信息化時代的企業(yè)預算管理探究

企業(yè)加強預算管理，有助于實現(xiàn)預期的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標，能增強自身的核心競爭力，實現(xiàn)穩(wěn)健長遠發(fā)展。在信息化時代，大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進的信息技術(shù)對企業(yè)預算管理產(chǎn)生了深刻影響，并帶來新的發(fā)展機遇。對此，企業(yè)要深入剖析各類信息化技術(shù)對預算管理產(chǎn)生的影響，在此基礎(chǔ)上，契合自身實際，整合各項資源，積極探究加強預算管理的有效措施。一、各類信息技術(shù)對企業(yè)預算管理的影響(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)為預算管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)大數(shù)據(jù)技術(shù)具有海量數(shù)據(jù)規(guī)模，且能實現(xiàn)高速度的數(shù)據(jù)傳輸，還能從海量數(shù)據(jù)中深入挖掘出有價值的信息。企業(yè)在開展預算編制的過程中，對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行應(yīng)用，能全面獲取多維化的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息覆蓋經(jīng)營、財務(wù)、環(huán)境、政策等各個方面，企業(yè)對這些數(shù)據(jù)信息進行靈活運用，能準確預測經(jīng)營活動并科學編制各項預算指標，大數(shù)據(jù)技術(shù)在深入挖掘海量數(shù)據(jù)方面的能力，有助于企業(yè)形成準確合理的預算編制。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)高速度的數(shù)據(jù)獲取和傳輸，能幫助企業(yè)優(yōu)化收集數(shù)據(jù)的方式，減少收集預算數(shù)據(jù)耗費的成本和時間，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的助力下，企業(yè)開展預算管理能實現(xiàn)即時化的數(shù)據(jù)獲取，能保障準確高效的預算編制[1]。(二)云計算技術(shù)能促進預算管理形成智能化流程云計算技術(shù)通常與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，搭建商業(yè)計算的高效便捷模型，該模型能為用戶提供便捷可用的網(wǎng)絡(luò)訪問，用戶通過資源共享池，能實現(xiàn)對所需資源的便捷獲取。過去，企業(yè)在實施預算管理的實踐過程中，上傳預算指標，對之進行審批，耗費的時間較長，且難以保障預算管理的準確性。企業(yè)對云計算技術(shù)進行運用，通過云系統(tǒng)平臺，能實現(xiàn)自動化的預算指標傳遞，并形成多元化的呈現(xiàn)方式，還能幫助各部門對預算信息的準確獲取，進而促進高效的預算執(zhí)行，能為企業(yè)預算制定和預算考評提供便利。企業(yè)對云計算技術(shù)進行應(yīng)用，能優(yōu)化預算管理工作流程，并依托計算機程序?qū)︻A算審批流程進行改進簡化，能促進流程效率實現(xiàn)大幅度提高。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息進行準確獲取，并利用云計算技術(shù)，在合理定位自身戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上，對之展開精準分析，在預算編制過程中，通過云計算能準確估量預算指標；在落實執(zhí)行預算的過程中，針對預算風險科學制定決策方案；在預算考核過程中，促進企業(yè)開展全面的預算評價，有助于實現(xiàn)高質(zhì)量的預算管理[2]。(三)人工智能技術(shù)能為預算管理決策提供助力人工智能技術(shù)是設(shè)定計算機程序，并通過機器設(shè)備開展具體操作的技術(shù)，人工智能技術(shù)具有較高的智能水平。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進行收集后，利用人工智能技術(shù)對之展開分析研究，方便財務(wù)人員在預算管理工作中加以運用。過去，企業(yè)財務(wù)人員在編制預算和調(diào)整預算的過程中，需耗費大量精力對各類報表進行編制、核對，在此過程中，需重復歸納整合和校驗數(shù)據(jù)，才能確保真實準確的預算。企業(yè)對人工智能技術(shù)進行運用，在編制預算時即可減少人工操作，無需對數(shù)據(jù)實施人工處理，進而解決企業(yè)運營管理中存在的問題。依托智能化系統(tǒng)，實時監(jiān)控預算執(zhí)行過程，能實現(xiàn)對預算執(zhí)行真實情況的準確獲取，并以報表形式對預算執(zhí)行情況加以處理，為管理人員提供相應(yīng)報告，便于其對預算執(zhí)行進度的實時掌握。對于預算執(zhí)行潛在的突發(fā)風險，人工智能技術(shù)能及時發(fā)出預警信息，并參照以往數(shù)據(jù)對風險情況展開對比分析，進而為企業(yè)決策管理提供合理化建議，推動企業(yè)高效有序地落實執(zhí)行預算管理[3]。