學院教學秘書職責范文

第頁共頁學院教學秘書職責范文一、崗位簡介學院教學秘書是學院教學事務的重要管理人員，負責協(xié)助學院教務處主任開展各項教學工作，具體職責包括教學計劃管理、課程安排與調整、教學質量監(jiān)控、學生管理等方面工作。二、職責分析1.教學計劃管理（1）負責學院教學計劃的制定和調整工作，確保教學計劃的科學性和合理性。（2）與專業(yè)教師進行溝通和協(xié)調，確保各專業(yè)教學計劃的順利實施。（3）監(jiān)控教學計劃的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進方案。2.課程安排與調整（1）根據(jù)學院教學計劃和任課教師的具體情況，合理安排課程的開設和排課。（2）負責教師調課的安排和管理，確保教學進度的順利進行。（3）協(xié)調解決因教師缺課或其他原因導致的課程調整問題。3.教學質量監(jiān)控（1）負責學院教學質量管理體系的建立和完善，制定相關管理規(guī)定。（2）組織開展教學質量評估工作，監(jiān)測教學效果、教學方法和學生學習情況。（3）及時收集和整理教學質量數(shù)據(jù)，提出改進意見和建議。4.學生管理（1）協(xié)助教務處進行學生選課和排班工作。（2）協(xié)調解決學生課程沖突和其他教學安排問題。（3）監(jiān)督學生的學習情況和作業(yè)完成情況，及時與學生或家長溝通。5.教學檔案管理（1）負責學院教學檔案的收集、整理和管理工作。（2）保管教師教學評估和學生學習檔案，確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。（3）協(xié)助教師申報教學成果和科研項目。6.教務系統(tǒng)管理（1）負責教務管理系統(tǒng)的維護和更新工作。（2）培訓教師和學生使用教務系統(tǒng)，解決他們在使用過程中遇到的問題。（3）協(xié)調教務系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口問題，確保教務管理信息的準確性和及時性。7.教育教學研究（1）參與學院教育教學研究工作，與教師共同探討教學改革和創(chuàng)新問題。（2）研究教育教學管理相關的政策和法規(guī)，提出相關建議和意見。三、能力要求1.教學管理能力（1）具備較強的教學計劃制定和管理能力，能夠合理安排并監(jiān)控教學進度。（2）具備較強的課程安排和調整能力，能夠協(xié)調解決與課程相關的問題。2.數(shù)據(jù)分析能力（1）具備較強的數(shù)據(jù)分析和處理能力，能夠準確把握教學質量情況。（2）能夠根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果提出改進意見和建議。3.溝通協(xié)調能力（1）良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠與教師、學生及其他部門保持良好的合作關系。（2）能夠協(xié)調解決沖突和其他問題，保證教學工作的順利進行。4.熟練操作教務系統(tǒng)（1）熟練操作教務管理系統(tǒng)，能夠在系統(tǒng)中準確、高效地完成各項教務管理工作。（2）具備教務系統(tǒng)運維和故障排除能力，能夠及時解決教務系統(tǒng)的問題。5.學習能力和創(chuàng)新精神（1）具備良好的學習能力和不斷學習的意愿，能夠積極參與教育教學研究工作。（2）具備創(chuàng)新精神和教學改革的意識，能夠提出創(chuàng)新解決方案。四、績效評估1.教學計劃管理評估（1）教學計劃的制定和調整是否符合學院的規(guī)定和要求。（2）教學計劃的執(zhí)行情況是否達到預期目標。2.教學質量監(jiān)控評估（1）教學質量評估的工作操作是否規(guī)范，數(shù)據(jù)分析是否準確。（2）教學質量評估結果所提出的改進意見和建議是否有效。3.學生管理評估（1）學生選課和排班工作是否順利進行，沖突和問題是否及時解決。（2）對學生學習情況和作業(yè)完成情況的監(jiān)督是否到位。4.教學檔案管理評估（1）教學檔案的整理和管理工作是否規(guī)范和及時。（2）教學檔案的安全性和完整性是否得到保障。5.教務系統(tǒng)管理評估（1）教務系統(tǒng)的運維和更新工作是否及時和準確。（2）教務系統(tǒng)的使用培訓和問題解決是否有效。