應(yīng)用文寫作通知

關(guān)于應(yīng)用文寫作課件通知一、概念：通知是一種上級對下級、組織對所屬成員傳達信息或布置工作常用的應(yīng)用文。第2頁,共29頁，2024年2月25日，星期天通知一般用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員、發(fā)布會議消息等。二、通知的作用第3頁,共29頁，2024年2月25日，星期天

三、通知的特征

1功能的指導(dǎo)性

通知的主要功能在于指導(dǎo)有關(guān)機關(guān)單位。2應(yīng)用的廣泛性

通知是公文中適用范圍最廣、使用頻率最高的文種。大到國家級的黨政機關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。3較強的時效性

通知是一種制發(fā)比較快捷、運用比較靈活的公文文種，它所辦理的事項都有比較明確的時間限制，不得拖延。4職能的多樣性

通知的職能最多，夠不上發(fā)“決定”、“命令”等的事項可由通知承擔(dān)。第4頁,共29頁，2024年2月25日，星期天四、通知的分類會議性通知頒布性通知

指示性通知事務(wù)性通知第5頁,共29頁，2024年2月25日，星期天

五、通知的格式

標題發(fā)文字號主送機關(guān)（稱謂）

正文發(fā)文機關(guān)日期

第6頁,共29頁，2024年2月25日，星期天

國務(wù)院辦公廳關(guān)于2010年部分節(jié)假日安排的通知國辦發(fā)明電〔2009〕27號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改<全國年節(jié)及紀念日放假辦法>的決定》，為便于各地區(qū)、各部門及早合理安排節(jié)假日旅游、交通運輸、生產(chǎn)經(jīng)營等有關(guān)工作，經(jīng)國務(wù)院批準，現(xiàn)將2010年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)放假調(diào)休日期的具體安排通知如下。一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。二、春節(jié)：2月13日至19日放假調(diào)休，共7天。2月20日（星期六）、21日（星期日）上班。三、清明節(jié)：4月3日至5日放假公休，共3天。四、勞動節(jié)：5月1日至3日放假公休，共3天。五、端午節(jié)：6月14日至16日放假調(diào)休，共3天。6月12日（星期六）、13日（星期日）上班。六、中秋節(jié)：9月22日至24日放假調(diào)休，共3天。9月19日（星期日）、25日（星期六）上班。七、國慶節(jié)：10月1日至7日放假調(diào)休，共7天。9月26日（星期日）、10月9日（星期六）上班。節(jié)假日期間，各地區(qū)、各部門要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時報告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。

國務(wù)院辦公廳

二○○九年十二月七日示例：第7頁,共29頁，2024年2月25日，星期天1、標題一是“發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種”，如：《商務(wù)部關(guān)于召開“WTO多哈議程法律問題國際研討會”的通知》二是“事由＋文種”構(gòu)成，如：《關(guān)于召開新聞發(fā)布會的通知》

《會議通知》三是“文種”構(gòu)成

《通知》四是“修飾詞+文種”如:“聯(lián)合通知”、“補充通知”、“重要通知”。第8頁,共29頁，2024年2月25日，星期天

2、主送機關(guān)（稱謂）

通知的發(fā)文對象比較廣泛，往往主送機關(guān)也較多，要根據(jù)級別不同來確定。如《教育部辦公廳關(guān)于采取切實有效措施堅決剎住高等學(xué)?？荚囎鞅淄犸L(fēng)的緊急通知》的主送機關(guān)是：“各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團教委，有關(guān)部門（單位）教育司（局），部署各高等學(xué)校”。《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)2010年食品安全整頓工作安排的通知》

的主送機關(guān)是：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)”。《關(guān)于任免××市建筑公司經(jīng)理的通知》的主送單位是：“××市建筑公司”。

第9頁,共29頁，2024年2月25日，星期天

3、正文

正文一般由通知緣由、通知事項、執(zhí)行要求三部分組成。

4、發(fā)文機關(guān)多個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，要注意排列順序，主辦機關(guān)在前面，并要美觀大方。如果標題中已包含發(fā)文機關(guān)名稱，也可省略。5、日期在發(fā)文機關(guān)下方，注意書面通知年月日要用中文數(shù)字寫。如：二〇〇九年八月二十二日不能寫成2009年8月22日，這是規(guī)定。第10頁,共29頁，2024年2月25日，星期天

關(guān)于××××的通知（標題）××：（主送部門（稱謂））××××××（通知緣由）××××××××××××××××××（通知事項）

×××××××××××××××××××××××××（要求怎樣做）特此通知

XX單位（蓋章）（發(fā)文機關(guān)）

二○○九年九月二十三日（日期）附件：《×××××》

第11頁,共29頁，2024年2月25日，星期天1、會議通知是用于各單位召開會議前，通知與會者開會，會議通知使用最為廣泛。

會議通知要求以極其簡短的文字，寫明會議名稱、目的、內(nèi)容（日期、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等）。第12頁,共29頁，2024年2月25日，星期天

通知全體任課教師：今天下午４點在二樓會議室召開教學(xué)工作會議，望準時參加。教務(wù)處十月二十五日第13頁,共29頁，2024年2月25日，星期天

通知一九九七年六月二日校團委

沒有具體時間和地點多余單位與時間位置錯誤為了活躍我校學(xué)生課余生活，加強社會主義精神文明建設(shè)，校團委決定組織一次全校性學(xué)生歌詠比賽，請各班團支部書記今天下午開會，討論有關(guān)比賽事宜。望準時出席。此致敬禮第14頁,共29頁，2024年2月25日，星期天練一練：10月25日晚上7點，教務(wù)處要在教學(xué)樓二樓會議室召開高一高二各班班主任會議，布置校運會安排工作，請為教務(wù)處寫一份通知。第15頁,共29頁，2024年2月25日，星期天格式一：通知

