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xx新能源汽車租賃公司員工手冊(cè)第6頁(yè)共27頁(yè)xx新能源汽車租賃公司員工手冊(cè)目錄TOC\o"1-3"\f\h\z\u歡迎辭 3第一章總則 4第二章公司簡(jiǎn)介 5第三章公司組織機(jī)構(gòu)圖 6第四章公司文化 7第五章員工理念 8第六章員工行為規(guī)范 9第七章人事管理制度 11第一節(jié)人才引進(jìn)管理規(guī)定 11第二節(jié)內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)及任免管理規(guī)定 12第三節(jié)離職管理規(guī)定 12第四節(jié)考勤管理規(guī)定 14第五節(jié)獎(jiǎng)懲管理規(guī)定 19第八章薪酬管理制度 22第九章績(jī)效管理制度 23第十章保密制度 24第十一章檔案管理制度 26第十二章財(cái)務(wù)管理制度 27第十三章辦公用品采購(gòu)、管理制度 30第十四章公司監(jiān)察制度 31歡迎辭各位親愛(ài)的伙伴:你好!歡迎你加入x大家庭,愿x的工作成為你事業(yè)新的起點(diǎn)。這是你的手冊(cè),也是我們x公司對(duì)人員管理的基本準(zhǔn)則,它的目地是幫助你在新的工作中不感到拘束,并且告訴你一些必須要了解的信息,請(qǐng)你仔細(xì)閱讀。經(jīng)常重溫本手冊(cè)會(huì)有助你在x充分發(fā)揮自己的才能。政策對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)來(lái)講是必不可少的,尤其象x這樣的公司,政策有助于大家卓有成效、井井有條地工作。當(dāng)我們?cè)谝黄鸸ぷ鲿r(shí),為了一個(gè)共同的目標(biāo),我們必須建立保護(hù)大家共同受益的規(guī)則。我們都明白大多數(shù)人都渴望能有互助、禮讓、有效、誠(chéng)實(shí)的工作環(huán)境。為此我們相信本手冊(cè)將會(huì)幫助你做到這一點(diǎn)。你的直屬上司是你工作的主要指導(dǎo)人,他(她)將負(fù)責(zé)你的訓(xùn)練、工作安排及你的個(gè)人發(fā)展。當(dāng)你在工作上有疑問(wèn)或遇到困難時(shí),請(qǐng)首先與你的直屬上司溝通,當(dāng)他(她)無(wú)法幫你解決問(wèn)題時(shí),請(qǐng)咨詢公司行政部負(fù)責(zé)人。x團(tuán)隊(duì)的成員信奉“激情敬業(yè)、銳意進(jìn)取、誠(chéng)信協(xié)作、堅(jiān)毅執(zhí)著”的精神,愿你和所有的伙伴一起與x共同發(fā)展。歡迎你加入x并將其作為你的事業(yè)。祝:工作愉快、事業(yè)成功!xx新能源汽車租賃公司董事長(zhǎng):第一章總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一家人”思想,禁止任何部門,個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇。七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率,提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和同心力。八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。公司簡(jiǎn)介xx新能源汽車租賃有限公司經(jīng)昆明市工商局、昆明市道路運(yùn)輸管理局批準(zhǔn),于2017年9月18日正式成立,注冊(cè)資金5000萬(wàn)。公司宗旨是提供便捷的社會(huì)服務(wù)。公司積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,努力實(shí)現(xiàn)規(guī)范的網(wǎng)約車的運(yùn)營(yíng)以及管理,并在此基礎(chǔ)上提供安全快捷的運(yùn)輸服務(wù)。作為x市場(chǎng)中的后進(jìn),公司秉承“超越、開(kāi)拓、引領(lǐng)、創(chuàng)新”的方針,以高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)架構(gòu),通過(guò)積極努力,以實(shí)現(xiàn)x省最大網(wǎng)約車公司的目標(biāo)。在完成網(wǎng)約車管理的同時(shí),公司積極尋求對(duì)司機(jī)師傅的支持,目前已正式簽約成為汽車二級(jí)經(jīng)銷企業(yè),擁有了奇瑞、現(xiàn)代等汽車的經(jīng)銷權(quán)力,在國(guó)家汽車銷售政策改革的大環(huán)境下,公司將實(shí)現(xiàn)更多品牌車輛的銷售?;趯?duì)車輛安全的管理,公司與安邦財(cái)險(xiǎn)達(dá)成了戰(zhàn)略合作,由安邦財(cái)險(xiǎn)對(duì)公司的車輛承保,同時(shí)安邦也對(duì)我公司司機(jī)師傅提供一定價(jià)值的個(gè)人履約保險(xiǎn),支持司機(jī)師傅緩解購(gòu)車帶來(lái)的家庭壓力。