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本科論文摘要我國(guó)現(xiàn)階段,家俱行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,在現(xiàn)在家俱行業(yè)的大趨勢(shì)下,傳統(tǒng)的家俱企業(yè)在保持自身發(fā)展的同時(shí)需要做出一些新的改變,必須要在各個(gè)方面壓縮成本,從而加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。家俱企業(yè)的運(yùn)行需要在考慮外部競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)兼顧企業(yè)的內(nèi)部擴(kuò)張,本文的研究對(duì)象艾基锘辦公家俱有限公司需要重視成本的控制問(wèn)題,重視存貨問(wèn)題。企業(yè)的管理和企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展都是一個(gè)整體控制管理的過(guò)程,因此其中每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能忽視。本文以該公司為研究對(duì)象,結(jié)合該公司現(xiàn)在的情況,對(duì)艾基锘辦公家俱有限公司存貨管控的問(wèn)題進(jìn)行了更進(jìn)一步的分析探討,找出了導(dǎo)致這些問(wèn)題發(fā)生的根本因素。問(wèn)題的出現(xiàn)需要企業(yè)重視管理機(jī)制的作用,有效的實(shí)施政策的指導(dǎo)。在公司的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,不可避免地出現(xiàn)了一些有關(guān)公司運(yùn)營(yíng)、部門(mén)監(jiān)督、具體采購(gòu)過(guò)程中的各種問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)公司內(nèi)部控制的研究,并且運(yùn)用了一些科學(xué)的方法,從而為公司的運(yùn)營(yíng)調(diào)整帶來(lái)了新的發(fā)向以促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)的提升,并使企業(yè)結(jié)構(gòu)趨于完善,保證了企業(yè)內(nèi)部的合理調(diào)度,期許提高企業(yè)的市場(chǎng)占有率和企業(yè)的市場(chǎng)地位。關(guān)鍵詞:存貨管控;內(nèi)部控制;優(yōu)化;

AbstractAtpresent,thecompetitionoffurnitureindustryismoreandmorebiginourcountry.Underthecurrenttrendoffurnitureindustry,traditionalfurnitureenterprisesneedtomakesomenewchangeswhilemaintainingtheirowndevelopment.Theoperationoffurnitureenterprisesneedstoconsidertheexternalcompetitionaswellastheinternalexpansionoftheenterprise.TheresearchobjectofthispaperisaijikaiOfficeFurnitureCo.,Ltd.Themanagementanddevelopmentofanenterpriseisaprocessofoverallcontrolandmanagement,soeverylinkinitcannotbeignored.Therefore,thispaperstudiestheinventorymanagementandcontrolofIQIOfficeFurnitureCo.,Ltd.ThispapertakesaijikaiOfficeFurnitureCo.,Ltd.astheresearchobject,combinedwiththecurrentsituationofaijikaiOfficeFurnitureCo.,Ltd.Itfindsoutthefundamentalfactorsthatleadtotheseproblems.Thispaperlistssomescientificmethodsthroughthestudyofinternalcontrolofthecompany,whichbringsnewdevelopmentdirectionfortheoperationadjustmentofthecompanytopromotethepromotionofenterpriseprofits,andmakestheenterprisestructuretendtoimprove,andensuresthereasonableinternalschedulingoftheenterprise..Keywords:perturbationInventorycontrol;internalcontrol;optimization引言伴隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展,辦公家俱有限公司行業(yè)也在日益的進(jìn)步發(fā)展著,由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起步得比較晚,很多家俱企業(yè)的存貨管控問(wèn)題有著很多的問(wèn)題。企業(yè)發(fā)展必須要重視存貨管控,才能更好地發(fā)展自己?,F(xiàn)在國(guó)內(nèi)大多數(shù)的企業(yè)都把重點(diǎn)放在了生產(chǎn)制造,而存貨管控問(wèn)題卻大大忽視了。即使注意到存貨管控問(wèn)題,也是把目光主要放在了生產(chǎn)材料的管理,而存貨控制一直都是被大多數(shù)企業(yè)忽視的。這樣的存貨管控會(huì)使得存貨問(wèn)題在提前預(yù)防和后期的控制出現(xiàn)諸多方面的難題,不利于企業(yè)的發(fā)展,隨之而來(lái)的就是帶來(lái)不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),例如資金的過(guò)多浪費(fèi),企業(yè)的內(nèi)部控制受到影響等等。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,管理者應(yīng)該重視并同步著手于企業(yè)的管理和存貨管理的應(yīng)用,以便于企業(yè)后期實(shí)施合理有效的管理措施。本文采用的科學(xué)的分析和討論,發(fā)現(xiàn)該公司的主要問(wèn)題是忽視存貨管理的內(nèi)部控制、存貨管理的方法使用不當(dāng)?shù)?。具體表現(xiàn)為采購(gòu)環(huán)節(jié)疏于管控、企業(yè)存貨的高庫(kù)存、存貨管理員素質(zhì)不高、存貨信息缺乏共享。本文針對(duì)存貨管控中的這一系列問(wèn)題,提出應(yīng)該對(duì)該公司加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控、規(guī)范企業(yè)庫(kù)存管控、加強(qiáng)存貨管信息建設(shè)、提高存貨管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。現(xiàn)在我國(guó)的家俱行業(yè)在快速發(fā)展,存貨管控在家俱企業(yè)管理中的地位也變得越來(lái)越重要了,現(xiàn)有不少研究對(duì)企業(yè)的存貨管控問(wèn)題進(jìn)行關(guān)注,學(xué)者們認(rèn)為科學(xué)的存貨管控可以很好的保障企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。我國(guó)的存貨管理制度相對(duì)于之前的存貨管理制度來(lái)說(shuō)已經(jīng)發(fā)展了很多,更多的企業(yè)已經(jīng)愿意花時(shí)間來(lái)關(guān)注企業(yè)的存貨管控。因此,及時(shí)的改變企業(yè)的存貨管控以滿(mǎn)足不斷變化的市場(chǎng)是未來(lái)的大趨勢(shì)。