高校教學(xué)秘書備考資料

職務(wù)簡介“教學(xué)是立校之本，科研是強(qiáng)校之路”，教學(xué)工作是高校重中之重的工作。教學(xué)管理的水平和質(zhì)量干脆影響著教學(xué)工作的好壞，進(jìn)而影響高校的根本任務(wù)——人才培育。教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理基層的管理者和執(zhí)行者，教學(xué)秘書高效細(xì)致的工作，是保證教學(xué)正常運行的基礎(chǔ)，對維護(hù)高校教學(xué)秩序的建立與運行起著至關(guān)重要的作用，它是連接學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與學(xué)院之間、老師之間、師生之間教學(xué)活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息和改善關(guān)系的作用。因此，教學(xué)秘書工作政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)、時間性強(qiáng)，工作繁雜，責(zé)任重大。工作職責(zé)1．上令下達(dá)，要剛好精確教學(xué)秘書要將學(xué)校、教務(wù)處等上級教學(xué)管理部門的各項規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定，原原本本地傳達(dá)給學(xué)院各教研室、各位老師以及全院學(xué)生，使教學(xué)工作井然有序。比如，學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實，學(xué)校調(diào)、停課的通知，學(xué)校教學(xué)檢查的通知，學(xué)生選課通知，英語四、六級考試通知，補(bǔ)考、重新學(xué)習(xí)考試通知，期中、期末考試支配等，都必需剛好地通知到老師和學(xué)生。2．下情上報，要客觀公正專業(yè)主任一般都是兼職性的，其工作繁忙，老師教學(xué)科研工作任務(wù)繁重，兩者平常接觸不多。學(xué)校教務(wù)處與老師、學(xué)生更有肯定的“距離”，領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者，決策者與執(zhí)行人之間的信息傳遞與溝通的任務(wù)，就要由教學(xué)秘書來完成。比如，老師對學(xué)校和學(xué)院各類通知的疑問，學(xué)生對任課老師講課的看法等，教學(xué)秘書都要負(fù)責(zé)將這些信息加以收集、整理，按程序上報給學(xué)校、教務(wù)處或?qū)W院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以備各級領(lǐng)導(dǎo)實行有效的措施和相應(yīng)的對策，解決實際問題。3．協(xié)作主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，使教學(xué)、管理合理運作每學(xué)期開學(xué)初，教學(xué)秘書要幫助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查老師上課的到位狀況、老師的備課狀況，每學(xué)期期中要幫助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)主任進(jìn)行期中教學(xué)檢查、調(diào)研，如每門課程是否按授課支配進(jìn)行講授、學(xué)生對教學(xué)方方面面的看法，再寫出具體的期中檢查報告送教務(wù)處。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行，但教學(xué)秘書是具體的執(zhí)行者，實踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策，責(zé)任可謂重大。4．日常教學(xué)管理一切日常教學(xué)管理工作都必需圍圍著教學(xué)活動這個中心進(jìn)行，既實實在在又繁重困難，而且應(yīng)依據(jù)教學(xué)進(jìn)度表做到有支配的支配，不能出現(xiàn)遺漏和差錯。老師方面：專業(yè)教學(xué)支配；教學(xué)、試驗大綱；專業(yè)教學(xué)支配調(diào)整；教學(xué)任務(wù)支配；老師課表；教學(xué)日歷；調(diào)、停課；考試、考查支配；老師各學(xué)期考試試卷收集；老師工作量統(tǒng)計；老師課堂教學(xué)質(zhì)量評估；老師教學(xué)獎申報與審批；老師獲得嘉獎與處分的材料等。