2024年中小企業(yè)合同管理制度(范本)

中小企業(yè)合同管理制度(范本)合同編號(hào)：_______第一條合同管理的目的和原則1.1目的：明確合同管理的職責(zé)、流程、程序和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范合同管理行為，確保合同的合法性、合規(guī)性，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同履行率，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。1.2原則：合同管理應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、審慎性、及時(shí)性、有效性原則。第二條合同管理的組織機(jī)構(gòu)2.1企業(yè)應(yīng)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，明確合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)、權(quán)限和人員配置。2.2合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)：（1）制定和修訂本制度；（2）組織合同管理的培訓(xùn)、宣傳和考核；（3）指導(dǎo)和監(jiān)督合同的簽訂、履行、變更、解除和終止；（4）處理合同糾紛和合同風(fēng)險(xiǎn)；（5）其他與合同管理相關(guān)的工作。第三條合同的簽訂（1）需求部門提出合同簽訂的需求；（2）合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)需求進(jìn)行審核，確保合同的合法性和合規(guī)性；（3）合同管理機(jī)構(gòu)組織合同的談判、起草和修改；（4）合同管理機(jī)構(gòu)組織合同的審批；（5）企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同；（6）合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)簽訂的合同進(jìn)行備案。3.2合同的內(nèi)容應(yīng)明確、具體、完整，不得含有違法、違規(guī)條款。3.3合同的簽訂應(yīng)采用書面形式，并加蓋企業(yè)公章。第四條合同的履行（1）全面履行原則：合同各方應(yīng)按照約定全面履行合同義務(wù)；（2）誠(chéng)實(shí)信用原則：合同各方應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，履行合同義務(wù)；（3）合法合規(guī)原則：合同的履行應(yīng)符合法律法規(guī)和本制度的規(guī)定。4.2合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)監(jiān)督合同的履行，確保合同各方按照約定履行合同義務(wù)。4.3合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第五條合同的變更、解除和終止（1）合同各方協(xié)商一致，簽訂書面協(xié)議；（2）合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)協(xié)議進(jìn)行審核，確保合同的合法性和合規(guī)性；（3）企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽訂協(xié)議；（4）合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)協(xié)議進(jìn)行備案。5.2合同的變更、解除和終止不得違反法律法規(guī)和本制度的規(guī)定。第六條合同糾紛的處理（1）協(xié)商解決原則：合同各方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛；（2）調(diào)解解決原則：協(xié)商無(wú)果的，可以申請(qǐng)有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)解；（3）訴訟解決原則：調(diào)解無(wú)果的，可以向人民法院提起訴訟。6.2合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助處理合同糾紛，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第七條合同的歸檔和保管7.1合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，對(duì)合同進(jìn)行歸檔和保管。（1）合同的歸檔應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整；（2）合同的保管應(yīng)安全、保密、方便查閱；（3）合同的銷毀應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第八條違反本制度的處理8.1違反本制度的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。8.2涉嫌犯罪的，應(yīng)依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第九條本制度的解釋和修訂9.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有。9.2本制度的修訂應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的程序進(jìn)行。第十條本制度自頒布之日起實(shí)施。甲方（企業(yè)）：_______乙方（服務(wù)商）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日好的，咱們來(lái)把這個(gè)合同文檔“翻譯”成大白話，還有五種特殊的應(yīng)用場(chǎng)合，以及實(shí)際操作中可能遇到的問(wèn)題和解決辦法。咱們來(lái)看看這個(gè)合同的主要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。這個(gè)合同主要是為了幫助企業(yè)更好地管理合同，包括合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等方面。合同里規(guī)定了合同管理的目的、原則、組織機(jī)構(gòu)、程序和標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。咱們要把它用更通俗易懂的語(yǔ)言來(lái)解釋一下。第一種特殊的應(yīng)用場(chǎng)合是：企業(yè)與合作方簽訂合同。這時(shí)候需要注意的條款是合同的簽訂程序和內(nèi)容。在簽訂合同之前，企業(yè)需要先提出合同簽訂的需求，然后由合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核和談判，確保合同的合法性和合規(guī)性。合同的內(nèi)容要明確、具體、完整，不能有違法、違規(guī)的條款。第二種特殊的應(yīng)用場(chǎng)合是：企業(yè)在履行合同時(shí)。這時(shí)候需要注意的條款是合同的履行原則和監(jiān)督。