責(zé)教師調(diào)課的安排和管理，確保教學(xué)進(jìn)度的順利進(jìn)行。（3）協(xié)調(diào)解決因教師缺課或其他原因?qū)е碌恼n程調(diào)整問題。3.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控（1）負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量管理體系的建立和完善，制定相關(guān)管理規(guī)定。（2）組織開展教學(xué)質(zhì)量評估工作，監(jiān)測教學(xué)效果、教學(xué)方法和學(xué)生學(xué)習(xí)情況。（3）及時收集和整理教學(xué)質(zhì)量數(shù)據(jù)，提出改進(jìn)意見和建議。4.學(xué)生管理（1）協(xié)助教務(wù)處進(jìn)行學(xué)生選課和排班工作。（2）協(xié)調(diào)解決學(xué)生課程沖突和其他教學(xué)安排問題。（3）監(jiān)督學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和作業(yè)完成情況，及時與學(xué)生或家長溝通。5.教學(xué)檔案管理（1）負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的收集、整理和管理工作。（2）保管教師教學(xué)評估和學(xué)生學(xué)習(xí)檔案，確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。（3）協(xié)助教師申報教學(xué)成果和科研項目。6.教務(wù)系統(tǒng)管理（1）負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新工作。（2）培訓(xùn)教師和學(xué)生使用教務(wù)系統(tǒng)，解決他們在使用過程中遇到的問題。（3）協(xié)調(diào)教務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口問題，確保教務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性和及時性。7.教育教學(xué)研究（1）參與學(xué)院教育教學(xué)研究工作，與教師共同探討教學(xué)改革和創(chuàng)新問題。（2）研究教育教學(xué)管理相關(guān)的政策和法規(guī)，提出相關(guān)建議和意見。三、能力要求1.教學(xué)管理能力（1）具備較強(qiáng)的教學(xué)計劃制定和管理能力，能夠合理安排并監(jiān)控教學(xué)進(jìn)度。（2）具備較強(qiáng)的課程安排和調(diào)整能力，能夠協(xié)調(diào)解決與課程相關(guān)的問題。2.數(shù)據(jù)分析能力（1）具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和處理能力，能夠準(zhǔn)確把握教學(xué)質(zhì)量情況。（2）能夠根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果提出改進(jìn)意見和建議。3.溝通協(xié)調(diào)能力（1）良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神，能夠與教師、學(xué)生及其他部門保持良好的合作關(guān)系。（2）能夠協(xié)調(diào)解決沖突和其他問題，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。4.熟練操作教務(wù)系統(tǒng)（1）熟練操作教務(wù)管理系統(tǒng)，能夠在系統(tǒng)中準(zhǔn)確、高效地完成各項教務(wù)管理工作。（2）具備教務(wù)系統(tǒng)運維和故障排除能力，能夠及時解決教務(wù)系統(tǒng)的問題。5.學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神（1）具備良好的學(xué)習(xí)能力和不斷學(xué)習(xí)的意愿，能夠積極參與教育教學(xué)研究工作。（2）具備創(chuàng)新精神和教學(xué)改革的意識，能夠提出創(chuàng)新解決方案。四、績效評估1.教學(xué)計劃管理評估（1）教學(xué)計劃的制定和調(diào)整是否符合學(xué)院的規(guī)定和要求。（2）教學(xué)計劃的執(zhí)行情況是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控評估（1）教學(xué)質(zhì)量評估的工作操作是否規(guī)范，數(shù)據(jù)分析是否準(zhǔn)確。（2）教學(xué)質(zhì)量評估結(jié)果所提出的改進(jìn)意見和建議是否有效。3.學(xué)生管理評估（1）學(xué)生選課和排班工作是否順利進(jìn)行，沖突和問題是否及時解決。（2）對學(xué)生學(xué)習(xí)情況和作業(yè)完成情況的監(jiān)督是否到位。4.教學(xué)檔案管理評估（1）教學(xué)檔案的整理和管理工作是否規(guī)范和及時。（2）教學(xué)檔案的安全性和完整性是否得到保障。5.教務(wù)系統(tǒng)管理評估（1）教務(wù)系統(tǒng)的運維和更新工作是否及時和準(zhǔn)確。（2）教務(wù)系統(tǒng)的使用培訓(xùn)和問題解決是否有效。6.教育教學(xué)研究評估（1）參與教育教學(xué)研究工作的質(zhì)量和水平如何。（2）對教育教學(xué)管理相關(guān)政策和法規(guī)的研究成果和建議如何。綜上所述，學(xué)院教學(xué)秘書是學(xué)院教學(xué)事務(wù)的重要管理人員，其職責(zé)涵蓋教學(xué)計劃管理、課程安排與調(diào)整、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、學(xué)生管理、教學(xué)檔案管理、教務(wù)系統(tǒng)管理和教育教學(xué)研究等方面，需要具備教學(xué)管理能力、數(shù)據(jù)分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力、熟練操作教務(wù)系統(tǒng)能力、學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神等綜合能力。同時，其績效評估以教學(xué)計劃管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、學(xué)生管理、教學(xué)檔案管理、教務(wù)系統(tǒng)管理和教育教學(xué)研究等方面為主要評估內(nèi)容。