艾基锘辦公家俱有限公司存貨管控問題研究

本科論文摘要我國現(xiàn)階段，家俱行業(yè)的競爭越來越大，在現(xiàn)在家俱行業(yè)的大趨勢下，傳統(tǒng)的家俱企業(yè)在保持自身發(fā)展的同時需要做出一些新的改變，必須要在各個方面壓縮成本，從而加強企業(yè)的競爭力。家俱企業(yè)的運行需要在考慮外部競爭的同時兼顧企業(yè)的內(nèi)部擴張，本文的研究對象艾基锘辦公家俱有限公司需要重視成本的控制問題，重視存貨問題。企業(yè)的管理和企業(yè)的運行發(fā)展都是一個整體控制管理的過程，因此其中每一個環(huán)節(jié)都不能忽視。本文以該公司為研究對象，結(jié)合該公司現(xiàn)在的情況，對艾基锘辦公家俱有限公司存貨管控的問題進行了更進一步的分析探討，找出了導(dǎo)致這些問題發(fā)生的根本因素。問題的出現(xiàn)需要企業(yè)重視管理機制的作用，有效的實施政策的指導(dǎo)。在公司的運營過程中，不可避免地出現(xiàn)了一些有關(guān)公司運營、部門監(jiān)督、具體采購過程中的各種問題。本文通過對公司內(nèi)部控制的研究，并且運用了一些科學(xué)的方法，從而為公司的運營調(diào)整帶來了新的發(fā)向以促進企業(yè)利潤的提升，并使企業(yè)結(jié)構(gòu)趨于完善，保證了企業(yè)內(nèi)部的合理調(diào)度，期許提高企業(yè)的市場占有率和企業(yè)的市場地位。關(guān)鍵詞：存貨管控；內(nèi)部控制；優(yōu)化；

AbstractAtpresent,thecompetitionoffurnitureindustryismoreandmorebiginourcountry.Underthecurrenttrendoffurnitureindustry,traditionalfurnitureenterprisesneedtomakesomenewchangeswhilemaintainingtheirowndevelopment.Theoperationoffurnitureenterprisesneedstoconsidertheexternalcompetitionaswellastheinternalexpansionoftheenterprise.TheresearchobjectofthispaperisaijikaiOfficeFurnitureCo.,Ltd.Themanagementanddevelopmentofanenterpriseisaprocessofoverallcontrolandmanagement,soeverylinkinitcannotbeignored.Therefore,thispaperstudiestheinventorymanagementandcontrolofIQIOfficeFurnitureCo.,Ltd.ThispapertakesaijikaiOfficeFurnitureCo.,Ltd.astheresearchobject,combinedwiththecurrentsituationofaijikaiOfficeFurnitureCo.,Ltd.Itfindsoutthefundamentalfactorsthatleadtotheseproblems.Thispaperlistssomescientificmethodsthroughthestudyofinternalcontrolofthecompany,whichbringsnewdevelopmentdirectionfortheoperationadjustmentofthecompanytopromotethepromotionofenterpriseprofits,andmakestheenterprisestructuretendtoimprove,andensuresthereasonableinternalschedulingoftheenterprise..Keywords:perturbationInventorycontrol;internalcontrol;optimization引言伴隨著我國社會的發(fā)展，辦公家俱有限公司行業(yè)也在日益的進步發(fā)展著，由于我國的經(jīng)濟發(fā)展起步得比較晚，很多家俱企業(yè)的存貨管控問題有著很多的問題。企業(yè)發(fā)展必須要重視存貨管控，才能更好地發(fā)展自己?，F(xiàn)在國內(nèi)大多數(shù)的企業(yè)都把重點放在了生產(chǎn)制造，而存貨管控問題卻大大忽視了。即使注意到存貨管控問題，也是把目光主要放在了生產(chǎn)材料的管理，而存貨控制一直都是被大多數(shù)企業(yè)忽視的。這樣的存貨管控會使得存貨問題在提前預(yù)防和后期的控制出現(xiàn)諸多方面的難題，不利于企業(yè)的發(fā)展，隨之而來的就是帶來不可預(yù)測的風(fēng)險，例如資金的過多浪費，企業(yè)的內(nèi)部控制受到影響等等。在企業(yè)發(fā)展的過程中，管理者應(yīng)該重視并同步著手于企業(yè)的管理和存貨管理的應(yīng)用，以便于企業(yè)后期實施合理有效的管理措施。本文采用的科學(xué)的分析和討論，發(fā)現(xiàn)該公司的主要問題是忽視存貨管理的內(nèi)部控制、存貨管理的方法使用不當(dāng)?shù)?。具體表現(xiàn)為采購環(huán)節(jié)疏于管控、企業(yè)存貨的高庫存、存貨管理員素質(zhì)不高、存貨信息缺乏共享。