二中檔案管理工作制度模版（二篇）

第頁共頁二中檔案管理工作制度模版尊敬的領導：為了做好二中檔案管理工作，規(guī)范檔案的建設、使用和管理，提高檔案工作的效率和質量，特制定本檔案管理工作制度，供全體工作人員遵守和執(zhí)行。第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是明確檔案的管理職責和權限，規(guī)范檔案的建設、使用和管理，為學校的發(fā)展和決策提供全面、準確的信息支持。本制度起草依據(jù)有《檔案法》和相關法律、法規(guī)，以及學校的具體情況。第二條適用范圍本制度適用于學校各級各類檔案的建設、使用和管理，包括紙質檔案和電子檔案。第三條職責分工（一）學校領導班子：負責檔案管理工作的決策、部署和督導，保障檔案工作的順利進行。（二）檔案管理部門：負責學校檔案的全面建設、使用和管理，維護檔案的完整性和安全性。（三）各部門：負責本部門檔案的管理，做好檔案的歸檔、整理和利用工作。第二章檔案的建設第四條檔案登記（一）立檔登記：對新建的檔案進行登記，包括檔案名稱、類別、日期、立卷人、份數(shù)等基本信息。（二）文件歸檔：將文件按照檔案的分類標準進行歸檔，并做好編號和標簽，確保檔案的整齊有序。（三）電子檔案歸檔：將電子文件按照檔案管理系統(tǒng)的要求保存和歸檔，確保其可讀性和安全性。第五條檔案整理（一）年度檔案整理：每年按照學年進行一次檔案整理，對已歸檔的文件進行清點、整理和歸類。（二）問題檔案整理：對有問題或疑點的檔案進行查找和整理，確保檔案的真實性和準確性。（三）檔案修繕：對損壞或老化的檔案進行修繕和修整，保障檔案的保存和利用。第六條檔案保管（一）檔案庫房：學校設立檔案庫房，專門用于保存紙質檔案，確保其安全和可用性。（二）電子檔案存儲：學校建立電子檔案存儲系統(tǒng)，對電子檔案進行保存和備份，確保其安全性和可讀性。（三）檔案密級：根據(jù)檔案的保密級別，采取相應的保密措施，確保檔案信息的安全和保密。第三章檔案的使用第七條檔案調閱（一）內部調閱：學校各部門可以根據(jù)工作需要進行內部檔案的調閱，但需提前書面申請并得到上級批準。（二）外部調閱：外部單位和個人要調閱檔案，需提前書面申請，并得到學校檔案管理部門的批準。第八條檔案復制（一）紙質檔案復制：學校內部可以復制紙質檔案進行備份和交流，但需確保復制的準確性和完整性。（二）電子檔案復制：學校內部可以復制電子檔案進行備份和利用，但需確保復制的安全性和完整性。第四章檔案的管理第九條檔案查詢（一）內部查詢：學校內部人員可以利用檔案管理系統(tǒng)進行檔案的查詢和檢索，提高檔案的利用效率。（二）外部查詢：外部單位和個人要查詢檔案，需要提前書面申請，并得到學校檔案管理部門的批準。第十條檔案借閱（一）內部借閱：學校內部人員可以根據(jù)工作需要借閱檔案，但需提前書面申請并得到檔案管理部門的批準。（二）外部借閱：外部單位和個人要借閱檔案，需提前書面申請，并得到學校檔案管理部門的批準。第十一條檔案報廢（一）定期報廢：根據(jù)規(guī)定的保管期限，對不再需要保留的檔案進行定期報廢處理。（二）問題檔案報廢：對存在問題或受損嚴重的檔案進行報廢處理，確保檔案的安全和完整。第十二條遷移轉遞（一）檔案遷移：對檔案密度較高或存儲空間不足的情況，可進行檔案遷移，確保檔案的連續(xù)完整。（二）檔案轉遞：對新成立的單位或部門，要將相應的檔案進行轉遞和交接，確保檔案的正確歸屬。第五章檔案的安全第十三條檔案防災（一）防火：檔案庫房要嚴格執(zhí)行防火規(guī)定，定期檢查和維護消防設施，確保檔案的防火安全。（二）防水：檔案庫房要做好防水措施，定期檢查和維護防水設施，避免檔案受潮和水災。（三）防盜：檔案保管人員要嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的安全和保密。第十四條檔案備份（一）紙質檔案備份：對重要的紙質檔案要進行定期的備份和保存，確保檔案的安全和可用性。（二）電子檔案備份：對電子檔案進行定期的備份和保存，確保檔案的安全和可讀性。第十五條檔案遺失與損毀（一）檔案遺失：發(fā)現(xiàn)檔案遺失的，要立即上報學校領導班子，并組織人員進行調查和核實，并追究相關責任。（二）檔案損毀：發(fā)現(xiàn)檔案損毀的，要立即進行修繕和修整，確保檔案的完整性和可用性。第六章附則第十六條違紀處分對于違反本制度的行為，學校將依照相關紀律和法律法規(guī)進行處理，包括警告、嚴重警告、記過、記大過、開除等處分。第十七條制度的完善和修改學?？梢愿鶕?jù)實際工作需要，對本制度進行完善和修改，但需經過學校領導班子的批準，并及時通知全體工作人員。第十八條制度的執(zhí)行本制度由學校檔案管理部門負責執(zhí)行和解釋，全體工作人員必須遵守和執(zhí)行本制度。以上即為二中檔案管理工作制度的模版，供參考使用。如有需要，請根據(jù)學校的具體情況進行修改和完善。二中檔案管理工作制度模版（二）是指針對二中檔案管理工作所制定的一系列規(guī)章制度和操作流程。主要內容包括檔案管理的目的、職責和權限、檔案的收集、整理、保存和利用等方面的規(guī)定。以下是一個簡要的二中檔案管理工作制度的例子：1.目的：建立和完善二中檔案管理制度，保障檔案的安全、完整和有效，促進檔案的正常運轉和管理。2.職責和權限：-檔案管理員：負責檔案的管理、收集、整理和保存工作。-各部門負責人：負責自己部門的檔案的管理、使用和登記工作。-二中領導層：負責對檔案管理工作進行監(jiān)督和評估。3.檔案的收集：-每個部門在發(fā)生重要活動或產生重要文件時，需及時將相關的檔案交由檔案管理員進行歸檔。-檔案管理員負責定期進行檔案調查，了解各部門的檔案情況，并及時收集新產生的檔案。4.檔案的整理和保存：-檔案管理員負責對收集到的檔案進行整理和分類。-檔案應按照一定的標準進行裝訂或存放，確保其安全和易于查找。-對于涉及個人隱私的檔案，應進行保密處理。5.檔案的利用：-檔案管理員應根據(jù)需要提供檔案查詢和使用服務。-檔案的借閱