學(xué)生方面：專業(yè)分流；新生名單；注冊；選課組織；教材征訂；學(xué)生課程表；學(xué)生各學(xué)期考試試卷整理、歸檔；補(bǔ)考、重修考試；學(xué)生四、六級考試；計算機(jī)等其他考試；學(xué)生期末成果；學(xué)籍異動材料；學(xué)籍處理統(tǒng)計；學(xué)籍檔案；學(xué)生獲獎材料；學(xué)生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)生電子學(xué)籍；畢業(yè)論文整理、歸檔；畢業(yè)重修統(tǒng)計；畢業(yè)重修試卷；畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查；畢業(yè)生證書發(fā)放；實習(xí)教化；學(xué)生座談會記錄等。其他方面：品牌、特色專業(yè)建設(shè)；精品課程建設(shè)；教學(xué)、試驗改革項目；教學(xué)成果獎申報與審批；重點教材申報與審批；申報新專業(yè)；教學(xué)評估；教改、教學(xué)會議記錄；期中教學(xué)檢查；教學(xué)文件下達(dá)及歸檔；教學(xué)通知下達(dá)及歸檔；教學(xué)狀況通報；教務(wù)系統(tǒng)；各類表格等。以上看似只針對某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。5．各種檔案材料管理檔案資料主要有四類。第一，教學(xué)支配、授課支配、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量等信息，可為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)管理供應(yīng)基本依據(jù)，保證教學(xué)管理順當(dāng)進(jìn)行。其次，教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)日常教學(xué)信息，便于支配聽課等教學(xué)檢查督導(dǎo)活動。第三，學(xué)生名冊、學(xué)生檔案、學(xué)生成果表等，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師供應(yīng)學(xué)生的全部資料，以使老師在教學(xué)中全面地駕馭學(xué)生的狀況，更有效地因材施教、教書育人。第四，過往的試卷、課程論文、畢業(yè)實習(xí)材料、畢業(yè)論文，等等，作為資料參考和本科教學(xué)評估的原始資料.特點1．奉獻(xiàn)與服務(wù)性教學(xué)秘書的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為老師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)，這是教學(xué)秘書一切工作的動身點和歸宿。教學(xué)秘書服務(wù)的對象是有思想、有學(xué)問的人，他們的年齡、職稱、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同，面對性格迥異、受教化程度、生活環(huán)境不同的老師和學(xué)生，使教學(xué)秘書的服務(wù)對象有了特別性，服務(wù)的難度加大。由于老師和學(xué)生是學(xué)校的主體，因此，教學(xué)秘書的工作必需建立在真心誠意服務(wù)的基礎(chǔ)上，急老師所急，解學(xué)生所難，任勞任怨，一心一意為老師和學(xué)生服務(wù)。2．綜合性教學(xué)秘書的工作涉及本院的全部教學(xué)工作，既要幫助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué)，又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù)，協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系，還要完成教務(wù)處和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作，因此教學(xué)秘書工作實質(zhì)上是綜合性的困難工作。3．時效性和繁雜性教學(xué)秘書工作的時效性主要表現(xiàn)在全部的教學(xué)打算工作必需在教學(xué)活動實施前打算就緒，講究效率，不做無效勞動，不做重復(fù)工作，爭取教學(xué)資源的有效配置和教學(xué)效應(yīng)的最佳發(fā)揮。教學(xué)活動是教和學(xué)雙方的互動過程，也是全院各部門相互作用、相互協(xié)調(diào)的過程。教學(xué)秘書工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作的難度大，既有常規(guī)性的日常管理工作要做，又有一些突發(fā)性的教學(xué)狀況要處理，工作重、責(zé)任大。