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文檔簡介

前期工作計(jì)劃范文前期工作安排范文1

目前沒有固定財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)崗位不健全,核算監(jiān)控不完善,公司賬務(wù)未能剛好處理,不能完整地反映和監(jiān)督公司的資產(chǎn),不能剛好、牢靠地供應(yīng)公司經(jīng)營管理所需的財(cái)務(wù)信息,也不能剛好、合理地進(jìn)行納稅申報(bào)。

一、力求會計(jì)核算信息化,提高工作質(zhì)量及效率

1、確立財(cái)務(wù)核算軟件

項(xiàng)目還未建立財(cái)務(wù)軟件核算,如采納純手工核算,既不能保證財(cái)務(wù)核算的正確性,又增加財(cái)務(wù)人員的工作量并且效率很低,建議公司采納《用友財(cái)務(wù)軟件》進(jìn)行會計(jì)核算??紤]公司總部已購買用友軟件及相關(guān)模塊,分公司及項(xiàng)目部可以干脆采納遠(yuǎn)程接入方式連接公司總部服務(wù)器,建立帳套,通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行賬務(wù)處理。遠(yuǎn)程接入方式可以大大降低財(cái)務(wù)核算成本,采納連接客戶端的方式間接訪問服務(wù)器,最大的保證了數(shù)據(jù)的平安性,項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)剛好傳達(dá)到公司總部。但遠(yuǎn)程接入也有其局限性,它通過互聯(lián)網(wǎng)連接服務(wù)器進(jìn)行賬務(wù)處理,簡單受網(wǎng)速和電腦本身硬件的影響,導(dǎo)致賬務(wù)處理效率有所降低,軟件反應(yīng)靈敏度有所下降。如遇到不行預(yù)見的因素導(dǎo)致斷網(wǎng),則無法進(jìn)行賬務(wù)處理。總體來說,遠(yuǎn)程接入方式的優(yōu)點(diǎn)大于其缺點(diǎn),建議公司采納。

2、建好重點(diǎn)核算的會計(jì)科目

生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、庫存材料、應(yīng)付賬款等是本項(xiàng)目重點(diǎn)核算會計(jì)科目,需建立明細(xì)科目進(jìn)行協(xié)助核算,月末合理安排制造費(fèi)用,這樣有利于項(xiàng)目全程跟蹤管理,精確與供貨商結(jié)算,提高核算質(zhì)量。

3、剛好做好日常記賬工作,報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表

安排每月5日前將上月票據(jù)制單完畢,與出納核對現(xiàn)金及銀行存款是否相符,與關(guān)聯(lián)單位的會計(jì)核對清理往來明細(xì),對于應(yīng)收賬款要剛好催收,未收回的逾期賬款要分析其緣由,報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定后做賬務(wù)處理。

每月10日前,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后的原始憑證剛好結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益編制財(cái)務(wù)報(bào)表一式兩份,將財(cái)務(wù)報(bào)表送項(xiàng)目經(jīng)理審批后蓋上項(xiàng)目公章,一份報(bào)表項(xiàng)目存檔,一份報(bào)送總部備查(報(bào)表需附上往來科目客戶及供貨商余額)。報(bào)送報(bào)表后剛好做好電算化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份;按時打印裝訂會計(jì)憑證、賬冊并剛好歸檔。

二、嚴(yán)格做好日常資金運(yùn)用的安排及審核工作

(1)資金安排申請

每月15日前,收集項(xiàng)目各部門生產(chǎn)管理安排申請進(jìn)行審核匯總,依據(jù)匯總資金需求量編制資金安排申請表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后向總部報(bào)送申請,并通過電話、網(wǎng)絡(luò)等通訊工具剛好跟蹤總部審批狀況。資金安排申請表上注明資金運(yùn)用時間、金額、事由以及其他須要說明的事項(xiàng)。

(2)建立對外付款程序,做好資金運(yùn)用審核

①資金運(yùn)用審核工作安排于每月15日前統(tǒng)一進(jìn)行。

②需通過銀行轉(zhuǎn)賬的,首先要依據(jù)合同約定嚴(yán)格審查是否具備付款條件,重點(diǎn)審核付款時間、付款金額。涉及支付進(jìn)度款及尾款的,審核是否有相關(guān)支撐資料,如相關(guān)部門簽字認(rèn)可的進(jìn)度報(bào)告或驗(yàn)收資料,項(xiàng)目部門相關(guān)責(zé)任人簽收入庫的廠家送貨單、入庫單;開具的發(fā)票是否合法合規(guī);同時復(fù)核單證之間單價、數(shù)量、金額是否相符且計(jì)算無誤;最終通過審核達(dá)到付款條件的將資金審批表上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理審批,將項(xiàng)目經(jīng)理審批通過的資金審批表統(tǒng)一遞交給出納打算匯款。③需通過現(xiàn)金支付的,除審核前面②中所述的資料,若收款方為個人的需審核該個人的有效證件,并要求其開具合規(guī)收據(jù),審核通過的將資料報(bào)送給項(xiàng)目經(jīng)理審批后遞交給出納支配付款。

(3)做好內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷審核工作

項(xiàng)目人員報(bào)銷費(fèi)用時,嚴(yán)格按公司的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定審核,對不符合規(guī)定的或者不按相關(guān)程序的一律不予辦理。

(4)明確付款時間,定期匯報(bào)資金運(yùn)用狀況

①安排每月15號至30號為付款時間,特別狀況除外。因工作須要臨時支出可提前預(yù)約,允許借支,剛好結(jié)賬歸還。

②每月10日前,做好現(xiàn)金的盤點(diǎn),編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,對現(xiàn)金的盤盈及盤虧要備注說明,假如金額較大要剛好匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

③每周五定期向總部報(bào)送資金流向表(包括現(xiàn)金及銀行存款),對于金額較大的.支出項(xiàng)目,做好相關(guān)備注說明。若遇臨時或突發(fā)事項(xiàng)未能在周五報(bào)送,應(yīng)于次周周一上班前報(bào)送。

三、仔細(xì)管理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同

建立合同管理協(xié)助表,設(shè)合同總書目,對每份合同的信息(對方單位、合同金額、簽訂時間、付款條件、經(jīng)辦人)和履行狀況(付款金額、結(jié)算金額、發(fā)票金額)具體記錄剛好更新,做到備案可查,并每月底向項(xiàng)目經(jīng)理及總部報(bào)送最新《xx項(xiàng)目合同執(zhí)行狀況一覽表》。