本文通過(guò)案例分析法,以艾基锘辦公家俱有限公司為研究對(duì)象,對(duì)該公司的存貨庫(kù)存管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了研究。企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展,需要各個(gè)方面的共同協(xié)同。針對(duì)公司的實(shí)際情況,針對(duì)存貨管控的問(wèn)題,建議企業(yè)建議,不斷的完善和發(fā)展企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,從而建立相應(yīng)的預(yù)防系統(tǒng),從而抓住根本問(wèn)題的關(guān)鍵部位進(jìn)行企業(yè)的控制。加強(qiáng)對(duì)存貨管控資金流動(dòng)的控制,對(duì)存貨管控提前做出預(yù)判;企業(yè)需要改進(jìn)內(nèi)部的管理,需要從庫(kù)存的關(guān)鍵部位出發(fā),做到明確的職責(zé)分離;企業(yè)需要不斷的升級(jí)自己的信息通信,將需求和采購(gòu)以及運(yùn)輸?shù)娜^(guò)程拿到明面上來(lái)進(jìn)行運(yùn)作,企業(yè)的信息系統(tǒng)不斷的生成匯總,達(dá)到了信息共享從而提高了工作的效率,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展提供基礎(chǔ)具備;企業(yè)需要重視內(nèi)部監(jiān)督的建立,將監(jiān)督職能分開(kāi),加強(qiáng)相關(guān)團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng),從而提高員工本身的自控能力,形成一個(gè)好的企業(yè)氛圍,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。

1存貨管控概述1.1存貨管控的含義存貨管控是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),所采取的一系列相互聯(lián)系和相互制約的方法、措施和程序。通過(guò)建立存貨內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、清查、記錄等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,從而保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全完整、確保存貨會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)可靠、提高財(cái)產(chǎn)物資的利用效率和效果[1]。1.2存貨管控的意義伴隨著辦公家俱市場(chǎng)的發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展以及與其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)影響,迫在眉睫地需要把企業(yè)的管理進(jìn)行深化升級(jí)??茖W(xué)的存貨管控,有助于減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的錯(cuò)誤率,從而減少企業(yè)的成本投入,從而降低成本使企業(yè)能夠更加穩(wěn)定的發(fā)展,從而使企業(yè)更好的運(yùn)行。存貨管控可幫助企業(yè)減少風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),能夠?qū)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估,從而采取應(yīng)對(duì)方式來(lái)解決問(wèn)題,從而更好地完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。存貨管控不僅有助于資產(chǎn)的透明展示,還可以通過(guò)控制使整個(gè)系統(tǒng)越來(lái)越好,使錢(qián)花在刀刃上,從而降低一些可以避免的浪費(fèi),減少囤貨堆積所帶來(lái)的損失,使企更長(zhǎng)久健康的運(yùn)行下去。將存貨管控變成企業(yè)文化的一部分,深入到每一項(xiàng)工作當(dāng)中去,從而達(dá)到整個(gè)企業(yè)都在有著存貨管控的意識(shí),更加順利高效的工作。1.3存貨管控的目的作用一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展,儲(chǔ)備存貨是必不可少的,同樣地,企業(yè)生產(chǎn)與銷(xiāo)售也離不開(kāi)庫(kù)存,因?yàn)閹?kù)存是維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn),進(jìn)行存貨大批量的購(gòu)進(jìn)物資可以為企業(yè)節(jié)省提供一定的開(kāi)支優(yōu)惠。但是,如果一個(gè)企業(yè)存貨管控的不夠科學(xué),大量的囤積會(huì)影響著整個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),那就不利于企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行,反而增加更多的開(kāi)銷(xiāo)。因此,企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的存貨管控,做出利弊的權(quán)衡,這樣的存貨管控才是有利于企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的??茖W(xué)的存貨管控是維持企業(yè)生產(chǎn)的重要支點(diǎn)。如果企業(yè)持有充足的存貨,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)貨,這樣的高效率才可以使利益最大化。然而過(guò)多的存貨會(huì)使資金屯壓,科學(xué)的存貨管控制度是對(duì)于企業(yè)的良性發(fā)展的最大支柱。企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)不一定在哪個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)意想不到的意外,這就需要企也完備自身的存貨管控制,以便于企也能夠順利的抵抗外部或內(nèi)部環(huán)境出現(xiàn)的不確定環(huán)境的干擾因素?,F(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,尤其有利的一面,但是同時(shí)也有其不利的一面,比如有些風(fēng)險(xiǎn)是不可預(yù)估的。系統(tǒng)完備的存貨管控可以將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,最大限度減少公司內(nèi)部資源浪費(fèi)。企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展,需要各個(gè)方面的共同協(xié)同。針對(duì)公司的實(shí)際情況,針對(duì)存貨管控的問(wèn)題,企業(yè)需要不斷地完善和發(fā)展自身的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,從而建立相應(yīng)的預(yù)防系統(tǒng),從而抓住根本問(wèn)題的關(guān)鍵部位進(jìn)行企業(yè)的控制。存貨管控能夠加強(qiáng)對(duì)存貨管控資金流動(dòng)的控制,對(duì)企業(yè)的存貨管控問(wèn)題提前做出預(yù)判[2]。