勞保及福利管理制度

附件四:勞保及福利用品管理制度為加強(qiáng)對(duì)員工的勞動(dòng)保護(hù)，保障員工生產(chǎn)工作過(guò)程的安全與健康，規(guī)范勞保和福利用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和使用，降低費(fèi)用，根據(jù)上級(jí)相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際，制定本辦法。一、勞保、福利用品的種類（一）勞保1、工作服（包括廚師工作服、安保工作服等）；2、棉衣、棉褲、棉帽、軍大衣等；3、安全帽、工礦靴、棉鞋、牛皮鞋等；4、棉紗口罩、防毒口罩、防塵口罩、防塵帽等5、線手套、單面膠手套、全膠手套等。（二）福利香皂、洗衣皂、洗衣粉、毛巾、線手套二、勞保、福利用品的采購(gòu)及驗(yàn)收1、計(jì)劃采購(gòu)原則。人力資源部根據(jù)公司人員及其崗位（工種）、《勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》和庫(kù)存等情況，制定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交供銷部實(shí)施采購(gòu)。2、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉原則。各單位不得自行采購(gòu)，采購(gòu)人員必須加強(qiáng)責(zé)任心，從源頭上把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。在確保質(zhì)量與使用要求前提下，節(jié)約采購(gòu)成本。業(yè)務(wù)員對(duì)供應(yīng)商所提供的物品首先進(jìn)行驗(yàn)收，同時(shí)需驗(yàn)證物品的產(chǎn)品合格證，特種防護(hù)用品還需要供應(yīng)商出示由相關(guān)部門(mén)開(kāi)具的安全鑒定證。3、適當(dāng)庫(kù)存原則。為保證新入職員工和某些特殊應(yīng)急需要，常用勞保、福利用品要保證適量庫(kù)存。4、根據(jù)技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局及本公司物資驗(yàn)收入庫(kù)的要求，采購(gòu)的勞保用品必須證件齊全（合格證、生產(chǎn)許可證、特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志證書(shū)等），經(jīng)質(zhì)檢部驗(yàn)收合格后按計(jì)劃入庫(kù)。5、辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，保管員必須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的及時(shí)退回。三、勞保、福利用品的保管1、勞保、福利用品入庫(kù)前，倉(cāng)庫(kù)保管員要嚴(yán)格驗(yàn)收。驗(yàn)收的內(nèi)容包括數(shù)量和質(zhì)量。驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。2、加強(qiáng)庫(kù)存勞保、福利用品的保管，嚴(yán)把出口關(guān)。做到定期盤(pán)庫(kù)，帳、卡、物相符；做到“先進(jìn)先出”，避免浪費(fèi)。3、確保庫(kù)存條件，做到通風(fēng)、防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀等。四、勞保、福利用品的發(fā)放（一）勞保用品的發(fā)放1、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，見(jiàn)附表。2、發(fā)放時(shí)間（1）定期集中發(fā)放。每月末，由各部門(mén)（單位）提供人員及其崗位（工種）情況，人力資源部核實(shí)后根據(jù)《發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》開(kāi)具勞保用品《領(lǐng)料單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。集中發(fā)放時(shí)間定于季度第一個(gè)月15號(hào)前。（2）新增員工或臨時(shí)應(yīng)急發(fā)放。新入職員工確定崗位后，以及其他特殊應(yīng)急情況須領(lǐng)用勞保用品時(shí)，由使用部門(mén)履行申請(qǐng)簽批程序后，可即時(shí)發(fā)放。3、人力資源部要加強(qiáng)勞保用品的發(fā)放管理，建立健全《勞保用品領(lǐng)用臺(tái)帳》，并隨時(shí)掌握各部門(mén)（單位）人員的崗位（工種）變化情況，熟悉發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按規(guī)定發(fā)放。