學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)范文（二）學(xué)院教學(xué)秘書的職責(zé)主要包括以下幾個方面：1.組織和協(xié)調(diào)教學(xué)工作：負(fù)責(zé)學(xué)院的教學(xué)計劃制定和組織實施，包括課程安排、教師配備、教學(xué)資源調(diào)配等工作，確保教學(xué)進(jìn)程的順利進(jìn)行。2.教學(xué)管理：負(fù)責(zé)教學(xué)資料的收集整理和歸檔，維護(hù)學(xué)院教學(xué)信息系統(tǒng)，進(jìn)行課程評估和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，及時解決教學(xué)過程中的問題和困擾。3.教師培訓(xùn)和評估：組織教師培訓(xùn)，提供教學(xué)指導(dǎo)和教學(xué)方法支持，評估教師的教學(xué)工作，確保教師的教學(xué)水平和教學(xué)能力符合學(xué)院的需求。4.學(xué)生成績管理：負(fù)責(zé)學(xué)生成績的統(tǒng)計和管理，進(jìn)行成績匯總和錄入工作，組織學(xué)生成績的查詢和公布，協(xié)助解決學(xué)生的成績和學(xué)籍問題。5.課程評估和改革：組織和開展課程的評價工作，收集學(xué)生和教師的意見，積極參與課程的改革和優(yōu)化，提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生成績。6.學(xué)籍管理：負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍的注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、畢業(yè)等相關(guān)工作，確保學(xué)生的學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和及時性。7.教學(xué)日常事務(wù)：處理教學(xué)過程中的各種事務(wù)，包括教室調(diào)度、教材發(fā)放、考試安排等，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。總的來說，學(xué)院教學(xué)秘書的職責(zé)是協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師團(tuán)隊完成教學(xué)工作，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)安排、管理監(jiān)督等一系列教學(xué)事務(wù)，確保學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)秩序。學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)范文（三）1.職位概述學(xué)院教學(xué)秘書是學(xué)院教學(xué)事務(wù)的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)相關(guān)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和日常行政事務(wù)的處理，確保學(xué)院的教學(xué)工作能夠順利進(jìn)行。2.職責(zé)描述2.1教學(xué)計劃的編制和執(zhí)行-負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)計劃的制定和修訂，確保教學(xué)計劃的合理性和科學(xué)性；-組織學(xué)院教務(wù)會議，收集、整理和匯總教師提出的教學(xué)需求和意見，為教學(xué)計劃的制定提供參考依據(jù)；-監(jiān)督和推進(jìn)教學(xué)計劃的執(zhí)行情況，及時解決教學(xué)計劃中出現(xiàn)的問題和困難。2.2課程安排和調(diào)度-負(fù)責(zé)學(xué)院課程的安排和調(diào)度，確保每個學(xué)期的課程安排合理，時間分配合理；-組織和協(xié)調(diào)課程沖突的解決，確保學(xué)生能夠順利完成各門課程的學(xué)習(xí)；-跟蹤和記錄課程的教學(xué)進(jìn)度，及時調(diào)整和安排課程的教學(xué)內(nèi)容和進(jìn)度。2.3教學(xué)人員的管理和培訓(xùn)-負(fù)責(zé)教師的招聘、培訓(xùn)和管理，確保學(xué)院有足夠數(shù)量的高素質(zhì)教師；-組織和推進(jìn)教師的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提升教師的教學(xué)能力和水平；-協(xié)助教師進(jìn)行課堂教學(xué)觀摩和互動交流，促進(jìn)教師之間的相互學(xué)習(xí)和提高。2.4學(xué)生教學(xué)管理-負(fù)責(zé)學(xué)生選課和學(xué)分管理，確保學(xué)生選課的合理性和學(xué)分的準(zhǔn)確統(tǒng)計；-組織和協(xié)調(diào)學(xué)生的課程沖突和時間沖突的解決，確保學(xué)生能夠按時完成課程要求；-協(xié)助解決學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題和困難，提供相應(yīng)的幫助和支持。2.5教學(xué)質(zhì)量保障-負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控和評估，確保教學(xué)質(zhì)量的提高；-組織和協(xié)調(diào)教師的教學(xué)評估和學(xué)生的課程評價，收集教學(xué)反饋意見；-根據(jù)教師的教學(xué)情況和學(xué)生的課程評價，制定相應(yīng)的教學(xué)改進(jìn)方案。2.6教學(xué)資源管理-負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)資源的管理和配置，確保教學(xué)資源的充足和有效利用；-組織和協(xié)調(diào)教學(xué)設(shè)備和教材的購買和更新，保證教學(xué)設(shè)備和教材的正常使用；-維護(hù)和管理學(xué)院教學(xué)數(shù)據(jù)庫，確保教學(xué)數(shù)據(jù)的及時更新和準(zhǔn)確性。3.任職要求-本科及以上學(xué)歷，教育學(xué)、教育管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；-具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，具備良好的團(tuán)隊合作精神；-具有較強(qiáng)的服務(wù)意識和責(zé)任心，能夠承受工作壓力；-具備良好的教學(xué)理論和教育法律法規(guī)知識，熟悉教學(xué)