四、參加庫存及固定資產(chǎn)的管理

(1)細(xì)致查驗(yàn)前期已付材料款是否取得了發(fā)票,并剛好索要。對于選購 入庫單必需有相關(guān)人員驗(yàn)收和入庫,入庫單上需注明送貨單位,聯(lián)系電話等。對于不符合規(guī)定的票據(jù)剛好聯(lián)系相關(guān)人員補(bǔ)辦手續(xù),編制庫存材料狀況表,剛好登記月材料出庫入庫臺賬,每月底與庫管人員盤點(diǎn)核對,做到帳實(shí)、帳帳相符。

(2)依據(jù)庫存材料狀況表合理建議領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格限制存貨庫存量。庫存只需保證正常生產(chǎn)經(jīng)營所須要的合理存貨儲備量,避開因庫存量過大,導(dǎo)致流淌資金占用額高,給企業(yè)流淌資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。

(3)查驗(yàn)相關(guān)固定資產(chǎn)是否已經(jīng)入賬,有無發(fā)票,已入賬固定資產(chǎn)是否已計(jì)提折舊,剛好建立固定資產(chǎn)臺賬。

五、保持與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局溝通,駕馭最新相關(guān)稅收政策

本項(xiàng)目在新開展業(yè)務(wù),各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動均會涉及不同的納稅義務(wù),建議開展工作初期項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)財(cái)務(wù)人員主動與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局連接溝通,充分了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)稅收政策,并與稅務(wù)局保持良好關(guān)系,在日后的正常生產(chǎn)建設(shè)中主動參加當(dāng)?shù)囟悇?wù)局的各項(xiàng)納稅培訓(xùn),在稅局要求時限內(nèi)剛好向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅,將報(bào)稅資料存底備查,盡量做到合理節(jié)稅納稅,將項(xiàng)目稅務(wù)風(fēng)險降至最低。

六、保管好財(cái)務(wù)印章、票據(jù)

預(yù)留印鑒和銀行票據(jù)必需放入保險柜中保管,以確保其平安。相關(guān)財(cái)務(wù)印章要分開保管,建議由會計(jì)保管法人印鑒章,出納保管財(cái)務(wù)專用章。出納員應(yīng)對票據(jù)的申購、運(yùn)用、作廢以及剩余狀況進(jìn)行具體登記,會計(jì)應(yīng)當(dāng)常常性的進(jìn)行監(jiān)督檢查。

七、做好財(cái)務(wù)相關(guān)文件的上傳下達(dá)

對于公司總部新制定的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)相關(guān)的規(guī)章制度,剛好給項(xiàng)目部各部門傳閱并要求他們根據(jù)文件規(guī)范執(zhí)行;對于項(xiàng)目部制定的各項(xiàng)制度方法等文件完整收集整理存檔外,剛好向總部報(bào)備。

前期工作安排范文2

1.為保證集團(tuán)公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目前期工作順當(dāng)進(jìn)行,且符合國家和地方相關(guān)法律、法規(guī),特制定本程序。

2適用范圍

本程序適用于集團(tuán)公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的前期工作。集團(tuán)公司在XX開發(fā)區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)開發(fā)工程項(xiàng)目的前期工作執(zhí)行《XX經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理規(guī)定》有關(guān)規(guī)定。

3職責(zé)

3.1項(xiàng)目部下設(shè)前期辦負(fù)責(zé)辦理房地產(chǎn)開發(fā)工程項(xiàng)目的前期工作。項(xiàng)目部不設(shè)置特地機(jī)構(gòu)的,要指定專人辦理房地產(chǎn)開發(fā)工程項(xiàng)目的前期工作。

3.2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)制定工程項(xiàng)目前期工作安排,詳細(xì)向政府各主管部門申請辦理工程項(xiàng)目開發(fā)前期的政府批件和取證工作,投資發(fā)展部予以協(xié)作。

3.3項(xiàng)目部通過招標(biāo)選擇設(shè)計(jì)單位、地質(zhì)勘測單位、工程總承包單位、監(jiān)理公司等供方,與供方草簽經(jīng)濟(jì)合同;經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)集團(tuán)公司復(fù)核并正式訂立后開展有關(guān)業(yè)務(wù)。

4程序內(nèi)容

4.1項(xiàng)目部組織擬定《工程項(xiàng)目進(jìn)度安排》并報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。

4.2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司向xx投資控股有限公司(以下簡稱控股公司)關(guān)于集團(tuán)公司房地產(chǎn)開發(fā)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申請請示公文,并取得控股公司的《立項(xiàng)批復(fù)》。

4.3項(xiàng)目部申請辦理房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目土地準(zhǔn)許運(yùn)用的相關(guān)手續(xù)。依據(jù)《土地出讓合同》辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《國有土地運(yùn)用證》。

4.4項(xiàng)目部持房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目《立項(xiàng)批復(fù)》等批件及集團(tuán)公司房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書,到政府規(guī)劃部門申請辦理規(guī)劃要點(diǎn)、詳規(guī)設(shè)計(jì)條件等批文。

4.5項(xiàng)目部托付設(shè)計(jì)部門進(jìn)行正式規(guī)劃設(shè)計(jì),供應(yīng)工程項(xiàng)目建筑平、立、剖面規(guī)劃設(shè)計(jì)圖,上報(bào)政府規(guī)劃部門審定并獲得《規(guī)劃設(shè)計(jì)成果通知書》。

4.6項(xiàng)目部申請辦理消防、人防、大小配套、教化、環(huán)保、***等政府有關(guān)部門初步審核看法或證明并上報(bào)政府規(guī)劃部門。

4.7項(xiàng)目部在規(guī)劃設(shè)計(jì)成果完成后,向設(shè)計(jì)單位下達(dá)《設(shè)計(jì)任務(wù)托付書》,設(shè)計(jì)單位據(jù)此完成工程項(xiàng)目的擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)。

4.8項(xiàng)目部起草項(xiàng)目擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)審查申請報(bào)告上報(bào)政府規(guī)劃部門審查,取得工程項(xiàng)目擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)審核批復(fù)文件。

4.9項(xiàng)目部根據(jù)政府建設(shè)行政主管部門要求,持房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目政府批復(fù)、批件及其他證明材料,到政府建設(shè)行政主管部門申報(bào)《年度投資安排》、辦理報(bào)建備案手續(xù),直至獲得《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。

4.10擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)審核批復(fù)后,設(shè)計(jì)院完成施工圖設(shè)計(jì)及工程結(jié)構(gòu)計(jì)算,到政府建設(shè)行政主管部門申請辦理圖紙審查批準(zhǔn)手續(xù),獲得《施工圖紙審查批準(zhǔn)書》。

