企業(yè)公司合同管理辦法

企業(yè)公司合同管理辦法第一條定義與解釋1.2本辦法適用于公司與合同方簽訂的一切合同，包括但不限于購(gòu)銷合同、租賃合同、承包合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、勞動(dòng)合同等。1.3本辦法所指合同，是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第二條合同簽訂2.1合同簽訂前，公司應(yīng)對(duì)合同方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、信用狀況等進(jìn)行調(diào)查，必要時(shí)可要求合同方提供相關(guān)證明文件。2.2合同簽訂前，公司應(yīng)充分了解合同內(nèi)容，包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任等。2.3合同應(yīng)由公司法定代表人或授權(quán)代表簽訂。授權(quán)代表簽訂合同的，應(yīng)出具授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容。2.4合同應(yīng)采用書面形式，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。合同應(yīng)載明雙方當(dāng)事人的名稱、住所、聯(lián)系方式，合同簽訂日期，合同爭(zhēng)議解決方式等。2.5合同簽訂后，公司應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料交由合同管理部門存檔，并按照公司內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行審批。第三條合同履行3.1公司應(yīng)按照合同約定全面履行合同義務(wù)，確保合同履行符合法律法規(guī)、公司內(nèi)部管理規(guī)定及合同約定。3.2公司應(yīng)建立健全合同履行監(jiān)控機(jī)制，對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.3合同履行過(guò)程中，如遇不可抗力等影響合同正常履行的情況，公司應(yīng)及時(shí)與合同方協(xié)商，采取適當(dāng)措施減輕損失。3.4合同履行完畢，公司應(yīng)與合同方進(jìn)行結(jié)算，核對(duì)合同履行情況，確保雙方權(quán)益。第四條合同變更與解除4.1合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，公司應(yīng)與合同方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。4.2合同解除應(yīng)遵循合同約定及相關(guān)法律法規(guī)。公司應(yīng)合理行使合同解除權(quán)，避免濫用解除權(quán)損害合同方合法權(quán)益。4.3合同變更或解除后，公司應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門，辦理相關(guān)手續(xù)，并按照公司內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行審批。第五條合同糾紛處理5.1發(fā)生合同糾紛時(shí)，公司應(yīng)采取友好協(xié)商的方式解決問題。協(xié)商不成的，可通過(guò)訴訟或仲裁等法律途徑解決。5.2公司應(yīng)建立健全合同糾紛處理機(jī)制，明確糾紛處理程序、責(zé)任分工等內(nèi)容。5.3公司在處理合同糾紛過(guò)程中，應(yīng)遵循法律法規(guī)、公司內(nèi)部管理規(guī)定，維護(hù)公司合法權(quán)益。第六條法律責(zé)任6.1公司違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致合同簽訂、履行、變更、解除等活動(dòng)出現(xiàn)問題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。6.2合同方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成公司損失的，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。第七條附則7.1本辦法由公司董事會(huì)制定，報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。7.2本辦法未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。補(bǔ)充規(guī)定與本辦法具有同等效力。7.3本辦法自發(fā)布之日起施行。公司原有相關(guān)規(guī)定與本管理辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。企業(yè)公司合同管理辦法的詳細(xì)內(nèi)容如上所述，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況予以參考。在撰寫合同文檔時(shí)，請(qǐng)務(wù)必遵循法律法規(guī)、公司內(nèi)部管理規(guī)定，確保合同的合法性、合規(guī)性、有效性。如有需要，請(qǐng)咨詢專業(yè)法律顧問。特殊場(chǎng)合及相關(guān)條款的說(shuō)明和修正：1.購(gòu)買大件商品（如房屋、汽車等）：條款修正：在第二條中，要特別留意對(duì)商品的質(zhì)量、售后服務(wù)、退換貨政策等方面的約定。注意事項(xiàng)：簽合同前，要實(shí)地考察商品，試試性能，了解市場(chǎng)行情，避免被“坑”。2.租賃業(yè)務(wù)（如租房、租車等）：條款修正：在第三條中，要明確租賃期限、租金支付方式、物品損壞賠償?shù)仁乱恕Ｗ⒁馐马?xiàng)：看房或看車時(shí)，要檢查物品是否完好，拍照留證，避免退租時(shí)發(fā)生糾紛。3.承包工程（如裝修、建筑工程等）：條款修正：在第四條中，要規(guī)定工程進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程等。注意事項(xiàng)：要明確工程范圍和材料品牌，避免施工方偷工減料。4.技術(shù)轉(zhuǎn)讓或?qū)＠S可：條款修正：在第五條中，要詳細(xì)說(shuō)明技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、使用范圍、保密義務(wù)等。注意事項(xiàng)：要了解技術(shù)市場(chǎng)價(jià)值，簽訂嚴(yán)格的保密協(xié)議，防止技術(shù)泄露。5.勞動(dòng)合同：條款修正：在第三條中，要規(guī)定工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)保護(hù)等。注意事項(xiàng)：要了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司文化，簽訂合同時(shí)，明確雙方權(quán)益。實(shí)際操作中可能遇到的問題及解決辦法：1.合同條款看不懂：解決辦法：找專業(yè)人士幫忙，或者上網(wǎng)查資料，弄懂了再簽。2.合同中有不公平條款：解決辦法：跟對(duì)方協(xié)商，修改或刪除不公平條款，維護(hù)自己的權(quán)益。3.簽訂合同后，對(duì)方不履行義務(wù)：解決辦法：先協(xié)商解決，實(shí)在不行，就按照合同約定，去法院或仲裁機(jī)構(gòu)解決。4.合同丟失或損壞：解決辦法：及時(shí)跟對(duì)方溝通，看能否提供一份副本。同時(shí)，以后要保存好合同，可以電子掃描備份。合同所需詳細(xì)附件：1.授權(quán)委托書：如果不是本人簽字，需要出具授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和期限。2.商品清單或工程量清單：明確商品型號(hào)、數(shù)量或工程量，避免后期發(fā)生糾紛。3.售后服務(wù)承諾書或質(zhì)量保證書：對(duì)商品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量作出承諾，保障消費(fèi)者權(quán)益。4.技術(shù)規(guī)格書或?qū)＠C書：在技術(shù)轉(zhuǎn)讓或?qū)＠S可合同中，明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和專利法律狀態(tài)。5.勞動(dòng)合同附件：如工資表、工作時(shí)間表、勞動(dòng)保護(hù)用品清單等?？偟膩?lái)說(shuō)，簽合同是一件大事，關(guān)系到雙方的利益。咱們?cè)诤灪贤?，一定要認(rèn)真閱讀合同條款，弄懂了再簽。如果遇到問題，及時(shí)溝通解決，避免后期發(fā)生糾紛。同時(shí)，保存好合同和相關(guān)附件，以備不時(shí)之需。合同簽訂別著急，先調(diào)查對(duì)方底細(xì)，主體資格要清楚，經(jīng)營(yíng)范圍別馬虎。標(biāo)的數(shù)量質(zhì)量定，價(jià)款履行期限明，簽訂書面要留檔，審批流程別漏掉。履行合同要監(jiān)控，定期檢查別放松，遇到問題協(xié)商解，減輕損失是關(guān)鍵。變更解除要依法，協(xié)商