計算機應用基礎 課件 第4章 中文Excel 2010

第4章

Excel2010的使用本章學習目標了解Excel2010的基本基本功能；掌握Excel2010的啟動和退出、工作簿的建立、保存、關閉、重命名等操作；熟悉各種類型的數(shù)據(jù)輸入、編輯；熟練掌握單元格和單元格區(qū)域、工作表的插入、刪除、移動、復制；掌握工作表的格式設置；靈活運用公式和函數(shù)應用于復雜的計算；掌握圖表的建立和修飾方法；掌握打印工作表的相關操作，理解超鏈接的概念；了解保護和隱藏工作表的途徑。22024年4月21日第四章Excel2010的使用第四章Excel2010的使用4.1Excel2010概述4.2工作簿的基本操作4.3工作表的格式設置4.4公式與函數(shù)4.5圖表功能2024年4月21日第四章Excel2010的使用3第四章Excel2010的使用4.6數(shù)據(jù)清單4.7工作表的打印和超鏈接4.8工作簿和工作表的保護和隱藏4.9小結4.10習題2024年4月21日第四章Excel2010的使用44.1Excel2010概述4.1.1Excel2010的基本功能4.1.2Excel2010的啟動4.1.3Excel2010的退出52024年4月21日第四章Excel2010的使用4.1.1Excel2010的基本功能

簡便的表格編輯

豐富的計算能力

直觀的圖表表現(xiàn)

直達的數(shù)據(jù)庫操作

統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享62024年4月21日第四章Excel2010的使用4.1.2Excel2010的啟動1.雙擊桌面上的Excel快捷方式圖標。2.單擊【開始】→【所有程序】

→【MicrosoftOffice】

→【MicrosoftExcel2010】3.利用已打開的工作簿文件啟動。72024年4月21日第四章Excel2010的使用4.1.3Excel2010的退出點擊左上角的

，再選擇【關閉】。點擊右上角的【關閉】按鈕

。點擊【文件】→【關閉】。直接按下【Alt】+【F4】組合鍵。82024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2工作簿的基本操作4.2.1工作簿和工作表的建立、保存和退出4.2.2數(shù)據(jù)輸入和編輯4.2.3單元格和工作表的插入、刪除、復制、移動4.2.4工作表的重命名和工作表窗口的拆分和凍結92024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.1工作簿和工作表的建立、保存和退出新工作簿默認初始名稱為“工作簿1.xls”默認設置的新工作簿包含三個工作表單元格是組成工作表的最小單位單元格地址的一般格式：“工作表！列號+行號”活動單元格是指當前正在編輯的單元格102024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.2數(shù)據(jù)輸入和編輯一、工作表中單元格和區(qū)域的選定二、數(shù)據(jù)輸入三、數(shù)據(jù)刪除四、數(shù)據(jù)修改五、單元格、行、列的插入與刪除112024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.2數(shù)據(jù)輸入和編輯一、工作表中單元格和區(qū)域的選定二、數(shù)據(jù)輸入（待續(xù)）

數(shù)值

日期和時間

文本（字符）

邏輯值

122024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.2數(shù)據(jù)輸入和編輯二、數(shù)據(jù)輸入（續(xù)）

同時對多個單元格或對多個工作表表輸入相同的數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)的有效性檢查

自動填充數(shù)據(jù)

輸入批注信息

輸入對象型數(shù)據(jù)132024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.2數(shù)據(jù)輸入和編輯一、工作表中單元格和區(qū)域的選定二、數(shù)據(jù)輸入三、數(shù)據(jù)刪除四、數(shù)據(jù)修改五、單元格、行、列的插入與刪除142024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.3單元格和工作表的插入、刪除、復制、移動單元格內容的粘貼：152024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.3單元格和工作表的插入、刪除、復制、移動移動或復制一個或多個工作表：162024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.4工作表的重命名和工作表窗口的拆分和凍結重新命名工作表的方法：方法一：用鼠標雙擊要重新命名的工作表標簽，直接在上面編輯輸入新的工作表名稱；方法二：鼠標右鍵單擊待重新命名的工作表標簽，彈出的菜單中選擇“重命名”命令。172024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.4工作表的重命名和工作表窗口的拆分和凍結凍結/取消凍結工作表182024年4月21日第四章Excel2010的使用4.3工作表的格式設置4.3.1設置單元格格式4.3.2設置列寬和行高4.3.3設置條件格式4.3.4使用樣式、自動套用表格格式和使用模板192024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4公式與函數(shù)4.4.1運算符4.4.2單元格絕對地址和相對地址的概念和使用4.4.3公式的設置和復制4.4.4常用函數(shù)的使用202024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.1運算符算術運算符：+、–、*、／、%、＾字符串運算符：&比較運算符：＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞引用運算符：“:”

