采購計(jì)劃制訂

第二章制訂采購計(jì)劃“煩心的采購數(shù)量”勤達(dá)公司是某市一家中小型制造企業(yè)，近幾年銷售形勢一路看好，但公司管理大多數(shù)仍停留在手工管理階段。小王同志是電機(jī)車間的材料管理員，不僅車間材料進(jìn)出管理得井井有條，而且愛動腦，頗具創(chuàng)新精神。因其在車間表現(xiàn)出色，剛被從車間提拔到該公司采購部，從事采購工作。可是近來他卻煩惱不斷，原因是他最近完成的兩次采購“創(chuàng)新舉動”都被有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批評了。開篇案例第一次采購，他考慮到每次運(yùn)輸成本問題，比平時多采購了20%的電機(jī)，卻遭到了公司財(cái)務(wù)經(jīng)理和倉儲經(jīng)理的一致反對，理由是多占用了資金，增加了倉儲成本；第二次采購，他吸取了前一次采購的教訓(xùn)，略微減少了一些電機(jī)的采購數(shù)量，但引來了儲運(yùn)經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)理的齊聲反對，理由是將增加公司的運(yùn)輸成本，且生產(chǎn)冒著“缺貨”風(fēng)險……小王到底該如何確定采購數(shù)量呢？假如你是這家公司的采購員小王，你將會如何確定采購數(shù)量？想一想對采購數(shù)量的預(yù)測是做好采購計(jì)劃的關(guān)鍵，采購數(shù)量應(yīng)與實(shí)際生產(chǎn)需要相符合，即與生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單、存量管制卡及生產(chǎn)效率等有關(guān)。案例導(dǎo)學(xué)

編制采購計(jì)劃是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作，一個好的采購計(jì)劃，一定是能對已經(jīng)發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的變化因素進(jìn)行深入的分析和預(yù)測，這樣才能夠有效地避免投資風(fēng)險，最大限度降低物流成本，對企業(yè)的運(yùn)營管理活動起到積極的作用。

采購準(zhǔn)備采購數(shù)量預(yù)測編制采購預(yù)算采購計(jì)劃審批編制采購計(jì)劃本章結(jié)構(gòu)框圖

第一節(jié)采購計(jì)劃制訂

制定采購計(jì)劃和其它計(jì)劃一樣，必須首先明確企業(yè)的總體經(jīng)營目標(biāo)，確定采購目標(biāo)，進(jìn)而再確定采購分目標(biāo)；以此為基礎(chǔ)收集有關(guān)信息，在掌握了大量可靠的信息后，按照采購數(shù)量預(yù)測以及采購預(yù)算的方法制定合適的采購計(jì)劃。一、采購計(jì)劃的內(nèi)容

（一）采購計(jì)劃的概念

采購計(jì)劃是企業(yè)管理人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資源和外部環(huán)境狀況，以認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程和掌握物料消耗規(guī)律為基礎(chǔ)，采用科學(xué)的預(yù)算和預(yù)測方法，對計(jì)劃期內(nèi)物料采購活動所做的預(yù)見性的安排和部署，以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù)，能夠最好地滿足企業(yè)內(nèi)部需求的過程。

（二）物流采購計(jì)劃的特征

1．物流采購計(jì)劃的復(fù)雜性采購計(jì)劃的制定是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，不僅需要計(jì)劃制定者具有豐富的采購計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)、采購經(jīng)驗(yàn)、開發(fā)經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)等復(fù)合知識，還要和認(rèn)證、訂單等部門協(xié)作進(jìn)行,決定了采購物流活動比較頻繁和復(fù)雜。

2．物流采購計(jì)劃的柔性采購活動面對各種競爭對手和風(fēng)險，決定了物流采購具有一定的不確定性，企業(yè)在編制物流采購計(jì)劃時要考慮到多種影響因素,制定出一套靈活的柔性計(jì)劃方案。

3．物流采購計(jì)劃的周期性物流采購活動是間斷性的，甚至有較長的周期，這會導(dǎo)致采購部門人員的工資等固定費(fèi)用的發(fā)生、付款條件所導(dǎo)致的匯率、利息成為暫時的浪費(fèi)，但又是不可避免的。一、采購計(jì)劃的內(nèi)容

在編制采購計(jì)劃時最需