任何單位領(lǐng)用勞保用品須經(jīng)人力資源部簽字，私自開(kāi)單、領(lǐng)用將按違規(guī)違紀(jì)處理。（二）福利用品的發(fā)放1、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：全體職工，每季度每人香皂2塊、洗衣皂2塊、洗衣粉2袋（小袋）、毛巾2條、線手套2雙；每季度每單位配備公用香皂2塊、毛巾2條。2、發(fā)放時(shí)間：（1）定期集中發(fā)放。根據(jù)各部門(mén)（單位）提供人員及其崗位（工種）情況，人力資源部核實(shí)出人員數(shù)量，后根據(jù)《發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》開(kāi)具《領(lǐng)料單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。集中發(fā)放時(shí)間定于季度第一個(gè)月15號(hào)前。（2）新增員工，錯(cuò)過(guò)當(dāng)季度領(lǐng)用時(shí)間的原則上不再發(fā)放，特殊情況由使用部門(mén)履行申請(qǐng)簽批程序后，可即時(shí)發(fā)放。3、人力資源部要加強(qiáng)福利用品的發(fā)放管理，建立健全《職工福利領(lǐng)用臺(tái)帳》，并隨時(shí)掌握各部門(mén)（單位）人員數(shù)量的變化情況，熟悉發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按規(guī)定發(fā)放。任何單位領(lǐng)用職工福利須經(jīng)人力資源部簽字，私自開(kāi)單、領(lǐng)用將按違規(guī)違紀(jì)處理。五、勞保用品的使用1、公司按規(guī)定配發(fā)的勞保、福利用品，員工要按規(guī)范合理使用，避免因使用不當(dāng)出現(xiàn)其他后果。2、勞保、福利用品實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”的原則。在規(guī)定的使用期內(nèi)由使用者自行保管，丟失或損壞不予補(bǔ)發(fā)。確因工作需要必須補(bǔ)發(fā)的，須報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可補(bǔ)發(fā)，并在本人的工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用。3、臨時(shí)應(yīng)急發(fā)放的勞保用品在使用完后，由申請(qǐng)領(lǐng)用部門(mén)及時(shí)收回，在履行相關(guān)手續(xù)后交由倉(cāng)庫(kù)保管或自行保管備用。4、員工離職（調(diào)動(dòng)、辭職、辭退等）時(shí)，其按規(guī)定配發(fā)的勞保、福利用品可再次使用的應(yīng)交回，使用率較高影響第二次佩戴或未交回的按時(shí)間折價(jià)扣款，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理離職手續(xù)。5、員工因工傷、病假、事假等原因離崗超過(guò)一個(gè)月的，所配發(fā)的勞保用品使用期限往后順延。六、附則1、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。2、本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。附：勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)工種分類：一類工：采礦、掘進(jìn)井下艱苦作業(yè)人員等；二類工：選廠、安監(jiān)、質(zhì)檢、生產(chǎn)技術(shù)、調(diào)度、機(jī)電、機(jī)修、破碎車間、地面大車司機(jī)和鏟車司機(jī)等有井下、艱苦作業(yè)的工作人員；三類工：非井下、室外做作業(yè)有下井任務(wù)的管理及后勤人員等;四類工：其他管理及后勤輔助生產(chǎn)人員。附件：勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一、常規(guī)勞保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)勞保用品名稱一類工二類工三類工四類工備注工作服2套，2年2套，2年2套，3年2套，3年棉襖、棉褲、棉鞋、棉帽、安全帽1件，1年1件，1年棉襖、軍大衣、棉帽、棉鞋、安全帽1件，2年1件，2年工礦靴1件，1年1件，1年1件，L5年1件，2年安全帽1件，1年1件，1年1件，2年1件，2年單面膠手套4雙，1月3雙，1月1雙，1月防塵口罩2個(gè)，1月棉紗口罩2個(gè)，1月2個(gè)，1月、特殊工種勞保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)井下鏟車司機(jī)井下大車司機(jī)打鉆工排險(xiǎn)工電修工機(jī)修工破碎