項目部會議制度

項目部會議制度為了對項目進行動態(tài)管理，及時處理項目管理中發(fā)現(xiàn)的問題，使項目管理始終不偏離既定的目標，使管理信息能及時地貫徹落實到每個參與建設(shè)的員工中，特制定如下項目會議制度。一．經(jīng)理辦公會議1．經(jīng)理辦公會議是經(jīng)理部的最高權(quán)力會議，為項目部重大事情的決策會議；2．經(jīng)理辦公會議由項目經(jīng)理主持，集體討論，項目經(jīng)理決定；3．與會人員：項目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員。項目經(jīng)理可視會議內(nèi)容通知有關(guān)部門負責人列席會議；4．會議主要內(nèi)容為：研究決定生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重大問題，如工程項目分包、重大資金流向，經(jīng)營決定、工程索賠，效益分配等。——討論決定、頒布重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法等?！懻摵吐犎∮嘘P(guān)部門對項目生產(chǎn)經(jīng)營等方面的意見和建議并形成決議?！芯刻幚砩a(chǎn)經(jīng)營活動、行政及業(yè)務(wù)部門工作中的重要問題。——項目經(jīng)理認為有必要研究討論的其他問題。5．經(jīng)理辦公會議不定期召開。二、月度員工會議每月25日—30日之間召開一次全體職工大會，由項目經(jīng)理或副經(jīng)理組織，會議主要內(nèi)容為：1．傳達上級有關(guān)文件或會議精神；2．向全體職工通報本月工程進度情況、效益情況，以及整個項目其他需要說明的情況；宣布本月的獎勵和處罰；4．下達項目部下月的每周工作計劃，及保證計劃實現(xiàn)的措施。三．經(jīng)濟活動分析會每月25日—下月5日之間召開，會議由項目經(jīng)理或副經(jīng)理組織，參加人員為各部門負責人，各施工隊負責人及項目部領(lǐng)導(dǎo)。會議主要內(nèi)容為：1．工程部匯報分析上月25日至本月25日一個月的工程進展、質(zhì)量控制情況，以及由于技術(shù)措施產(chǎn)生的費用增加或減少情況；2．合約部匯報本期工作量完成情況，合同執(zhí)行情況，我方對主要合同的履行情況，業(yè)主履行情況；我方對勞務(wù)分包合同的履行情況，勞務(wù)分包方對合同的履行情況；3．財務(wù)部匯報本期成本情況，分析成本控制中存在的主要問題，制定切實可行的控制措施。四、質(zhì)量安全總結(jié)會每月25—30日之間召開，會議由質(zhì)檢工程師和安全部門負責人組織召開，參加人員為測量、試驗、材料、工程部所有技術(shù)人員、施工隊主要負責人、技術(shù)負責人及項目總工、項目生產(chǎn)副經(jīng)理。會議主要內(nèi)容為：1．通報本月工程質(zhì)量及本月的質(zhì)量獎罰情況；2．指出并糾正本月存在的造成質(zhì)量問題的錯誤做法；3．明確下月質(zhì)量控制重點及控制措施。4．總結(jié)本月安全生產(chǎn)執(zhí)行情況，布置下月安全控制重點、措施；5．指出并糾正本月檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患；6．通報安全獎懲。五、周生產(chǎn)計劃例會每周召開一次，會議由項目經(jīng)理組織，參加人員為各部門負責人，各施工隊負責人及項目領(lǐng)導(dǎo)等，會議時間暫定每周星期六晚上。會議主要內(nèi)容為：1．各施工隊匯報本周工作及下周工作安排，及存在的主要問題和解決問題的措施。2．各部門對施工隊工作情況存在問題及解決問題的措施提出要求或建議。3．項目經(jīng)理對本周工作進行點評，確定下周工作計劃，宣布對有關(guān)施工隊實行的措施或獎勵。會議形式及有關(guān)事項1．每個施工隊及各個部門發(fā)言不超過5分鐘。2．工程部發(fā)言不超過十分鐘。3．周例會為項目生產(chǎn)計劃調(diào)度會，只解決項目生產(chǎn)中存在的全局性及普遍性問題，個別特殊問題專題解決。4．會議情況以紀要形式下發(fā)各施工隊，抄送監(jiān)理單位。六、生產(chǎn)碰頭會項目班子原則上每日碰頭一次安排當日工作，各分管領(lǐng)導(dǎo)視情況召集部門負責人及各施工隊負責人解決項目經(jīng)理安排的有關(guān)工作，督促完成當時必須解決的問題，提出下一步工作方案及解決問題的措施。七、技術(shù)安全交底會技術(shù)安全交底會；一級技術(shù)安全交底會在分項工程開工前，由項目總工組織，參加人員為測量、試驗、材料、安全、工程各部門負責人，施工隊主要負責人、技術(shù)負責人及項目生產(chǎn)副經(jīng)理。交底內(nèi)容為：工程特點、施工工藝、質(zhì)量控制點、安全措施、工期要求等；二級技術(shù)安全交底會在分項