《民政統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)》培訓(xùn)手冊街鄉(xiāng)鎮(zhèn)

北京久其軟件股份2024年4月17日久其通用數(shù)據(jù)管理平臺民政事業(yè)統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)久其軟件天津分公司江濤北京久其軟件股份2024年4月17日目錄第一章系統(tǒng)安裝第二章填報位置、規(guī)那么第三章臺賬、報表核對第四章常用功能及技巧第五章通報說明第六章補(bǔ)充說明北京久其軟件股份2024年4月17日第一章系統(tǒng)安裝北京久其軟件股份2024年4月17日系統(tǒng)安裝將系統(tǒng)安裝光盤插入電腦光驅(qū)，系統(tǒng)會自動彈出安裝向?qū)Вc(diǎn)擊“系統(tǒng)安裝”！北京久其軟件股份2024年4月17日系統(tǒng)安裝北京久其軟件股份2024年4月17日系統(tǒng)安裝北京久其軟件股份2024年4月17日系統(tǒng)安裝北京久其軟件股份2024年4月17日系統(tǒng)安裝北京久其軟件股份2024年4月17日系統(tǒng)安裝北京久其軟件股份2024年4月17日選擇行政區(qū)劃選擇“天津市”，然后點(diǎn)擊“安裝”北京久其軟件股份2024年4月17日安裝完成點(diǎn)擊“完成”按鈕，即可完成系統(tǒng)安裝。北京久其軟件股份2024年4月17日軟件架構(gòu)臺賬任務(wù)臺賬報表任務(wù)1.月報2.季報3.年報核對任務(wù)1.季報核對2.月報核對北京久其軟件股份2024年4月17日第二章填報位置、規(guī)那么北京久其軟件股份2024年4月17日翻開軟件安裝完成后，會在電腦桌面上自動生成一個快捷方式，如以下圖：鼠標(biāo)雙擊該圖標(biāo)，即可翻開軟件。北京久其軟件股份2024年4月17日翻開軟件選擇臺賬或報表任務(wù)，然后點(diǎn)擊“作為當(dāng)前任務(wù)”，如以下圖：北京久其軟件股份2024年4月17日系統(tǒng)首頁北京久其軟件股份2024年4月17日填報位置及規(guī)那么在系統(tǒng)首頁左上角點(diǎn)擊即可進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面。北京久其軟件股份2024年4月17日數(shù)據(jù)錄入界面說明北京久其軟件股份2024年4月17日填報位置及規(guī)那么臺賬中的臺卡并不是所有的單位都能填寫，有一定的填報規(guī)那么，臺卡只能是村、居委會以及本級單位可以填寫，而村居委會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級能填寫的臺卡又不一樣，具體哪張臺卡能讓什么類型的單位填寫參考〔圖A〕當(dāng)年的“民政事業(yè)統(tǒng)計制度”。填報規(guī)那么明細(xì)北京久其軟件股份2024年4月17日圖A，填報位置不正確數(shù)據(jù)將無法保存選擇適應(yīng)報表北京久其軟件股份2024年4月17日臺賬數(shù)據(jù)提取北京久其軟件股份2024年4月17日由于臺賬數(shù)據(jù)具有重復(fù)性，所以，為了防止重復(fù)勞動，本年的局部臺賬數(shù)據(jù)可以直接從上年的臺賬任務(wù)中提取過來，提取的方法是在主界面錄入菜單下有“上年數(shù)據(jù)提取”按鈕，但是并不是所有的時期都能從上年提取數(shù)據(jù)，而是第一個時期可以從上年提取數(shù)據(jù)，即“年報時期”。其他時期就看不到“上年數(shù)據(jù)提取”這個功能按鈕。復(fù)制上期數(shù)據(jù)北京久其軟件股份2024年4月17日在年報時期里完成提取上年數(shù)據(jù)及相關(guān)的操作后單擊“任務(wù)”菜單，點(diǎn)擊“選擇時期”：復(fù)制上期數(shù)據(jù)北京久其軟件股份2024年4月17日彈出選擇時期的對話框，在對話框內(nèi)選擇當(dāng)前月份點(diǎn)擊“確定”后自動彈出從前面最早有數(shù)據(jù)的月份復(fù)制數(shù)據(jù)的對話框，默認(rèn)狀態(tài)是選擇所有單位，也可以根據(jù)需要選擇單位提取。如以下圖：復(fù)制上期數(shù)據(jù)北京久其軟件股份2024年4月17日注意：前月已經(jīng)注銷的數(shù)據(jù)不再提取。依次點(diǎn)擊“全選”、“確定”按鈕。數(shù)據(jù)備份北京久其軟件股份2024年4月17日為防止數(shù)據(jù)喪失，臺賬數(shù)據(jù)應(yīng)每月定期備份，方法是傳出數(shù)據(jù)，將傳出的數(shù)據(jù)保存好。：數(shù)據(jù)備份北京久其軟件股份2024年4月17日注：如果當(dāng)前月份沒有數(shù)據(jù)，那么標(biāo)紅選項(xiàng)為陰影，不能選擇數(shù)據(jù)備份北京久其軟件股份2024年4月17日選擇保存路徑，并單擊“開始”：數(shù)據(jù)分析北京久其軟件股份2024年4月17日對數(shù)據(jù)進(jìn)行測算分析，以到達(dá)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用；在打印上報套表之前，也需要進(jìn)行測算操作以生成打印表的格式。操作步驟如下：單擊主菜單“應(yīng)用”下拉菜單的“分析表管理”，或者直接單擊快捷功能鍵。如以下圖所示：數(shù)據(jù)分析北京久其軟件股份2024年4月17日選擇“直轄市、區(qū)(縣)兩級匯總表”：數(shù)據(jù)分析北京久其軟件股份2024年4月17日選表完成后，單擊“分析”按鈕：然后會彈出如下窗口：數(shù)據(jù)分析北京久其軟件股份2024年4月17日這里用戶可以通過選擇單位進(jìn)行測算；在“結(jié)果名稱”處填寫本單位的單位名稱，點(diǎn)擊“確定”即可根據(jù)自身的需要，進(jìn)行相應(yīng)的測算。注意：“匯總月份選擇”窗口〔如上圖〕，這里用戶可選擇匯總截至日期數(shù)據(jù)分析北京久其軟件股份2024年4月17日測算完畢之后，單擊“分析”，選擇下拉菜單中的“分析結(jié)果編輯”或直接單擊快捷功能鍵，即可進(jìn)行測算結(jié)果查看了。此外，我們可以對每張報表進(jìn)行查看和打印，在“編輯”界面，點(diǎn)擊“預(yù)覽”將彈出如下界面：點(diǎn)擊“打印”按鈕即可；預(yù)覽、打印北京久其軟件股份2024年4月17日臺賬匯總北京久其軟件股份2024年4月17日臺賬的匯總與報表的匯總不一樣，臺賬的匯總只形成樹型結(jié)構(gòu)，不對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，所以如果發(fā)現(xiàn)臺賬中的單位級次有問題的話，只需要重新匯總一次即可，匯總的時候“選擇匯總封面”選擇行政級別最高的單位即可，這樣單位的級次關(guān)系調(diào)整過來。臺賬匯總北京久其軟件股份2024年4月17日臺賬匯總北京久其軟件股份2024年4月17日選擇匯總單位，然后點(diǎn)擊“確定”！提取上月數(shù)據(jù)北京久其軟件股份2024年4月17日臺賬中本月的數(shù)據(jù)可以從上月提取過來，前提是本月是空的，連封面信息都不能有才行，當(dāng)?shù)谝淮吻袚Q到空數(shù)據(jù)的月份時，系統(tǒng)會自動彈出從上月提取數(shù)據(jù)的提示北京久其軟件股份2024年4月17日