4.11項(xiàng)目部持《年度投資安排》及工程項(xiàng)目班子組成人員資格證明,到市建委辦理《建筑管理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)證書》。

4.12項(xiàng)目部組織參加《勘測合同》、《設(shè)計(jì)合同》、《土地出讓合同》、《大小配套合同》及其他前期合同的.談判和草簽。項(xiàng)目部按政府規(guī)定辦理屬于政府配套工程所需手續(xù)。

4.13項(xiàng)目部根據(jù)招標(biāo)程序選定中標(biāo)監(jiān)理單位、施工總承包單位并草簽經(jīng)濟(jì)合同;經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)集團(tuán)公司復(fù)核正式訂立后開展有關(guān)業(yè)務(wù)。

4.14項(xiàng)目部持監(jiān)理公司和施工單位的中標(biāo)通知書,連同《監(jiān)理合同》、《施工合同》到政府建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門辦理質(zhì)量監(jiān)督備案手續(xù)。

4.15項(xiàng)目部持《年度投資安排》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《墻改基金證明》、《施工圖紙審查批準(zhǔn)書》、《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書》、《建設(shè)單位資格證書》、《質(zhì)量監(jiān)督備案》、《中標(biāo)通知書》、《監(jiān)理合同》、《勘察設(shè)計(jì)合同》、《施工合同》等報(bào)建備案手續(xù)到政府建設(shè)行政主管部門辦理《施工許可證》。

4.16項(xiàng)目部在工程項(xiàng)目前期工作結(jié)束后,將全部政府批件、證件原件由項(xiàng)目部綜合辦集中保管。工程項(xiàng)目竣工移交后,項(xiàng)目部填寫《工程項(xiàng)目竣工文件移交單》向房地產(chǎn)事業(yè)部辦理全部政府批件、證件原件的移交手續(xù)。

前期工作安排范文3

依據(jù)集團(tuán)的管理要求和物業(yè)管理運(yùn)作須要,物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗(yàn)收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。根據(jù)輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定如下管理工作安排:

介入期

依據(jù)集團(tuán)公司供應(yīng)的項(xiàng)目施工進(jìn)度表、銷售進(jìn)度表、入住安排支配,制定相應(yīng)的前期介入工作安排,力求務(wù)實(shí)、高效,并有利于集團(tuán)的銷售服務(wù)。

1、從物業(yè)管理的角度動身,提前駕馭物業(yè)的狀況,做好以下各項(xiàng)前期打算工作:

(1)依據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容,制定《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,并與集團(tuán)簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》;對集團(tuán)公司售樓承諾文書從物管視角賜予評審,避開入伙后口實(shí)不符導(dǎo)致糾紛;

(2)對園林布置及景觀設(shè)計(jì)方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度供應(yīng)專業(yè)建議;

(3)參加項(xiàng)目組的工程例會,適時提出物業(yè)管理的專項(xiàng)建議;對智能化系統(tǒng)提出專項(xiàng)建議;對小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、平安防范、水景、標(biāo)識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;

(4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參加設(shè)備的安裝調(diào)試;

(5)對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱藏工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;

(6)協(xié)作銷售部物業(yè)管理詢問,同時與集團(tuán)銷售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動溝通;

(7)業(yè)主入伙前,先行參加房屋的驗(yàn)收過程,發(fā)覺問題剛好匯總提交書面整改報(bào)告;

(8)收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商,以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿意日后修理中的材料供應(yīng);

(9)與集團(tuán)公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機(jī)制,力求在修理管理流程等方面建立有效的措施以確保修理的高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到剛好的解決;

(10)建立與社會專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等打算工作;

(11)與集團(tuán)公司協(xié)商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓(xùn)安排的制定與實(shí)施;

(12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項(xiàng)流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。

(13)針對將來須要完善的物業(yè)管理問題建立專項(xiàng)檔案。

2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查

主動參加集團(tuán)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷售部幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、愛好愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。

3、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收

充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對大儒世家物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負(fù)責(zé),對集團(tuán)負(fù)責(zé)”的宗旨,對大儒世家進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收。

4、介入期管理工作安排表

入住期

1、高效便利辦好入住

入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),同時也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個契機(jī),為此做好如下幾項(xiàng)工作:

(1)與銷售部協(xié)作,告知業(yè)主具體的入伙流程、各項(xiàng)手續(xù)辦理方法以及應(yīng)收的有關(guān)費(fèi)用,以便業(yè)主事前做好打算;

(2)銷售部應(yīng)合理支配業(yè)主的入伙時期,加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理;入住服務(wù);

(3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷售部親密合作,對業(yè)主供應(yīng)一對一的入住服務(wù);

(4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu),同步辦公,便利業(yè)主入伙;

2、供應(yīng)入住期的便民服務(wù)措施

(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時供應(yīng)物業(yè)管理及其收費(fèi)項(xiàng)目的`詢問答疑、裝修詢問等;

(2)通過公開招投標(biāo)方式引入4~5家具有肯定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商,進(jìn)駐社區(qū)并向業(yè)主舉薦便利業(yè)主的同時進(jìn)行經(jīng)營創(chuàng)收;

(3)組織有償便民服務(wù)隊(duì),解決入住期間搬運(yùn)量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,同時也便利裝修期間民工流的限制。

3、記錄并處理業(yè)主在接樓驗(yàn)房中提出的合理的看法與建議

4、裝修管理

(1)裝修宣揚(yáng)培訓(xùn)。依據(jù)《建筑發(fā)》,建設(shè)部第110號令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理方法》及福州市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理方法》、《裝修期間電梯運(yùn)用管理規(guī)定》、《二次裝修申請表》等,對相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)。

(2)強(qiáng)扮裝修審批二次限制的要點(diǎn),制定裝修審批程序。

(3)落實(shí)二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。

(4)制定違章裝修處理流程。

(5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗(yàn)收。

5、治安管理

(1)建立高素養(yǎng)的安管隊(duì)伍,按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,嚴(yán)抓聘請、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施“準(zhǔn)軍事化管理”。

(2)確立治安重點(diǎn),加大對入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。車位、車主、車型、車色)

(3)實(shí)施科學(xué)有效的防范體系,全面防范實(shí)施巡邏崗、固定崗(保衛(wèi)崗)、機(jī)動崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的協(xié)作與互動;

(4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢。

6、入住期管理工作安排表

常規(guī)期管理

通過培訓(xùn),提高員工的文化素養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為大儒世家物業(yè)項(xiàng)目培育一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊(duì)伍,使大儒世家社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。

(1)安管培訓(xùn)安排

(2)綠化培訓(xùn)安排

前期工作安排范文4

物業(yè)類型:一般住宅物業(yè)總建筑面積:萬O

其中會所:萬O

預(yù)料入伙時間:年月日介入期限:年月―年月日

工作計(jì)劃進(jìn)度

序號工作內(nèi)容安排起先時間安排完成時間備注

第一階段物業(yè)服務(wù)早期介入(初期)

1就物業(yè)早期介入服務(wù)內(nèi)容、流程及費(fèi)用向地產(chǎn)公司提交方案

2與地產(chǎn)就物業(yè)前期介入工作開展簽訂《服務(wù)協(xié)議》

3組織物業(yè)前期介入人員實(shí)地考察名流印象.