（冒號）區(qū)域運算符

“”（空格）交集運算符

“,”（逗號）聯(lián)合運算符212024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.1運算符算術運算符：返回數(shù)值類型+（加號）：普通的算術加法–（減號）：雙目運算時，普通的算術減法–（減號）：單目運算時，表示相反數(shù)，例如-2*（星號）：普通的算術乘法/（正斜杠）：普通的除法%（百分號）：把數(shù)值除以100并用百分比表示^（標準鍵盤中位于數(shù)字6上方）：冪運算222024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.1運算符比較運算符：返回邏輯值TRUE或FALSE=（等號）：等于，例如1+1=2，返回TRUE>（大于號）：大于，例如1+2>2，返回TRUE<（小于號）：小于，例如1+2<2，返回FALSE>=（大于等于號）：大于等于，例如1+2>=3，返回TRUE<=（小于等于號）：小于等于，例如1+2<=3，返回TRUE<>（不等號）：不等于，例如1<>2，返回TRUE232024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.1運算符文本連接運算符連接一個或多個文本字符串，以生成一段文本&（與號）：文本聯(lián)接

例如"Excel"&""&"2012"，返回"Excel2012"注意，標識字符串的雙引號是半角（英文）的雙引號而不是全角（中文）的雙引號。242024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.1運算符引用運算符:（半角的冒號）：區(qū)域運算符，生成對兩個引用單元格之間的所有單元格區(qū)域，包括這兩個單元格，例如B5:D6,（半角逗號）：聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用，例如SUM(B5:B15,D5:D15)

（空格）：交集運算符，生成一個對兩個引用中共有單元格的引用，例如SUM(A6:D7C2:C8)252024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4公式與函數(shù)4.4.1運算符4.4.2單元格絕對地址和相對地址的概念和使用4.4.3公式的設置和復制4.4.4常用函數(shù)的使用262024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.2單元格絕對地址和相對地址的概念和使用相對地址引用：

系統(tǒng)默認，即單元格引用地址是單元格的相對地址。當公式所在單元格地址發(fā)生改變時，公式中的單元格地址也相應發(fā)生變化。絕對地址引用：

指引用特定位置處的單元格，無論公式被復制到何處，絕對引用單元格或區(qū)域的地址都不會發(fā)生改變。絕對引用格式是在單元格地址的列號和行號前增加一個字符“$”。混合地址引用：

公式中既包含絕對引用又包含相對引用。272024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.3公式的設置和復制公式的一般形式為：

=<表達式>

表達式可以是算術表達式、關系表達式和字符串表達式，表達式由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)以及括號組成，中間不能包含空格。Excel中的公式始終以等號“=”開頭，后面帶字符組成一個公式。Excel按照公式中每個運算符的優(yōu)先級從左到右計算公式。282024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.3公式的設置和復制輸入公式時常見錯誤信息292024年4月21日第四章Excel2010的使用出錯信息含義#DIV/0！在公式中出現(xiàn)了除以0的錯誤#N/A在公式中引用的一些數(shù)據(jù)不可用#NAME?公式中的文字，系統(tǒng)不能識別#NULL!無效的兩個區(qū)域交集#NUM!參數(shù)輸入值不正確#REF!單元格引用無效#VALUE!提供的參數(shù)沒有使用系統(tǒng)期望的數(shù)值類型＃＃＃＃＃數(shù)值的長度超過了單元格的長度4.4.4常用函數(shù)的使用數(shù)學與三角函數(shù)1）取整函數(shù)：INT(X)2）四舍五入函數(shù)：ROUND(X,n)3）隨機數(shù)函數(shù)：RAND()4）平方根函數(shù)：SQRT(X)5）求余數(shù)函數(shù)：MOD(X,Y)302024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用數(shù)學與三角函數(shù)1）取整函數(shù)：INT(X)函數(shù)說明：對數(shù)值X取整

應用舉例：＝INT(-3.4)

結果：-4

應用舉例：＝INT(3.9)

結果：3312024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用數(shù)學與三角函數(shù)2）四舍五入函數(shù)：ROUND(X,n)函數(shù)說明：對X四舍五入，保留n位小數(shù)

應用舉例：＝ROUND(3.1415926，2)

結果：3.14

應用舉例：=ROUND(26.7,-1)

結果：30322024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用數(shù)學與三角函數(shù)3）隨機數(shù)函數(shù)：RAND()函數(shù)說明：產(chǎn)生一個0到1之間的隨機數(shù)