今天晚上七點，在教學(xué)樓二樓會議室召開校運會工作安排會議，請高一、高二個班班主任準時參加。教務(wù)處十月二十五日第16頁,共29頁，2024年2月25日，星期天格式二：通知高一、高二各位班主任：今天晚上七點，在教學(xué)樓二樓會議室召開校運會工作安排會議，請準時參加。

教務(wù)處十月二十五日

第17頁,共29頁，2024年2月25日，星期天2、頒布性通知主要用來發(fā)布有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話和各種主要工作方案、計劃等。包括發(fā)布性、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知源文件來自自己——頒布源文件來自下級——批轉(zhuǎn)源文件來自上級或不相隸屬——轉(zhuǎn)發(fā)

第18頁,共29頁，2024年2月25日，星期天國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：現(xiàn)發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國務(wù)院辦公廳1994年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》同時廢止。

中華人民共和國國務(wù)院二OOO年八月二十四日示例1：第19頁,共29頁，2024年2月25日，星期天批轉(zhuǎn)省質(zhì)監(jiān)局關(guān)于實施技術(shù)標準

戰(zhàn)略意見的通知

各地級以上市人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門、各直屬機構(gòu)：現(xiàn)將省質(zhì)監(jiān)局《關(guān)于實施技術(shù)標準戰(zhàn)略的意見》批轉(zhuǎn)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行過程中遇到的問題，請徑向省質(zhì)監(jiān)局反映。

廣東省人民政府二〇一〇年一月十一日

示例2：第20頁,共29頁，2024年2月25日，星期天國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)中國殘聯(lián)等部門和單位關(guān)于加快推進殘疾人社會保障體系和服務(wù)體系建設(shè)指導(dǎo)意見的通知

國辦發(fā)〔2010〕19號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

中國殘聯(lián)、教育部、民政部、人力資源社會保障部、衛(wèi)生部、中央宣傳部、發(fā)展改革委、科技部、司法部、財政部、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、交通運輸部、工業(yè)和信息化部、文化部、人民銀行、扶貧辦《關(guān)于加快推進殘疾人社會保障體系和服務(wù)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實際，認真貫徹執(zhí)行。

國務(wù)院辦公廳

二○一○年三月十日

示例3：第21頁,共29頁，2024年2月25日，星期天

3、指示性通知指示性通知是上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用的形式傳達。主要用來闡述政策、布置工作、答復(fù)詢問等。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。例如《國務(wù)院關(guān)于切實減輕農(nóng)民負擔(dān)的通知》、《上海市政府關(guān)于嚴格控制征用郊區(qū)土地的通知》指令性很強，具有很大的權(quán)威性。第22頁,共29頁，2024年2月25日，星期天

關(guān)于嚴防“地溝油”流入餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)的緊急通知食藥監(jiān)辦食〔2010〕25號各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳（局），食品藥品監(jiān)督管理局：近日，有媒體報道不法分子加工“地溝油”。為嚴防“地溝油”流入餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)，切實保護消費者飲食安全，請迅速組織對餐飲服務(wù)單位采購和使用食用油脂情況進行監(jiān)督檢查，嚴查餐飲服務(wù)單位進貨查驗記錄及索證索票制度落實情況。同時，要高度重視群眾投訴舉報，及時對舉報線索進行核實，如發(fā)現(xiàn)餐飲服務(wù)單位采購的食用油脂來源不明，或者采購和使用“地溝油”的，應(yīng)監(jiān)督餐飲服務(wù)單位立即停止使用并銷毀，同時依法嚴肅查處，情節(jié)嚴重的，吊銷許可證。請于4月底前將監(jiān)督檢查情況報國家食品藥品監(jiān)督管理局食品安全監(jiān)管司。國家食品藥品監(jiān)督管理局辦公室二○一○年三月十八日示例4：第23頁,共29頁，2024年2月25日，星期天

4、事務(wù)性通知主要是發(fā)布上級要求下級辦理的事項，或發(fā)布要告知其他單位的事項。如任免通知、機構(gòu)成立與變更、遷移地址、假期安排等。第24頁,共29頁，2024年2月25日，星期天安化職高關(guān)于開放閱覽室的通知學(xué)校各班：

我校閱覽室的準備工作現(xiàn)已就緒，于3月1日正式開放?，F(xiàn)將閱覽室的管理辦法發(fā)給你們，希各班作好宣傳，積極組織學(xué)生借閱。安化職高學(xué)閱覽室（蓋章）二〇一一年十月二十五日示例5：第25頁,共29頁，2024年2月25日，星期天

關(guān)于任免××市建筑公司經(jīng)理的通知××市建筑公司：你公司上報選舉的過程和結(jié)果我局已收悉。經(jīng)局務(wù)會議研究決定：任紀××為經(jīng)理，主持全面工作；任吳××為副經(jīng)理，主持施工工作。免去蔣××的經(jīng)理職務(wù)和劉××的副經(jīng)理職務(wù)，由公司安排其他工作。特此通知。

××市建設(shè)局