4就前期介入所需資料與地產(chǎn)公司相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)項(xiàng)目施工圖紙項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)

5依據(jù)地產(chǎn)公司所供應(yīng)的相關(guān)資料,組織人員對項(xiàng)目施工進(jìn)度設(shè)備安裝進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督.此項(xiàng)工作物業(yè)公司將做為前期介入服務(wù)工作重點(diǎn),并定期對施工現(xiàn)場所收集和駕馭的狀況以書面形式向地產(chǎn)進(jìn)行匯報(bào).

6就物業(yè)臨時辦公地點(diǎn)與地產(chǎn)公司進(jìn)行協(xié)調(diào)并確定地點(diǎn)及裝修方案

7完成名流印象投標(biāo)書的制作并在房管局物業(yè)辦進(jìn)行備案

8物業(yè)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)送物價局申報(bào)備案

9就項(xiàng)目開盤的各項(xiàng)籌備工作與地產(chǎn)協(xié)商并主動協(xié)作

10針對項(xiàng)目開盤期間顧客所提到的問題,對地產(chǎn)銷售人員進(jìn)行物業(yè)學(xué)問的培訓(xùn)及溝通由物業(yè)公司制定培訓(xùn)方案,及內(nèi)容.

11制作銷售前期需對外展示的各種物業(yè)宣揚(yáng)資料.并交于地產(chǎn)公司審查.(臨時管理規(guī)約相關(guān)協(xié)議與合同)12印刷各類物業(yè)資料.

13協(xié)作地產(chǎn)公司做好開盤期間的內(nèi)、外景布置及策劃等工作

14開盤期間物業(yè)辦公設(shè)施設(shè)備的購置

15以上打算工作進(jìn)行梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項(xiàng)進(jìn)行追補(bǔ)

16就項(xiàng)目開盤召開員工會議,強(qiáng)調(diào)開盤后的工作開展及要求

17熱忱迎接項(xiàng)目開盤

18依據(jù)擬定的物業(yè)早期介入服務(wù)方案做好此階段的`工作.

19幫助地產(chǎn)公司做好銷售現(xiàn)場接待與環(huán)境秩序營造.此項(xiàng)工作將持續(xù)進(jìn)行,(物業(yè)詢問看房通道(現(xiàn)場)環(huán)境秩序營造,準(zhǔn)客戶開發(fā)和引導(dǎo))

20整理施工跟進(jìn)過程中發(fā)覺的工程遺留問題并遞交地產(chǎn)公司此項(xiàng)工作以項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成時間為準(zhǔn),未剛好整改的工程遺留問題,物業(yè)公司將在物業(yè)接管驗(yàn)收期間提出,并剛好整改.

21對已整理出需施工方整的工程遺留問題交地產(chǎn)公司工程部落實(shí)整改工作。并做好簽章手續(xù)

22完成正式接管項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)設(shè)置人員配置人員培訓(xùn)等各項(xiàng)打算工作在3月1日前完成各類人員的聘請及崗前培訓(xùn)

23與地產(chǎn)公司就物業(yè)管理用房的確定及裝修方案進(jìn)行協(xié)商,并在20xx.3.1日前完成物業(yè)管理用房的裝修.由地產(chǎn)對物業(yè)管理用房進(jìn)行裝修.

24完成正式接管項(xiàng)目所需的辦公工程保潔秩序等設(shè)備的購置.所需設(shè)備購置明細(xì)由物業(yè)公司向地產(chǎn)公司另行呈報(bào)

26參加地產(chǎn)公司組織的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,并具體記錄驗(yàn)收時所出現(xiàn)的工程遺留問題,為物業(yè)接管驗(yàn)收做好打算.以地產(chǎn)公司通知時間為準(zhǔn)

27確定接管驗(yàn)收小組及成員,并將擬定的接管驗(yàn)收手冊和組織機(jī)構(gòu)人員呈報(bào)地產(chǎn)公司.

28組織相關(guān)人員對樓盤現(xiàn)場勘察,為接管驗(yàn)收做好打算工作

29就接管驗(yàn)收工作的開展及后期物業(yè)管理召開員工大會

30業(yè)主入伙手續(xù)辦理,物業(yè)日常各項(xiàng)服務(wù)、管理工作正常開展為業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)

31完成物業(yè)接管驗(yàn)收的報(bào)告,并物管中心審核通過后報(bào)送地產(chǎn)公司,進(jìn)行簽收。

32完成項(xiàng)目保潔開荒作業(yè)

33與地產(chǎn)公司相關(guān)部門連接已售房屋業(yè)主的購房狀況資料

34與地產(chǎn)公司相關(guān)部門協(xié)商確定交房流程和安排向地產(chǎn)公司遞交業(yè)主入伙方案

35完成業(yè)主手冊編制及印刷根據(jù)房屋依次編制業(yè)主入伙所交費(fèi)用一覽表

36完成業(yè)主入伙所需文件資料、裝修資料和相關(guān)表格制定及印刷

37入伙的資料進(jìn)行分戶裝放和編號

38就入伙工作的流程和各部門的連接工作進(jìn)行布置和工作支配

39與相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,剛好派駐相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)場辦理業(yè)務(wù)(電信裝飾電力銀行)

40入伙流程的模擬程序

41完成入伙現(xiàn)場人員的設(shè)置及環(huán)境布置與地產(chǎn)進(jìn)行協(xié)商

42以上打算工作的梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項(xiàng)進(jìn)行追補(bǔ)

43召開全體員工會議

44熱忱迎接業(yè)主入伙

其次階段物業(yè)服務(wù)早期介入(強(qiáng)化期)

正式接管項(xiàng)目(時間短暫為:20xx年月日―20xx年月日)

第三階段物業(yè)服務(wù)早期介入(完成期)

物業(yè)接管驗(yàn)收(時間短暫為:20xx年月日―20xx年月日)

說明:以上是公司在物業(yè)早期介入期間所供應(yīng)物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容及各項(xiàng)工作完成的時間節(jié)點(diǎn),如有不足之處,敬請指正。

