項目協(xié)調(diào)管理（建設(shè)工程項目管理）

目的01規(guī)范EPC項目的協(xié)調(diào)工作03提高協(xié)調(diào)效率和水平02明確協(xié)調(diào)范圍、內(nèi)容、方式及程序04排除障礙、解決矛盾、處理爭端保證項目順利實施基本原則當單項工程的工作安排與整體工程目標發(fā)生矛盾時，單項工程的進度服從整體協(xié)調(diào)的指令。相關(guān)工程項目的進度要服從主要控制點的進度安排，一般工程項目要服從主要工程項目的要求，專業(yè)協(xié)調(diào)服從于總體協(xié)調(diào)。當進度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時，進度要服從質(zhì)量；當成本與質(zhì)量發(fā)生矛盾時，成本必須服從質(zhì)量；當質(zhì)量與安全發(fā)生矛盾時，質(zhì)量要服從安全。?貫徹執(zhí)行"一個中心，三個轉(zhuǎn)移"01個別服從整體的原則02進度、成本服從質(zhì)量、安全的原則03部門工作服從工程項目建設(shè)總目標的原則項目協(xié)調(diào)的范圍為項目部與外部相關(guān)各方之間的協(xié)調(diào)。工程項目建設(shè)在接受政府監(jiān)管時與各級政府主管部門之間的協(xié)調(diào)，包括從工程項目立項到竣工驗收過程中涉及的審批事項。包括項目管理部及各部門之間內(nèi)部為完成建設(shè)任務(wù)、實現(xiàn)建設(shè)目標而進行的協(xié)調(diào)工作。外部協(xié)調(diào)內(nèi)部協(xié)調(diào)按照范圍方式劃分4配合關(guān)系的協(xié)調(diào)3供求關(guān)系的協(xié)調(diào)2組織關(guān)系的協(xié)調(diào)1人際關(guān)系的協(xié)調(diào)5約束關(guān)系的協(xié)調(diào)按照內(nèi)容劃分項目協(xié)調(diào)工作的依據(jù)123401項目所在國家地區(qū)相應(yīng)的法律法規(guī)02經(jīng)過批準的本項目建設(shè)文件04項目管理組織機構(gòu)、職能分工、項目管理流程等03工程合同項目協(xié)調(diào)的層次C

AB策劃控制中心負責項目建設(shè)的組織實施和過程整體控制與協(xié)調(diào)。EPC項目部最高決策、協(xié)調(diào)機關(guān)負責協(xié)調(diào)項目建設(shè)現(xiàn)場各專業(yè)工作以及各參建單位關(guān)系，對項目建設(shè)目標實施控制。項目部01020304部門內(nèi)部內(nèi)部控制及協(xié)調(diào)。其他同級部門需要與其他部門的協(xié)調(diào)時，各部門負責人同級負責協(xié)調(diào)。策劃控制中心如協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題，則將問題反饋至策劃控制中心。常務(wù)副經(jīng)理及項目經(jīng)理經(jīng)策劃控制中心協(xié)商仍無法解決，可將問題反饋至常務(wù)副經(jīng)理及項目經(jīng)理，由其召開項目管理例會（相關(guān)專題會議）最終協(xié)調(diào)。問題事宜第一步第二步第三步第四步需要注意的是，對于"三重一大"問題，必須通過集體討論做出決定。在協(xié)調(diào)過程中，必須避免管理中的"責任環(huán)"，即避免項目組織成員之間的相互責任關(guān)系形成環(huán)路的情況。重大事項決策重要干部任免重大項目投資決策大額資金使用“三重一大”項目協(xié)調(diào)的主要方式及責任尺度行政組織協(xié)調(diào)主要按工程項目建設(shè)的決策、管理、執(zhí)行層次及其職能分工進行協(xié)調(diào)。制度協(xié)調(diào)主要按照工程項目建設(shè)法規(guī)制度和程序標準，協(xié)調(diào)參建單位和工程項目建設(shè)實施過程中涉及的各方面工作。合同協(xié)調(diào)主要依據(jù)工程合同，側(cè)重以合同手段協(xié)調(diào)EPC總承包商和分包商及供應(yīng)商的關(guān)系。會議協(xié)調(diào)通過召開各層次的會議，協(xié)調(diào)工程建設(shè)中各層面的關(guān)系，明確目標、制定工作措施、落實責任，解決相關(guān)問題。