二、信息化時代企業(yè)加強預算管理的措施(一)樹立良好的全面預算管理理念在信息化時代，企業(yè)要樹立良好的全面預算管理理念，利用各類渠道，將全面預算相關(guān)資料發(fā)送至各部門，向各崗位員工大力宣傳全面預算管理，引導其加深對全面預算管理的認識，增強其參與全面預算管理的意識，督促引導全體員工對預算管理的積極參與和主動配合，促進企業(yè)預期的戰(zhàn)略目標的更好地實現(xiàn)。企業(yè)要綜合運用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息技術(shù)，保障預算管理具有良好的整體性。企業(yè)要通過運用信息技術(shù)，對各部門進行整合，搭建統(tǒng)一的云系統(tǒng)平臺，引導各部門人員遵循崗位職責對預算管理進行積極參與，為良好實現(xiàn)企業(yè)預期的戰(zhàn)略目標提供助力。企業(yè)要確保預算管控對各項經(jīng)營活動的全面覆蓋，促進業(yè)財兩類預算形成緊密聯(lián)系，實現(xiàn)高效的業(yè)財融合，為企業(yè)實施全方位的高效預算管理提供助力。企業(yè)在實施預算管理的管控過程中，要靈活運用大數(shù)據(jù)、云計算以及人工智能等信息技術(shù)，實現(xiàn)智能化的準確預測，形成科學的分析決策，促進預算管理增強對各階段的控制能力，加強對企業(yè)各類事項的預算監(jiān)管[4]。(二)依托信息技術(shù)搭建預算管理框架企業(yè)要對預算管理涉及的各類數(shù)據(jù)進行采集，在此基礎(chǔ)上，依托云計算平臺，靈活運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行歸納整理和分析，搭建高效便捷的數(shù)據(jù)中心，涵蓋各類數(shù)據(jù)。企業(yè)可利用云平臺對數(shù)據(jù)信息進行存儲，并契合自身需求，耗費較低的成本構(gòu)建預算管理軟件系統(tǒng)，根據(jù)自身需求自由組合各類服務(wù)軟件，并注重更新維護各類軟件，契合企業(yè)特性，開發(fā)信息化的預算管理軟件系統(tǒng)，以此為依托，科學制定戰(zhàn)略目標，編制預算，落實執(zhí)行預算并加強預算控制，實施預算考評，深度融合大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等各項技術(shù)，以智能化形式開展高效有序的預算管理[5]。(三)對預算管理組織架構(gòu)進行優(yōu)化企業(yè)要利用各類先進的信息技術(shù)對預算管理組織架構(gòu)進行優(yōu)化，保障預算管理各項工作的高效良好開展。過去，企業(yè)開展預算管理各項工作是以財務(wù)部門作為實施中心，難以實現(xiàn)高質(zhì)量的預算管理，且不利于促進信息技術(shù)與預算管理實現(xiàn)深度融合。企業(yè)要以職責分配為依據(jù)，對各類預算管理機構(gòu)進行設(shè)置，促進各類預算機構(gòu)之間加強協(xié)調(diào)配合，確保預算管理各項工作的高效完成。企業(yè)可以設(shè)立全面預算管理委員會，負責實施預算決策，并為企業(yè)制定科學的戰(zhàn)略方向，且負責審核調(diào)整預算方案。其次，在該委員會下設(shè)置三個機構(gòu)：一是負責預算協(xié)調(diào)的機構(gòu)，該機構(gòu)主要負責對各部門進行協(xié)調(diào)，共同促進全面預算管理各項工作的高效良好開展。二是負責預算監(jiān)控的機構(gòu)，該機構(gòu)主要負責監(jiān)督控制預算管理工作執(zhí)行的實際情況。三是負責預算考評的機構(gòu)，該機構(gòu)主要負責遵循企業(yè)設(shè)立的考評制度，對相關(guān)責任人落實執(zhí)行預算管理工作的實際情況加以考評，并根據(jù)考評結(jié)果實施公正合理的獎懲。企業(yè)要設(shè)立專門負責落實執(zhí)行預算編制的機構(gòu)，通常，企業(yè)各部門及其工作人員是落實執(zhí)行預算編制的主體。企業(yè)開展預算管理，要細化分解預算管理的整體目標，再督促各部門及其工作人員落實執(zhí)行預算編制。(四)增強員工應(yīng)用信息技術(shù)的能力企業(yè)開展預算管理，要加強與各類信息技術(shù)的深度融合，增強員工應(yīng)用信息技術(shù)的能力。企業(yè)要督促引導全體員工深入學習大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等各類先進的信息技術(shù)，促進信息技術(shù)與自身崗位工作實際形成深度融合，借助信息技術(shù)實現(xiàn)最大化的崗位工作價值。企業(yè)要定期組織員工參加信息技術(shù)學習培訓，并結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，向員工詳細講解信息技術(shù)在業(yè)務(wù)工作中的全流程應(yīng)用。企業(yè)要設(shè)立技術(shù)管理中心，引進高素質(zhì)的信息技術(shù)專業(yè)人才，對內(nèi)開展信息技術(shù)教學培訓，并監(jiān)督員工應(yīng)用信息技術(shù)的實際情況，作為對員工實施績效考評的重要內(nèi)容，在潛移默化中增強員工應(yīng)用信息技術(shù)的能力；對外引進各類先進的信息技術(shù)成果，針對預算管理加強信息化建設(shè)，并不斷完善預算管理信息化系統(tǒng)，保障企業(yè)開展高效穩(wěn)健的預算管理。(五)加強數(shù)據(jù)信息安全保障企業(yè)在開展預算管理的實踐過程中，對信息技術(shù)進行深度融合，實施信息化預算管理的同時，要高度重視數(shù)據(jù)信息的安全，對之加強安全保障。