存貨管控可以改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的管理,可以從庫(kù)存的關(guān)鍵部位出發(fā),做到明確的職責(zé)分離;可以幫助企業(yè)需要不斷的升級(jí)自己的信息通信,將需求和采購(gòu)以及運(yùn)輸?shù)娜^(guò)程拿到明面上來(lái)進(jìn)行運(yùn)作,企業(yè)的信息系統(tǒng)不斷地生成匯總,達(dá)到了信息共享從而提高了工作的效率,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展提供基礎(chǔ)具備;在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,如果出現(xiàn)新的問(wèn)題,比如存貨系統(tǒng)與實(shí)際是否存在出入,填制和采購(gòu)單環(huán)節(jié)出錯(cuò),公司內(nèi)部各部分交流存在偏差,造成公司存貨流動(dòng)性加大,容易出現(xiàn)相應(yīng)的損失,這都需要企業(yè)健全建立完整的存貨管控體系。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不斷的完善和發(fā)展是其重中之重,無(wú)論是具體的公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的損耗比問(wèn)題,還是對(duì)公司整體結(jié)構(gòu)的管控和調(diào)整,都要結(jié)合公司的實(shí)際情況和市場(chǎng)的發(fā)展,研究出最佳的對(duì)策,對(duì)此更加需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的資金調(diào)度,完善企業(yè)內(nèi)部分配,完善最優(yōu)輸出策略,保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。因此,企業(yè)存貨管控的作用不言而喻。現(xiàn)在我國(guó)的家俱行業(yè)在快速發(fā)展,存貨管控在家俱企業(yè)管理中的地位也變得越來(lái)越重要了,現(xiàn)有不少研究對(duì)企業(yè)的存貨管控問(wèn)題進(jìn)行關(guān)注,學(xué)者們認(rèn)為科學(xué)的存貨管控可以很好地保障企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。我國(guó)的存貨管理制度相對(duì)于之前的存貨管理制度來(lái)說(shuō)已經(jīng)發(fā)展了很多,更多的企業(yè)已經(jīng)愿意花時(shí)間來(lái)關(guān)注企業(yè)的存貨管控。因此,及時(shí)的改變企業(yè)的存貨管控以滿(mǎn)足不斷變化的市場(chǎng)是未來(lái)的大趨勢(shì)。2艾基锘辦公家俱有限公司存貨管控現(xiàn)狀2.1公司存貨現(xiàn)狀公司主要生產(chǎn)鋼絲床,金屬支架等。在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,公司可以靈活使用科學(xué)的管控辦法完成各項(xiàng)工作,使公司在家俱領(lǐng)域保持較強(qiáng)的綜合實(shí)力,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。目前多家供應(yīng)商綜合能力都很高,供應(yīng)商得到全面均衡發(fā)展的同時(shí),艾基锘辦公家俱的家俱也確保了全面質(zhì)量管控。艾基锘辦公家俱有限公司的營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)轉(zhuǎn)高效,以誠(chéng)信和諧的經(jīng)營(yíng)的理念以及便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù),打開(kāi)了很廣闊市場(chǎng)的大門(mén)。但是從公司現(xiàn)階段數(shù)據(jù)來(lái)分析,公司的市場(chǎng)占有率還不是很高,尤其是在存貨管控問(wèn)題上有著一些漏洞。表2.1艾基锘辦公家俱有限公司2017-2019年存貨情況年度存貨總資產(chǎn)存貨占總資產(chǎn)2017年度23.42萬(wàn)元91.25萬(wàn)元25.67%2018年度27.41萬(wàn)元123.32萬(wàn)元22.23%2019年度59.92萬(wàn)元198.43萬(wàn)元30.20%存貨是公司的重要支柱,存貨的量會(huì)影響著公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)。過(guò)高的存貨會(huì)導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,資金的運(yùn)轉(zhuǎn)從而影響到公司的各個(gè)環(huán)節(jié)的成長(zhǎng),牽一發(fā)而動(dòng)全身??梢栽诒?.1中看到,2017年到2019年的數(shù)據(jù)中可以看出,艾基锘辦公家俱有限公司存貨占總資產(chǎn)的比重從2017年的25.67%增加到30.20%,這說(shuō)明隨著該公司的發(fā)展,存貨的增長(zhǎng)速度明顯比公司總資產(chǎn)的增長(zhǎng)速度要快[3]。艾基锘辦公家俱有限公司的存貨資金占有率居高不下,呈上漲的趨勢(shì),這對(duì)公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn)有著很大牽制反應(yīng),存貨的資金占有率對(duì)公司的發(fā)展影響會(huì)越來(lái)越緊張。上漲的趨勢(shì)需要公司對(duì)存貨管控加以控制調(diào)整,及時(shí)的亡羊補(bǔ)牢,使資金流能夠更加的順暢,從而帶動(dòng)整個(gè)公司以更好的方向健康的運(yùn)轉(zhuǎn)。表2.2艾基锘辦公家俱有限公司存貨周轉(zhuǎn)分析2016年2017年2018年存貨周轉(zhuǎn)率2.572.432.29存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)150154168存貨管控的情況會(huì)影響到存貨的周轉(zhuǎn)率,存貨周轉(zhuǎn)效率是可以影響到企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,資金的周轉(zhuǎn)困難會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而連鎖導(dǎo)致企業(yè)不能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)[4]。在表2.2可以看出,該公司近三年的存貨周轉(zhuǎn)率處于下降的趨勢(shì),存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)是上升的走向。存貨周轉(zhuǎn)率下降,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)高,這些數(shù)據(jù)說(shuō)明艾基锘辦公家俱有限公司的存貨過(guò)多,從而導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)的困難。2.2公司存貨管控基本情況存貨的保管對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是最重要的問(wèn)題,需要有一定的計(jì)劃和目的。該公司對(duì)眾多存貨材料實(shí)行分類(lèi)管理,例如把存貨按照大類(lèi)進(jìn)行分類(lèi),區(qū)分哪些是主要材料和輔助材料,會(huì)對(duì)各類(lèi)存貨進(jìn)行編號(hào),以防收發(fā)存貨時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。該公司在存貨保管上實(shí)行了一些規(guī)定,如不允許員工隨便進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),在對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火防盜的管理上加強(qiáng)了力度,來(lái)防止存貨的丟失和損壞[5]。但該公司在存貨的擺放沒(méi)有那么科學(xué),有時(shí)存貨在倉(cāng)庫(kù)里擺放的位置太亂、不不整齊、不牢固;有時(shí)需要某個(gè)存貨時(shí)不能及時(shí)找到,這樣的情況會(huì)對(duì)存貨收發(fā)和盤(pán)點(diǎn)工作造成一定的影響。