本文針對存貨管控中的這一系列問題,提出應(yīng)該對該公司加強采購環(huán)節(jié)的管控、規(guī)范企業(yè)庫存管控、加強存貨管信息建設(shè)、提高存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)?，F(xiàn)在我國的家俱行業(yè)在快速發(fā)展，存貨管控在家俱企業(yè)管理中的地位也變得越來越重要了，現(xiàn)有不少研究對企業(yè)的存貨管控問題進行關(guān)注，學(xué)者們認為科學(xué)的存貨管控可以很好的保障企業(yè)的正常經(jīng)營。我國的存貨管理制度相對于之前的存貨管理制度來說已經(jīng)發(fā)展了很多，更多的企業(yè)已經(jīng)愿意花時間來關(guān)注企業(yè)的存貨管控。因此，及時的改變企業(yè)的存貨管控以滿足不斷變化的市場是未來的大趨勢。本文通過案例分析法，以艾基锘辦公家俱有限公司為研究對象，對該公司的存貨庫存管理的相關(guān)問題進行了研究。企業(yè)的運行發(fā)展，需要各個方面的共同協(xié)同。針對公司的實際情況，針對存貨管控的問題，建議企業(yè)建議，不斷的完善和發(fā)展企業(yè)自身的風(fēng)險管理機制，從而建立相應(yīng)的預(yù)防系統(tǒng)，從而抓住根本問題的關(guān)鍵部位進行企業(yè)的控制。加強對存貨管控資金流動的控制，對存貨管控提前做出預(yù)判；企業(yè)需要改進內(nèi)部的管理，需要從庫存的關(guān)鍵部位出發(fā)，做到明確的職責(zé)分離；企業(yè)需要不斷的升級自己的信息通信，將需求和采購以及運輸?shù)娜^程拿到明面上來進行運作，企業(yè)的信息系統(tǒng)不斷的生成匯總，達到了信息共享從而提高了工作的效率，為企業(yè)長遠的發(fā)展提供基礎(chǔ)具備；企業(yè)需要重視內(nèi)部監(jiān)督的建立，將監(jiān)督職能分開，加強相關(guān)團隊的培養(yǎng)，從而提高員工本身的自控能力，形成一個好的企業(yè)氛圍，從而實現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。

1存貨管控概述1.1存貨管控的含義存貨管控是指企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標，所采取的一系列相互聯(lián)系和相互制約的方法、措施和程序。通過建立存貨內(nèi)部控制制度，加強對財產(chǎn)物資的驗收、保管、領(lǐng)用、清查、記錄等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制，從而保護財產(chǎn)安全完整、確保存貨會計信息資料的真實可靠、提高財產(chǎn)物資的利用效率和效果[1]。1.2存貨管控的意義伴隨著辦公家俱市場的發(fā)展，企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展以及與其他企業(yè)的競爭影響，迫在眉睫地需要把企業(yè)的管理進行深化升級?？茖W(xué)的存貨管控，有助于減少企業(yè)運營過程的錯誤率，從而減少企業(yè)的成本投入，從而降低成本使企業(yè)能夠更加穩(wěn)定的發(fā)展，從而使企業(yè)更好的運行。存貨管控可幫助企業(yè)減少風(fēng)險的出現(xiàn)，能夠?qū)撛诘娘L(fēng)險進行預(yù)估，從而采取應(yīng)對方式來解決問題，從而更好地完成經(jīng)營目標。存貨管控不僅有助于資產(chǎn)的透明展示，還可以通過控制使整個系統(tǒng)越來越好，使錢花在刀刃上，從而降低一些可以避免的浪費，減少囤貨堆積所帶來的損失，使企更長久健康的運行下去。將存貨管控變成企業(yè)文化的一部分，深入到每一項工作當(dāng)中去，從而達到整個企業(yè)都在有著存貨管控的意識，更加順利高效的工作。1.3存貨管控的目的作用一個企業(yè)要想發(fā)展，儲備存貨是必不可少的，同樣地，企業(yè)生產(chǎn)與銷售也離不開庫存，因為庫存是維持企業(yè)經(jīng)營的重點，進行存貨大批量的購進物資可以為企業(yè)節(jié)省提供一定的開支優(yōu)惠。但是，如果一個企業(yè)存貨管控的不夠科學(xué)，大量的囤積會影響著整個企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)，那就不利于企業(yè)的發(fā)展運行，反而增加更多的開銷。因此，企業(yè)進行科學(xué)的存貨管控，做出利弊的權(quán)衡，這樣的存貨管控才是有利于企業(yè)發(fā)展運行的?？茖W(xué)的存貨管控是維持企業(yè)生產(chǎn)的重要支點。如果企業(yè)持有充足的存貨，企業(yè)可以及時發(fā)貨，這樣的高效率才可以使利益最大化。然而過多的存貨會使資金屯壓，科學(xué)的存貨管控制度是對于企業(yè)的良性發(fā)展的最大支柱。企業(yè)的運轉(zhuǎn)不一定在哪個環(huán)節(jié)會出現(xiàn)意想不到的意外，這就需要企也完備自身的存貨管控制，以便于企也能夠順利的抵抗外部或內(nèi)部環(huán)境出現(xiàn)的不確定環(huán)境的干擾因素?，F(xiàn)在的市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展，尤其有利的一面，但是同時也有其不利的一面，比如有些風(fēng)險是不可預(yù)估的。系統(tǒng)完備的存貨管控可以將風(fēng)險降到最低，最大限度減少公司內(nèi)部資源浪費。