近期,經(jīng)過(guò)多輪協(xié)商洽談,安邦財(cái)險(xiǎn)也根據(jù)我公司情況,同意向公司提供公司額度3000萬(wàn)以內(nèi)履約承保,公司將努力尋找銀行融資支持。公司已和人們常用的滴滴平臺(tái)達(dá)成了省級(jí)合作,簽約確認(rèn)了滴滴司機(jī)管理和車輛管理資質(zhì)。由滴滴公司提供的數(shù)據(jù),目前單昆明市場(chǎng)注冊(cè)司機(jī)已有50萬(wàn)以上,每天的活躍司機(jī)(以滴滴謀生)2萬(wàn)以上,司機(jī)平均月收入7000元以上。目前,滴滴公司出臺(tái)了公司化運(yùn)營(yíng)優(yōu)先政策,努力促使公海司機(jī)向公司掛靠,規(guī)范管理,公司的發(fā)展迎來(lái)了爆發(fā)的契機(jī)。例如,目前昆明機(jī)場(chǎng)進(jìn)城方向,公海司機(jī)已無(wú)法獲得喊單機(jī)會(huì)。公司也正在和神州、首汽等其他幾個(gè)網(wǎng)約車平臺(tái)進(jìn)行接洽,爭(zhēng)取獲得合作,為公司的司機(jī)師傅提供更多的機(jī)會(huì)。公司還和中國(guó)石化集團(tuán)達(dá)成合作,每月定額向我公司提供85折的加油卡,掛靠我公司的司機(jī)將獲得真正的實(shí)惠。公司除上述內(nèi)容外,還提供車輛保養(yǎng)、路政協(xié)調(diào)、事故處置等一系列保障師傅后顧之憂的服務(wù)。第三章公司組織機(jī)構(gòu)圖董事會(huì)董事長(zhǎng)監(jiān)事總經(jīng)理行政部企劃部金融部銷售部客服部組織管理原則:1、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理;2、命令指揮統(tǒng)一原則:下級(jí)組織只接受一個(gè)上級(jí)組織的命令和指揮,個(gè)人只對(duì)一個(gè)上級(jí)匯報(bào)工作的原則;3、責(zé)權(quán)利相對(duì)應(yīng)原則:責(zé)任明確、權(quán)利適當(dāng)、利益合理;4、執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則:監(jiān)督要公正客觀,必須不直接參與執(zhí)行;5、合理分工、團(tuán)結(jié)協(xié)作;6、組織的總目標(biāo)至高無(wú)上,任何個(gè)人和團(tuán)體利益不能置于組織利益之上。第四章公司文化我們是一支對(duì)客戶充滿責(zé)任感和激情的團(tuán)隊(duì),我們崇尚學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)新、精誠(chéng)合作、真誠(chéng)服務(wù)、提倡共贏,確保以最快的時(shí)間、最優(yōu)的服務(wù)、最大限度地滿足客戶的需求,為中國(guó)信息化建設(shè)不斷貢獻(xiàn)自己的力量。我們的使命共同創(chuàng)造美好生活我們的愿景做最好的網(wǎng)約車服務(wù)品牌做永續(xù)經(jīng)營(yíng)的高成長(zhǎng)型企業(yè)我們的核心價(jià)值觀以人為本堅(jiān)持誠(chéng)信力行變革注重業(yè)績(jī)我們的經(jīng)營(yíng)理念專注專業(yè)目標(biāo)集聚品質(zhì)第一持續(xù)創(chuàng)新我們的服務(wù)理念敏銳把握應(yīng)用趨勢(shì),快捷滿足客戶需求以客戶為中心,超越客戶滿意我們的管理理念將選拔人才、培養(yǎng)人才放在首位尊重和信任每一個(gè)員工打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),通過(guò)持續(xù)學(xué)習(xí),不斷提高企業(yè)和個(gè)人的核心競(jìng)爭(zhēng)力堅(jiān)持原則,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律群策群力,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神我們的用人觀德才兼?zhèn)洌缘聻橄?,任人唯賢,用人所長(zhǎng)我們的十個(gè)標(biāo)準(zhǔn)勤奮敬業(yè)誠(chéng)實(shí)正直勇敢忠誠(chéng)樂(lè)觀自信崇尚學(xué)習(xí)積極進(jìn)取創(chuàng)新奉獻(xiàn)充滿激情重視合作主人精神第五章員工理念我們應(yīng)為成為x的一員而自豪,我們應(yīng)共同塑造x的經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化,我們應(yīng)樹(shù)立正確的價(jià)值觀:一、要以企業(yè)人為自豪:企業(yè)的目標(biāo)是追求利潤(rùn),企業(yè)人的價(jià)值觀不同于社會(huì)人;企業(yè)有明確的方向,行動(dòng)的組織性和統(tǒng)一性常常需要員工放棄某些個(gè)性。作為企業(yè)人,我們的自豪是:為社會(huì)創(chuàng)造了財(cái)富,為社會(huì)貢獻(xiàn)了智慧。二、要胸懷理想,更應(yīng)腳踏實(shí)地:每個(gè)人都渴望成就,但成功來(lái)源于一步步腳踏實(shí)地的工作,不積跬步,無(wú)以致千里。