應用舉例：＝RAND()

結果：0.001842（每次返回的值可能不同）

應用舉例：=INT(RAND()*1000)

結果：423（返回一個0到1000之間的隨機數(shù)，每次返回的值可能不同）332024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用數(shù)學與三角函數(shù)4）平方根函數(shù)：SQRT(X)函數(shù)說明：對X開平方

應用舉例：＝SQRT(81)

結果：9

應用舉例：＝SQRT(SQRT(81))

結果：3342024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用數(shù)學與三角函數(shù)5）求余數(shù)函數(shù)：MOD(X,Y)函數(shù)說明：求Y除X的余數(shù)，即X除以Y的余數(shù)。如果Y為0，則返回錯誤值#DIV/0!

應用舉例：＝MOD(100,26)

結果：22

應用舉例：＝MOD(INT(RAND()*1000),26)

結果：0-25之間的隨機數(shù)，視隨機函數(shù)RAND()的返回值而定352024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用統(tǒng)計函數(shù)1）求和函數(shù)：SUM(X1,X2,X3,…)2）求平均值函數(shù)：AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,…)3）計數(shù)函數(shù)：COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,…)4）條件計數(shù)函數(shù)：COUNTIF(區(qū)域,條件)5）求最大值函數(shù)：MAX(參數(shù)1,參數(shù)2,…)6）求最小值函數(shù)：MIN(參數(shù)1,參數(shù)2,…)7）頻率分布函數(shù)：FREQUENCY(區(qū)域1,區(qū)域2)362024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用統(tǒng)計函數(shù)1）求和函數(shù)：SUM(X1,X2,X3,…)函數(shù)說明：所有參數(shù)相加

應用舉例：＝SUM(1,2,3,4,5)

結果：15372024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用統(tǒng)計函數(shù)2）求平均值函數(shù)：AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,…)函數(shù)說明：求區(qū)域內數(shù)值的平均值（算術平均值）

應用舉例：=AVERAGE(A1:A5)

結果：4（視這5個單元格內的數(shù)值而定）382024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用統(tǒng)計函數(shù)3）計數(shù)函數(shù)：COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,…)函數(shù)說明：計算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字項的個數(shù)

應用舉例：=COUNT(A1:A9)

結果：7（假設A1內容為文本，A9沒有內容，A2至A8有數(shù)值）392024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用統(tǒng)計函數(shù)4）條件計數(shù)函數(shù)：COUNTIF(區(qū)域,條件)

函數(shù)說明：計算給定區(qū)域內滿足特定條件的單元格的數(shù)目

應用舉例：=COUNTIF(B3:B12,">85")

結果：3402024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用統(tǒng)計函數(shù)5）求最大值函數(shù)：MAX(參數(shù)1,參數(shù)2,…)函數(shù)說明：求區(qū)域內所有數(shù)中的最大數(shù)值

應用舉例：＝MAX(B3:B12)

結果：95412024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用統(tǒng)計函數(shù)6）求最小值函數(shù)：MIN(參數(shù)1,參數(shù)2,…)函數(shù)說明：求區(qū)域內所有數(shù)中的最小數(shù)值

應用舉例：＝MIN(B3:B12)

結果：56422024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用統(tǒng)計函數(shù)7）頻率分布函數(shù)：FREQUENCY(區(qū)域1,區(qū)域2)函數(shù)說明：以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。區(qū)域2用于對區(qū)域1中的數(shù)值進行分組。如果區(qū)域2中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回的值與區(qū)域1中的元素個數(shù)相等。

應用舉例：{=FREQUENCY(B2:B11,C3:C6)}

結果：{1,3,2,2,2}432024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)1）左截取函數(shù)：LEFT(字串,n)2）右截取函數(shù)：RIGHT(字串,n)3）中間截取函數(shù)：MID(字串,m,n)4）查找子串函數(shù)：FIND(子字串,主字串,n)5）查找子串函數(shù)：SEARCH(子字串,主字串,n)6）轉換函數(shù)：VALUE(數(shù)字字串)7）轉換函數(shù)：CHAR(整數(shù))8）轉換函數(shù)：CODE("字符"或單元)442024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)1）左截取函數(shù)：LEFT(字串,n)函數(shù)說明：取字串左邊n個字符

應用舉例：=LEFT("ABCDEFG",3)

結果："ABC"452024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)2）右截取函數(shù)：RIGHT(字串,n)函數(shù)說明：取字串右邊n個字符

應用舉例：=RIGHT("ABCDEFG",4)

結果："DEFG"462024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)3）中間截取函數(shù)：MID(字串,m,n)函數(shù)說明：從字串第m位起取n個字符