企業(yè)的運行發(fā)展，需要各個方面的共同協(xié)同。針對公司的實際情況，針對存貨管控的問題，企業(yè)需要不斷地完善和發(fā)展自身的風(fēng)險管理機制，從而建立相應(yīng)的預(yù)防系統(tǒng)，從而抓住根本問題的關(guān)鍵部位進行企業(yè)的控制。存貨管控能夠加強對存貨管控資金流動的控制，對企業(yè)的存貨管控問題提前做出預(yù)判[2]。存貨管控可以改進企業(yè)內(nèi)部的管理，可以從庫存的關(guān)鍵部位出發(fā)，做到明確的職責(zé)分離；可以幫助企業(yè)需要不斷的升級自己的信息通信，將需求和采購以及運輸?shù)娜^程拿到明面上來進行運作，企業(yè)的信息系統(tǒng)不斷地生成匯總，達到了信息共享從而提高了工作的效率，為企業(yè)長遠的發(fā)展提供基礎(chǔ)具備；在企業(yè)發(fā)展的過程中，如果出現(xiàn)新的問題，比如存貨系統(tǒng)與實際是否存在出入，填制和采購單環(huán)節(jié)出錯，公司內(nèi)部各部分交流存在偏差，造成公司存貨流動性加大，容易出現(xiàn)相應(yīng)的損失，這都需要企業(yè)健全建立完整的存貨管控體系。對于企業(yè)來說，不斷的完善和發(fā)展是其重中之重，無論是具體的公司運營過程中的損耗比問題，還是對公司整體結(jié)構(gòu)的管控和調(diào)整，都要結(jié)合公司的實際情況和市場的發(fā)展，研究出最佳的對策，對此更加需要加強企業(yè)內(nèi)部的資金調(diào)度，完善企業(yè)內(nèi)部分配，完善最優(yōu)輸出策略，保證企業(yè)穩(wěn)定運營。因此，企業(yè)存貨管控的作用不言而喻。現(xiàn)在我國的家俱行業(yè)在快速發(fā)展，存貨管控在家俱企業(yè)管理中的地位也變得越來越重要了，現(xiàn)有不少研究對企業(yè)的存貨管控問題進行關(guān)注，學(xué)者們認為科學(xué)的存貨管控可以很好地保障企業(yè)的正常經(jīng)營。我國的存貨管理制度相對于之前的存貨管理制度來說已經(jīng)發(fā)展了很多，更多的企業(yè)已經(jīng)愿意花時間來關(guān)注企業(yè)的存貨管控。因此，及時的改變企業(yè)的存貨管控以滿足不斷變化的市場是未來的大趨勢。2艾基锘辦公家俱有限公司存貨管控現(xiàn)狀2.1公司存貨現(xiàn)狀公司主要生產(chǎn)鋼絲床，金屬支架等。在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中，公司可以靈活使用科學(xué)的管控辦法完成各項工作，使公司在家俱領(lǐng)域保持較強的綜合實力，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供強有力的技術(shù)支撐。目前多家供應(yīng)商綜合能力都很高，供應(yīng)商得到全面均衡發(fā)展的同時，艾基锘辦公家俱的家俱也確保了全面質(zhì)量管控。艾基锘辦公家俱有限公司的營銷運轉(zhuǎn)高效，以誠信和諧的經(jīng)營的理念以及便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，打開了很廣闊市場的大門。但是從公司現(xiàn)階段數(shù)據(jù)來分析，公司的市場占有率還不是很高，尤其是在存貨管控問題上有著一些漏洞。表2.1艾基锘辦公家俱有限公司2017-2019年存貨情況年度存貨總資產(chǎn)存貨占總資產(chǎn)2017年度23.42萬元91.25萬元25.67%2018年度27.41萬元123.32萬元22.23%2019年度59.92萬元198.43萬元30.20%存貨是公司的重要支柱，存貨的量會影響著公司經(jīng)營運轉(zhuǎn)。過高的存貨會導(dǎo)致資金運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，資金的運轉(zhuǎn)從而影響到公司的各個環(huán)節(jié)的成長，牽一發(fā)而動全身。可以在表2.1中看到，2017年到2019年的數(shù)據(jù)中可以看出，艾基锘辦公家俱有限公司存貨占總資產(chǎn)的比重從2017年的25.67%增加到30.20%，這說明隨著該公司的發(fā)展，存貨的增長速度明顯比公司總資產(chǎn)的增長速度要快[3]。艾基锘辦公家俱有限公司的存貨資金占有率居高不下，呈上漲的趨勢，這對公司的資金運轉(zhuǎn)有著很大牽制反應(yīng)，存貨的資金占有率對公司的發(fā)展影響會越來越緊張。上漲的趨勢需要公司對存貨管控加以控制調(diào)整，及時的亡羊補牢，使資金流能夠更加的順暢，從而帶動整個公司以更好的方向健康的運轉(zhuǎn)。表2.2艾基锘辦公家俱有限公司存貨周轉(zhuǎn)分析2016年2017年2018年存貨周轉(zhuǎn)率2.572.432.29存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)150154168存貨管控的情況會影響到存貨的周轉(zhuǎn)率，存貨周轉(zhuǎn)效率是可以影響到企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)情況，資金的周轉(zhuǎn)困難會影響企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，從而連鎖導(dǎo)致企業(yè)不能夠正常的運轉(zhuǎn)[4]。