Excel出新招 成績錄入、分析好又快

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1通過最先進的二次輸入自動校驗法，來保證分數(shù)錄入準(zhǔn)確無誤

2輕松統(tǒng)計人數(shù)、平均分、優(yōu)秀率、標(biāo)準(zhǔn)差等指標(biāo)

3如何提高表格的靈活性和擴展性，以不變應(yīng)萬變

期末考試結(jié)束后，考試成績電子化錄入和統(tǒng)計分析是學(xué)校最重要的一項工作。由于素質(zhì)教育的推進，原有教學(xué)分析指標(biāo)經(jīng)常變化，很難找到合適的成績統(tǒng)計軟件，讓老師們頭疼。我參與了某基礎(chǔ)教研室的成績統(tǒng)計，借用電子表格的強大功能和數(shù)據(jù)交流的通用性，很好地解決了難題，現(xiàn)在就和大家一起來分享。

成績輸入快捷又準(zhǔn)確

大量的原始成績需要輸入，一旦有誤就會影響分析結(jié)果，而人工多次校對費時費力，效果還得不到保證。

讓“二次校驗輸入法”出馬，在格式相似的成績表2中再次錄入，和成績表1做比較，如果不一致則自動顯示出錯。這個方法很有效，出錯率在萬分之一以下，類似方法已在高考成績輸入中使用了多年。

第一步：把成績錄入到Excel工作薄中，命名為“1”（見圖1）。

圖1

第二步：新建校驗工作簿，命名為“2”（見圖2），“姓名”和“學(xué)號”列的布局與表1相同，但在每門分數(shù)后再增加一列。以檢驗語文分數(shù)為例，在D3中輸入公式IF(AND('1'!C3=C3,AND(C3>=0,C3

圖2

圖3

第三步：鎖定原始數(shù)據(jù)。點擊菜單欄上的“工具”，進入“保護保護工作表”，輸入密碼后確定。這樣在后期處理數(shù)據(jù)時，可以避免由于偶然出錯而改動原始數(shù)據(jù)。

指標(biāo)分析科學(xué)又靈活

如何進行成績匯總，并統(tǒng)計相應(yīng)的分析指標(biāo)呢？

新建一張工作表，按照順序分別以單位建立工作簿，把對應(yīng)的數(shù)據(jù)復(fù)制過來（見圖4）。工作簿上方留出空位放統(tǒng)計結(jié)果（注意預(yù)留一定的行數(shù)，便于今后統(tǒng)計結(jié)果的靈活添加）。統(tǒng)計結(jié)果包括：

圖4

人數(shù)：即每門參加考試的總?cè)藬?shù)，在此單元格中輸入=COUNT(C9:C1000)，由于每門參加考試的人數(shù)不一樣，可以設(shè)計大于最大的人數(shù)（由于底部沒有數(shù)據(jù)，所以不會出錯）。

平均分：每門學(xué)科的平均成績，是衡量學(xué)習(xí)成績的重要參數(shù)。在此單元格中輸入=AVERAGE(C9:C1000)。

標(biāo)準(zhǔn)差：樣本中各數(shù)據(jù)與樣本平均數(shù)的差的平方和的平均數(shù)叫做樣本方差；樣本方差的算術(shù)平方根叫做樣本標(biāo)準(zhǔn)差。如果標(biāo)準(zhǔn)差大，那么就反映此學(xué)校的學(xué)習(xí)成績波動很大，均衡的素質(zhì)教育沒有很好的實現(xiàn)。在此單元格輸入=STDEV(D9:D1000)。

優(yōu)秀率：考試優(yōu)秀得比例，本例滿分為120分。輸入COUNTIF(C9:C1000,">=96")/COUNT(C9:C1000)。

獲得每個單位的成績統(tǒng)計數(shù)據(jù)后，把這些數(shù)據(jù)分項目（人數(shù)、及格率、平均分、方差、優(yōu)秀率）放入一張表，就完成了總成績分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計（見圖5，所有數(shù)據(jù)均引用其他表格的數(shù)據(jù)）。由于原始表格中的數(shù)據(jù)可能會產(chǎn)生變動，所以設(shè)計單元格的時候不要直接復(fù)制原始單元格的數(shù)據(jù)，而要采用公式引用。例如需要引用工作簿1中的c2單元，就輸入='01'!C2（也就是='工作簿名稱'！單元名稱）。

圖5

經(jīng)過以上的努力，成績統(tǒng)計大功告成。你還可