企業(yè)要全面履行合同義務(wù)，遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，合法合規(guī)地履行合同。合同管理機(jī)構(gòu)要定期檢查合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第三種特殊的應(yīng)用場(chǎng)合是：合同發(fā)生變更、解除或終止時(shí)。這時(shí)候需要注意的條款是合同的變更、解除和終止程序。合同各方需要協(xié)商一致，簽訂書面協(xié)議，并由合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核和備案。第四種特殊的應(yīng)用場(chǎng)合是：合同糾紛的處理。這時(shí)候需要注意的條款是合同糾紛的處理原則和程序。合同各方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決糾紛；協(xié)商無(wú)果的，可以申請(qǐng)有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)解；調(diào)解無(wú)果的，可以向人民法院提起訴訟。第五種特殊的應(yīng)用場(chǎng)合是：合同的歸檔和保管。這時(shí)候需要注意的條款是合同的歸檔和保管要求。合同管理機(jī)構(gòu)要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地對(duì)合同進(jìn)行歸檔和保管，確保合同的安全、保密和方便查閱。1.合同簽訂前，需求部門需要充分了解合作方的情況，確保合作方的信譽(yù)和實(shí)力。2.在合同履行過(guò)程中，企業(yè)要注意與合作方的溝通和協(xié)調(diào)，確保合同的順利履行。3.合同發(fā)生變更、解除或終止時(shí)，企業(yè)要及時(shí)與合作方進(jìn)行溝通，簽訂書面協(xié)議，并按照程序進(jìn)行審核和備案。4.合同糾紛的處理需要及時(shí)、公正、合法，企業(yè)要積極維護(hù)自己的合法權(quán)益。5.合同的歸檔和保管要注意安全和保密，確保合同不被泄露或丟失。1.合同簽訂的需求申請(qǐng)表：用于需求部門提出合同簽訂的需求。2.合同審核表：用于合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)合同進(jìn)行審核。3.合同談判記錄：用于記錄合同談判的過(guò)程和結(jié)果。4.合同審批表：用于合同管理機(jī)構(gòu)的審批程序。5.合同備案表：用于合同管理機(jī)構(gòu)的備案程序。6.合同履行情況檢查表：用于合同管理機(jī)構(gòu)定期檢查合同的履行情況。7.合同變更、解除或終止協(xié)議：用于記錄合同的變更、解除或終止情況。8.合同糾紛處理記錄：用于記錄合同糾紛的處理過(guò)程和結(jié)果。好的，咱們來(lái)把這個(gè)合同的主要內(nèi)容和精神，編成一段順口溜，讓大家更容易理解和記住。合同管理要規(guī)范，目的原則要記心；組織機(jī)構(gòu)要健全，職責(zé)權(quán)限要分清；簽訂合同要走程序，合法合規(guī)要先行；履行合同要全面，誠(chéng)實(shí)信用是根本；變更解除要協(xié)商，書面協(xié)議要記檔；糾紛處理要公正，協(xié)商調(diào)解訴訟行；歸檔保管要安全，方便查閱不慌張；違反制度要受罰，法律底線不能碰；解釋修訂要民主，企業(yè)發(fā)展要同心。這段順口溜概括了合同管理的主要內(nèi)容和注意事項(xiàng)，希望能幫助大家更好地了解和使用合同。在實(shí)際操作中，還要根據(jù)具體情況進(jìn)行靈活運(yùn)用，確保合同的合法性和合規(guī)性，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。如果有任何疑問(wèn)或需要進(jìn)一步的幫助，隨時(shí)告訴我哦！合同編號(hào)：_______第一條合同管理的目的和原則1.1目的：明確合同管理的職責(zé)、流程、程序和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范合同管理行為，確保合同的合法性、合規(guī)性，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同履行率，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。1.2原則：合同管理應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、審慎性、及時(shí)性、有效性原則。第二條合同管理的組織機(jī)構(gòu)2.1企業(yè)應(yīng)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，明確合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)、權(quán)限和人員配置。2.2合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)：（1）制定和修訂本制度；（2）組織合同管理的培訓(xùn)、宣傳和考核；（3）指導(dǎo)和監(jiān)督合同的簽訂、履行、變更、解除和終止；（4）處理合同糾紛和合同風(fēng)險(xiǎn)；（5）其他與合同管理相關(guān)的工作。第三條合同的簽訂（1）需求部門提出合同簽訂的需求；（2）合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)需求進(jìn)行審核，確保合同的合法性和合規(guī)性；（3）合同管理機(jī)構(gòu)組織合同的談判、起草和修改；（4）合同管理機(jī)構(gòu)組織合同的審批；（5）企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同；（6）合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)簽訂的合同進(jìn)行備案。3.2合同的內(nèi)容應(yīng)明確、具體、完整，不得含有違法、違規(guī)條款。3.3合同的簽訂應(yīng)采用書面形式，并加蓋企業(yè)公章。第四條合同的履行（1）全面履行原則：合同各方應(yīng)按照約定全面履行合同義務(wù)；（2）誠(chéng)實(shí)信用原則：合同各方應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，履行合同義務(wù)；（3）合法合規(guī)原則：合同的履行應(yīng)符合法律法規(guī)和本制度的規(guī)定。4.2合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)監(jiān)督合同的履行，確保合同各方按照約定履行合同義務(wù)。4.3合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第五條合同的變更、解除和終止（1）合同各方協(xié)商一致，簽訂書面協(xié)議；（2）合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)協(xié)議進(jìn)行審核，確保合同的合法性和合規(guī)性；（3）企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽訂協(xié)議；（4）合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)協(xié)議進(jìn)行備案。