在表2.2可以看出，該公司近三年的存貨周轉(zhuǎn)率處于下降的趨勢，存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)是上升的走向。存貨周轉(zhuǎn)率下降，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)高，這些數(shù)據(jù)說明艾基锘辦公家俱有限公司的存貨過多，從而導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)的困難。2.2公司存貨管控基本情況存貨的保管對于每個企業(yè)來說是最重要的問題，需要有一定的計劃和目的。該公司對眾多存貨材料實行分類管理，例如把存貨按照大類進行分類，區(qū)分哪些是主要材料和輔助材料，會對各類存貨進行編號，以防收發(fā)存貨時出現(xiàn)錯誤。該公司在存貨保管上實行了一些規(guī)定，如不允許員工隨便進出倉庫，在對倉庫日常防火防盜的管理上加強了力度，來防止存貨的丟失和損壞[5]。但該公司在存貨的擺放沒有那么科學(xué)，有時存貨在倉庫里擺放的位置太亂、不不整齊、不牢固；有時需要某個存貨時不能及時找到，這樣的情況會對存貨收發(fā)和盤點工作造成一定的影響。另外，該公司對損壞或存在瑕疵的存貨沒有及時處理，導(dǎo)致賬面庫存過大。最后因為該公司是家俱行業(yè)，存貨管理比較復(fù)雜，所以存貨保管的方法不是那么健全。3艾基锘辦公家俱有限公司存貨管控存在問題及其成因分析3.1存貨運營問題3.1.1存貨需求控制不完善艾基锘辦公家俱有限公司在存貨的具體過程中，沒有對控制需求做到合理操控，由于不斷擴增庫房的倉儲空間，無形中增加了日常盤點所帶來的管理成本，以及倉庫本身所產(chǎn)生的成本，產(chǎn)生了資金無辜的浪費[6]。對于企業(yè)來說,企業(yè)只有將資金占用越科學(xué)合理，資金的使用才會產(chǎn)生更加多的利益，而該公司對家俱存貨的需求控制還不夠完善，已經(jīng)出現(xiàn)控制需求不合理帶來的儲備過量及存貨積壓的現(xiàn)象，。只有科學(xué)地行囤貨，才可以健康可持續(xù)的經(jīng)營發(fā)展下去。3.1.2存貨采購控制不完善艾基锘辦公家俱有限公司的家俱在存貨的采購流程上，沒有在崗位設(shè)置與授權(quán)等方面設(shè)立相應(yīng)的控制點，因此無法很好地執(zhí)行存貨采購控制，導(dǎo)致采購控制仍然存在問題。同時無法對有問題的貨物的檢驗，財務(wù)部門無法清理運輸中的貨物[7]。并且，由于涉及許多管理部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)，導(dǎo)致這個工作的流程非常的漫長，如果部門沒辦法提供原因，財務(wù)部門將無法清理賬目。在管理過程中也存在徇私舞弊的機會，企業(yè)并沒有實施及時有效的監(jiān)督，在存貨盤點上有些只流于形式賬實不符問題時常發(fā)生。從長遠來看，公司的聲譽將受到損害,這就不利于公司的持續(xù)發(fā)展。3.1.3存貨驗收出庫收控制不規(guī)范的不利影響在資產(chǎn)管理中驗收及出庫的不規(guī)范帶來的不利影響也很多，很多時候會出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情況[8]。艾基锘辦公家俱有限公司的家俱存貨存在一些賬目不清的情況，相關(guān)部門沒有審計到位，同時該也存在驗收及出庫控制不夠完善的情況，其中也包括很多時候部門執(zhí)行不到位的問題。存貨的驗收出庫對于每個企業(yè)來說是最重要的問題，它的成效高低一般都取決于存貨的管理方式及企業(yè)的制度是否完善，所以存貨的管理要有一定的計劃和目的[9]。庫房管理規(guī)定不統(tǒng)一，很多時候都會出現(xiàn)管理規(guī)定執(zhí)行不到到位的情況。貨物到達后，未接受倉庫區(qū)域，也未將系統(tǒng)放入倉庫，也未對倉庫區(qū)域進行跟蹤反饋以進入系統(tǒng)。艾基锘辦公家俱有限公司存在驗收和交付控制系統(tǒng)的實施不充分。3.1.4存貨管控風(fēng)險管理機制待改進存貨內(nèi)部管控的實質(zhì)是結(jié)合公司的實際情況，評估各個環(huán)節(jié)可能造成的風(fēng)險，從而制定有效的措施來應(yīng)對可能發(fā)生的風(fēng)險，從而實踐企業(yè)發(fā)展的長遠的目標[10]。風(fēng)險管理機制不健全,容易造成判斷和決策失誤，導(dǎo)致公司無法對市場空間做出良好的判斷,導(dǎo)致公司的存貨無法銷售，增加庫存成本。艾基锘辦公家俱有限公司的風(fēng)險管理機制有很多需要改變升級的地方，大家還沒有形成普遍的風(fēng)險管理意識，企業(yè)也沒有建立相關(guān)的風(fēng)險管理機制，從公司管理層到基層，總體風(fēng)險意識較弱是一個很大的漏洞，公司不能只把目光放在產(chǎn)品和銷售上。很多時候公司都是沿用多年形成的老習(xí)慣，導(dǎo)致很多存貨控制相關(guān)人員的風(fēng)險意識幾乎為零[11]。在這樣快速發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境，風(fēng)險無處不在，存貨的管理存在各種風(fēng)險，稍不小心造成資產(chǎn)損失和資源浪費就很影響整個企業(yè)的發(fā)展。不正確的采購計劃，造成的損失風(fēng)險以及導(dǎo)致資產(chǎn)賬戶的不穩(wěn)定，財產(chǎn)損失和內(nèi)部組織的不合理都是致命的。