工作的內(nèi)容范圍幾乎涉及到學(xué)院教學(xué)管理工作的各個方面，既繁又雜，很多工作都牽涉到具體的人或物，涉及老師和學(xué)生的切身利益。4．敏捷性教學(xué)秘書主要幫助院領(lǐng)導(dǎo)管理全院教學(xué)工作，院領(lǐng)導(dǎo)是決策人，而教學(xué)秘書是決策執(zhí)行者。作為院領(lǐng)導(dǎo)，在管理上不行能四平八穩(wěn)，那么，教學(xué)秘書在執(zhí)行決策以及處理一些突發(fā)性、偶發(fā)性事務(wù)時，依據(jù)當(dāng)時的狀況，在不違反原則的狀況下可以敏捷處理。如臨時調(diào)課、停課等。當(dāng)然，這種敏捷性是在原則性基礎(chǔ)上的。秘書工作的敏捷性還表現(xiàn)在處理師生關(guān)系上，要使全院成為一個堅毅的整體，擰成一股繩，不僅要靠領(lǐng)導(dǎo)的力氣，還有賴于教學(xué)秘書擅長協(xié)調(diào)各種關(guān)系，緩和沖突，營造和諧、友善的工作氛圍。秘書工作1．酷愛工作，甘于奉獻(xiàn)作為教學(xué)秘書，在日常工作中除了完成自己的大量日常管理工作之外，還要幫助院領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)主任、教研室主任進(jìn)行教學(xué)管理工作，為教學(xué)工作服務(wù)，為本院老師和學(xué)生服務(wù)，要有很強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神，在工作中要忠于黨的教化事業(yè)，淡泊名利，在工作之余，還要細(xì)致學(xué)習(xí)國家及學(xué)校重要的教學(xué)文件，提高高等教化理論水平，樹立一心一意為人民服務(wù)的崇高志向。2．強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)，合理地支配教學(xué)在支配教學(xué)任務(wù)時，要統(tǒng)籌兼顧，反復(fù)核對，細(xì)致檢查。如某個環(huán)節(jié)稍有疏忽，就會造成教學(xué)混亂，嚴(yán)峻影響教學(xué)秩序。我們在實際工作中還體會到，在教學(xué)支配完成的過程中，要隨時提示各位老師的教學(xué)時間支配，有時有必要為每位老師各自單獨列出一個授課支配。同時，對于個別老師特別狀況下的調(diào)課、停課，也應(yīng)通知相關(guān)的老師、學(xué)生以及管理部門，剛好落實補(bǔ)課，保證教學(xué)支配的正常完成。此外，學(xué)院也是一個小的社會，每位老師的性格、愛好、教學(xué)風(fēng)格、學(xué)術(shù)造詣、特長等亦不盡相同。而教學(xué)秘書的工作繁瑣，其工作性質(zhì)和特點確定我們在處理人際關(guān)系上，要擅長聽取不同看法，求同存異，擅長協(xié)調(diào)，養(yǎng)成敬重他人的良好習(xí)慣，同學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一起，把學(xué)院每位老師緊密團(tuán)結(jié)在一起，為搞好學(xué)院的教學(xué)工作而共同努力。總之，教學(xué)秘書是高校里一項平凡而不行少的工作，只有我們樹立扎實的工作作風(fēng)，并不斷探究，做好本職工作，才能成為一名合格的教學(xué)秘書。五種意識在現(xiàn)代教學(xué)管理中，教學(xué)秘書必需具備學(xué)習(xí)意識、責(zé)隨意識、服務(wù)意識、質(zhì)量意識和法律意識。學(xué)習(xí)意識作為一名高校教學(xué)秘書，應(yīng)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識，養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣，這樣才能使自身的綜合素養(yǎng)得到不斷提高，才能真正勝任教學(xué)秘書工作，才能從容應(yīng)對二十一世紀(jì)學(xué)問經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。我們處于學(xué)問經(jīng)濟(jì)時代，學(xué)問社會的特征之一，在于信息瞬息萬變、學(xué)問暴增及學(xué)問更新加快，競爭更加激烈，社會對人的要求越來越高。當(dāng)今的社會形態(tài)，從某種意義上來說，是一種學(xué)習(xí)的社會。個人唯有不斷地吸取新學(xué)問，才能應(yīng)對社會的挑戰(zhàn)，也唯有接著學(xué)習(xí)，才能免于落伍。因此，唯有不斷學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)、生存于現(xiàn)代的學(xué)問社會。