第三章臺賬、報表核對核對任務(wù)北京久其軟件股份2024年4月17日報表核對的步驟需要注意：首先，將相應(yīng)的臺賬數(shù)據(jù)裝入到臺賬任務(wù)中；其次，將報表數(shù)據(jù)裝入到核對任務(wù)中；然后，在核對任務(wù)中提取臺賬數(shù)據(jù)；最后，匯總、審核臺賬數(shù)據(jù)與報表數(shù)據(jù)是否一致。臺賬數(shù)據(jù)提取北京久其軟件股份2024年4月17日選擇要提取的單位〔通常“全選”〕核對任務(wù)北京久其軟件股份2024年4月17日核對任務(wù)并不是核對報表任務(wù)中所有的指標(biāo)，只是局部，因?yàn)椴⒉皇菆蟊碇兴械闹笜?biāo)都是從臺賬中提取數(shù)據(jù)，還有一些指標(biāo)，像財務(wù)指標(biāo)等是需要手工補(bǔ)錄的，所以核對任務(wù)只是核對從臺賬中提取數(shù)據(jù)的指標(biāo)，可以從下發(fā)的文檔中看到。北京久其軟件股份2024年4月17日核對任務(wù)中含兩套報表，表樣完全一致，但“核對表”是從臺賬中提取的，而報表是裝入月報的數(shù)據(jù)。方法：首先把月〔季〕報數(shù)據(jù)傳出，然后切換到核對任務(wù)，將jio文件裝入到當(dāng)前月份。核對任務(wù)從臺賬提取數(shù)據(jù)區(qū)劃代碼更新為了保證統(tǒng)計數(shù)字的準(zhǔn)確性，民政事業(yè)統(tǒng)計的單位一直延伸到村、街道一級，涵蓋范圍比較廣，而區(qū)劃代碼就是軟件中很重要的一局部，每年我們都會收集全市各區(qū)縣的區(qū)劃代碼，對區(qū)劃代碼進(jìn)行一次調(diào)整，形成一個比較完整的區(qū)劃代碼庫。北京久其軟件股份2024年4月17日北京久其軟件股份2024年4月17日一、區(qū)劃代碼調(diào)整二、直接在編輯界面修改〔單擊鼠標(biāo)右鍵〕新增——新增一個下級單位變更——對單位的性質(zhì)和名稱進(jìn)行更改調(diào)整——變更一個單位的所屬合并——將現(xiàn)有單位進(jìn)行合并單位調(diào)整區(qū)劃代碼更新由于在工作的開展過程當(dāng)中，難免有地區(qū)會有誤報或者地區(qū)變動的情況，針對這種情況，請各街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)在上報臺賬時務(wù)必寫上變化說明〔單位名稱、行政區(qū)劃代碼〕。同時，在臺賬中更新自己的區(qū)劃代碼，如以下圖：北京久其軟件股份2024年4月17日區(qū)劃代碼更新北京久其軟件股份2024年4月17日如果在封面代碼中修改了名稱或區(qū)劃代碼，那么在此處選擇“數(shù)據(jù)庫－>”枚舉，否那么選擇“枚舉－>”數(shù)據(jù)庫：北京久其軟件股份2024年4月17日區(qū)劃代碼第一段第二段第三段□□□□□□------□□□------□□□第一段為6位數(shù)字，表示縣及縣以上的行政區(qū)劃;第二段為3位數(shù)字，表示街道、鎮(zhèn)和鄉(xiāng)；第二段3位代碼中的第一位數(shù)字為類別標(biāo)識，以“0”表示街道，“1”表示鎮(zhèn)，“2和3”表示鄉(xiāng)，“4和5”表示政企合一的單位。具體編碼方法如下：