不同的解決方案會導(dǎo)致工作目標偏離，甚至導(dǎo)致各種風(fēng)險。艾基锘辦公家俱有限公司控制未得到有效實施的原因是企業(yè)未建立完善的風(fēng)險預(yù)防系統(tǒng)，預(yù)防的重視可以減少風(fēng)險管理問題的風(fēng)險。如果風(fēng)險評估機制更加完善，則可以預(yù)先預(yù)測。目前，公司高級管理人員對內(nèi)部控制的態(tài)度會影響下屬的工作，多數(shù)的員工不會系統(tǒng)地控制庫存，這就需要全體人員都要有控制的共識，這樣的約束意識只會帶來好處，因此風(fēng)險管理機制待改進勢在必行。3.2控制執(zhí)行力不足在公司控制執(zhí)行方面，艾基锘辦公家俱有限公司負責(zé)管理部門沒有系統(tǒng)地掌握存貨管控，每個部門對存貨管控都有自己的責(zé)任，很多員工對存貨管控重要性尚未得到理解，也沒有全面的思考情況[13]。艾基锘辦公家俱有限公司組織發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整中最重要的要點是控制執(zhí)行力不足。對存貨管控需要改變部門的當(dāng)前職責(zé)，為了滿足現(xiàn)狀不斷地進步，從存貨管控的角度對員工進行培訓(xùn)，對文件進行整體管理，從而使企業(yè)資金運作更加順暢。優(yōu)化庫存貨管控，需要企業(yè)統(tǒng)一標準，防止浪費和欺詐，從而提高公司控制活動的效率，通過詳細分析庫存的內(nèi)部信息，過程中存在很多問題會浮出水面。不合理的采購預(yù)算計劃將導(dǎo)致資源浪費，加強存貨管控可以有效地執(zhí)行管理從而控制成本。因此，在建立存貨管控的過程中，企業(yè)應(yīng)注意采購。企業(yè)需要制定合理的采購計劃并且采購計劃必須具有前瞻性,并與生產(chǎn)計劃需求保持一致并且同時需要考慮使用情況[14]。另外,公司庫存不得過多或短缺,以免占用過多的運營資金。科學(xué)的全面存貨管控能夠最直觀的反映反應(yīng)企業(yè)未來的走向和發(fā)展前景，可以清晰的看到企業(yè)的目標，然后對這個企業(yè)的生產(chǎn)情況、未來的資金狀況等進行預(yù)測，然后根據(jù)預(yù)測結(jié)果編制出一系列解決措施，分配情況。而公司很多時候并沒有嚴格的管理，導(dǎo)致很多存貨控制相關(guān)人員的風(fēng)險意識幾乎為零。在這樣快速發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境，風(fēng)險無處不在，存貨的管理存在各種風(fēng)險，稍不小心造成資產(chǎn)損失和資源浪費就很影響整個企業(yè)的發(fā)展。不正確的采購計劃，造成的損失風(fēng)險以及導(dǎo)致資產(chǎn)賬戶的不穩(wěn)定，財產(chǎn)損失和內(nèi)部組織的不合理都是致命的。不同的解決方案會導(dǎo)致工作目標偏離，甚至導(dǎo)致各種風(fēng)險[15]。艾基锘辦公家俱有限公司控制未得到有效實施的原因是企業(yè)未建立完善的風(fēng)險預(yù)防系統(tǒng)，預(yù)防的重視可以減少風(fēng)險管理問題的風(fēng)險。如果風(fēng)險評估機制更加完善，則可以預(yù)先預(yù)測。目前，公司高級管理人員對內(nèi)部控制的態(tài)度會影響下屬的工作，多數(shù)的員工不會系統(tǒng)地控制庫存，這就需要全體人員都要有控制的共識，這樣的約束意識只會帶來好處，因此風(fēng)險管理機制待改進勢在必行。3.3信息交流不暢企業(yè)需要通過日常監(jiān)督及時識別相關(guān)業(yè)務(wù)，從而協(xié)作不完善導(dǎo)致的各種復(fù)雜問題，以及實際的業(yè)務(wù)實施和管理系統(tǒng)對于不一致的問題，進行后續(xù)管理優(yōu)化[16]。艾基锘辦公家俱有限公司缺少對貨物控制活動的監(jiān)督。僅依靠內(nèi)部審計部門進行監(jiān)督，缺乏日常監(jiān)督。雖然艾基锘辦公家俱有限公司有內(nèi)部監(jiān)督的意識存在，但是內(nèi)部面臨的業(yè)務(wù)類型范圍廣泛，我們不會每年對所有業(yè)務(wù)給予最全面的關(guān)注，監(jiān)督部門的本質(zhì)是根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果和日常監(jiān)督的有效性來確定監(jiān)督。我們應(yīng)該在企業(yè)的日常運營中認識到影響企業(yè)目標實現(xiàn)的風(fēng)險預(yù)估[17]。監(jiān)督部門可以解決問題，提高效率并減少損失，因此，監(jiān)督部門需要重視，他們可以更快地發(fā)現(xiàn)問題企業(yè)的問題。公司產(chǎn)、供、銷各管理部門往往為完成工作任務(wù)、片面追求部門各自的利益，彼此之間缺乏有效的信息溝通，局部的碎片式信息往往不能有效反映出客戶和市場的需求，容易造成判斷和決策失誤，致使公司庫存商品不能及時滿足市場的最新要求，要么錯失市場機遇，要么造成庫存積壓，增加庫存成本。3.4監(jiān)督部門不到位企業(yè)需要通過日常監(jiān)督及時識別相關(guān)業(yè)務(wù)，從而協(xié)作不完善導(dǎo)致的各種復(fù)雜問題，以及實際的業(yè)務(wù)實施和管理系統(tǒng)對于不一致的問題，進行后續(xù)管理優(yōu)化[18]。艾基锘辦公家俱有限公司缺少對貨物控制活動的監(jiān)督。僅依靠內(nèi)部審計部門進行監(jiān)督，缺乏日常監(jiān)督。雖然艾基锘辦公家俱有限公司有內(nèi)部監(jiān)督的意識存在，但是內(nèi)部面臨的業(yè)務(wù)類型范圍廣泛，我們不會每年對所有業(yè)務(wù)給予最全面的關(guān)注，監(jiān)督部門的本質(zhì)是根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果和日常監(jiān)督的有效性來確定監(jiān)督。我們應(yīng)該在企業(yè)的日常運營中認識到影響企業(yè)目標實現(xiàn)的風(fēng)險預(yù)估。監(jiān)督部門可以解決問題，提高效率并減少損失，因此，監(jiān)督部門需要重視，他們可以更快地發(fā)現(xiàn)問題企業(yè)的問題。