項目負責人應(yīng)根據(jù)有關(guān)責任的分權(quán)性原則，對各種工作選擇合理與適當?shù)奈募问竭M行協(xié)調(diào)。除了合同條款外，可將協(xié)調(diào)文件按責任大小做如下排序∶（1）單獨設(shè)計或者提供參數(shù)，以及會議記錄的整理方，承擔全部責任;（2）共同簽署類，如共同設(shè)計、會簽等，各方承擔相應(yīng)責任;（3）通知、會議記錄的接收方，承擔有條件責任，根據(jù)合同規(guī)定，接收文件一定期限內(nèi)不提出?異議，可視為認可。項目協(xié)調(diào)的內(nèi)容1.項目初始階段（1）協(xié)商建立項目的報告制度（2）確定項目的變更程序（3）確定項目的工作分解結(jié)構(gòu)（4）確定有關(guān)的項目會議制度（5）確定項目文檔的記錄和檔案的管理原則（6）確定現(xiàn)場管理的有關(guān)程序及項目管理部的責任（7）確定現(xiàn)場的安全要求（8）確定現(xiàn)場財務(wù)會計管理的規(guī)定（9）確定開工的有關(guān)條件（10）確定項目付款單據(jù)的管理和結(jié)算程序?（11）確定工程項目檢查驗收、試車考核驗收等工作的有關(guān)要求（12）確定項目開工會議的日期?1.項目初始階段（14）確定設(shè)計承包商發(fā)送至施工現(xiàn)場的圖紙和設(shè)計文件的要求（15）確定物資供應(yīng)商的名單及項目管理部批準的提交日期（16）確定項目部對設(shè)備、材料催交的責任和承擔的內(nèi)容范圍（17）確定項目部參與開箱檢驗的內(nèi)容、程序和聯(lián)絡(luò)方式（18）確定制造廠商圖紙和資料的分發(fā)事項?（19）確定招標的范圍和內(nèi)容（20）確定招標文件（21）參加招標、評標工作（22）組織簽訂分包/供貨合同（23）確定并審查開工報告（24）確定項目所用的規(guī)范和手冊2.項目實施（設(shè)計、采購及施工）階段（1）進一步明確設(shè)計、采購及施工管理中主要工作程序（2）加強信息溝通?（3）進一步明確項目部的職責和工作范圍（4）建立項目部與監(jiān)理單位、分包商/供應(yīng)商之間的接口關(guān)系（5）檢查各項需要項目部提供條件的落實情況（6）明確各方的責任和范圍，確定項目進展中的主要會議規(guī)定，確定項目主要報告的規(guī)定。（7）確定工程變更的管理程序?（8）確認項目管理工作的主要工作計劃、進度計劃和預(yù)算文件（9）確定對設(shè)計圖紙的認可要求（10）確定重大設(shè)計變更的認可程序?（11）根據(jù)設(shè)備的類別和性質(zhì)，確定是否需要委托第三方檢驗及檢驗方式、判定依據(jù)和驗收認可細則。?（12）確定中間檢驗項目內(nèi)容、各方參加方式及檢驗結(jié)果的判定。2.項目實施（設(shè)計、采購及施工）階段（13）確定現(xiàn)場開箱檢驗的項目、內(nèi)容和參加方式（14）確定設(shè)備材料國內(nèi)外運輸、接運的有關(guān)事項及條件（15）確定保證連續(xù)施工的條件（16）施工資金的撥付和物資的供應(yīng)?（17）確定各方項目管理代表在現(xiàn)場的工作范圍和職責（18）確定派駐現(xiàn)場的管理機構(gòu)、負責人及聯(lián)絡(luò)制度和方式（19）確定重大施工方案的程序（20）確定施工組織設(shè)計的程序（21）確定質(zhì)量管理制度（22）檢查和驗收隱蔽工程、中間交接（23）當業(yè)主或監(jiān)理對工程進度、質(zhì)量、費用、安全等工作提出有關(guān)意見時，應(yīng)積極Ⅲ織相關(guān)人員采取措施進行整改和處理，并將整改及處理意見及時向業(yè)主或監(jiān)理提交報告。（24）項目部在協(xié)調(diào)外部各方的工作中，應(yīng)與業(yè)主緊密聯(lián)系，積極尋求理解、支持和幫助。2.項目實施（設(shè)計、采購及施工）階段（25）項目部與政府部門或機構(gòu)聯(lián)系工作之前，應(yīng)及時通知業(yè)主，向其咨詢有關(guān)情況，取得配合和支持。必要時，請業(yè)主出面給予協(xié)調(diào)和解決。（26）確定正常工程費用的支付程序（27）確定特殊費用的確認和支付程序（28）確定費用變更的條件和認可程序（29）向業(yè)主或監(jiān)理提交工程進展統(tǒng)計月報，根據(jù)要求提供有關(guān)資料，以保證工程進度款的撥付。3.項目試運行、驗收及收尾階段