當(dāng)x人具有使命感,胸懷理想的時(shí)候,更需要每一位員工在崗位上盡心盡責(zé),把身邊的每一件事做好。三、要有市場(chǎng)意識(shí)和服務(wù)意識(shí):市場(chǎng)需要是企業(yè)生存的基礎(chǔ),客戶滿意是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。市場(chǎng)意識(shí)體現(xiàn)在各項(xiàng)工作都要適應(yīng)市場(chǎng)的需要,服務(wù)意識(shí)體現(xiàn)在企業(yè)各環(huán)節(jié)要密切配合,以客戶為中心,為客戶提供準(zhǔn)確、細(xì)致、高效和滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。四、要有利潤(rùn)意識(shí)和成本意識(shí):利潤(rùn)來(lái)自開(kāi)源節(jié)流,要不斷開(kāi)拓市場(chǎng)、拓展業(yè)務(wù)、創(chuàng)造客戶;要細(xì)算投入產(chǎn)出比的大帳,敢于投入而不盲目投入;要減少浪費(fèi),節(jié)約開(kāi)支,降低成本,每一分錢的節(jié)約,都將轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的利潤(rùn)。五、要有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí):企業(yè)因競(jìng)爭(zhēng)而生存,也因競(jìng)爭(zhēng)而強(qiáng)大。公司鼓勵(lì)員工在競(jìng)爭(zhēng)中產(chǎn)生活力,鼓勵(lì)員工比能力,比貢獻(xiàn),優(yōu)勝劣汰。公司提倡通過(guò)奉獻(xiàn)獲得他人和社會(huì)的尊重,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。六、要樹(shù)立先貢獻(xiàn)后獲得的價(jià)值觀:在社會(huì)的觀念中,往往將資歷和能力跟貢獻(xiàn)劃等號(hào)。x人要打破這種觀念,確立貢獻(xiàn)是獲得的前提的分配原則,反對(duì)以報(bào)酬作為貢獻(xiàn)的前提,反對(duì)僅憑資歷與能力就能獲得個(gè)人的利益。七、要有創(chuàng)新意識(shí):企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造利潤(rùn)就要有差異,為了差異就需要?jiǎng)?chuàng)新。創(chuàng)新是企業(yè)的活力。因?yàn)槟昵?,x人喜歡創(chuàng)新,因?yàn)橄矚g創(chuàng)新,x人不怕挫折,不怕出現(xiàn)失誤。八、要有團(tuán)隊(duì)意識(shí):沒(méi)有一個(gè)人是萬(wàn)能的,x事業(yè)的發(fā)展,需要凝聚x人集體的智慧,x人深刻理解“團(tuán)結(jié)就是力量”的真理。要獲得事業(yè)的成功,要取得個(gè)人的成長(zhǎng),我們必須增進(jìn)交流,共享知識(shí)經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,更需要密切配合,互敬互愛(ài),融成整體,產(chǎn)生最大的合力。九、要有進(jìn)取心,主動(dòng)地改善自己的環(huán)境:要深諳“逆水行舟,不進(jìn)則退”的道理,保持進(jìn)取心,與時(shí)俱進(jìn),才能獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的成功。好環(huán)境不是生來(lái)就有的,更多的需要?jiǎng)?chuàng)造,遇到問(wèn)題就回避,遇到不公平只會(huì)抱怨,只能喪失前進(jìn)的勇氣,應(yīng)拿出自己的進(jìn)取心,創(chuàng)造和改善自己的環(huán)境,使同事們更相信你是有能力、會(huì)做事的人。第六章員工行為規(guī)范一、行為準(zhǔn)則員工在工作中應(yīng)當(dāng)遵守以下行為準(zhǔn)則:嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;工作中盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,保守業(yè)務(wù)秘密;平時(shí)愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),公私分明;不做任何有損公司聲譽(yù)的行為。