另外,該公司對(duì)損壞或存在瑕疵的存貨沒(méi)有及時(shí)處理,導(dǎo)致賬面庫(kù)存過(guò)大。最后因?yàn)樵摴臼羌揖阈袠I(yè),存貨管理比較復(fù)雜,所以存貨保管的方法不是那么健全。3艾基锘辦公家俱有限公司存貨管控存在問(wèn)題及其成因分析3.1存貨運(yùn)營(yíng)問(wèn)題3.1.1存貨需求控制不完善艾基锘辦公家俱有限公司在存貨的具體過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)控制需求做到合理操控,由于不斷擴(kuò)增庫(kù)房的倉(cāng)儲(chǔ)空間,無(wú)形中增加了日常盤(pán)點(diǎn)所帶來(lái)的管理成本,以及倉(cāng)庫(kù)本身所產(chǎn)生的成本,產(chǎn)生了資金無(wú)辜的浪費(fèi)[6]。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)只有將資金占用越科學(xué)合理,資金的使用才會(huì)產(chǎn)生更加多的利益,而該公司對(duì)家俱存貨的需求控制還不夠完善,已經(jīng)出現(xiàn)控制需求不合理帶來(lái)的儲(chǔ)備過(guò)量及存貨積壓的現(xiàn)象,。只有科學(xué)地行囤貨,才可以健康可持續(xù)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展下去。3.1.2存貨采購(gòu)控制不完善艾基锘辦公家俱有限公司的家俱在存貨的采購(gòu)流程上,沒(méi)有在崗位設(shè)置與授權(quán)等方面設(shè)立相應(yīng)的控制點(diǎn),因此無(wú)法很好地執(zhí)行存貨采購(gòu)控制,導(dǎo)致采購(gòu)控制仍然存在問(wèn)題。同時(shí)無(wú)法對(duì)有問(wèn)題的貨物的檢驗(yàn),財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法清理運(yùn)輸中的貨物[7]。并且,由于涉及許多管理部門(mén)的內(nèi)部業(yè)務(wù),導(dǎo)致這個(gè)工作的流程非常的漫長(zhǎng),如果部門(mén)沒(méi)辦法提供原因,財(cái)務(wù)部門(mén)將無(wú)法清理賬目。在管理過(guò)程中也存在徇私舞弊的機(jī)會(huì),企業(yè)并沒(méi)有實(shí)施及時(shí)有效的監(jiān)督,在存貨盤(pán)點(diǎn)上有些只流于形式賬實(shí)不符問(wèn)題時(shí)常發(fā)生。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,公司的聲譽(yù)將受到損害,這就不利于公司的持續(xù)發(fā)展。3.1.3存貨驗(yàn)收出庫(kù)收控制不規(guī)范的不利影響在資產(chǎn)管理中驗(yàn)收及出庫(kù)的不規(guī)范帶來(lái)的不利影響也很多,很多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情況[8]。艾基锘辦公家俱有限公司的家俱存貨存在一些賬目不清的情況,相關(guān)部門(mén)沒(méi)有審計(jì)到位,同時(shí)該也存在驗(yàn)收及出庫(kù)控制不夠完善的情況,其中也包括很多時(shí)候部門(mén)執(zhí)行不到位的問(wèn)題。存貨的驗(yàn)收出庫(kù)對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是最重要的問(wèn)題,它的成效高低一般都取決于存貨的管理方式及企業(yè)的制度是否完善,所以存貨的管理要有一定的計(jì)劃和目的[9]。庫(kù)房管理規(guī)定不統(tǒng)一,很多時(shí)候都會(huì)出現(xiàn)管理規(guī)定執(zhí)行不到到位的情況。貨物到達(dá)后,未接受倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,也未將系統(tǒng)放入倉(cāng)庫(kù),也未對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行跟蹤反饋以進(jìn)入系統(tǒng)。艾基锘辦公家俱有限公司存在驗(yàn)收和交付控制系統(tǒng)的實(shí)施不充分。3.1.4存貨管控風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制待改進(jìn)存貨內(nèi)部管控的實(shí)質(zhì)是結(jié)合公司的實(shí)際情況,評(píng)估各個(gè)環(huán)節(jié)可能造成的風(fēng)險(xiǎn),從而制定有效的措施來(lái)應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)踐企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)[10]。風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全,容易造成判斷和決策失誤,導(dǎo)致公司無(wú)法對(duì)市場(chǎng)空間做出良好的判斷,導(dǎo)致公司的存貨無(wú)法銷(xiāo)售,增加庫(kù)存成本。艾基锘辦公家俱有限公司的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制有很多需要改變升級(jí)的地方,大家還沒(méi)有形成普遍的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),企業(yè)也沒(méi)有建立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,從公司管理層到基層,總體風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱是一個(gè)很大的漏洞,公司不能只把目光放在產(chǎn)品和銷(xiāo)售上。很多時(shí)候公司都是沿用多年形成的老習(xí)慣,導(dǎo)致很多存貨控制相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)幾乎為零[11]。在這樣快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,存貨的管理存在各種風(fēng)險(xiǎn),稍不小心造成資產(chǎn)損失和資源浪費(fèi)就很影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。不正確的采購(gòu)計(jì)劃,造成的損失風(fēng)險(xiǎn)以及導(dǎo)致資產(chǎn)賬戶(hù)的不穩(wěn)定,財(cái)產(chǎn)損失和內(nèi)部組織的不合理都是致命的。不同的解決方案會(huì)導(dǎo)致工作目標(biāo)偏離,甚至導(dǎo)致各種風(fēng)險(xiǎn)。艾基锘辦公家俱有限公司控制未得到有效實(shí)施的原因是企業(yè)未建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防系統(tǒng),預(yù)防的重視可以減少風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)。如果風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制更加完善,則可以預(yù)先預(yù)測(cè)。目前,公司高級(jí)管理人員對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度會(huì)影響下屬的工作,多數(shù)的員工不會(huì)系統(tǒng)地控制庫(kù)存,這就需要全體人員都要有控制的共識(shí),這樣的約束意識(shí)只會(huì)帶來(lái)好處,因此風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制待改進(jìn)勢(shì)在必行。3.2控制執(zhí)行力不足在公司控制執(zhí)行方面,艾基锘辦公家俱有限公司負(fù)責(zé)管理部門(mén)沒(méi)有系統(tǒng)地掌握存貨管控,每個(gè)部門(mén)對(duì)存貨管控都有自己的責(zé)任,很多員工對(duì)存貨管控重要性尚未得到理解,也沒(méi)有全面的思考情況[13]。