前期工作安排范文5

某分公司前期工作報(bào)告及下期工作安排提要:我們依據(jù)返回的信息邀請了有加盟意向的廣安、營山、廣元三地的客戶前來分公司。并對有聯(lián)營意向的廣安店鋪進(jìn)行了實(shí)地的考察

經(jīng)過這段時間工作,西南分公司基本上已步入正常運(yùn)作軌道,并且已簽訂一個加盟商。從三月十五日以來,我們基本上作了如下工作:

一、展示廳及辦公室的裝修于十八日全部完畢,于二十日前辦公用品及通訊設(shè)施全部依據(jù)工作須要按安排到位。

二、新招二名市場拓展人員,并于十八日全面投入工作。

三、從十八日起,依據(jù)我們可進(jìn)行市場拓展的人數(shù)及四川經(jīng)濟(jì)分布狀況,我們以成都為中心分四路進(jìn)行市場拓展及收集信息。詳細(xì)狀況為:F1前往德陽、綿陽的川北線;F2往遂寧、南充、達(dá)州的.川東北;F3往資陽、內(nèi)江、自貢一線川東南;F4往雅安、眉山、樂山一線的川南。

四、在此期間,我們對內(nèi)江市場進(jìn)行了考察并評估,于二十五日簽訂了西南分公司自成立以來的第一份加盟合同,并抽派F4對此客戶進(jìn)行店鋪裝修的指導(dǎo)及業(yè)務(wù)上的跟進(jìn),保證客戶于四月八日能順當(dāng)開業(yè)。

五、我們依據(jù)返回的信息邀請了有加盟意向的廣安、營山、廣元三地的客戶前來分公司。并對有聯(lián)營意向的廣安店鋪進(jìn)行了實(shí)地的考察。

六、聯(lián)系并邀請到了現(xiàn)有的蒼溪客戶(以前從公司干脆發(fā)貨)及溫江客戶(從重慶代理商拿貨),并支配了這兩客戶下期所需貨品的跟進(jìn)。

依據(jù)這段時間所匯合的信息分析:我們“**”品牌因前期有代理商經(jīng)營過,沒有發(fā)展起來,所造成的負(fù)面影響依就存在,同時許多同類型的品牌也云峰而集四川,所造成的競爭力增加,這對潛在的客戶來說先擇面更廣。在地市級市場上,相對來說好一點(diǎn)的店鋪索要條件都高的我們無法接受。各地市級中心都有轉(zhuǎn)讓或出租的店鋪,而自營對我們來說短暫又不行能。所以我們下期的拓展工作重點(diǎn)放在縣級市場上,同時也不放棄地區(qū)中心城市。拓展人員將于二十八日全部各就各位。

內(nèi)江客戶將于四月八日開業(yè)。溫江的客戶因從重慶拿貨不便利,開業(yè)一年來只去重慶一次,并且從春節(jié)后重慶再也沒有發(fā)一條褲子過來,他們已失去信念,現(xiàn)已起先上“黎詩琪“貨品,我們現(xiàn)已邀請他們到分公司看樣訂貨了。蒼溪客戶已來我公司看樣訂貨。依據(jù)這些狀況,分公司現(xiàn)已任命F4為拓展部主管,在一個星期之內(nèi)負(fù)責(zé)好內(nèi)江客戶開業(yè)的事務(wù)外,并且抽時間前往溫江及蒼溪兩地跟進(jìn)服務(wù)。

支配財(cái)務(wù)人員對公司系統(tǒng)軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)運(yùn)用及試運(yùn)行,物流人員保證客戶已定貨品能剛好到達(dá)終端。

以上為西南分公司前期工作報(bào)告及下期基本工作支配。由于自身緣由,在工作中難免存在著疏忽和不足,敬請公司領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)和指正。依據(jù)我們目前潛在的最大客源為散貨客戶及其它轉(zhuǎn)型客戶之實(shí)情,建議公司能打算分公司上次要求在XX市場打戶外招商廣告的要求并支配款項(xiàng)。另我本人將于這幾天支配時間回SS一次。

前期工作安排范文6

1.范圍

本文件規(guī)定了前期工作辦理項(xiàng)目立項(xiàng)、土地、規(guī)劃、施工、備案、銷售、消防、人防、交管及水、電、氣的申報(bào)工作要求。

本文件適用于公司前期各項(xiàng)申報(bào)工作。

2.管理職責(zé)

2.1安排部負(fù)責(zé)前期工作的各項(xiàng)申報(bào)工作

2.2各部門負(fù)責(zé)供應(yīng)相關(guān)申報(bào)資料及幫助辦理相關(guān)工作

3.工作流程

3.1向計(jì)經(jīng)委(局)申報(bào)建設(shè)項(xiàng)目報(bào)審

3.1.1辦理立項(xiàng)批文所需報(bào)審資料:

3.1.1.1書面申請報(bào)告

3.1.1.2營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3.1.1.3土地出讓合同或土地競拍中標(biāo)通知書

3.1.2辦理開工批文所需報(bào)審資料:

3.1.2.1書面申請報(bào)告

3.1.2.2報(bào)建施工圖一套(建筑施工圖,含規(guī)劃批準(zhǔn)的總平面圖)

3.1.2.3項(xiàng)目概算(原件)

3.2向建委(局)申辦建設(shè)工程施工許可證

3.2.1報(bào)審資料:

3.2.1.1書面申請報(bào)告

3.2.1.2建設(shè)工程施工許可證申請表

3.2.1.3立項(xiàng)批文、土地證、開發(fā)資質(zhì)

3.2.1.4建設(shè)工程規(guī)劃許可證

3.2.1.5建設(shè)工程中標(biāo)通知書

3.2.1.6施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書

3.2.1.7施工組織設(shè)計(jì)(需建設(shè)方或監(jiān)理方簽署看法并蓋章,工程部主辦)

3.2.1.8質(zhì)量監(jiān)督和平安監(jiān)督托付書(建設(shè)方和施工方申辦,工程部主辦)

3.2.1.9監(jiān)理合同或監(jiān)理中標(biāo)通知書

3.2.1.10審計(jì)報(bào)告、開工批復(fù)

注:申報(bào)資料時須供應(yīng)原件和復(fù)印件,原件復(fù)驗(yàn)后退還,審批部門留存復(fù)印件。

3.2.2領(lǐng)取施工許可證后方可施工建設(shè)