4艾基锘辦公家俱有限公司存貨管控改進策略4.1完善風(fēng)險管理機制為了完善風(fēng)險管理機制，首先要確定風(fēng)險，并建立所有風(fēng)險的來源，包括環(huán)境風(fēng)險，過程風(fēng)險和信息風(fēng)險。需要關(guān)注購買，存儲時是否有浪費，意外損失，貶值和欺詐可能性。需要注意現(xiàn)有信息傳遞方式是否效率低下，導(dǎo)致操作履行合同所造成的損害風(fēng)險以及損害企業(yè)利益的風(fēng)險。在風(fēng)險管理中，風(fēng)險識別后需要進行風(fēng)險評估[19]。風(fēng)險評估可能導(dǎo)致對企業(yè)目標偏差的風(fēng)險進行了特定的評估，這意味著企業(yè)選擇了相應(yīng)的策略來應(yīng)對風(fēng)險前提。通過加強風(fēng)險評估體系，可以使得公司避免運營過程中的絕大部分問題，從而使公司能夠獲得更多的經(jīng)濟利益。嚴格控制需求和采購計劃，將導(dǎo)致資產(chǎn)損失或生產(chǎn)停滯的風(fēng)險降到最低，供應(yīng)商的選擇將受到嚴格控制缺乏對購買價格和合同形成的管理造成的欺詐，為了進行控制，有必要加強對采購合同履約的真實性，以防止材料損失和供應(yīng)無法保證驗收，加強程序障礙的處理，防止貨物貶值，賬戶差異或賬戶材料丟失。實施采購后評估，以避免錯誤的供應(yīng)商評估，從而導(dǎo)致用戶投訴交貨不及時，購買過程不完整。針對公司的實際情況，執(zhí)行相應(yīng)的流程分析。風(fēng)險是未及時將貨物記錄在倉庫中，并且離開倉庫進行審批，由此引起的資產(chǎn)損失大于實際使用量。加強對物料監(jiān)管，加強風(fēng)險管理，減少資產(chǎn)損失丟失和欺詐的出現(xiàn)。4.2改善存貨控制內(nèi)部的風(fēng)險改善控制庫存內(nèi)部的風(fēng)險，針對控制中的關(guān)鍵控制點做出相應(yīng)的控制措施，有效降低庫存的內(nèi)部控制對企業(yè)起到好的保護。對于改善控制各個環(huán)節(jié)暴露出的管理問題，需要統(tǒng)一控制標準，使各個部門順利發(fā)展。有一個統(tǒng)一的執(zhí)行標準很重要，艾基锘辦公家俱有限公司需要建立和完善相關(guān)存貨控制制度[20]。從庫存控制的重點出發(fā)，起草并制定總體計劃，然后由各管理部門協(xié)調(diào)修訂控制。實行分級管理，確保崗位互不相容彼此分開。建立不相容的職位分離可以防止虛假欺詐，實現(xiàn)相互制約和監(jiān)督。在采購和庫存業(yè)務(wù)的互相制約，批準和實施及其目的的分離這是為了防止庫存的隨機購買，造成資產(chǎn)的浪費，采購的市場價格調(diào)查與確定供應(yīng)商分開，和合同的簽署和批準應(yīng)分開，以防止與供應(yīng)商的合謀對企業(yè)造成損害，購買，收入及相關(guān)記錄分離，以防止欺詐從中獲得利潤。為了很好地執(zhí)行，各個部門必須遵循，責(zé)任明確，為了滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，規(guī)范購買防范購買風(fēng)險，確保企業(yè)購買過程的誠信，采購業(yè)務(wù)的重要組成部分是監(jiān)管。企業(yè)需要按照合同的條款進行采購，根據(jù)具體情況及時采取必要措施，以保證在可能影響供應(yīng)進度的情況下對材料的需求及時提供和及時取消[21]。對不再需要的材料的采購需求，以防止資金浪費，選擇合理的運輸方式，及時調(diào)整運輸方式，并及時記錄和反饋情況，物料采購和供應(yīng)的整個過程是透明的。實現(xiàn)信息跟蹤記錄，保證采購的透明規(guī)范。出現(xiàn)異常的情況，及時查明原因，處理對于不符合驗收條件的貨物。況且中小企業(yè)存貨種類眾多，對企業(yè)內(nèi)所有的庫存分門別類的研究過于繁雜，最好按類別制定有效的管控策略，根據(jù)需求及重要性來控制不同別存貨的數(shù)量。各管理部門及材料領(lǐng)用單位應(yīng)分門別類按照管理審批權(quán)限填寫流程單據(jù)，確保材料采購、倉儲、加工、交貨和銷售等各環(huán)節(jié)工作程序正確、物流順暢、信息流轉(zhuǎn)閉環(huán)。4.3優(yōu)化信息與溝通系統(tǒng)艾基锘辦公家俱有限公司當(dāng)前的信息與溝通系統(tǒng)需要優(yōu)化，信息與溝通系統(tǒng)功能強大，現(xiàn)在的管理不夠方便，因此帶來了系列問題。應(yīng)該優(yōu)化現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，使其更先進，高效獲取并信息可以解決部門之間信息溝通效率低下的問題。