二、行為細(xì)則員工務(wù)必仔細(xì)閱讀以下行為細(xì)則并嚴(yán)格遵守:?jiǎn)T工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退;員工在工作時(shí)間內(nèi)不得隨意離開(kāi)工作崗位,如需離開(kāi)應(yīng)向主管請(qǐng)示;員工每天應(yīng)注意保護(hù)自身和同事的安全與健康,維持辦公區(qū)域的清潔和秩序;員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或者與工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所;員工不得私自攜帶公物離開(kāi)公司,如因工作原因確須攜帶,須征得主管人員的同意;員工在工作時(shí)應(yīng)盡忠職守,服從上級(jí)安排,聽(tīng)從上級(jí)的工作批示和指導(dǎo);員工對(duì)工作的匯報(bào)應(yīng)遵循逐級(jí)向上報(bào)告的原則,不宜越級(jí)呈報(bào),但緊要或特殊情況不在此限;員工在工作時(shí)間應(yīng)全神貫注,努力提高工作效率,嚴(yán)禁看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報(bào)刊、雜志;員工在上班時(shí)間內(nèi)禁止吸煙、打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè)、吃零食或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事情;員工不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,打電話時(shí)聲音應(yīng)盡量不影響其他人工作;同事之間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆,不得聊天閑談甚至串崗聊天,搬弄是非,以維護(hù)正常的工作秩序;員工無(wú)論在上班或休息時(shí)間都應(yīng)尊重其他同事,未經(jīng)許可不得翻閱或挪用他人的物品和文件(特殊工作、緊急情況除外);不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),或兼任其他同行企業(yè)的職務(wù);員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機(jī)密;員工不得借職務(wù)之便,貪污舞弊,接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙;員工應(yīng)愛(ài)惜并節(jié)約使用公司的一切財(cái)產(chǎn)物品。三、著裝著裝應(yīng)相對(duì)正式,不得太花哨或太透太露。男士不得穿背心、沙灘褲、涼鞋或拖鞋上班;女士不得穿背心、吊帶裝、超短裙、休閑短褲或拖鞋上班。四、員工禮儀員工禮儀應(yīng)符合通常公共場(chǎng)合之禮儀規(guī)范。接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)在電話鈴聲響3遍之內(nèi)接聽(tīng),應(yīng)首先說(shuō):“您好!x新能源汽車租賃公司”。同事不在但電話鈴聲響,周圍同事應(yīng)代為接聽(tīng),問(wèn)清對(duì)方姓名,來(lái)電事項(xiàng)以便轉(zhuǎn)告。在處理對(duì)外事務(wù)中,應(yīng)用普通話,使用“您好、歡迎、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)、請(qǐng)走好”等禮貌用語(yǔ)。對(duì)同事:?jiǎn)T工之間應(yīng)以誠(chéng)相見(jiàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。要善于傾聽(tīng)別人的意見(jiàn),虛心學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處;同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,求同存異;當(dāng)同事遇到困難時(shí),大家應(yīng)主動(dòng)幫助;不得捕風(fēng)捉影,造謠生事,不得在背后指責(zé)和挑剔他人;對(duì)領(lǐng)導(dǎo):要尊重領(lǐng)導(dǎo),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決定要不折不扣地執(zhí)行,在工作中如有意見(jiàn),應(yīng)采取合理方式向自己的直接領(lǐng)導(dǎo)反映;如對(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn),可通過(guò)適當(dāng)?shù)纳暝V渠道反映;對(duì)下屬:領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)體恤下屬,以身作則,公正無(wú)私,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和工作熱情,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件,應(yīng)為下屬指導(dǎo)職業(yè)發(fā)展方向,培養(yǎng)下屬,幫助他們提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;對(duì)客人:每個(gè)員工都有接待之職,都必須用主動(dòng)熱情的態(tài)度做好接待或解釋工作,無(wú)論何種原因,都不得與外來(lái)客人大聲爭(zhēng)吵,影響工作秩序。