OA系統(tǒng)介紹課件

OA系統(tǒng)介紹2024/4/16OA系統(tǒng)介紹系統(tǒng)登錄在登錄界面上輸入您的用戶賬號與密碼后，點擊“登錄”按鈕即可登錄系統(tǒng)。

OA系統(tǒng)介紹系統(tǒng)主界面系統(tǒng)主菜單，點擊展開快捷導(dǎo)航菜單OA系統(tǒng)介紹內(nèi)部郵件點擊左側(cè)菜單中的“內(nèi)部郵件”中的“收件箱”，進入后即可進行內(nèi)部郵件的收發(fā)，內(nèi)部郵件中可作為內(nèi)部聯(lián)系、通知通告、傳遞文件、信息共享等用途。

OA系統(tǒng)介紹收取郵件點擊“收件箱”后，即可看到所有的郵件，當(dāng)然在系統(tǒng)登錄后，如果有新的郵件，系統(tǒng)會自動進行聲音與彈出窗口的提醒。

OA系統(tǒng)介紹發(fā)送郵件點擊“收件箱”界面上的“添加”按鈕，即可發(fā)送系統(tǒng)郵件點擊這個按鈕可以

選擇接收人員OA系統(tǒng)介紹選擇人員點擊“放大鏡”按鈕即可選擇人員。下圖中四個按鈕分別是“選擇”、“全部選擇”、“去除”、“全部去除”。OA系統(tǒng)介紹公告通知點擊左側(cè)菜單中的“公告通知”菜單，即可進入該模塊。單位公告通知：針對于整個單位的通知信息。部門公告通知：針對于發(fā)布該信息的用戶所屬于的部門，只有與發(fā)布者同一個部門的用戶才可以查看該通知。OA系統(tǒng)介紹公告通知的添加點擊公告通知右上方的“添加”按鈕，即可添加公告通知信息。信息的填寫方式類似于郵件的填寫，按照頁面的提示逐項填寫即可。OA系統(tǒng)介紹公告通知的添加OA系統(tǒng)介紹投票系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置有投票功能，在需要使用時直接點擊菜單中的“投票”菜單即可。投票時為了保證唯一性、公正性、保密性，系統(tǒng)內(nèi)的每一個投票，每個用戶只能選投一次，投票為不記名投票。

OA系統(tǒng)介紹日程安排OA系統(tǒng)介紹添加日程安排OA系統(tǒng)介紹添加工作日志工作日志是指用戶個人的工作日志，其他人都看不到，只有撰寫人自己看到，用于記錄個人工作的便簽、零時記事等。OA系統(tǒng)介紹通訊簿管理通訊簿分為三部分：公共通訊簿、共享通訊簿、個人通訊簿。公共通訊簿是指所有人可見的公用通訊錄信息。個人通訊簿是指登錄用戶個人的聯(lián)系人信息。共享通訊簿是指個人通訊簿中所有設(shè)置為共享的聯(lián)系人信息。OA系統(tǒng)介紹添加聯(lián)系人OA系統(tǒng)介紹系統(tǒng)提醒設(shè)置用戶登錄系統(tǒng)后可以設(shè)置系統(tǒng)的提醒參數(shù)?？梢栽O(shè)置系統(tǒng)提醒的間隔時間可以設(shè)置系統(tǒng)是否進行提醒，如果不需要提醒，可以暫時關(guān)閉。OA系統(tǒng)介紹修改密碼用戶登錄系統(tǒng)后，可以修改個人密碼，如果個人密碼忘記或者丟失，請咨詢系統(tǒng)管理員。OA系統(tǒng)介紹添加工作計劃OA系統(tǒng)介紹計劃管理計劃撰寫人如果允許了特定的用戶查看，那么被指定的用戶在登錄系統(tǒng)后，可以看到當(dāng)前撰寫的計劃信息，如果撰寫人的計劃需要協(xié)助或者某些資源時可以提前做好準(zhǔn)備。OA系統(tǒng)介紹組織機構(gòu)信息查詢可查詢單位信息，如電話、傳真等信息可查詢部門設(shè)置信息，如部門的負(fù)責(zé)人、電話、傳真等?？刹樵儐T工基礎(chǔ)信息，如電話、住址等。OA系統(tǒng)介紹文件文檔中心回收站指的是系統(tǒng)中用戶刪除的文件，由系統(tǒng)管理員審核一次，如果確認(rèn)是沒有用處的情況下，可以作徹底刪除處理。建議：刪除3個月后再徹底刪除。OA系統(tǒng)介紹文件文檔中心個人文件指的是登錄用戶個人的資料文件等，可設(shè)置為共享或者不共享。電子刊物指的是單位內(nèi)發(fā)布的電子刊物或者規(guī)章制度以及員工手冊之類的文件單位文件指的是單位的各類文檔，如各類資料、產(chǎn)品資料、圖片資料、學(xué)習(xí)資料等。共享文件指的是個人文件中共享出來的資源，所有人可查看。OA系統(tǒng)介紹文件文檔中心我的硬盤指的用戶個人用于存儲自己的零時文件或者存檔文件，可以設(shè)置為共享或者不共享。共享硬盤指的是系統(tǒng)內(nèi)所有用戶文件中設(shè)置為共享的資料信息。OA系統(tǒng)介紹按鈕功能點擊界面上的“新建”按鈕，即可新建文件夾添加文件修改文件或者文件夾刪除文件或者文件夾OA系統(tǒng)介紹新建文件夾點擊“新建”按鈕后，即可新建文件夾信息。OA系統(tǒng)介紹添加文件在根目錄或者文件夾下面都可以添加文件。點擊“添加”按鈕，可以添加文件資料，添加的文件后綴名必須符合系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置。（系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置由系統(tǒng)管理員掌握）OA系統(tǒng)介紹文件徹底刪除與恢復(fù)點擊進入“回收站”功能“刪除”按鈕代表“徹底刪除”“恢復(fù)”按鈕代表還原此文件或者文件夾。OA系統(tǒng)介紹論壇BBS點擊菜單導(dǎo)航中的“論壇BBS”鏈接，即可進入到企業(yè)內(nèi)部論壇中。OA系統(tǒng)介紹添加帖子點擊界面上的“添加”按鈕，添加論壇新帖。OA系統(tǒng)介紹回復(fù)帖子點擊某個帖子進入后