一個稱職的、勝利的教學(xué)秘書應(yīng)是“通才”和“雜家”，不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問，還要學(xué)習(xí)協(xié)助管理學(xué)問，更應(yīng)當(dāng)不斷調(diào)整、更新自己的學(xué)問結(jié)構(gòu)，才能與科技發(fā)展的速度同步。假如一位教學(xué)秘書把自己駕馭的學(xué)問看成清規(guī)戒律，一成不變，不剛好吸取新的養(yǎng)分，不剛好調(diào)整，就會處于落后的、陳舊的甚至僵死的狀態(tài)；看問題沒有新見解，人云亦云，按葫蘆畫瓢，起草公文沒有新觀點，辦事情沒有新方法，就無法在新的形勢下有效地開展管理工作。教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)各種有關(guān)高等教化管理學(xué)問，如教化管理學(xué)、教化心理學(xué)、教化哲學(xué)、高等教化學(xué)等等，加強(qiáng)理論探討和創(chuàng)新實力，提高文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，使個人素養(yǎng)顯著提高。定期或不定期參與有關(guān)教學(xué)管理方面的培訓(xùn)班或研討會，學(xué)習(xí)、溝通教學(xué)管理工作的閱歷，取長補(bǔ)短，以不斷提高業(yè)務(wù)水平。責(zé)隨意識哲學(xué)家愛默生說：“責(zé)任具有至高無上的價值，它是一種宏大的品行，在全部價值中它處于最高的位置?！币粋€學(xué)生的失敗對于一個教學(xué)管理人員來講，只是幾非常之一，甚至幾百分之一的失敗，但對一個家庭來講就是百分之百的失敗。教學(xué)秘書的工作要常和老師、學(xué)生打交道，要對老師和學(xué)生傳達(dá)、說明教學(xué)管理的有關(guān)文件和制度，要審核學(xué)生的學(xué)籍和學(xué)業(yè)成果，很多工作都牽扯到學(xué)生的切身利益。因此要把崗位作為自己追求的事業(yè)，事事高度負(fù)責(zé)，一絲不茍，努力做到“干一行，愛一行，精一行”。假如沒有責(zé)隨意識，就會影響到工作效率和工作質(zhì)量。教學(xué)秘書對課程的支配、考試的支配等都關(guān)聯(lián)到正常的教學(xué)秩序，假如做不好，將會造成嚴(yán)峻的教學(xué)事故。因此，教學(xué)秘書必需樹立較強(qiáng)的責(zé)隨意識。服務(wù)意識教學(xué)秘書是協(xié)調(diào)者與溝通者，作為學(xué)校教務(wù)處和院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)、老師及學(xué)生之間開展教學(xué)活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關(guān)系的作用。教學(xué)秘書工作總的利益指向，與其他社會工作一樣，都是為人民服務(wù)、為社會服務(wù)，所不同的是教學(xué)秘書所擔(dān)當(dāng)?shù)拿恳豁椌唧w工作，都是以服務(wù)為性質(zhì)的，主要是為分管領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為老師服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)，也包括間接為機(jī)關(guān)服務(wù)。教學(xué)秘書必需把服務(wù)作為基本職能，充分相識和理解服務(wù)的崇高宏大，樹立自覺服務(wù)的角色意識，在教學(xué)活動中甘當(dāng)配角，真誠酷愛配角這一角色，把自己的全部熱忱和精力投入到服務(wù)活動中去，像春蠶吐絲一樣一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，富于主動精神和責(zé)任感。質(zhì)量意識隨著我國高等教化規(guī)模快速發(fā)展，教化改革不斷深化，切實提高本科教學(xué)教化質(zhì)量已成為高等教化發(fā)展的重點。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線，也是老師根本價值的體現(xiàn)，管理質(zhì)量是保證教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中同時扮演著兩種角色：一方面是肅穆的執(zhí)法者形象，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項規(guī)章制度和實施教學(xué)管理措施；另一方面又是熱心的服務(wù)生形象，須要解答師生提