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單位車輛管理制度
為加強(qiáng)單位車輛的管理,本著“便利管理、節(jié)省開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定下列制度。
一、車輛管理
1、車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由辦公室人員妥當(dāng)保管。
2、車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場(chǎng),因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在平安場(chǎng)所,并鎖好方向盤和門窗,搞好平安防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
3、車輛實(shí)行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車;不準(zhǔn)跑私車。外單位向我單位借車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、車輛進(jìn)行加油需經(jīng)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)登記,領(lǐng)導(dǎo)簽字;每月駕駛員需精確?????上報(bào)車輛的耗油和公里數(shù)狀況,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核公布。
5、特別狀況用車必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。
二、車輛調(diào)度和使用
1、車輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會(huì)議后出差,先保證工作后私人用車的原則。
2、辦公用車實(shí)行派車制度。由用車人向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行支配、調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)人支配調(diào)度。車輛調(diào)度根據(jù)工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌支配,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。司機(jī)必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車,不得擅自轉(zhuǎn)變。
3.用車均實(shí)行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時(shí)間等,并請(qǐng)用車人簽字確認(rèn)。月底由駕駛員本人匯總填寫當(dāng)月出車報(bào)表,作為核銷油料等費(fèi)用的依據(jù)。
4.設(shè)立車輛調(diào)派運(yùn)行公示欄,公布每日車輛運(yùn)行支配狀況,接受監(jiān)督。
5、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)支配。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災(zāi)人禍突發(fā)大事等緊急狀況的。車輛的過橋過路費(fèi)由用車人擔(dān)當(dāng)。
6、車輛出車返回后,駕駛員均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向辦公室報(bào)告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。
7、單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,都要自覺按制度辦事,敬重駕駛員的勞動(dòng)。用車人員和駕駛員要主動(dòng)協(xié)作,搞好工作連接。
三、車輛駕駛與行車平安(駕駛?cè)藛T崗位要求)
1.駕駛員要嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,隨時(shí)待命,聽從本單位統(tǒng)一支配。按時(shí)出車,按時(shí)收車。
2、駕駛員未出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨便串崗、外出。
3、為確保行車平安,駕駛員必需仔細(xì)鉆研業(yè)務(wù),定期參與交警隊(duì)組織支配的平安學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通平安法規(guī),聽從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車,不準(zhǔn)超速行駛。
4、駕駛員對(duì)車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。
發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上支配下午下班前一小時(shí)內(nèi)洗車,無特別狀況不得提前洗車,以免影響正常用車。
5.公車執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應(yīng)負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者擔(dān)當(dāng)其余費(fèi)用,并作出書面檢查;負(fù)次要責(zé)任或肯定責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者擔(dān)當(dāng)其余費(fèi)用的10%。公車私用發(fā)生交通事故,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者擔(dān)當(dāng)。
四、車輛維護(hù)與修理
1、要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)覺問題,反應(yīng)靈敏,處理準(zhǔn)時(shí)。
2.辦公室要加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,按時(shí)組織進(jìn)行年度審驗(yàn),準(zhǔn)時(shí)辦理保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用狀況檢查,掌握支出,節(jié)省開支。
3.。車輛需修理時(shí),駕駛員事先應(yīng)征得車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后到定點(diǎn)廠家修理,并隨時(shí)將修理費(fèi)用票據(jù)帶回,按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)履行報(bào)批手續(xù)。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不得報(bào)銷。
4、司機(jī)應(yīng)建立車輛修理保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間準(zhǔn)時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議。
五、相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷
1.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)每年報(bào)銷一次,路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次,由財(cái)務(wù)人員依據(jù)出車記錄復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗(yàn)核方可報(bào)銷。
2.車輛修理費(fèi)用報(bào)銷需附修理申請(qǐng)單和修理收費(fèi)清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。
3.駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報(bào)銷(特別狀況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。
六、本規(guī)定自年月日起施行。
單位車輛管理制度范本
第一章總則
第1條目的
為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)省費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車的需要,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度所指車輛均指企業(yè)的行政辦公用車。
第3條權(quán)責(zé)單位
本企業(yè)的辦公用車統(tǒng)一由行政管理部管理。
第二章行政用車管理