(1)街道的代碼從001－099由小到大順序編寫；

(2)鎮(zhèn)的代碼從100－199由小到大順序編寫；

(3)鄉(xiāng)的代碼從200－399由小到大順序編寫；

(4)政企合一單位的代碼從400－599由小到大順序編寫。第三段的3位數(shù)字，表示居民委員會和村民委員會的代碼，用3位順序碼表示。具體編碼方法如下：

(1)居民委員會的代碼從001—199由小到大順序編寫；

(2)村民委員會的代碼從200—399由小到大順序編寫第四章常用功能及技巧北京久其軟件股份2024年4月17日北京久其軟件股份2024年4月17日常用功能選擇“部門”插入多行同時編輯選擇區(qū)域浮動數(shù)據(jù)排序?qū)С龅絜xcel快速定位審核錯誤單位提取上期數(shù)據(jù)、提取封面代碼編輯下級浮動行數(shù)據(jù)北京久其軟件股份2024年4月17日新加單位單位名稱寫法數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)提取〔指定時期〕報表選擇〔當(dāng)前適應(yīng)表〕匯總月份升級和維護(hù)幾點(diǎn)注意北京久其軟件股份2024年4月17日第五章通報說明通報北京久其軟件股份2024年4月17日根據(jù)民政部通報標(biāo)準(zhǔn)，2010年通報與去年相比做了局部調(diào)整，總共含有12張表。季報通報北京久其軟件股份2024年4月17日

第六章補(bǔ)充說明軟件升級民政部不定期對軟件進(jìn)行更新，我們會在QQ群即時通知，各區(qū)縣統(tǒng)計人員也可隨時到網(wǎng)站查看是否有升級，統(tǒng)