在改善現(xiàn)有信息系統(tǒng)之前，做好信息系統(tǒng)總體規(guī)劃，以防由于后續(xù)重復(fù)，錯誤信息導(dǎo)致無法共享，影響管理效率低對管理優(yōu)化造成障礙。優(yōu)化信息與溝通系統(tǒng)可以使所有環(huán)節(jié)順暢流轉(zhuǎn)并提高質(zhì)量提高效率。艾基锘辦公家俱有限公司在現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上繼續(xù)深化，在相互合作中發(fā)揮重要作用。需要每個部門的信息都是透明真實的，信息與溝通系統(tǒng)建立可以了解正常的業(yè)務(wù)流程，對采購需求有一個衡量，采購部門完成業(yè)務(wù)談判形成系統(tǒng)訂單，批準后，供應(yīng)商收到有效的采購訂單，制造商的貨物準備和交付，運輸部門的運輸和貨物檢驗，從而確保供應(yīng)和高庫存的穩(wěn)定可控，防止由于信息溝通不暢而導(dǎo)致過多的儲備，系統(tǒng)需要克服供應(yīng)障礙檢查并反饋驗收障礙的原因，以便采購部門可以輕松獲取信息并跟蹤違約情況并為供應(yīng)商評估機制提供依據(jù)。系統(tǒng)投入運行后，需要對其進行維護和優(yōu)化。系統(tǒng)開發(fā)并投入使用后，護理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和用戶管理方法的不斷改進，以滿足系統(tǒng)不斷變化的需求，需要不斷開發(fā)新功能并進行改進和優(yōu)化評估。因此，應(yīng)由一個專門的信息部門負責(zé)持續(xù)的跟進訪問和維護，不斷的優(yōu)化信息與溝通系統(tǒng)。所以說在公司的具體運營過程中，一定要保持具體實施環(huán)節(jié)的穩(wěn)步有序，各個方面都需要相關(guān)的工作人員進行調(diào)控，因此也需要加強相關(guān)人員的學(xué)習(xí)，盡可能的避免公司具體運營出錯，同時以上生產(chǎn)鏈的再次完善需要借助比如ERP系統(tǒng)以便于加強公司各個部門之間的聯(lián)系，還可以讓公司更好的了解各部門的需求，確保各個環(huán)節(jié)的穩(wěn)步有序，同時也要制定相關(guān)嚴格的計劃，從頭做起，追根逐源，保證公司的穩(wěn)定。4.4強化監(jiān)督部門艾基锘辦公家俱有限公司監(jiān)督部門需要強化,內(nèi)部控制和監(jiān)督是控制系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),風(fēng)險清谷預(yù)測監(jiān)管以及持續(xù)改進信息交流的基礎(chǔ)非常重要[24]。雖然艾基锘辦公家俱有限公司有監(jiān)督部門的組織，但其監(jiān)督部門還不夠完善，很多都是表皮，沒有足夠深入。日常工作總會出現(xiàn)問題，問題總是隨時發(fā)生，因此有必要要加強日常監(jiān)督，形成監(jiān)督機制，以執(zhí)行內(nèi)部控制。執(zhí)行部門的內(nèi)部監(jiān)督職責(zé)不明確，許多監(jiān)督工作最終只是一種形式。組織建立監(jiān)察小組，定期或者不定期對企業(yè)的采購行為是否依據(jù)審批通過的計劃執(zhí)行而進行抽查，防止無計劃、超計劃或超庫存采購等失控現(xiàn)象的發(fā)生。當(dāng)有不按規(guī)定的業(yè)務(wù)流程去工作而造成管理混亂的時候，需要對該員工進行懲罰處理；當(dāng)有工作上表現(xiàn)好的時候，需進行一定的獎勵來提高員工工作的積極性，提高工作效益。存貨管理很大程度上依賴于對存貨的了解信息，公司會根據(jù)了解到的存貨信息去制定合理的有效的計劃。建立公司存貨管理信息系統(tǒng)對公司的全局控制有很重要的作用?，F(xiàn)在的社會競爭越來激烈，社會競爭加劇，企業(yè)對如何有效地進行強化監(jiān)督部門就顯得尤為重要。企業(yè)如何科學(xué)合理的制定庫存管理，使得企業(yè)面臨的風(fēng)險降到最小化，使企業(yè)更加健康的運行，這與企業(yè)的強化監(jiān)督做的準不準確有著至關(guān)重要的作用。監(jiān)督的方法和要求也需要改進，需要完善自我監(jiān)控機制。需要通過日常監(jiān)督及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的問題，從而解決日常帶來的各種復(fù)雜問題。公司內(nèi)部實際運營中的各個環(huán)節(jié)，包括組裝拆卸，庫存調(diào)價，銷售退貨等流程亦需要相關(guān)部門的妥善監(jiān)督，以保證公司的穩(wěn)定運營。同樣地,由于各個部門之間缺少必要且有效的交流工具，如倉庫人員對存貨進行定期不定期的盤點后沒有及時將數(shù)據(jù)上報財務(wù)部門，生產(chǎn)部門沒有及時將完工產(chǎn)品檢驗完畢，送往倉庫辦理入庫手續(xù)，這樣又影響到倉儲部門的期末盤存和財務(wù)部門的會計核算。公司倉庫人員不會使用存貨管理系統(tǒng)，也沒有實施切實可行的盤點制度，很多倉庫人員對存貨數(shù)量沒有準確的計量，出現(xiàn)問題也不能及時發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致庫存數(shù)量與實際數(shù)量嚴重不符，進而影響企業(yè)的采購銷售等流程，如果庫存數(shù)量多余實際數(shù)量就會導(dǎo)致庫存數(shù)量多，暫用倉儲空間，暫用流動資金，庫存數(shù)量少于實際數(shù)量就會導(dǎo)致銷售就會出現(xiàn)問題，影響企業(yè)盈利，這些不真實的數(shù)據(jù)會對企業(yè)造成更深遠的影響[26]。