3.3向土地局申辦土地證

3.3.1土地登記

所需報(bào)審資料(一式三套):立項(xiàng)批文(原件)、可研報(bào)告及批復(fù)(原件)、項(xiàng)目選址看法書(兩份復(fù)印件、一份原件)、項(xiàng)目選址范圍紅線圖(原件)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、用地批準(zhǔn)書、規(guī)劃方案設(shè)計(jì)批復(fù)(原件)、規(guī)劃批準(zhǔn)的總平面圖(含經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),原件)、土地出讓合同(一份原件、兩份復(fù)印件)、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、銀行資信證明、法人身份證明書、批準(zhǔn)證書(外資企業(yè))、合同、章程(合資、股份制企業(yè))、企業(yè)組織代碼證書、土地評估報(bào)告(二份原件)、宗地圖(原件)、土地出讓金繳納憑證(兩份復(fù)印件、一份原件)、契稅完稅證。

3.3.2開發(fā)用地經(jīng)勘丈、調(diào)查、指界后,核發(fā)國有土地證

3.4向規(guī)劃局申報(bào)建設(shè)項(xiàng)目報(bào)審

3.4.1辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證所需報(bào)審資料:

書面申請報(bào)告、規(guī)劃審批申請一份、建設(shè)用地規(guī)劃許可證申請表、立項(xiàng)批文、土地相關(guān)文件、地形圖(1:1010圖紙八份)。

3.4.2辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證所需報(bào)審資料:

書面申請報(bào)告、規(guī)劃審批申請表、建設(shè)工程規(guī)劃許可證申請表、驗(yàn)灰線單(四份)、放線成果表、土地證、立項(xiàng)批文、報(bào)建施工圖(含總平圖,兩套)、方案審批看法、消防審批看法、人防審批看法。

3.4.3交納各項(xiàng)規(guī)費(fèi),簽定白蟻防治協(xié)議

3.4.4領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證

3.4.5現(xiàn)場放線后方可施工(工程部主辦)

3.5向房產(chǎn)局申辦建設(shè)項(xiàng)目銷售許可證

3.5.1填報(bào)商品房銷售許可證

3.5.2提交報(bào)審資料:開發(fā)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、(授權(quán)托付書、土地出讓合同、土地證、土地出讓金交費(fèi)憑證、立項(xiàng)批文、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、商品房建筑平面圖(經(jīng)批準(zhǔn)的`圖紙,含總平圖)、銷售房屋窗口表、銀行監(jiān)管合同、商品房價格申報(bào)表、物價批文、商品房銷售備案證、商品房外銷批文(辦理外銷房許可證須提交)。

3.5.3查看施工現(xiàn)場

3.5.4交費(fèi)

3.5.5領(lǐng)取商品房銷售許可證

3.6向消防局(大隊(duì))申報(bào)建設(shè)項(xiàng)目

3.6.1辦理建設(shè)項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)消防審查看法書

所需報(bào)審資料:書面申請報(bào)告、建筑工程消防設(shè)計(jì)防火審核申報(bào)表、立項(xiàng)批文、規(guī)劃方案審批看法及批準(zhǔn)的總平圖、工程簡要說明、建筑施工圖(包含平立剖面圖、暖通、防排煙、消防給水系統(tǒng)、固定滅火裝置、建筑滅火器配置圖、消防設(shè)計(jì)專篇,全部圖紙均需加蓋消防自審章)、方案或擴(kuò)初設(shè)計(jì)消防審核看法。

3.6.2辦理建設(shè)項(xiàng)目竣工消防驗(yàn)收看法書

所需報(bào)審資料:書面申請報(bào)告、建筑工程消防竣工驗(yàn)收申報(bào)表、竣工圖紙、施工設(shè)計(jì)消防審查看法書。

3.6.3現(xiàn)場查看

3.6.4驗(yàn)收合格后領(lǐng)取驗(yàn)收批文

3.7向人防辦申辦建設(shè)項(xiàng)目報(bào)審

3.7.1辦理修建防空地下室立項(xiàng)

所需報(bào)審資料:結(jié)合民用建筑修建防空地下室申請表、書面申請報(bào)告、立項(xiàng)批文、規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、規(guī)劃方案看法、總平面圖、建筑方案平立剖面圖。

3.7.2辦理防空地下室施工設(shè)計(jì)審批

所需報(bào)審資料:書面申請報(bào)告、防空地下室立項(xiàng)批文、人防設(shè)計(jì)要點(diǎn)、防空地下室初步設(shè)計(jì)審查看法、防空地下室建筑平面施工圖(三套)及CAD盤、地面工程平立剖面圖、工程面積核定單。

3.7.3辦理防空地下室竣工驗(yàn)收

所需報(bào)審資料:書面申請報(bào)告、防空地下室竣工圖紙及資料(二套)、防空地下室內(nèi)部環(huán)境測試報(bào)告、防空地下室消防部門驗(yàn)收報(bào)告、防空地下室施工圖審查看法。

3.7.4領(lǐng)取驗(yàn)收合格文件

3.8申辦建設(shè)項(xiàng)目水、電、氣

3.8.1供電報(bào)批

3.8.1.1申辦施工用電

3.8.1.2申辦正式用電,提交報(bào)審資料:

書面申請報(bào)告、電力用戶用電申請書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、申報(bào)電氣平面圖審核

3.8.1.3選擇設(shè)備和限定價格

3.8.1.4交納設(shè)備費(fèi)用及安裝費(fèi)用

3.8.1.5驗(yàn)收、送電

3.8.1.6報(bào)辦臨時用電撤消手續(xù)、退押金

3.8.2供水報(bào)批

3.8.2.1申辦施工用水

3.8.2.2申辦正式用水,簽定用水交款協(xié)議

所需報(bào)審資料:書面申請報(bào)告、用水審批表、建筑平面圖。

3.8.2.3交納用水增容費(fèi)費(fèi)用

3.8.2.4安裝正式用水總表

3.8.3煤氣管道報(bào)批

3.8.3.1申報(bào)交圖紙審核

3.8.3.2煤氣公司出具書面審核看法及煤氣管道施工圖紙

3.8.3.3.編制預(yù)算、簽定新用戶發(fā)展合同書

3.8.3.4交納費(fèi)用、管網(wǎng)施工

前期工作安排范文7

項(xiàng)目建筑方案已基本確定,目前正在進(jìn)入項(xiàng)目各項(xiàng)報(bào)建和工程動工的籌備中,雖然項(xiàng)目未進(jìn)入實(shí)質(zhì)營銷工作,但為了項(xiàng)目今后的營銷能有安排的運(yùn)行,營銷工作應(yīng)本著"運(yùn)籌帷幄,全程把控"的運(yùn)作理念,主動作好前期各項(xiàng)營銷打算工作,以備項(xiàng)目營銷的各環(huán)節(jié)是能有安排的運(yùn)行。