遇到委屈之事,應(yīng)采取暫時(shí)回避態(tài)度,并通過(guò)正常渠道向上反映。五、防盜意識(shí)員工下班時(shí),必須關(guān)閉其所使用的電器和門窗,鎖好抽屜,以防有關(guān)文件及其他物品遺失或被盜。公司不希望員工將貴重的私人物品、錢財(cái)帶入公司,以免發(fā)生不必要的麻煩。第七章人事管理制度第一節(jié)人才引進(jìn)管理規(guī)定一、用人原則公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄用的原則。公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會(huì),不會(huì)因員工的民族、種族年齡、性別等狀況以及宗教不同而給予不同的待遇;“德才兼?zhèn)洹钡恼杏迷瓌t。公司每一個(gè)工作崗位均應(yīng)招聘具有良好道德素質(zhì)和專業(yè)技能的員工,能勝任該崗位的員工才是公司挑選人才的標(biāo)準(zhǔn);計(jì)劃控制原則。由行政部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、招聘通過(guò)人才市場(chǎng)招聘;各相關(guān)媒體的招聘;通過(guò)推薦、介紹;網(wǎng)絡(luò)招聘;應(yīng)聘人員首先填寫《應(yīng)聘登記表》,并提交個(gè)人身份證(必交)、學(xué)歷證書(shū)、職稱證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等復(fù)印件各一份;行政部審核所提交證件的真實(shí)性,根據(jù)應(yīng)聘登記表信息初步篩選并通知對(duì)應(yīng)人員面試。三、面試行政部收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料,進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試;經(jīng)初選合格后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般職員、普通員工等由部門經(jīng)理面試;部門經(jīng)理助理以上人選及其他關(guān)鍵崗位人員應(yīng)送主管領(lǐng)導(dǎo)或指定代理人面試。五、審批、入職行政部根據(jù)最終面試結(jié)果,通知合格人員上崗,行政部負(fù)責(zé)新進(jìn)人員入職手續(xù)的辦理,發(fā)放《交接入職人員大禮包》。六、崗前培訓(xùn)上崗前行政部和用人部門對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行公司文化培訓(xùn)、制度培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn),將培訓(xùn)內(nèi)容記錄于《培訓(xùn)記錄表》;行政部按公司規(guī)定讓新進(jìn)員工熟悉《員工手冊(cè)》。七、試用、考核、轉(zhuǎn)正新員工被錄用后,一律實(shí)行試用期。試用期為1-3個(gè)月,具體時(shí)間根據(jù)試用期表現(xiàn)由行政部和用人部門經(jīng)理共同討論決定。試用期結(jié)束后,行政部和用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行試用期考核,評(píng)定其是否符合錄用條件,并交由總經(jīng)理審定。評(píng)定不符合錄用條件的,公司可解除勞動(dòng)合同,并不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。員工試用期間發(fā)現(xiàn)不符合公司使用,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并解除勞動(dòng)關(guān)系。新員工試用期滿,用人部門和行政部應(yīng)及時(shí)按《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》規(guī)定程序?yàn)槠滢k理轉(zhuǎn)正手續(xù),并與公司簽訂勞動(dòng)合同。第二節(jié)內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)及任免管理規(guī)定一、員工調(diào)動(dòng)公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng),行政部征求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司各部門如需增加人員,須向行政部提出用工申請(qǐng),由行政部負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。公司干部和員工持行政部開(kāi)具的《職工調(diào)動(dòng)通知書(shū)》,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報(bào)道。調(diào)離人員以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。