第4條企業(yè)各部門用車均應(yīng)按要求填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)行政管理部指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。
第5條部門用車超過半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請(qǐng)。
第6條若多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車,行政管理部有權(quán)依據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌支配,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對(duì)無法支配的用車,行政管理部會(huì)在《用車申請(qǐng)單》上注明,員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。
第三章車輛管理
第7條企業(yè)公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政管理部管理。
第8條每部車輛應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》,在使用前應(yīng)核對(duì)《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應(yīng)記載行使里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政管理部每月對(duì)其抽查一次。
第四章車隊(duì)紀(jì)律
第9條日常行為管理
(1)司機(jī)必需遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)章和相關(guān)操作規(guī)程,平安駕車。
(2)為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時(shí)必需衣著干凈,舉止大方,禮貌待人。
(3)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的狀況下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
(4)未經(jīng)車隊(duì)主管同意,不得轉(zhuǎn)變行車路線和行車方案,嚴(yán)禁私自對(duì)外經(jīng)營,否則除取得收入歸企業(yè)和與之相關(guān)發(fā)生的費(fèi)用自理外,車隊(duì)可依據(jù)詳細(xì)情節(jié)按規(guī)定賜予懲罰,并記入當(dāng)年績(jī)效考核。
(5)任何車輛必需憑《派車單》外出,用車人應(yīng)仔細(xì)填寫《派車單》中的內(nèi)容“部門、時(shí)間、地點(diǎn)、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門主管簽字,總經(jīng)理簽字再由車隊(duì)主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。
(6)司機(jī)應(yīng)愛惜車輛,隨時(shí)保證車輛的干凈,歸隊(duì)后應(yīng)將車輛擦洗潔凈、停放整齊。需修理車輛必需先擦洗潔凈后再修理,否則按績(jī)效考核扣分。
(7)不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。
(8)嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)修理費(fèi);如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)修理費(fèi)外,還應(yīng)擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。
(9)司機(jī)對(duì)行政管理部的工作支配應(yīng)無條件聽從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
(10)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特別狀況不能按時(shí)返回的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)設(shè)法通知行政管理部負(fù)責(zé)人,并說明緣由。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。
(11)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)覺不正常時(shí),要馬上加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)覺存油不足一格時(shí),應(yīng)馬上加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
(12)司機(jī)發(fā)覺所駕車輛有故障時(shí)要馬上檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)馬上報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人,并提出詳細(xì)的維
修意見(包括修理項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠修理。
(13)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必需完善用車手續(xù),填寫《行車記錄》。
(14)原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。非專職司機(jī)用車應(yīng)在《車輛使用登記本》上登記,留意保持車輛清潔,行車后,司機(jī)有責(zé)任準(zhǔn)時(shí)檢查車況,發(fā)生問題應(yīng)立即向有關(guān)各方匯報(bào)。
(15)為保證車輛平安,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,出車在外或出車歸來時(shí),車輛應(yīng)停放在指定的車位。
第10條凡有下列過失之一者,賜予警告或罰款處理
(1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。
(2)上班時(shí)開車探親訪友、會(huì)客、辦私事。
(3)車輛排隊(duì)候客時(shí)擅離車位,三五成群談天影響工作。
(4)不聽從調(diào)度,上班不按規(guī)定時(shí)間出車營運(yùn)。
(5)擅離工作崗位。
(6)填《路單》不仔細(xì),弄虛作假,涂改、撕毀《路單》。
(7)下班不簽退,不交車鑰匙。
(8)事前不辦理請(qǐng)假手續(xù),缺勤影響工作,補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借車給他人駕駛或?qū)W車。
(9)服務(wù)態(tài)度不好,影響企業(yè)聲譽(yù)。
(10)遺失車上設(shè)備、證件等。
第11條違規(guī)與事故處理
(1)因下列情形之一違反交通規(guī)章或發(fā)生事故時(shí),由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或開除處分。
①無照駕駛。
②未經(jīng)許可將車借予他人使用。
③違反交通規(guī)章,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(2)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際狀況由司機(jī)與企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。
第五章車輛修理保養(yǎng)管理
第12條車輛的年審、保養(yǎng)修理統(tǒng)一由行政管理部支配辦理。
第13條司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的保養(yǎng),愛惜車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進(jìn)行檢查,如有特別,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向車隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告,保證車輛的正常行駛。
第14條車輛需要修理時(shí),先由司機(jī)填寫《修理項(xiàng)目單》,車隊(duì)長(zhǎng)審查后制訂修理方案后,車輛方可進(jìn)廠修理。
第15條企業(yè)車輛的修理,須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)當(dāng)是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、便利快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有肯定規(guī)模的廠家。
第16條修
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