艾基锘辦公家俱有限公司組織發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整中最重要的要點(diǎn)是控制執(zhí)行力不足。對(duì)存貨管控需要改變部門(mén)的當(dāng)前職責(zé),為了滿(mǎn)足現(xiàn)狀不斷地進(jìn)步,從存貨管控的角度對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)文件進(jìn)行整體管理,從而使企業(yè)資金運(yùn)作更加順暢。優(yōu)化庫(kù)存貨管控,需要企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),防止浪費(fèi)和欺詐,從而提高公司控制活動(dòng)的效率,通過(guò)詳細(xì)分析庫(kù)存的內(nèi)部信息,過(guò)程中存在很多問(wèn)題會(huì)浮出水面。不合理的采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃將導(dǎo)致資源浪費(fèi),加強(qiáng)存貨管控可以有效地執(zhí)行管理從而控制成本。因此,在建立存貨管控的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)注意采購(gòu)。企業(yè)需要制定合理的采購(gòu)計(jì)劃并且采購(gòu)計(jì)劃必須具有前瞻性,并與生產(chǎn)計(jì)劃需求保持一致并且同時(shí)需要考慮使用情況[14]。另外,公司庫(kù)存不得過(guò)多或短缺,以免占用過(guò)多的運(yùn)營(yíng)資金??茖W(xué)的全面存貨管控能夠最直觀的反映反應(yīng)企業(yè)未來(lái)的走向和發(fā)展前景,可以清晰的看到企業(yè)的目標(biāo),然后對(duì)這個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)情況、未來(lái)的資金狀況等進(jìn)行預(yù)測(cè),然后根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果編制出一系列解決措施,分配情況。而公司很多時(shí)候并沒(méi)有嚴(yán)格的管理,導(dǎo)致很多存貨控制相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)幾乎為零。在這樣快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,存貨的管理存在各種風(fēng)險(xiǎn),稍不小心造成資產(chǎn)損失和資源浪費(fèi)就很影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。不正確的采購(gòu)計(jì)劃,造成的損失風(fēng)險(xiǎn)以及導(dǎo)致資產(chǎn)賬戶(hù)的不穩(wěn)定,財(cái)產(chǎn)損失和內(nèi)部組織的不合理都是致命的。不同的解決方案會(huì)導(dǎo)致工作目標(biāo)偏離,甚至導(dǎo)致各種風(fēng)險(xiǎn)[15]。艾基锘辦公家俱有限公司控制未得到有效實(shí)施的原因是企業(yè)未建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防系統(tǒng),預(yù)防的重視可以減少風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)。如果風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制更加完善,則可以預(yù)先預(yù)測(cè)。目前,公司高級(jí)管理人員對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度會(huì)影響下屬的工作,多數(shù)的員工不會(huì)系統(tǒng)地控制庫(kù)存,這就需要全體人員都要有控制的共識(shí),這樣的約束意識(shí)只會(huì)帶來(lái)好處,因此風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制待改進(jìn)勢(shì)在必行。3.3信息交流不暢企業(yè)需要通過(guò)日常監(jiān)督及時(shí)識(shí)別相關(guān)業(yè)務(wù),從而協(xié)作不完善導(dǎo)致的各種復(fù)雜問(wèn)題,以及實(shí)際的業(yè)務(wù)實(shí)施和管理系統(tǒng)對(duì)于不一致的問(wèn)題,進(jìn)行后續(xù)管理優(yōu)化[16]。艾基锘辦公家俱有限公司缺少對(duì)貨物控制活動(dòng)的監(jiān)督。僅依靠?jī)?nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督,缺乏日常監(jiān)督。雖然艾基锘辦公家俱有限公司有內(nèi)部監(jiān)督的意識(shí)存在,但是內(nèi)部面臨的業(yè)務(wù)類(lèi)型范圍廣泛,我們不會(huì)每年對(duì)所有業(yè)務(wù)給予最全面的關(guān)注,監(jiān)督部門(mén)的本質(zhì)是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果和日常監(jiān)督的有效性來(lái)確定監(jiān)督。我們應(yīng)該在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中認(rèn)識(shí)到影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估[17]。監(jiān)督部門(mén)可以解決問(wèn)題,提高效率并減少損失,因此,監(jiān)督部門(mén)需要重視,他們可以更快地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題企業(yè)的問(wèn)題。公司產(chǎn)、供、銷(xiāo)各管理部門(mén)往往為完成工作任務(wù)、片面追求部門(mén)各自的利益,彼此之間缺乏有效的信息溝通,局部的碎片式信息往往不能有效反映出客戶(hù)和市場(chǎng)的需求,容易造成判斷和決策失誤,致使公司庫(kù)存商品不能及時(shí)滿(mǎn)足市場(chǎng)的最新要求,要么錯(cuò)失市場(chǎng)機(jī)遇,要么造成庫(kù)存積壓,增加庫(kù)存成本。3.4監(jiān)督部門(mén)不到位企業(yè)需要通過(guò)日常監(jiān)督及時(shí)識(shí)別相關(guān)業(yè)務(wù),從而協(xié)作不完善導(dǎo)致的各種復(fù)雜問(wèn)題,以及實(shí)際的業(yè)務(wù)實(shí)施和管理系統(tǒng)對(duì)于不一致的問(wèn)題,進(jìn)行后續(xù)管理優(yōu)化[18]。艾基锘辦公家俱有限公司缺少對(duì)貨物控制活動(dòng)的監(jiān)督。僅依靠?jī)?nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督,缺乏日常監(jiān)督。雖然艾基锘辦公家俱有限公司有內(nèi)部監(jiān)督的意識(shí)存在,但是內(nèi)部面臨的業(yè)務(wù)類(lèi)型范圍廣泛,我們不會(huì)每年對(duì)所有業(yè)務(wù)給予最全面的關(guān)注,監(jiān)督部門(mén)的本質(zhì)是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果和日常監(jiān)督的有效性來(lái)確定監(jiān)督。我們應(yīng)該在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中認(rèn)識(shí)到影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估。監(jiān)督部門(mén)可以解決問(wèn)題,提高效率并減少損失,因此,監(jiān)督部門(mén)需要重視,他們可以更快地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題企業(yè)的問(wèn)題。