二、任免需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。第三節(jié)離職管理規(guī)定一、離職分類1.申請(qǐng)離職:試用期員工離職應(yīng)提前三日寫出書(shū)面辭職報(bào)告;合同期內(nèi)員工辭職須提前30日以書(shū)面形式向公司提出離職申請(qǐng)。2.自動(dòng)離職:?jiǎn)T工不向公司打招呼,隨意脫離所在工作崗位的行為。3.勸退離職:公司與員工之間協(xié)商終止勞動(dòng)關(guān)系。4.其他原因離職(如辭退、開(kāi)除等)。二、離職程序員工由于自身原因不適應(yīng)于公司發(fā)展,要求離職時(shí),必須依照離職提出時(shí)間規(guī)定提前用《離職申請(qǐng)表》向直屬主管提出書(shū)面離職申請(qǐng),并經(jīng)逐級(jí)審批;申請(qǐng)離職人員之直屬主管、行政部有責(zé)任和義務(wù)調(diào)查了解其離職真實(shí)原因,確認(rèn)可以離職后由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部予以辦理離職手續(xù);提出離職時(shí)間達(dá)到規(guī)定期限,申請(qǐng)離職人員到行政部領(lǐng)取《離職工作交接表》進(jìn)行工作移交;離職人員應(yīng)提供經(jīng)部門經(jīng)理審核后的《外勤登記表》交行政部核算考勤;財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤表核算工資,并將工資單及《離職申請(qǐng)單》一并呈總經(jīng)理批準(zhǔn);離職手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理最終批準(zhǔn)后,《離職申請(qǐng)單》、《離職工作交接表》交行政部存檔,工資單簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部,當(dāng)月離職工資統(tǒng)一于次月20日發(fā)放。三、離職的提出時(shí)間普通員工離職必須提前1個(gè)月向直屬部門經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng);主管級(jí)別離職必須提前2個(gè)月向直屬部門經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng);經(jīng)理級(jí)(含)以上管理人員及特別重要崗位人員(會(huì)計(jì)等)離職必須提前3個(gè)月向直屬上司提出書(shū)面申請(qǐng);員工有嚴(yán)重違紀(jì)行為或有能力但未盡力(如故意怠工),經(jīng)教育仍不悔改,或工作有嚴(yán)重失職,且給公司造成損失者,由部門經(jīng)理出具材料予以開(kāi)除或辭退(具體參照公司《獎(jiǎng)懲管理制度》中“開(kāi)除”、“免職”等條例);屬勸退、辭退、開(kāi)除員工,按正常審批程序盡快辦理;屬自動(dòng)離職員工,需交接的相關(guān)部門負(fù)責(zé)追回公司重要資料和物品。四、離職員工移交內(nèi)容離職員工必須在離職前辦理完所有的交接手續(xù)后方可結(jié)算工資。1.直屬部門員工在離職時(shí),其職務(wù)直屬領(lǐng)導(dǎo)必須指定一名人員或由公司高層領(lǐng)導(dǎo)任命一名職務(wù)代理人與其進(jìn)行職務(wù)移交,移交的內(nèi)容包括:該員工離職前的職務(wù)管理范圍、崗位職責(zé);已完成的工作記錄;未完成的工作項(xiàng)目清單(包括進(jìn)度表、賬目、賬單、責(zé)任人等);領(lǐng)用公司非消耗性用品、工具等。2.行政部行政部負(fù)責(zé)交接清楚以下內(nèi)容:《保密協(xié)議書(shū)》、合同、《員工手冊(cè)》、其他公司文件等;辦公用品、鑰匙(門、柜、抽屜等)以及其他向行政部借用的物品。所借公司文件、資料等;管理用印鑒。3.財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)交接清楚以下內(nèi)容:薪資的審核、發(fā)放;客戶帳務(wù)(賬目、賬單);獎(jiǎng)罰金的結(jié)算;向財(cái)務(wù)部所借物品及其他。五、勸退條件當(dāng)公司停業(yè)、轉(zhuǎn)讓、虧損、業(yè)務(wù)緊縮時(shí),公司遇到不可抗拒事故需暫停一個(gè)月以上或業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)技術(shù)及管理程序等相關(guān)性質(zhì)變更時(shí),公司有權(quán)依《勞動(dòng)法》相關(guān)條例勸退一部分員工,具體勸退對(duì)象包括:平均考核成績(jī)較低者優(yōu)先;服務(wù)年資淺者;可緊縮之工作崗位者;職階較低及工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力較弱者。