中小企業(yè)合同管理制度

中小企業(yè)合同管理制度-PAGE中小企業(yè)合同管理制度-PAGE中小企業(yè)合同管理制度合同編號：_______鑒于企業(yè)為中小企業(yè)，為規(guī)范企業(yè)合同管理，提高合同管理效率，保障企業(yè)合法權益，雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、公平、誠信的原則，達成如下協(xié)議：一、合同管理制度的目的1.1明確企業(yè)合同管理的責任、權限和程序，確保企業(yè)合同管理工作的規(guī)范化、制度化。1.2提高企業(yè)合同管理效率，降低合同糾紛風險，保障企業(yè)合法權益。1.3促進企業(yè)與合作方的合作關系，提升企業(yè)形象。二、合同管理范圍2.1本合同管理制度適用于企業(yè)與外部單位、個人之間訂立的各類合同。2.2企業(yè)內部管理制度、人事勞動合同、財務會計報告等不屬于本合同管理制度的適用范圍。三、合同管理機構與職責3.1企業(yè)設立合同管理機構，負責企業(yè)合同管理工作。3.2合同管理機構的主要職責如下：（1）制定、完善企業(yè)合同管理制度；（2）組織合同管理培訓，提高員工合同意識；（3）審核、審批合同草案；（4）跟蹤、監(jiān)督合同履行情況；（5）處理合同糾紛；（6）其他與合同管理相關的工作。四、合同管理程序4.1合同起草（1）企業(yè)與合作方進行商務洽談，達成合作意向；（2）根據(jù)合作意向，合作方或企業(yè)起草合同草案；（3）合同草案提交至企業(yè)合同管理機構審核。4.2合同審批（1）合同管理機構對合同草案進行審核；（2）審核通過的合同草案，提交至企業(yè)法定代表人或授權代表審批；（3）審批通過的合同，由法定代表人或授權代表簽署。4.3合同履行（1）企業(yè)與合作方按照合同約定履行合同義務；（2）合同管理機構跟蹤、監(jiān)督合同履行情況；（3）如發(fā)生合同糾紛，合同管理機構及時處理。4.4合同變更、解除與終止（1）合同履行過程中，如需變更、解除或終止合同，應提前通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致；（2）合同變更、解除或終止后，合同管理機構應及時辦理相關手續(xù)。五、合同保管與保密5.1企業(yè)應建立健全合同檔案管理制度，對合同進行分類、編號、歸檔，確保合同檔案的完整、準確、安全。5.2企業(yè)與合作方對合同內容承擔保密義務，未經(jīng)對方同意，不得泄露合同內容給第三方。六、違約責任6.1雙方應嚴格履行合同義務，如一方違約，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。6.2雙方因不可抗力等原因無法履行合同義務的，應及時通知對方，并采取措施減輕損失。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同管理制度未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。8.2本合同管理制度一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日==本合同更廣泛的場景，特設場景及條款==一、五種特殊的應用場合及注意事項1.場所一：創(chuàng)業(yè)公司應用場合：剛剛成立的小公司，人手不足，合同管理比較混亂。注意事項：這類公司應重點關注合同審批流程，建議簡化審批環(huán)節(jié)，提高效率。同時，要重視合同履行監(jiān)督，確保合同順利執(zhí)行。2.場所二：大型企業(yè)部門間的合作應用場合：大型企業(yè)內部不同部門需要簽訂合同，明確權責。注意事項：對于內部合作，應關注合同變更、解除與終止的條款。在合同履行過程中，如部門間出現(xiàn)分歧，應及時溝通解決，避免影響公司整體運營。3.場所三：跨地域合作應用場合：企業(yè)在不同地區(qū)開展業(yè)務，與合作方簽訂合同。注意事項：跨地域合作時，要關注合同爭議解決的條款。如出現(xiàn)糾紛，應選擇合適的法院進行訴訟，以降低訴訟成本。4.場所四：涉及知識產權的合作應用場合：企業(yè)在合作中涉及技術轉讓、商標許可等知識產權事宜。注意事項：重點關注合同保密條款，確保知識產權得到保護。同時，要關注違約責任，以保障自身權益。5.場所五：線上合作應用場合：企業(yè)通過網(wǎng)絡平臺與其他企業(yè)或個人開展合作。注意事項：在線合作要重視合同保管與保密，確保電子合同的安全。要關注合同履行監(jiān)督，確保合作雙方按照約定履行義務。二、實際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法1.問題一：合同起草不規(guī)范，容易產生糾紛。解決辦法：在起草合同前，先了解合作方的需求，明確雙方權益。同時，可請教專業(yè)律師，確保合同條款的合法性和完整性。2.問題二：合同審批流程繁瑣，影響合作進度。解決辦法：簡化審批流程，提高審批效率。對于緊急合同，可設置綠色通道，加快審批速度。3.問題三：合同履行過程中，合作方出現(xiàn)違約行為。解決辦法：一旦發(fā)現(xiàn)違約行為，立即與對方溝通，爭取協(xié)商解決。如協(xié)商無果，可按照合同約定，采取法律手段維護自身權益。4.問題四：合同糾紛處理困難，影響企業(yè)聲譽。解決辦法：在合同中明確爭議解決方式，一旦發(fā)生糾紛，選擇合適的途徑解決。同時，加強與合作方的溝通，力求達成和解，降低糾紛對企業(yè)聲譽的影響。5.問題五：合同保管不當，導致合同丟失或泄露。解決辦法：建立健全合同檔案管理制度，對合同進行分類、編號、歸檔。同時，加強員工保密意識，確保合同信息安全。三、原始合同所需詳細附件1.附件一：合作雙方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件，以確認合作雙方的主體資格。2.附件二：法定代表人或授權代表的聯(lián)系明，以確保合同簽署人的合法性。3.附件三：合作雙方的資質證書、相關許可文件，以證明合作雙方具備從事相關業(yè)務的資質。4.附件四：合作雙方的往來郵件、商務洽談記錄，以證實合作雙方已達成的共識。5.附件五：合同中所涉及的知識產權證書、技術資料等，以確保合同內容的真實性。6.附件六：合同履行過程中，雙方往來的函件、通知等文件，以證明雙方在合同履行過程中的溝通與協(xié)作。合同管理是個寶，企業(yè)權益要護好。創(chuàng)業(yè)公司別怕難，簡化流程效率高。大企業(yè)里部門多，內部合作要明確?？绲赜虻暮贤灒x好法院省心錢。知識產權要保護，保密條款不能少。線上合作要留心，電子合同保管好。起草合同要規(guī)范，專業(yè)律師來幫忙。審批流程別太慢，緊急情況要走快。