家具投標(biāo)工程應(yīng)急預(yù)案

家具投標(biāo)工程應(yīng)急預(yù)案一、目的制定本應(yīng)急預(yù)案的目的為：建立家具投標(biāo)工程突發(fā)事件應(yīng)急處置機(jī)制，明確事件發(fā)生后的應(yīng)急響應(yīng)流程和處置措施，保障投標(biāo)過程的順利進(jìn)行和投標(biāo)結(jié)果的公正性。二、適用范圍本預(yù)案適用于家具投標(biāo)工程中可能發(fā)生的突發(fā)事件，包括但不限于：供應(yīng)商資格涉嫌造假投標(biāo)文件提交不及時技術(shù)指標(biāo)有誤或缺失評分有爭議評審會議突發(fā)狀況質(zhì)疑或投訴三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組由投標(biāo)單位的最高領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作，決策重大問題，并向相關(guān)部門報告處置情況。2.應(yīng)急處置組應(yīng)急處置組由投標(biāo)工程的采購小組、技術(shù)小組、評審小組等人員組成。小組負(fù)責(zé)具體實(shí)施突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施，并向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組匯報處置進(jìn)展。四、應(yīng)急響應(yīng)流程1.事件發(fā)生一旦發(fā)生突發(fā)事件，相關(guān)人員應(yīng)立即向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組報告事件情況，包括事件發(fā)生時間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響范圍等。2.應(yīng)急響應(yīng)（1）供應(yīng)商資格涉嫌造假暫緩供應(yīng)商參與投標(biāo)，并通知其提供相應(yīng)證明材料。核實(shí)證明材料的真實(shí)性，如有造假行為，取消供應(yīng)商投標(biāo)資格。啟動供應(yīng)商黑名單機(jī)制，防止類似事件再次發(fā)生。（2）投標(biāo)文件提交不及時確認(rèn)文件提交截止時間，并向供應(yīng)商發(fā)出補(bǔ)交通知。供應(yīng)商補(bǔ)交文件后，根據(jù)補(bǔ)交時間和文件內(nèi)容決定是否接受補(bǔ)交文件。若供應(yīng)商未按時補(bǔ)交文件，取消其投標(biāo)資格。（3）技術(shù)指標(biāo)有誤或缺失澄清技術(shù)指標(biāo)并發(fā)布更正通知。供應(yīng)商重新提交符合更正后技術(shù)指標(biāo)的投標(biāo)文件。若供應(yīng)商未按時重新提交文件，取消其投標(biāo)資格。（4）評分有爭議成立獨(dú)立復(fù)核小組，對爭議評分進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核小組給出明確的復(fù)核意見，并向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組報告。根據(jù)復(fù)核意見，重新調(diào)整評分，并通知供應(yīng)商。（5）評審會議突發(fā)狀況會議現(xiàn)場保持秩序，并及時應(yīng)對突發(fā)狀況。對于干擾評審會議秩序或影響評審公正性的人員，及時勸離或驅(qū)逐。會議記錄應(yīng)對突發(fā)狀況進(jìn)行詳細(xì)描述，并作為后續(xù)調(diào)查的證據(jù)。（6）質(zhì)疑或投訴接受供應(yīng)商的質(zhì)疑或投訴，并及時進(jìn)行調(diào)查處理。成立調(diào)查組，對質(zhì)疑或投訴事項進(jìn)行核實(shí)。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，做出處理決定，并向質(zhì)疑或投訴方反饋。五、處置措施1.信息發(fā)布及時向供應(yīng)商、監(jiān)督單位等相關(guān)方發(fā)布突發(fā)事件處置進(jìn)展信息。信息內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、全面、及時，并避免引發(fā)誤解或恐慌。2.現(xiàn)場管控在事件發(fā)生現(xiàn)場實(shí)施必要措施，保護(hù)現(xiàn)場證據(jù)，并防止事件進(jìn)一步擴(kuò)大。協(xié)調(diào)安保人員維護(hù)現(xiàn)場秩序，確保應(yīng)急處置工作順利進(jìn)行。3.溝通協(xié)調(diào)加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，包括采購、技術(shù)、財務(wù)、法律等部門。共同制定應(yīng)急處置方案并明確職責(zé)分工。4.善后處理妥善處理突發(fā)事件后續(xù)事宜，包括供應(yīng)商質(zhì)疑或投訴的處理、供應(yīng)商黑名單機(jī)制的建立等?？偨Y(jié)事件經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)急處置能力。六、報告程序應(yīng)急處置組應(yīng)及時向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組匯報突發(fā)事件的處置情況，包括事件處理結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)措施等。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)向投標(biāo)單位和相關(guān)監(jiān)管部門提交事件處置報告。七、演練和培訓(xùn)定期對家具投