這就需要合理的監(jiān)督,使公司的資產(chǎn)和庫存的調(diào)配合理并且結(jié)構(gòu)完善,公司內(nèi)部各部門實際運營的各步驟如下圖所示。其中每一個項目都需要監(jiān)督部門細心的監(jiān)督和管控,以保證公司的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。結(jié)論通過對本文的總結(jié)，得出以下結(jié)論，隨著經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)想要更好地發(fā)展，科學(xué)的進行全面的存貨管控問題是必須做的，在企業(yè)的存貨管控問題過程中需要與實際相結(jié)合，與國情政策一致，要有一定的合理性，與企業(yè)內(nèi)部目標相統(tǒng)一。在社會主義市場經(jīng)濟不變的條件下，企業(yè)進行存貨管控是不可或缺的，在整個企業(yè)運行中具有發(fā)揮著重要作用，結(jié)合企業(yè)自身的特點，對企業(yè)經(jīng)營的宏觀經(jīng)濟環(huán)境以及企業(yè)自身的財務(wù)狀況進行適時地分析，并這樣企業(yè)才能在未來更好的發(fā)展。在激烈的競爭中發(fā)展自己。隨著發(fā)展企業(yè)存貨管控已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的生命之水。存貨管控可以通過信息整合，進行科學(xué)的存貨管控對未來實現(xiàn)企業(yè)的大目標起到舉足輕重的作用。如果一個企業(yè)擁有較多的存貨，那么將不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。加強行業(yè)的存貨管理，不僅僅只是通過降低存貨來減少企業(yè)流動資金的占用率從而提高企業(yè)存貨的利用率企業(yè)的經(jīng)營者存貨管控，讓經(jīng)營者做到心里有數(shù)，只有這樣企業(yè)才能更好的發(fā)展?，F(xiàn)在的經(jīng)濟市場風(fēng)云變幻，企業(yè)必須能夠擦亮雙眼，從而企業(yè)的存貨管控顯得尤為重要。企業(yè)的健康有序發(fā)展，想辦法預(yù)想各種風(fēng)險，不斷的提高效率，降低成本控制庫存是根本。首先，艾基锘辦公家俱有限公司需要完善風(fēng)險管理機制。有必要建立風(fēng)險識別與評估體系這是基礎(chǔ)；同時，要對存貨資金比例進行風(fēng)險控制。加強此類庫存的購買，對風(fēng)險評估與控制。形成良好的存貨管控問題氛圍，合理處理風(fēng)險，防止出現(xiàn)大的波動。第二，艾基锘辦公家俱有限公司需要改善控制，根據(jù)風(fēng)險預(yù)測制定相應(yīng)的策略，完善企業(yè)存貨管控。公司需要從庫存的關(guān)鍵出發(fā)，形成系統(tǒng)的職責(zé)分離制約，應(yīng)結(jié)合實際情況，優(yōu)化改進存管控策略。改進采購計劃并明確每個人的職責(zé)。第三，艾基锘辦公家俱有限公司需要優(yōu)化信息通信系統(tǒng)。實現(xiàn)運轉(zhuǎn)的整個過程是透明的，提高系統(tǒng)信息的合成匯總，從而提高工作的效率，并為企業(yè)提供了最新的信息。最后，艾基锘辦公家俱有限公司需要加強內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)監(jiān)管形成系統(tǒng)，加強相關(guān)意識的培養(yǎng)，提高員工自我監(jiān)控能力，建立相關(guān)文件規(guī)定，這些都有助于企業(yè)目標的實現(xiàn)。參考文獻[1]陳津津,趙巍,李海燕.內(nèi)部控制缺陷對企業(yè)存貨管理業(yè)績的影響研究[J].財會通訊,2019(05):26-30[2]董小霞,陳興茂.企業(yè)采購環(huán)節(jié)質(zhì)量的內(nèi)部控制—以機械加工，SL加工企業(yè)為例[J]，科技經(jīng)濟市場，2019(03):119-123周志慧.中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究[J].納稅,2019(06):34-50劉艷紅.中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究[J].中國商論,2019(06):26-30周敏儀.加強中小民營企業(yè)存貨管理的對策[J].全國流通經(jīng)濟,2019(28):38-39董海靜.民營中小存貨管理存在的問題和對策研究[J].財經(jīng)界,2019(6)73-74楊冰玉.A公司采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制案例研究[J].中國財政科學(xué)研究院，2019(05):78-83劉佳慧.A融資租賃公司內(nèi)部控制案例研究分析[J].農(nóng)家參謀,2019(02):129-132劉雙靈.零售企業(yè)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制研究—以丹尼斯百貨為例[J].商情,2018(05):120-125[10]陳燕華.益歐公司存貨管理內(nèi)部控