房地產(chǎn)全程營銷工作是一項(xiàng)工作量大,涉及環(huán)節(jié)多且改變素很大的工作,若前期沒有一個完整的全盤安排,在面對改變狀況時,往往沒有方向或出現(xiàn)臨時應(yīng)急措施,而給將來留下后遺癥。因此,在目前狀況下,營銷工作應(yīng)當(dāng)進(jìn)入前期打算階段,在營銷的前期打算中分為四個階段:

1、項(xiàng)目價格體系探討、論證和制定階段。

項(xiàng)目的產(chǎn)品確定后,價格的制定是成為營銷工作的重要任務(wù)之一。該階段通過公司現(xiàn)有資源,對項(xiàng)目周邊市場的價格狀況進(jìn)行分析探討,并結(jié)合項(xiàng)目的`特別成本狀況及部分定向銷售價格狀況進(jìn)行分析,初步確定出項(xiàng)目的銷售均價,最高均價和最低均價;再依據(jù)項(xiàng)目的樓層、朝向、戶型、景觀、私密性等因素制定出項(xiàng)目平面價格差距,最終完成項(xiàng)目各套房間初步的價格表以及、實(shí)惠策略、提價策略與節(jié)奏,升值營造策略等,為項(xiàng)目的將來銷售作好價格的基礎(chǔ)打算。

2、項(xiàng)目營銷代理公司的選定階段

營銷代理公司的選定,很大程度上確定項(xiàng)目的最終營銷的成敗,因此選擇代理公司不能從單一方面進(jìn)行考察和評定,任何代理公司都有其實(shí)力和專業(yè)實(shí)力的長短處,因此在考察過程中除了公司的實(shí)力和專業(yè)實(shí)力之外,還需考察該公司對我項(xiàng)目的提出的針對性措施。

我公司在選擇代理公司時,應(yīng)通過以下四個個方面進(jìn)行綜合考察和評定:

2-1、對代理公司的歷史業(yè)績進(jìn)行綜合考察,了解其代理過項(xiàng)目的業(yè)績狀況和開發(fā)企業(yè)的評價;

2-2、對代理公司關(guān)于我項(xiàng)目的營銷策劃、銷售執(zhí)行方面的策略考察,從中了解代理公司對項(xiàng)目運(yùn)作的方向是否有創(chuàng)新、是否結(jié)合我公司及項(xiàng)目的實(shí)際狀況、是否可行性、是否與我們的方向一樣等。以此考察代理公司的實(shí)際執(zhí)行實(shí)力。

3-3、考察代理公司的對項(xiàng)目的看法,通過考察代理公司對接模式和委派負(fù)責(zé)我項(xiàng)目的專案人員的資力、專業(yè)實(shí)力、抄盤閱歷、溝通實(shí)力等,以評定代理公司對項(xiàng)目的仔細(xì)度和專業(yè)度。

3-4、對代理公司的合同進(jìn)行審定,考察重點(diǎn)除代理價格之外,還要重點(diǎn)對代理傭金如何與銷售業(yè)績嚴(yán)格掛鉤的方式進(jìn)行細(xì)微環(huán)節(jié)審核,確保代理公司在合同中約定的服務(wù)內(nèi)容落到實(shí)處,并達(dá)到要求。

通過以上四個方面的考察進(jìn)行綜合評分來確定項(xiàng)目最終的代理公司。

3、項(xiàng)目廣告公司的選定階段

在代理公司選定之后,為項(xiàng)目選擇好的廣告公司是特別必要的,在項(xiàng)目進(jìn)入預(yù)熱期前的項(xiàng)目形象工作必需通過廣告公司進(jìn)行表現(xiàn)。在考察廣告公司過程中,除了考察其設(shè)計(jì)實(shí)力和服務(wù)費(fèi)用方面,還應(yīng)重點(diǎn)考查廣告公司對項(xiàng)目營銷方向的理解程度,對項(xiàng)目理解越透,其表現(xiàn)的東西才越能抓住項(xiàng)目的靈魂,也越能打動目標(biāo)群。

因此,廣告公司的選擇也應(yīng)遵行四個方面的原則。

3-1、考查公司的歷史業(yè)績及綜合創(chuàng)意實(shí)力;

3-2、個人簡歷考察對我項(xiàng)目提出的初步整合推廣策略、廣告理念及設(shè)計(jì)作品。

3-3、考察委派負(fù)責(zé)我項(xiàng)目專案人員的資格、專業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)力,文案撰稿實(shí)力以及與開發(fā)公司,代理公司對接的模式和團(tuán)體溝通實(shí)力。

3-4、考察廣告公司服務(wù)報(bào)價,廣告發(fā)布報(bào)價、物料制作報(bào)價等狀況。

4、項(xiàng)目預(yù)熱期執(zhí)行階段

在確定代理公司、廣告公司后,項(xiàng)目要進(jìn)入前期的市場形象預(yù)熱階段,以代理公司和廣告公司制定的《項(xiàng)目全程營銷策劃大綱》和《整合推廣策劃大綱》為總的指導(dǎo)方向,起先以按部就班的方式有安排的實(shí)施項(xiàng)目的市場預(yù)熱,逐步積累客戶,并依據(jù)市場的初步反映狀況調(diào)整營銷策略、廣告策略以及執(zhí)行手段。

前期工作安排范文8

目前沒有固定財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)崗位不健全,核算監(jiān)控不完善,公司賬務(wù)未能剛好處理,不能完整地反映和監(jiān)督公司的資產(chǎn),不能剛好、牢靠地供應(yīng)公司經(jīng)營管理所需的財(cái)務(wù)信息,也不能剛好、合理地進(jìn)行納稅申報(bào)。

二、財(cái)務(wù)工作安排

1、力求會計(jì)核算信息化,提高工作質(zhì)量及效率

(1)確立財(cái)務(wù)核算軟件

項(xiàng)目還未建立財(cái)務(wù)軟件核算,如采納純手工核算,既不能保證財(cái)務(wù)核算的正確性,又增加財(cái)務(wù)人員的工作量并且效率很低,建議公司采納《用友財(cái)務(wù)軟件》進(jìn)行會計(jì)核算??紤]公司總部已購買用友軟件及相關(guān)模塊,分公司及項(xiàng)目部可以干脆采納遠(yuǎn)程接入方式連接公司總部服務(wù)器,建立帳套,通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行賬務(wù)處理。遠(yuǎn)程接入方式可以大大降低財(cái)務(wù)核算成本,采納連接客戶端的方式間接訪問服務(wù)器,最大的保證了數(shù)據(jù)的平安性,項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)剛好傳達(dá)到公司總部。但遠(yuǎn)