4艾基锘辦公家俱有限公司存貨管控改進(jìn)策略4.1完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為了完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,首先要確定風(fēng)險(xiǎn),并建立所有風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源,包括環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)和信息風(fēng)險(xiǎn)。需要關(guān)注購(gòu)買(mǎi),存儲(chǔ)時(shí)是否有浪費(fèi),意外損失,貶值和欺詐可能性。需要注意現(xiàn)有信息傳遞方式是否效率低下,導(dǎo)致操作履行合同所造成的損害風(fēng)險(xiǎn)以及損害企業(yè)利益的風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)管理中,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別后需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估[19]。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可能導(dǎo)致對(duì)企業(yè)目標(biāo)偏差的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了特定的評(píng)估,這意味著企業(yè)選擇了相應(yīng)的策略來(lái)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)前提。通過(guò)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,可以使得公司避免運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的絕大部分問(wèn)題,從而使公司能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。嚴(yán)格控制需求和采購(gòu)計(jì)劃,將導(dǎo)致資產(chǎn)損失或生產(chǎn)停滯的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,供應(yīng)商的選擇將受到嚴(yán)格控制缺乏對(duì)購(gòu)買(mǎi)價(jià)格和合同形成的管理造成的欺詐,為了進(jìn)行控制,有必要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同履約的真實(shí)性,以防止材料損失和供應(yīng)無(wú)法保證驗(yàn)收,加強(qiáng)程序障礙的處理,防止貨物貶值,賬戶(hù)差異或賬戶(hù)材料丟失。實(shí)施采購(gòu)后評(píng)估,以避免錯(cuò)誤的供應(yīng)商評(píng)估,從而導(dǎo)致用戶(hù)投訴交貨不及時(shí),購(gòu)買(mǎi)過(guò)程不完整。針對(duì)公司的實(shí)際情況,執(zhí)行相應(yīng)的流程分析。風(fēng)險(xiǎn)是未及時(shí)將貨物記錄在倉(cāng)庫(kù)中,并且離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行審批,由此引起的資產(chǎn)損失大于實(shí)際使用量。加強(qiáng)對(duì)物料監(jiān)管,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,減少資產(chǎn)損失丟失和欺詐的出現(xiàn)。4.2改善存貨控制內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)改善控制庫(kù)存內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)控制中的關(guān)鍵控制點(diǎn)做出相應(yīng)的控制措施,有效降低庫(kù)存的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)起到好的保護(hù)。對(duì)于改善控制各個(gè)環(huán)節(jié)暴露出的管理問(wèn)題,需要統(tǒng)一控制標(biāo)準(zhǔn),使各個(gè)部門(mén)順利發(fā)展。有一個(gè)統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)很重要,艾基锘辦公家俱有限公司需要建立和完善相關(guān)存貨控制制度[20]。從庫(kù)存控制的重點(diǎn)出發(fā),起草并制定總體計(jì)劃,然后由各管理部門(mén)協(xié)調(diào)修訂控制。實(shí)行分級(jí)管理,確保崗位互不相容彼此分開(kāi)。建立不相容的職位分離可以防止虛假欺詐,實(shí)現(xiàn)相互制約和監(jiān)督。在采購(gòu)和庫(kù)存業(yè)務(wù)的互相制約,批準(zhǔn)和實(shí)施及其目的的分離這是為了防止庫(kù)存的隨機(jī)購(gòu)買(mǎi),造成資產(chǎn)的浪費(fèi),采購(gòu)的市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查與確定供應(yīng)商分開(kāi),和合同的簽署和批準(zhǔn)應(yīng)分開(kāi),以防止與供應(yīng)商的合謀對(duì)企業(yè)造成損害,購(gòu)買(mǎi),收入及相關(guān)記錄分離,以防止欺詐從中獲得利潤(rùn)。為了很好地執(zhí)行,各個(gè)部門(mén)必須遵循,責(zé)任明確,為了滿(mǎn)足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,規(guī)范購(gòu)買(mǎi)防范購(gòu)買(mǎi)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)購(gòu)買(mǎi)過(guò)程的誠(chéng)信,采購(gòu)業(yè)務(wù)的重要組成部分是監(jiān)管。企業(yè)需要按照合同的條款進(jìn)行采購(gòu),根據(jù)具體情況及時(shí)采取必要措施,以保證在可能影響供應(yīng)進(jìn)度的情況下對(duì)材料的需求及時(shí)提供和及時(shí)取消[21]。對(duì)不再需要的材料的采購(gòu)需求,以防止資金浪費(fèi),選擇合理的運(yùn)輸方式,及時(shí)調(diào)整運(yùn)輸方式,并及時(shí)記錄和反饋情況,物料采購(gòu)和供應(yīng)的整個(gè)過(guò)程是透明的。實(shí)現(xiàn)信息跟蹤記錄,保證采購(gòu)的透明規(guī)范。出現(xiàn)異常的情況,及時(shí)查明原因,處理對(duì)于不符合驗(yàn)收條件的貨物。況且中小企業(yè)存貨種類(lèi)眾多,對(duì)企業(yè)內(nèi)所有的庫(kù)存分門(mén)別類(lèi)的研究過(guò)于繁雜,最好按類(lèi)別制定有效的管控策略,根據(jù)需求及重要性來(lái)控制不同別存貨的數(shù)量。各管理部門(mén)及材料領(lǐng)用單位應(yīng)分門(mén)別類(lèi)按照管理審批權(quán)限填寫(xiě)流程單據(jù),確保材料采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、加工、交貨和銷(xiāo)售等各環(huán)節(jié)工作程序正確、物流順暢、信息流轉(zhuǎn)閉環(huán)。4.3優(yōu)化信息與溝通系統(tǒng)艾基锘辦公家俱有限公司當(dāng)前的信息與溝通系統(tǒng)需要優(yōu)化,信息與溝通系統(tǒng)功能強(qiáng)大,現(xiàn)在的管理不夠方便,因此帶來(lái)了系列問(wèn)題。應(yīng)該優(yōu)化現(xiàn)有的信息系統(tǒng),使其更先進(jìn),高效獲取并信息可以解決部門(mén)之間信息溝通效率低下的問(wèn)題。