5.2合同的變更、解除和終止不得違反法律法規(guī)和本制度的規(guī)定。第六條合同糾紛的處理（1）協(xié)商解決原則：合同各方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛；（2）調(diào)解解決原則：協(xié)商無(wú)果的，可以申請(qǐng)有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)解；（3）訴訟解決原則：調(diào)解無(wú)果的，可以向人民法院提起訴訟。6.2合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助處理合同糾紛，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第七條合同的歸檔和保管7.1合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，對(duì)合同進(jìn)行歸檔和保管。（1）合同的歸檔應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整；（2）合同的保管應(yīng)安全、保密、方便查閱；（3）合同的銷毀應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第八條違反本制度的處理8.1違反本制度的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。8.2涉嫌犯罪的，應(yīng)依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第九條本制度的解釋和修訂9.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有。9.2本制度的修訂應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的程序進(jìn)行。第十條本制度自頒布之日起實(shí)施。甲方（企業(yè)）：_______乙方（服務(wù)商）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日好的，接下來(lái)，我就用大白話來(lái)聊聊這個(gè)合同管理制度的一些應(yīng)用場(chǎng)合，以及在實(shí)際操作中可能會(huì)遇到的問(wèn)題和解決辦法。咱們來(lái)看看這個(gè)合同管理制度可以應(yīng)用到哪些具體場(chǎng)景中。1.招聘員工：企業(yè)在招聘新員工時(shí)，需要和員工簽訂勞動(dòng)合同。這時(shí)候，合同里面的條款就得明確員工的職責(zé)、待遇、工作時(shí)間等等，確保雙方的權(quán)益都得到保障。需要注意的是，合同里面的語(yǔ)言得簡(jiǎn)單明了，讓員工一看就能明白自己的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)物資：企業(yè)購(gòu)買原材料或者辦公用品時(shí)，會(huì)和供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。這時(shí)候，得注意合同中的交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款，避免因?yàn)槟：磺鍖?dǎo)致糾紛。比如，交貨時(shí)間要具體到天，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要詳細(xì)列出，付款方式要明確是先付款還是貨到付款。3.租賃場(chǎng)地：企業(yè)如果需要租用辦公室、倉(cāng)庫(kù)或者其他場(chǎng)地，會(huì)和房東簽訂租賃合同。這時(shí)候，得注意租賃期限、租金支付方式、維修責(zé)任等條款。比如，租賃期限要寫清楚開(kāi)始和結(jié)束日期，租金支付方式要明確是每月支付還是每季度支付，維修責(zé)任要明確是房東負(fù)責(zé)還是企業(yè)負(fù)責(zé)。4.銷售產(chǎn)品：企業(yè)銷售產(chǎn)品時(shí)，會(huì)和客戶簽訂銷售合同。這時(shí)候，得注意合同中的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。比如，產(chǎn)品規(guī)格要詳細(xì)列出，數(shù)量要準(zhǔn)確，價(jià)格要明確是含稅價(jià)還是不含稅價(jià)，交貨時(shí)間要具體到天。5.合作開(kāi)發(fā)：企業(yè)和合作伙伴共同開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品或者新項(xiàng)目時(shí)，需要簽訂合作協(xié)議。這時(shí)候，得注意合同中的合作內(nèi)容、分工、權(quán)益分配等條款。比如，合作內(nèi)容要詳細(xì)描述，分工要明確各自的責(zé)任，權(quán)益分配要公平合理。1.簡(jiǎn)化合同語(yǔ)言：盡量使用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言，避免使用太多專業(yè)術(shù)語(yǔ)。如果必須使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，可以附上解釋或者舉例說(shuō)明。2.提供合同解讀：企業(yè)可以提供合同解讀服務(wù)，幫助員工或者合作伙伴理解合同內(nèi)容。比如，可以組織培訓(xùn)或者一對(duì)一講解。3.建立監(jiān)督機(jī)制：合同簽訂后，企業(yè)可以建立監(jiān)督機(jī)制，確保雙方履行合同義務(wù)。比如，可以設(shè)立專門的部門或者崗位負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況。1.雙方聯(lián)系件復(fù)印件：比如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、聯(lián)系等，用來(lái)證明雙方的主體資格。2.產(chǎn)品規(guī)格說(shuō)明書：如果是銷售合同或者采購(gòu)合同，需要附上產(chǎn)品規(guī)格說(shuō)明書，明確產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)。3.場(chǎng)地平面圖：如果是租賃合同，需要附上場(chǎng)地平面圖，明確租賃的場(chǎng)地范圍。4.合作協(xié)議書：如果是合作開(kāi)發(fā)合同，需要附上合作協(xié)議書，明確合作內(nèi)容、分工和權(quán)益分配。5.其他相關(guān)文件：根據(jù)合同內(nèi)容，可能還需要附上其他相關(guān)文件，比如授權(quán)書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。合同管理是個(gè)寶，企業(yè)運(yùn)作離不了。目的原則要記牢，合法合規(guī)第一條。組織機(jī)構(gòu)要建好，職責(zé)權(quán)限要分清。簽訂合同要走程序，需求審核不能少。合同內(nèi)容要具體，違法違規(guī)不能有。書面形式要采用，公章加蓋要記牢。履行合同講誠(chéng)信，全面履行要盡力。監(jiān)督履行要到位，確保合同沒(méi)問(wèn)題