二中檔案室管理制度范文（二篇）

第頁共頁二中檔案室管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)二中檔案室的管理，提高檔案工作的效率和質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校的管理制度，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于二中檔案室的管理工作。第三條二中檔案室是二中學(xué)校的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等工作。第四條二中檔案室的任務(wù)是：保管和管理學(xué)校的各類檔案；提供檔案查詢和服務(wù)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、部門進(jìn)行檔案管理工作等。第二章檔案的收集工作第五條二中檔案室負(fù)責(zé)收集學(xué)校各部門產(chǎn)生的文件、檔案等。第六條各部門在文件、檔案的產(chǎn)生過程中，應(yīng)按照文件管理要求，及時將文件移交檔案室。第七條檔案室接收到文件、檔案后，應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向部門反饋。第八條檔案室應(yīng)制定并執(zhí)行檔案收集計劃，確保各類檔案的全面、及時收集。第九條檔案室應(yīng)對收集到的檔案進(jìn)行分類整理、編目，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十條檔案室應(yīng)編制并保持檔案目錄，方便后續(xù)檔案的查詢和使用。第十一條檔案室應(yīng)按照規(guī)定的期限對檔案進(jìn)行整理、評估和歸檔，確保檔案的安全和完整。第三章檔案的保管工作第十二條檔案室應(yīng)制定并執(zhí)行檔案保管規(guī)章制度，確保檔案的安全和保密。第十三條檔案室應(yīng)建立適當(dāng)?shù)臋n案存放和保管設(shè)施，保證檔案的保存環(huán)境。第十四條檔案室應(yīng)制定檔案借閱制度，規(guī)定檔案的借閱程序和要求。第十五條檔案室應(yīng)對檔案進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)，確保檔案的完好無損。第十六條檔案室應(yīng)對檔案進(jìn)行備份和數(shù)字化處理，以防止檔案丟失或損壞。第十七條檔案室應(yīng)建立檔案安全管理制度，確保檔案不被非法獲取、篡改、銷毀等。第四章檔案的利用工作第十八條檔案室應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行檔案利用的培訓(xùn)和指導(dǎo)。第十九條檔案室應(yīng)為需要查詢檔案的人員提供便捷的查詢服務(wù)。第二十條檔案室應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提供檔案復(fù)制和借閱服務(wù)。第二十一條檔案室應(yīng)建立檔案利用登記制度，記錄檔案利用的情況。第二十二條檔案室應(yīng)制定檔案利用規(guī)定，明確檔案利用的范圍和權(quán)限。第五章檔案的銷毀工作第二十三條檔案室應(yīng)制定檔案銷毀的程序和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案安全銷毀。第二十四條檔案室應(yīng)定期對已達(dá)到銷毀標(biāo)準(zhǔn)的檔案進(jìn)行銷毀。第六章監(jiān)督和責(zé)任第二十五條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對檔案室工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。第二十六條檔案室應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告檔案工作的開展情況。第二十七條學(xué)校內(nèi)部審計部門應(yīng)對檔案室工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第二十八條檔案室負(fù)責(zé)人是檔案工作的直接責(zé)任人，應(yīng)保證檔案工作的正常運(yùn)行。第七章附則第二十九條本管理制度自頒布之日起生效。第三十條本管理制度的修改和補(bǔ)充由學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。第三十一條本管理制度的解釋權(quán)歸學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組所有。二中檔案室管理制度范文到此結(jié)束。二中檔案室管理制度范文（二）文件編號：[編寫單位編號]-[起草日期編號]文件名稱：二中檔案室管理制度模板文件類型：制度模板編寫單位：[編寫單位全稱]編寫人：[編寫人姓名]編寫日期：[日期]目錄：一、總則二、檔案管理要求1.檔案目錄管理2.檔案的存儲與借閱3.檔案銷毀管理三、保密管理1.檔案保密要求2.進(jìn)出檔案室的保密措施3.檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸和備份四、巡查與監(jiān)督1.巡查制度2.監(jiān)督責(zé)任五、附則一、總則二中檔案室管理制度是為規(guī)范二中檔案室的管理工作，確保檔案資源的有效利用、有序存儲與保密，并規(guī)定了檔案的分類、目錄管理、存儲與借閱、銷毀管理等具體要求。本制度適用于二中檔案室及其管理人員，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等所有環(huán)節(jié)。二、檔案管理要求1.檔案目錄管理(1)所有檔案都應(yīng)編制并更新檔案目錄，每個檔案目錄應(yīng)包括檔案室內(nèi)所存檔案的文件目錄和相關(guān)信息，如分類、編號、存放位置等。(2)檔案目錄應(yīng)按照一定的文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編制格式進(jìn)行，便于檔案的檢索和管理。(3)檔案目錄應(yīng)定期檢查和更新，確保準(zhǔn)確性和及時性。2.檔案的存儲與借閱(1)檔案存儲應(yīng)采取分類存放的方式，確保不同類別的檔案互不混淆，便于查找和管理。(2)檔案存儲區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防潮、防火，避免日曬和污染。(3)在借閱檔案時，應(yīng)填寫借閱登記表，并在檔案室經(jīng)辦人員指導(dǎo)下進(jìn)行借閱操作。(4)檔案借閱時間一般不超過一周，并能夠追溯借閱記錄，確保檔案安全歸還。3.檔案銷毀管理(1)檔案鑒定階段，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行定期復(fù)核，確認(rèn)是否需要銷毀或保留。(2)檔案銷毀時，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，制定文件銷毀計劃，并嚴(yán)格執(zhí)行。(3)檔案銷毀應(yīng)進(jìn)行備案，記錄銷毀的相關(guān)信息，并保留備案材料。三、保密管理1.檔案保密要求(1)檔案管理人員應(yīng)具備保密意識，保證檔案機(jī)密性和完整性。(2)涉密檔案應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置相應(yīng)的保密措施，如密碼鎖、指紋識別等。(3)嚴(yán)禁私自復(fù)制、攝影、錄音、錄像等方式獲取檔案內(nèi)容。2.進(jìn)出檔案室的保密措施(1)進(jìn)出檔案室需進(jìn)行身份驗(yàn)證和記錄，確保來訪人員的合法身份。(2)檔案室入口應(yīng)設(shè)置監(jiān)控系統(tǒng)，對進(jìn)出人員進(jìn)行監(jiān)視。(3)離開檔案室時，應(yīng)關(guān)閉門窗，確保檔案室的安全和保密。3.檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸和備份(1)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸應(yīng)采取加密和防火墻等安全措施，保證傳輸過程中的保密性和完整性。(2)檔案信息應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存放在安全、可靠的地點(diǎn)，并設(shè)置訪問權(quán)限控制。四、巡查與監(jiān)督1.巡查制度(1)檔案室應(yīng)制定巡查制度，明確巡查周期和內(nèi)容，定期對檔案室的環(huán)境條件、檔案存儲和保密措施等進(jìn)行巡查。(2)巡查記錄應(yīng)詳盡，發(fā)現(xiàn)問題及時整改和處理。2.監(jiān)督責(zé)任(1)檔案室主任是檔案室的主要責(zé)