六、薪資結(jié)算試用期內(nèi)公司與員工可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,工資按財(cái)務(wù)規(guī)定結(jié)算,試用期未滿一周不予以結(jié)算工資;屬勸退之員工,根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定公司給予全額結(jié)算工資并補(bǔ)償一個(gè)月基本工資;屬自動(dòng)離職之員工,公司不予結(jié)算工資;屬辭退、開(kāi)除之員工,根據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理制度》扣罰款后給予結(jié)算工資;與公司簽訂《培訓(xùn)合同》而在合同期內(nèi)離職的員工,及技術(shù)人員、與公司有特別約定的中高層管理人員,違約后未按正常離職程序辦理,公司有權(quán)扣回所支付的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)并追究其給公司所造成的損失。薪資結(jié)算后,離職人員與公司勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。第四節(jié)考勤管理規(guī)定一、工作時(shí)間規(guī)定公司員工實(shí)行每周五天工作制(周一到周五),周六、周日休息,具體作息時(shí)間如下:上午:09:30-12:00下午:13:30-18:00二、考勤辦法1.員工實(shí)行上午上班和下午下班需在企微云平臺(tái)進(jìn)行簽到/簽退。簽到及簽退方法如下:1).打開(kāi)企微平臺(tái),點(diǎn)擊工作臺(tái).點(diǎn)擊考勤打卡(業(yè)務(wù)人員如在外辦理業(yè)務(wù)需點(diǎn)擊移動(dòng)外勤)3).點(diǎn)擊簽到/簽退注:1.員工需在規(guī)定時(shí)間及指定地點(diǎn)(一般為公司)進(jìn)行簽到/簽退。若規(guī)定時(shí)間簽到/簽退,則時(shí)間顯示為綠色;若超出規(guī)定時(shí)間,或未在指定地點(diǎn),則時(shí)間顯示為紅色。2.公司每個(gè)月給每一位員工4小時(shí)的工作日休息時(shí)間,用于必須在工作日處理的私人事務(wù),但必須合理安排并事先提出申請(qǐng)得到批準(zhǔn)。3.每月無(wú)故遲到早退累計(jì)三次以上的給予口頭警告,遲到早退情節(jié)特別嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報(bào)批評(píng)、扣除基本工資、直至解除勞動(dòng)合同處理。4.凡在辦公室加班人員需進(jìn)行上下班打卡登記,如無(wú)進(jìn)行打卡登記,則加班補(bǔ)貼將取消;5.員工全年滿勤,無(wú)遲到、早退、病、事假、脫崗,獎(jiǎng)勵(lì)300元。6.員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出超過(guò)半天時(shí),須向行政部說(shuō)明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。三、考勤違規(guī)處罰規(guī)定1.遲到、早退30分鐘內(nèi)扣除一小時(shí)工資,30分鐘以上兩小時(shí)以內(nèi)扣除半天工資,遲到2小時(shí)以上如不能說(shuō)明原因的按曠工論。2.員工無(wú)故缺勤、不服從工作安排離崗、上班期間脫崗的當(dāng)天考勤均以曠工計(jì);3.員工曠工1次,時(shí)間未超過(guò)半天罰款100元,未超過(guò)一天罰款200元,曠工一天罰款300元,以此類推;4.當(dāng)月曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工10天(含)以上者,按自動(dòng)離職處理;5.員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人每次200元處罰。四、請(qǐng)假與休假規(guī)定員工請(qǐng)假必須事前請(qǐng)準(zhǔn),不得事后補(bǔ)請(qǐng),若遇緊急特殊情況來(lái)不及事前請(qǐng)準(zhǔn)的,也必須事前電話聯(lián)絡(luò)并獲得權(quán)責(zé)人員同意,假期結(jié)束到崗后第一時(shí)間補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則均按曠工計(jì);員工請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假單,并經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員批準(zhǔn)后報(bào)備行政部核算考勤;員工請(qǐng)假前必須將本職工作向上司或同事交待清楚后方可休假,請(qǐng)假超過(guò)3天時(shí)還必須確定職務(wù)代理人;若請(qǐng)假員工假期滿未經(jīng)續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn),而未能正常到崗上班者一律以曠工計(jì);請(qǐng)假以半日為最小單位,單次請(qǐng)假在2小時(shí)之內(nèi)者進(jìn)行月累計(jì),月累計(jì)低于2小時(shí)(含)的不計(jì)為請(qǐng)假,單次請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)者按實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間扣除薪資;各類假期超過(guò)7天(含)的,請(qǐng)假天數(shù)一律包括法定節(jié)假日;國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日,公司與國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)保持一致。