在改善現(xiàn)有信息系統(tǒng)之前,做好信息系統(tǒng)總體規(guī)劃,以防由于后續(xù)重復(fù),錯(cuò)誤信息導(dǎo)致無(wú)法共享,影響管理效率低對(duì)管理優(yōu)化造成障礙。優(yōu)化信息與溝通系統(tǒng)可以使所有環(huán)節(jié)順暢流轉(zhuǎn)并提高質(zhì)量提高效率。艾基锘辦公家俱有限公司在現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上繼續(xù)深化,在相互合作中發(fā)揮重要作用。需要每個(gè)部門(mén)的信息都是透明真實(shí)的,信息與溝通系統(tǒng)建立可以了解正常的業(yè)務(wù)流程,對(duì)采購(gòu)需求有一個(gè)衡量,采購(gòu)部門(mén)完成業(yè)務(wù)談判形成系統(tǒng)訂單,批準(zhǔn)后,供應(yīng)商收到有效的采購(gòu)訂單,制造商的貨物準(zhǔn)備和交付,運(yùn)輸部門(mén)的運(yùn)輸和貨物檢驗(yàn),從而確保供應(yīng)和高庫(kù)存的穩(wěn)定可控,防止由于信息溝通不暢而導(dǎo)致過(guò)多的儲(chǔ)備,系統(tǒng)需要克服供應(yīng)障礙檢查并反饋驗(yàn)收障礙的原因,以便采購(gòu)部門(mén)可以輕松獲取信息并跟蹤違約情況并為供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制提供依據(jù)。系統(tǒng)投入運(yùn)行后,需要對(duì)其進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)并投入使用后,護(hù)理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和用戶(hù)管理方法的不斷改進(jìn),以滿(mǎn)足系統(tǒng)不斷變化的需求,需要不斷開(kāi)發(fā)新功能并進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化評(píng)估。因此,應(yīng)由一個(gè)專(zhuān)門(mén)的信息部門(mén)負(fù)責(zé)持續(xù)的跟進(jìn)訪問(wèn)和維護(hù),不斷的優(yōu)化信息與溝通系統(tǒng)。所以說(shuō)在公司的具體運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,一定要保持具體實(shí)施環(huán)節(jié)的穩(wěn)步有序,各個(gè)方面都需要相關(guān)的工作人員進(jìn)行調(diào)控,因此也需要加強(qiáng)相關(guān)人員的學(xué)習(xí),盡可能的避免公司具體運(yùn)營(yíng)出錯(cuò),同時(shí)以上生產(chǎn)鏈的再次完善需要借助比如ERP系統(tǒng)以便于加強(qiáng)公司各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系,還可以讓公司更好的了解各部門(mén)的需求,確保各個(gè)環(huán)節(jié)的穩(wěn)步有序,同時(shí)也要制定相關(guān)嚴(yán)格的計(jì)劃,從頭做起,追根逐源,保證公司的穩(wěn)定。4.4強(qiáng)化監(jiān)督部門(mén)艾基锘辦公家俱有限公司監(jiān)督部門(mén)需要強(qiáng)化,內(nèi)部控制和監(jiān)督是控制系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)清谷預(yù)測(cè)監(jiān)管以及持續(xù)改進(jìn)信息交流的基礎(chǔ)非常重要[24]。雖然艾基锘辦公家俱有限公司有監(jiān)督部門(mén)的組織,但其監(jiān)督部門(mén)還不夠完善,很多都是表皮,沒(méi)有足夠深入。日常工作總會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,問(wèn)題總是隨時(shí)發(fā)生,因此有必要要加強(qiáng)日常監(jiān)督,形成監(jiān)督機(jī)制,以執(zhí)行內(nèi)部控制。執(zhí)行部門(mén)的內(nèi)部監(jiān)督職責(zé)不明確,許多監(jiān)督工作最終只是一種形式。組織建立監(jiān)察小組,定期或者不定期對(duì)企業(yè)的采購(gòu)行為是否依據(jù)審批通過(guò)的計(jì)劃執(zhí)行而進(jìn)行抽查,防止無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃或超庫(kù)存采購(gòu)等失控現(xiàn)象的發(fā)生。當(dāng)有不按規(guī)定的業(yè)務(wù)流程去工作而造成管理混亂的時(shí)候,需要對(duì)該員工進(jìn)行懲罰處理;當(dāng)有工作上表現(xiàn)好的時(shí)候,需進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)提高員工工作的積極性,提高工作效益。存貨管理很大程度上依賴(lài)于對(duì)存貨的了解信息,公司會(huì)根據(jù)了解到的存貨信息去制定合理的有效的計(jì)劃。建立公司存貨管理信息系統(tǒng)對(duì)公司的全局控制有很重要的作用。現(xiàn)在的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)激烈,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)對(duì)如何有效地進(jìn)行強(qiáng)化監(jiān)督部門(mén)就顯得尤為重要。企業(yè)如何科學(xué)合理的制定庫(kù)存管理,使得企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)降到最小化,使企業(yè)更加健康的運(yùn)行,這與企業(yè)的強(qiáng)化監(jiān)督做的準(zhǔn)不準(zhǔn)確有著至關(guān)重要的作用。監(jiān)督的方法和要求也需要改進(jìn),需要完善自我監(jiān)控機(jī)制。需要通過(guò)日常監(jiān)督及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的問(wèn)題,從而解決日常帶來(lái)的各種復(fù)雜問(wèn)題。公司內(nèi)部實(shí)際運(yùn)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié),包括組裝拆卸,庫(kù)存調(diào)價(jià),銷(xiāo)售退貨等流程亦需要相關(guān)部門(mén)的妥善監(jiān)督,以保證公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。同樣地,由于各個(gè)部門(mén)之間缺少必要且有效的交流工具,如倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)存貨進(jìn)行定期不定期的盤(pán)點(diǎn)后沒(méi)有及時(shí)將數(shù)據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)將完工產(chǎn)品檢驗(yàn)完畢,送往倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),這樣又影響到倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的期末盤(pán)存和財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)核算。