網(wǎng)絡(luò)具有較強的不確定性，企業(yè)預算管理涉及的各類數(shù)據(jù)信息極易泄漏，不法分子會利用網(wǎng)絡(luò)存在的漏洞，對企業(yè)預算管理相關(guān)數(shù)據(jù)進行篡改和竊取。對此，企業(yè)要對信息技術(shù)進行靈活運用，實施高效的預算管理，與此同時，增強網(wǎng)絡(luò)安全意識，安排技術(shù)團隊監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)，保障系統(tǒng)安全。企業(yè)可以將有效的殺毒軟件安裝在辦公電腦上，加強防火墻建設(shè)，遏制各類木馬病毒侵襲，并對關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息做好存儲備份，避免數(shù)據(jù)信息在突發(fā)情況下丟失。企業(yè)要綜合運用虛擬專用網(wǎng)、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)，保障數(shù)據(jù)信息的安全，防止不法分子竊取和篡改數(shù)據(jù)信息。企業(yè)在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)的過程中，要嚴格執(zhí)行授權(quán)機制，對各類崗位工作人員設(shè)置不同的權(quán)限范圍，為預算管理數(shù)據(jù)信息提供安全保障。(六)促進各部門對全面預算管理的積極參與在信息化時代，企業(yè)具有多種數(shù)據(jù)獲取渠道，且各類渠道的透明性較強。企業(yè)要對數(shù)據(jù)收集進行強化，并提高數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，搭建高效完備的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，為財務(wù)部門實施財務(wù)管理提供真實準確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并對落實執(zhí)行全面預算的實際情況進行監(jiān)控，找出財務(wù)管理存在的漏洞，并采取有效措施加以解決，促進企業(yè)預期的戰(zhàn)略目標的良好實現(xiàn)。企業(yè)要督促引導各部門對全面預算管理的積極參與：1.營銷部門。企業(yè)要督促引導營銷人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對潛在消費者的相關(guān)信息進行收集，為企業(yè)優(yōu)化營銷策略提供參考依據(jù)。同時，銷售人員要利用信息技術(shù)實時關(guān)注市場行情，了解最新政策變化，獲取競爭企業(yè)各項數(shù)據(jù)，對之進行匯總分析，指導銷售部門對預算指標進行科學編制，形成切實可行的營銷方案。2.生產(chǎn)車間。企業(yè)要督促引導生產(chǎn)車間人員通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，汲取先進的生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)，對現(xiàn)有的生產(chǎn)工藝進行優(yōu)化改進，并分析企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)，對當前施行的生產(chǎn)計劃進行優(yōu)化調(diào)整，高效利用資源，生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品。3.人事部門。企業(yè)要督促引導人事部門人員依托網(wǎng)絡(luò)平臺對招聘用工、薪資等數(shù)據(jù)信息進行收集，以此為參考，對人工成本指標進行科學編制，并提高績效考核的準確性和有效性。4.財務(wù)部門。企業(yè)要督促引導財務(wù)人員在對會計報表進行編制時，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，收集獲取競爭企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，以此為參照，找準本企業(yè)存在的管理漏洞。財務(wù)部門要促進全面預算管理緊密結(jié)合ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)高效率的預算管理，促進業(yè)財實現(xiàn)深度融合。5.信息中心。企業(yè)要督促引導信息中心遵循預算管理系統(tǒng)設(shè)計，對第三方軟件進行引進應(yīng)用，與預算管理與信息化平臺相連接，促進業(yè)財數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的高度共享。(七)利用信息化系統(tǒng)對預算管理實施考核企業(yè)要促進全面預算管理與信息化平臺實現(xiàn)深度融合，并利用系統(tǒng)把控落實執(zhí)行預算的結(jié)果和配套的獎懲機制，促進預算管理預期目標的良好實現(xiàn)。企業(yè)可以構(gòu)建KPI管理模型，將各類財務(wù)指標與非財務(wù)指標進行結(jié)合，對某部門業(yè)務(wù)考核的真實情況進行綜合反映。同時，促進各項考核指標與預算指標形成統(tǒng)一，通過考核結(jié)果對落實執(zhí)行預算指標形成帶動。另外，對業(yè)務(wù)部門實施績效考核之后，應(yīng)對落實執(zhí)行預算指標的結(jié)果進行細化，結(jié)合各崗位實際工作，將責任