供應(yīng)商與承包商管理制度范文（2篇）

第頁共頁供應(yīng)商與承包商管理制度范文一、制度目的和適用范圍1.1目的：本制度的目的是確保供應(yīng)商和承包商的選擇、管理、評估和退出過程規(guī)范、公正、透明，以保證采購和項目的順利進(jìn)行，并維護公司市場聲譽和利益。1.2適用范圍：適用于公司采購和項目管理過程中與供應(yīng)商和承包商相關(guān)的各項工作。二、供應(yīng)商和承包商管理流程2.1選擇：根據(jù)具體項目的需求，采購部門將進(jìn)行供應(yīng)商和承包商的篩選和甄選工作，主要包括：2.1.1定義采購需求和項目要求；2.1.2發(fā)布招標(biāo)公告或邀請供應(yīng)商參與競標(biāo)；2.1.3對供應(yīng)商和承包商進(jìn)行資格審查，包括但不限于注冊資本、業(yè)務(wù)范圍、資質(zhì)證書等；2.1.4組織評審委員會對供應(yīng)商和承包商進(jìn)行評審，綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素進(jìn)行評分；2.1.5確定中標(biāo)供應(yīng)商和承包商。2.2簽訂合同：選定供應(yīng)商和承包商后，采購部門將與其簽訂正式合同，約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品/服務(wù)的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、支付條件、違約責(zé)任等。2.3供貨和服務(wù)：供應(yīng)商和承包商按合同約定的時間和質(zhì)量要求提供產(chǎn)品/服務(wù)，采購部門進(jìn)行業(yè)務(wù)跟蹤和監(jiān)督，確保按時完成。2.4付款和驗收：采購部門根據(jù)供應(yīng)商提供的發(fā)票和驗收報告，進(jìn)行付款，并對產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)行驗收，如有質(zhì)量問題，供應(yīng)商需要及時解決。2.5評估和考核：采購部門將根據(jù)供應(yīng)商和承包商的供貨和服務(wù)情況，進(jìn)行定期評估和考核，主要包括：2.5.1質(zhì)量評估：對產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行評估，例如產(chǎn)品合格率、服務(wù)滿意度等；2.5.2交貨評估：對供應(yīng)商和承包商的交貨準(zhǔn)時率進(jìn)行評估；2.5.3售后服務(wù)評估：對供應(yīng)商和承包商的售后服務(wù)及時性和質(zhì)量進(jìn)行評估；2.5.4其他評估：根據(jù)具體項目的特點，進(jìn)行其他相關(guān)評估。2.6退出：對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商和承包商，采購部門有權(quán)采取以下措施：2.6.1警告和整改要求；2.6.2暫停，并進(jìn)行重新評估；2.6.3終止合同，并列入黑名單。三、供應(yīng)商和承包商管理的注意事項3.1公平透明：在選擇、簽訂合同、評估和退出過程中，采購部門應(yīng)公開、公正、透明地對待供應(yīng)商和承包商。3.2合規(guī)性：供應(yīng)商和承包商應(yīng)具備合法經(jīng)營資格，并符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.3質(zhì)量和售后服務(wù)：采購部門應(yīng)重視供應(yīng)商和承包商的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)，對其質(zhì)量問題和客戶投訴進(jìn)行及時處理。3.4監(jiān)督和考核：采購部門應(yīng)對供應(yīng)商和承包商的供貨和服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，建立健全的考核機制。3.5合同管理：采購部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度，確保供應(yīng)商和承包商按照合同規(guī)定履行義務(wù)。3.6供應(yīng)商和承包商退出：對于不符合要求的供應(yīng)商和承包商，采購部門應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施，防止繼續(xù)影響采購和項目的進(jìn)行。四、制度執(zhí)行與監(jiān)督4.1部門職責(zé)：采購部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行供應(yīng)商和承包商管理制度，并進(jìn)行監(jiān)督和考核。4.2內(nèi)部培訓(xùn)：采購部門應(yīng)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工對供應(yīng)商和承包商管理制度的認(rèn)識和執(zhí)行能力。4.3外部審計：公司應(yīng)定期委托第三方機構(gòu)進(jìn)行供應(yīng)商和承包商管理制度的審計，對制度執(zhí)行情況進(jìn)行評估和改進(jìn)。4.4投訴處理：公司應(yīng)設(shè)立投訴處理渠道，對員工和相關(guān)方的投訴進(jìn)行及時、公正、透明的處理。4.5監(jiān)督和考核：公司高級管理層應(yīng)對供應(yīng)商和承包商管理情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，確保制度的有效執(zhí)行和改進(jìn)。五、制度改進(jìn)和修訂5.1制度評估：采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商和承包商管理制度進(jìn)行評估，根據(jù)實際情況進(jìn)行改進(jìn)和修訂。5.2員工建議：公司鼓勵員工提出有關(guān)供應(yīng)商和承包商管理制度的改進(jìn)意見和建議，促進(jìn)制度的不斷完善。5.3內(nèi)部溝通：公司應(yīng)通過內(nèi)部會議、郵件等方式，及時通報和溝通有關(guān)供應(yīng)商和承包商管理的政策和要求。5.4外部合作：公司應(yīng)積極與相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會等進(jìn)行合作，共同推動供應(yīng)商和承包商管理的規(guī)范和提高。六、附則6.1本制度于制定后即時生效，對以往供應(yīng)商和承包商的管理按照相關(guān)約定執(zhí)行。6.2公司高級管理層有權(quán)對本制度最終解釋權(quán)，并可以根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂。6.3本制度正式發(fā)布后，采購部門應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，確保員工對本制度的理解和遵守。