公司倉(cāng)庫(kù)人員不會(huì)使用存貨管理系統(tǒng),也沒(méi)有實(shí)施切實(shí)可行的盤(pán)點(diǎn)制度,很多倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)存貨數(shù)量沒(méi)有準(zhǔn)確的計(jì)量,出現(xiàn)問(wèn)題也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際數(shù)量嚴(yán)重不符,進(jìn)而影響企業(yè)的采購(gòu)銷(xiāo)售等流程,如果庫(kù)存數(shù)量多余實(shí)際數(shù)量就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量多,暫用倉(cāng)儲(chǔ)空間,暫用流動(dòng)資金,庫(kù)存數(shù)量少于實(shí)際數(shù)量就會(huì)導(dǎo)致銷(xiāo)售就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,影響企業(yè)盈利,這些不真實(shí)的數(shù)據(jù)會(huì)對(duì)企業(yè)造成更深遠(yuǎn)的影響[26]。這就需要合理的監(jiān)督,使公司的資產(chǎn)和庫(kù)存的調(diào)配合理并且結(jié)構(gòu)完善,公司內(nèi)部各部門(mén)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的各步驟如下圖所示。其中每一個(gè)項(xiàng)目都需要監(jiān)督部門(mén)細(xì)心的監(jiān)督和管控,以保證公司的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。結(jié)論通過(guò)對(duì)本文的總結(jié),得出以下結(jié)論,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)想要更好地發(fā)展,科學(xué)的進(jìn)行全面的存貨管控問(wèn)題是必須做的,在企業(yè)的存貨管控問(wèn)題過(guò)程中需要與實(shí)際相結(jié)合,與國(guó)情政策一致,要有一定的合理性,與企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)相統(tǒng)一。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不變的條件下,企業(yè)進(jìn)行存貨管控是不可或缺的,在整個(gè)企業(yè)運(yùn)行中具有發(fā)揮著重要作用,結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行適時(shí)地分析,并這樣企業(yè)才能在未來(lái)更好的發(fā)展。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展自己。隨著發(fā)展企業(yè)存貨管控已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的生命之水。存貨管控可以通過(guò)信息整合,進(jìn)行科學(xué)的存貨管控對(duì)未來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的大目標(biāo)起到舉足輕重的作用。如果一個(gè)企業(yè)擁有較多的存貨,那么將不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。加強(qiáng)行業(yè)的存貨管理,不僅僅只是通過(guò)降低存貨來(lái)減少企業(yè)流動(dòng)資金的占用率從而提高企業(yè)存貨的利用率企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者存貨管控,讓經(jīng)營(yíng)者做到心里有數(shù),只有這樣企業(yè)才能更好的發(fā)展。現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)風(fēng)云變幻,企業(yè)必須能夠擦亮雙眼,從而企業(yè)的存貨管控顯得尤為重要。企業(yè)的健康有序發(fā)展,想辦法預(yù)想各種風(fēng)險(xiǎn),不斷的提高效率,降低成本控制庫(kù)存是根本。首先,艾基锘辦公家俱有限公司需要完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。有必要建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估體系這是基礎(chǔ);同時(shí),要對(duì)存貨資金比例進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。加強(qiáng)此類(lèi)庫(kù)存的購(gòu)買(mǎi),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制。形成良好的存貨管控問(wèn)題氛圍,合理處理風(fēng)險(xiǎn),防止出現(xiàn)大的波動(dòng)。第二,艾基锘辦公家俱有限公司需要改善控制,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)制定相應(yīng)的策略,完善企業(yè)存貨管控。公司需要從庫(kù)存的關(guān)鍵出發(fā),形成系統(tǒng)的職責(zé)分離制約,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,優(yōu)化改進(jìn)存管控策略。改進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃并明確每個(gè)人的職責(zé)。第三,艾基锘辦公家俱有限公司需要優(yōu)化信息通信系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)的整個(gè)過(guò)程是透明的,提高系統(tǒng)信息的合成匯總,從而提高工作的效率,并為企業(yè)提供了最新的信息。最后,艾基锘辦公家俱有限公司需要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)監(jiān)管形成系統(tǒng),加強(qiáng)相關(guān)意識(shí)的培養(yǎng),提高員工自我監(jiān)控能力,建立相關(guān)文件規(guī)定,這些都有助于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。參考文獻(xiàn)[1]陳津津,趙巍,李海燕.內(nèi)部控制缺陷對(duì)企業(yè)存貨管理業(yè)績(jī)的影響研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2019(05):26-30[2]董小霞,陳興茂.企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)質(zhì)量的內(nèi)部控制—以機(jī)械加工,SL加工企業(yè)為例[J],科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2019(03):119-123周志慧.中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].納稅,2019(06):34-50劉艷紅.中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].中國(guó)商論,2019(06):26-30周敏儀.加強(qiáng)中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2019(28):38-39董海靜.民營(yíng)中小存貨管理存在的問(wèn)題和對(duì)策研究[J].財(cái)經(jīng)界,2019(6)73-74楊冰玉.A公司采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制案例研究[J].中國(guó)財(cái)政科學(xué)研究院,2019(05):78-83劉佳慧.A融資租賃公司內(nèi)部控制案例研究分析[J].農(nóng)家參謀,2019(02):129-132劉雙靈.零售企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制研究—以丹尼斯百貨為例[J].商情,2018(05):120-125[10]陳燕華.益歐公司存貨管理內(nèi)部控

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