應用舉例：=MID("ABCDEFG",3,2)

結果："CD"472024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)4）查找子串函數(shù)：FIND(子字串,主字串,n)函數(shù)說明：在主字串左起第n位開始找子字串，找到返回子字串在主字串的位置，如果找不到，則返回"#VALUE!"。

應用舉例：=FIND("g","guangzhou",2)

結果：5

分析：從第2個字符開始匹配，故跳過了第1個"g"字符482024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)5）查找子串函數(shù)：SEARCH(子字串,主字串,n)函數(shù)說明：同F(xiàn)IND，但不區(qū)分大小寫。

應用舉例：＝Search("X","Excel",1)

結果：2492024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)6）轉換函數(shù)：VALUE(數(shù)字字串)函數(shù)說明：把數(shù)字字串轉換成數(shù)值

應用舉例：=VALUE(MID("人民幣999元",4,3))

結果：999502024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)7）轉換函數(shù)：CHAR(整數(shù))函數(shù)說明：把整數(shù)作為ASCII碼轉換成對應的字符

應用舉例：=CHAR(107)

結果：k512024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)8）轉換函數(shù)：CODE("字符"或單元)函數(shù)說明：求第一個字符的ASCII碼值

應用舉例：=CODE("abc")

結果：97522024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用邏輯函數(shù)

條件選取函數(shù)：IF(X,V1,V2)函數(shù)說明：若條件表達式X為真，函數(shù)取值V1，否則取V2

應用舉例：=IF(A1>=85,"優(yōu)秀","一般")

結果：當單元格A1的內容為數(shù)值80時，結果為字符串"一般"；當單元格A1的內容為數(shù)值90時，結果為字符串"優(yōu)秀"。532024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用日期與時間函數(shù)1）計算日函數(shù)：DAY(日期字串)2）計算月函數(shù)：MONTH(日期字串)3）計算年函數(shù)：YEAR(日期字串)4）指定日期函數(shù)：DATE(年,月,日)5）系統(tǒng)日期和時間函數(shù)：NOW()6）指定時間函數(shù)：TIME(時,分,秒)542024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用日期與時間函數(shù)1）計算日函數(shù)：DAY(日期字串)函數(shù)說明：返回以系列數(shù)表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù)1到31表示。

應用舉例：＝DAY("2014/12/15")

結果：15552024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用日期與時間函數(shù)2）計算月函數(shù)：MONTH(日期字串)函數(shù)說明：返回以系列數(shù)表示的日期中的月份，介于1和12之間的整數(shù)

應用舉例：＝Month("2014/12/15")

結果：12562024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用日期與時間函數(shù)3）計算年函數(shù)：YEAR(日期字串)函數(shù)說明：返回某日期的年份，返回值為1900到9999之間的整數(shù)

應用舉例：＝YEAR("2014/12/15")

結果：2014572024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用日期與時間函數(shù)4）指定日期函數(shù)：DATE(年,月,日)函數(shù)說明：返回代表特定日期的系列數(shù)

應用舉例：=DATE(1900,1,1)

結果：1（把單元格的格式設置為數(shù)值型）582024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用日期與時間函數(shù)5）系統(tǒng)日期和時間函數(shù)：NOW()函數(shù)說明：返回當前日期和時間所對應的系列數(shù)。

應用舉例：＝NOW()

結果：2013/8/1317:08592024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用日期與時間函數(shù)6）指定時間函數(shù)：TIME(時,分,秒)函數(shù)說明：返回從0:00:00(12:00:00A.M)到23:59:59(11:59:59P.M)之間的時間

應用舉例：=TIME(23,44,33)

結果：11:44PM602024年4月21日第四章Excel2010的使用4.5圖表功能4.5.1圖表的建立4.5.2圖表的編輯和修飾612024年4月21日第四章Excel2010的使用4.5.1圖表的建立圖表的基本組成有：622024年4月21日第四章Excel2010的使用4.5.2圖表的編輯和修飾選擇圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇圖表類型改變圖表的數(shù)據(jù)源更改圖表類型設置圖表選項設置圖表位置632024年4月21日第四章Excel2010的使用4.6數(shù)據(jù)清單4.6.1數(shù)據(jù)清單的概念4.6.2數(shù)據(jù)清單內容的排序、分類匯總、篩選4.6.3數(shù)據(jù)合并4.6.4數(shù)據(jù)透視表的建立642024年4月21日第四章Excel2010的使用4.6.1數(shù)據(jù)清單的概念

數(shù)據(jù)清單指是工作表中若干列和至少兩行的一個區(qū)域中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單的兩