以上是一個供應(yīng)商和承包商管理制度的范文，供參考使用。具體的制度內(nèi)容還需根據(jù)實際情況進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化和完善。供應(yīng)商與承包商管理制度范文（二）一、概述1.1目的本供應(yīng)商與承包商管理制度旨在規(guī)范公司與供應(yīng)商和承包商之間的關(guān)系，確保合作雙方的權(quán)益得到保護，建立一個穩(wěn)定、互惠互利的合作框架。1.2適用范圍本制度適用于公司與供應(yīng)商和承包商進(jìn)行合作的所有項目，合作方式包括但不限于采購、承包、外包等形式。1.3參考標(biāo)準(zhǔn)本制度參考以下標(biāo)準(zhǔn)：-《供應(yīng)商管理指南》-《承包商管理指南》-公司內(nèi)部規(guī)章制度二、供應(yīng)商管理2.1供應(yīng)商評估與選擇2.1.1公司應(yīng)建立供應(yīng)商評估與選擇機制，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，包括但不限于以下方面：-供應(yīng)商的信用狀況-供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系-供應(yīng)商的技術(shù)實力和能力-供應(yīng)商的價格競爭力-供應(yīng)商的安全生產(chǎn)記錄等2.1.2評估結(jié)果應(yīng)以客觀、公正的原則進(jìn)行，同時記錄評估過程和結(jié)果，并及時通知供應(yīng)商。2.2供應(yīng)商合作協(xié)議2.2.1公司與供應(yīng)商之間應(yīng)簽訂供應(yīng)商合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)限和責(zé)任。2.2.2合作協(xié)議應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：-供應(yīng)商的權(quán)益和義務(wù)-供應(yīng)商的質(zhì)量管理要求-供應(yīng)商的交付要求和時間-合作期限和終止條件等2.3供應(yīng)商績效評估2.3.1公司應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，包括但不限于供貨質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時率、售后服務(wù)等方面的考核。2.3.2績效評估結(jié)果應(yīng)作為績效考核和供應(yīng)商合作決策的依據(jù)，可以采取獎懲措施來激勵供應(yīng)商提高績效。2.4供應(yīng)商變更管理2.4.1如果需要更換供應(yīng)商，公司應(yīng)提前通知供應(yīng)商，并按照合同約定的程序和期限進(jìn)行變更。2.4.2更換供應(yīng)商時，公司應(yīng)對新供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核，確保新供應(yīng)商的能力和品質(zhì)可以滿足公司的要求。三、承包商管理3.1承包商資質(zhì)審查3.1.1公司應(yīng)對潛在的承包商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括但不限于以下方面：-承包商的注冊證書和資質(zhì)證書-承包商的安全生產(chǎn)記錄-承包商的人員素質(zhì)和技術(shù)能力等3.1.2審查結(jié)果應(yīng)以文件形式記錄，并作為合作決策的依據(jù)。3.2承包商合作協(xié)議3.2.1公司應(yīng)與承包商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)益和義務(wù)。3.2.2合作協(xié)議應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：-承包商的工作范圍和任務(wù)-承包商的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求-合作期限和終止條件-承包商的安全生產(chǎn)責(zé)任等3.3承包商績效管理3.3.1公司應(yīng)對承包商進(jìn)行績效評估，包括但不限于工程質(zhì)量、工期進(jìn)度、安全生產(chǎn)等方面的考核。3.3.2績效評估結(jié)果應(yīng)作為承包商獎懲和合作決策的依據(jù)。3.4承包商安全管理3.4.1承包商在工作過程中應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定和程序，確保施工過程安全可控。3.4.2公司應(yīng)對承包商的安全管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并采取相應(yīng)的措施。四、懲戒和獎勵4.1懲戒措施4.1.1如果供應(yīng)商或承包商違反了合作協(xié)議或相關(guān)規(guī)定，公司有權(quán)采取相應(yīng)的懲戒措施，包括但不限于責(zé)令改正、暫停合作、解除合作等。4.1.2懲戒措施應(yīng)按照事實、依據(jù)和程序進(jìn)行，遵守合同法和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。4.2獎勵措施4.2.1公司對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商和承包商應(yīng)給予相應(yīng)的獎勵，包括但不限于提前付款、延長合作期限等。4.2.2獎勵措施應(yīng)公正、公平地進(jìn)行，遵守獎勵制度和程序的規(guī)定。五、其他規(guī)定5.1保密條款5.1.1公司與供應(yīng)商和承包商之間的商業(yè)信息應(yīng)保密，雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，并嚴(yán)格執(zhí)行。5.1.2公司應(yīng)為供應(yīng)商和承包商提供必要的保密培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保其對保密工作的重視和實施。5.2糾紛解決5.2.1如果在合作過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決，如無法解決，可以通過仲裁或訴訟等方式進(jìn)行糾紛解決。5.3法律遵從5.3.1公司與供應(yīng)商和承包商之間的合作應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，遵從商業(yè)道德和職業(yè)操守。六、制度宣導(dǎo)與執(zhí)行6.1公司應(yīng)定期向供應(yīng)商和承包商宣導(dǎo)本管理制度的內(nèi)容和要求，并確保其理解和遵守。6.2公司內(nèi)部應(yīng)建立