程接入也有其局限性,它通過互聯(lián)網(wǎng)連接服務(wù)器進(jìn)行賬務(wù)處理,簡單受網(wǎng)速和電腦本身硬件的影響,導(dǎo)致賬務(wù)處理效率有所降低,軟件反應(yīng)靈敏度有所下降。如遇到不行預(yù)見的因素導(dǎo)致斷網(wǎng),則無法進(jìn)行賬務(wù)處理。總體來說,遠(yuǎn)程接入方式的優(yōu)點(diǎn)大于其缺點(diǎn),建議公司采納。

(2)建好重點(diǎn)核算的會計(jì)科目

生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、庫存材料、應(yīng)付賬款等是本項(xiàng)目重點(diǎn)核算會計(jì)科目,需建立明細(xì)科目進(jìn)行協(xié)助核算,月末合理安排制造費(fèi)用,這樣有利于項(xiàng)目全程跟蹤管理,精確與供貨商結(jié)算,提高核算質(zhì)量。

(3)剛好做好日常記賬工作,報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表

安排每月5日前將上月票據(jù)制單完畢,與出納核對現(xiàn)金及銀行存款是否相符,與關(guān)聯(lián)單位的會計(jì)核對清理往來明細(xì),對于應(yīng)收賬款要剛好催收,未收回的逾期賬款要分析其緣由,報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定后做賬務(wù)處理。

每月10日前,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后的原始憑證剛好結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益編制財(cái)務(wù)報(bào)表一式兩份,將財(cái)務(wù)報(bào)表送項(xiàng)目經(jīng)理審批后蓋上項(xiàng)目公章,一份報(bào)表項(xiàng)目存檔,一份報(bào)送總部備查(報(bào)表需附上往來科目客戶及供貨商余額)。報(bào)送報(bào)表后剛好做好電算化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份;按時打印裝訂會計(jì)憑證、賬冊并剛好歸檔。

2、嚴(yán)格做好日常資金運(yùn)用的安排及審核工作

(1)資金安排申請

每月15日前,收集項(xiàng)目各部門生產(chǎn)管理安排申請進(jìn)行審核匯總,

依據(jù)匯總資金需求量編制資金安排申請表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后向總部報(bào)送申請,并通過電話、網(wǎng)絡(luò)等通訊工具剛好跟蹤總部審批狀況。資金安排申請表上注明資金運(yùn)用時間、金額、事由以及其他須要說明的事項(xiàng)。

(2)建立對外付款程序,做好資金運(yùn)用審核

①資金運(yùn)用審核工作安排于每月15日前統(tǒng)一進(jìn)行。

②需通過銀行轉(zhuǎn)賬的,首先要依據(jù)合同約定嚴(yán)格審查是否具備付款條件,重點(diǎn)審核付款時間、付款金額。涉及支付進(jìn)度款及尾款的,審核是否有相關(guān)支撐資料,如相關(guān)部門簽字認(rèn)可的進(jìn)度報(bào)告或驗(yàn)收資料,項(xiàng)目部門相關(guān)責(zé)任人簽收入庫的廠家送貨單、入庫單;開具的發(fā)票是否合法合規(guī);同時復(fù)核單證之間單價、數(shù)量、金額是否相符且計(jì)算無誤;最終通過審核達(dá)到付款條件的將資金審批表上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理審批,將項(xiàng)目經(jīng)理審批通過的資金審批表統(tǒng)一遞交給出納打算匯款。③需通過現(xiàn)金支付的,除審核前面②中所述的資料,若收款方為個人的需審核該個人的.有效證件,并要求其開具合規(guī)收據(jù),審核通過的將資料報(bào)送給項(xiàng)目經(jīng)理審批后遞交給出納支配付款。

(3)做好內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷審核工作

項(xiàng)目人員報(bào)銷費(fèi)用時,嚴(yán)格按公司的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定審核,對不符合規(guī)定的或者不按相關(guān)程序的一律不予辦理。

(4)明確付款時間,定期匯報(bào)資金運(yùn)用狀況

①安排每月15號至30號為付款時間,特別狀況除外。因工作須要臨時支出可提前預(yù)約,允許借支,剛好結(jié)賬歸還。

②每月10日前,做好現(xiàn)金的盤點(diǎn),編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,對現(xiàn)金的盤盈及盤虧要備注說明,假如金額較大要剛好匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

③每周五定期向總部報(bào)送資金流向表(包括現(xiàn)金及銀行存款),對于金額較大的支出項(xiàng)目,做好相關(guān)備注說明。若遇臨時或突發(fā)事項(xiàng)未能在周五報(bào)送,應(yīng)于次周周一上班前報(bào)送。

3、仔細(xì)管理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同

建立合同管理協(xié)助表,設(shè)合同總書目,對每份合同的信息(對方單位、合同金額、簽訂時間、付款條件、經(jīng)辦人)和履行狀況(付款金額、結(jié)算金額、發(fā)票金額)具體記錄剛好更新,做到備案可查,并每月底向項(xiàng)目經(jīng)理及總部報(bào)送最新《龍XXX項(xiàng)目合同執(zhí)行狀況一覽表》。

4、參加庫存及固定資產(chǎn)的管理

(1)細(xì)致查驗(yàn)前期已付材料款是否取得了發(fā)票,并剛好索要。對于選購 入庫單必需有相關(guān)人員驗(yàn)收和入庫,入庫單上需注明送貨單位,聯(lián)系電話等。對于不符合規(guī)定的票據(jù)剛好聯(lián)系相關(guān)人員補(bǔ)辦手續(xù),編制庫存材料狀況表,剛好登記月材料出庫入庫臺賬,每月底與庫管人員盤點(diǎn)核對,做到帳實(shí)、帳帳相符。

(2)依據(jù)庫存材料狀況表合理建議領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格限制存貨庫存量。庫存只需保證正常生產(chǎn)經(jīng)營所須要的合理存貨儲備量,避開因庫存量過大,導(dǎo)致流淌資金占用額高,給企業(yè)流淌資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。

(3)查驗(yàn)相關(guān)固定資產(chǎn)是否已經(jīng)入賬,有無發(fā)票,已入賬固定資產(chǎn)是否已計(jì)提折舊,剛好建立固定資產(chǎn)臺賬。

5、保持與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局溝通,駕馭最新相關(guān)稅收政策

本項(xiàng)目在XXX新開展業(yè)務(wù),各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動均會涉及不同的納稅義務(wù),建議開展工作初期項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)財(cái)務(wù)人員主動與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局連接溝通,充分了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)稅收政策,并與稅

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