6.教育教學研究評估（1）參與教育教學研究工作的質量和水平如何。（2）對教育教學管理相關政策和法規(guī)的研究成果和建議如何。綜上所述，學院教學秘書是學院教學事務的重要管理人員，其職責涵蓋教學計劃管理、課程安排與調整、教學質量監(jiān)控、學生管理、教學檔案管理、教務系統(tǒng)管理和教育教學研究等方面，需要具備教學管理能力、數(shù)據(jù)分析能力、溝通協(xié)調能力、熟練操作教務系統(tǒng)能力、學習能力和創(chuàng)新精神等綜合能力。同時，其績效評估以教學計劃管理、教學質量監(jiān)控、學生管理、教學檔案管理、教務系統(tǒng)管理和教育教學研究等方面為主要評估內容。學院教學秘書職責范文（二）學院教學秘書的職責主要包括以下幾個方面：1.組織和協(xié)調教學工作：負責學院的教學計劃制定和組織實施，包括課程安排、教師配備、教學資源調配等工作，確保教學進程的順利進行。2.教學管理：負責教學資料的收集整理和歸檔，維護學院教學信息系統(tǒng)，進行課程評估和教學質量監(jiān)控，及時解決教學過程中的問題和困擾。3.教師培訓和評估：組織教師培訓，提供教學指導和教學方法支持，評估教師的教學工作，確保教師的教學水平和教學能力符合學院的需求。4.學生成績管理：負責學生成績的統(tǒng)計和管理，進行成績匯總和錄入工作，組織學生成績的查詢和公布，協(xié)助解決學生的成績和學籍問題。5.課程評估和改革：組織和開展課程的評價工作，收集學生和教師的意見，積極參與課程的改革和優(yōu)化，提高教學質量和學生成績。6.學籍管理：負責學生學籍的注冊、轉學、休學、復學、畢業(yè)等相關工作，確保學生的學籍信息的準確性和及時性。7.教學日常事務：處理教學過程中的各種事務，包括教室調度、教材發(fā)放、考試安排等，保證教學工作的順利進行。總的來說，學院教學秘書的職責是協(xié)助學院領導和教師團隊完成教學工作，負責統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調安排、管理監(jiān)督等一系列教學事務，確保學院的教學質量和教學秩序。學院教學秘書職責范文（三）1.職位概述學院教學秘書是學院教學事務的重要組成部分，主要負責學院教學相關工作的統(tǒng)籌協(xié)調和日常行政事務的處理，確保學院的教學工作能夠順利進行。2.職責描述2.1教學計劃的編制和執(zhí)行-負責學院教學計劃的制定和修訂，確保教學計劃的合理性和科學性；-組織學院教務會議，收集、整理和匯總教師提出的教學需求和意見，為教學計劃的制定提供參考依據(jù)；-監(jiān)督和推進教學計劃的執(zhí)行情況，及時解決教學計劃中出現(xiàn)的問題和困難。2.2課程安排和調度-負責學院課程的安排和調度，確保每個學期的課程安排合理，時間分配合理；-組織和協(xié)調課程沖突的解決，確保學生能夠順利完成各門課程的學習；-跟蹤和記錄課程的教學進度，及時調整和安排課程的教學內容和進度。2.3教學人員的管理和培訓-負責教師的招聘、培訓和管理，確保學院有足夠數(shù)量的高素質教師；-組織和推進教師的崗前培訓和繼續(xù)教育，提升教師的教學能力和水平；-協(xié)助教師進行課堂教學觀摩和互動交流，促進教師之間的相互學習和提高。2.4學生教學管理-負責學生選課和學分管理，確保學生選課的合理性和學分的準確統(tǒng)計；-組織和協(xié)調學生的課程沖突和時間沖突的解決，確保學生能夠按時完成課程要求；-協(xié)助解決學生在學習過程中遇到的問題和困難，提供相應的幫助和支持。2.5教學質量保障-負責學院教學質量的監(jiān)控和評估，確保教學質量的提高；-組織和協(xié)調教師的教學評估和學生的課程評價，收集教學反饋意見；-根據(jù)教師的教學情況和學生的課程評價，制定相應的教學改進方案。2.6教學資源管理-負責學院教學資源的管理和配置，確保教學資源的充足和有效利用；-組織和協(xié)調教學設備和教材的購買和更新，保證教學設備和教材的正常使用；-維護和管理學院教學數(shù)據(jù)庫，確保教學數(shù)據(jù)的及時更新和準確性。3.任職要求-本科及以上學歷，教育學、教育管理或相關專業(yè)優(yōu)先；-具備較強的組織協(xié)調能力和溝通能力，具備良好的團隊合作精神；-具有較強的服務意識和責任心，能夠承受工作壓力；-具備良好的教學理論和教育法律法規(guī)知識，熟悉教學