大學財務印章(鑒)管理辦法

XXXX大學財務印章(鑒)管理辦法為加強學校各類財務印章(鑒)的管理，確保印章(鑒)有效與資金安全，防止濫用、私用印章(鑒)造成損失和產(chǎn)生不良影響，根據(jù)國務院頒發(fā)的《關于國家行政機關和企業(yè)、事業(yè)單位印章管理規(guī)定》、《會計基礎工作規(guī)范》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》的有關要求，結合財務工作實際，制定本辦法。第一條學校財務印章(鑒)分為計劃財務處公章、銀行預留印鑒、財務專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、單位賬號章、作廢和附單印章以及個人名章。第二條財務印章(鑒)應遵循“專人管理、相互牽制、用印有序、使用規(guī)范、用印合法”的原則。嚴禁一人保管收付款項所需的全部印章。第三條財務印章(鑒)按下列分工進行保管使用：（一）計劃財務處公章由處長保管使用；合同專用章由計劃財務處副處長保管使用；發(fā)票專用章由計劃財務處資金結算科科長保管使用；學生收費財務印章由計劃財務處學生收費科科長保管使用；個人名章由個人保管使用。（二）財務印章(鑒)由資金結算科保管。其中，銀行預留印鑒中的財務專用章由出納員保管、法定代表人印章由記賬員保管；銀行轉(zhuǎn)訖印章、財務專用章、科研財務專用章、基建財務專用章、現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖章由出納員保管使用；單位賬號章由銀行崗位人員保管使用。第四條負責保管印章(鑒)的人員應當配置單獨的保管設備，并做到人走柜鎖。第五條印章(鑒)管理人員因故請假時，不得將印章(鑒)直接交給其他人員，應填寫印章(鑒)移交審批表，由交接雙方簽字確認并經(jīng)主管處長審批后方可完成交接。計劃財務處的非印章(鑒)管理人員需要攜帶印章(鑒)外出辦事時，應當填寫印章(鑒)移交審批表，注明事由和時間，由主管資金結算的副處長審批后，方可將印章(鑒)帶走，并且必須在下班前將印章(鑒)交還給保管人。此審批表由計劃財務處檔案員備案。對于在無印章(鑒)移交審批表情況下出現(xiàn)問題的，由責任管理人員負責。第六條為保證印章(鑒)的法律效力，管理使用人員應當認真審查支付款項的真實性、合理性和合法性，確保資金安全。第七條銀行預留印鑒只能在與銀行有關的業(yè)務和會計報表上使用，其它任何情況下不準使用。由于其它事項需要使用財務專用章時，對屬于與經(jīng)濟責任有關的非財務業(yè)務應當由主管處長審批。第八條科研財務專用章的使用應當由計劃財務處主管科研的副處長或科長簽批，出納員根據(jù)《財務印章用印審批表》準確用印。第九條發(fā)票專用章應當在確保單位已收到此筆款項，并且開具規(guī)范的稅制發(fā)票時使用。第十條與工資、擔保、貸款等有關的個人事項，需由相關部門負責人簽字確認并由計劃財務處處長審批后方可加蓋財務專用印章。第十一條財務印章(鑒)在使用時應清晰、規(guī)范、合法，按《會計基礎工作規(guī)范》及《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》要求用印。第十二條銀行預留印鑒中的法定代表人印章只能辦理與銀行有關的業(yè)務，非銀行業(yè)務一律不準使用。第十三條不得在空白紙、表上加蓋任何與財務有關的印章(鑒)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；造成經(jīng)濟損失或相應連帶責任的，由管理使用人員負責。第十四條