五、請(qǐng)假與休假類別、規(guī)定及假期間的薪資給付1.事假:?jiǎn)T工遇有個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假,須持書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后報(bào)行政部,未辦任何手續(xù)或請(qǐng)假未經(jīng)同意而缺勤者,一律作曠工處理;試用期內(nèi)事假不超過(guò)2天;因事請(qǐng)假原則上單次最多不能超過(guò)3天,全年累計(jì)不能超過(guò)20天,特殊情況來(lái)不及請(qǐng)假或需續(xù)假,必須通過(guò)電話或其他通訊方式告知部門經(jīng)理并得到同意后方能生效,過(guò)后必須補(bǔ)辦手續(xù);因事請(qǐng)假應(yīng)將自身工作交代給代理同事,并向行政部告知由誰(shuí)代理其工作,事假期間的工資也將由代理同事領(lǐng)取。2.病假:?jiǎn)T工因病治療或休息,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假,病假期限以醫(yī)生建議為準(zhǔn);如當(dāng)天請(qǐng)病假,需有急診說(shuō)明,否則按曠工處理;病假期間工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:病假15天以內(nèi)公司支付員工基本工資的70%;病假15天以上,30天以內(nèi)支付員工基本工資的50%;超過(guò)1個(gè)月以上,2個(gè)月以內(nèi),則1個(gè)月以上部分的工資按政府公布的員工最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%支付;超過(guò)2個(gè)月,公司不支付任何補(bǔ)貼。3.工傷假:公司員工在工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者,由相關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。4.年休假:?jiǎn)T工在公司達(dá)到一定的服務(wù)年限且符合以下條件者可按規(guī)定享受年假。員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;年休假不能累積,即本年未完成年休假不能累積到下年,但可用于抵用當(dāng)年的病假或事假,年假未休完部分作棄用處理;年休假原則上須一次性休完,遇特殊原因,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部批準(zhǔn)后可分次休;凡當(dāng)年已享受產(chǎn)假、婚假或年累計(jì)事/病假等超過(guò)15天的員工當(dāng)年不再享有年假;同一時(shí)間休假的員工不得超過(guò)本部門或公司人員數(shù)量的10%;年休假公司支付員工基本工資。5.婚假:?jiǎn)T工休婚假須提出書(shū)面休假申請(qǐng)單和“結(jié)婚證”復(fù)印件、提供原件驗(yàn)證。按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;晚婚員工(男25周歲,女23周歲)可享受7天婚假;配偶在外地居住者另加往返路程,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天;婚假必須一次性休完不能累積,婚假期間支付員工基本工資。6.產(chǎn)假:?jiǎn)T工休產(chǎn)假須提出書(shū)面休假申請(qǐng)、晚育證明和“準(zhǔn)生證”復(fù)印件。員工正常產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前假15天,難產(chǎn)增加15天,多胞胎每多育一胎增加15天;員工懷孕3個(gè)月以內(nèi)自然流產(chǎn)的產(chǎn)假為7天,3個(gè)月以上7個(gè)月以內(nèi)的自然流產(chǎn)的產(chǎn)假15天;已生育女員工懷孕,第一次人工流產(chǎn)可享受計(jì)劃生育假5天,第二次人工流產(chǎn)按事假處理;男員工妻子生育的(須提供“準(zhǔn)生證”復(fù)印件),可享受陪產(chǎn)假5天;生育補(bǔ)貼:由生育保險(xiǎn)基金按上年度本企業(yè)職工月人均繳費(fèi)工資為基數(shù),發(fā)給3個(gè)月的生育補(bǔ)貼,男性員工陪產(chǎn)假公司支付基本工資。7.喪假:直系親屬喪亡省內(nèi)員工給假3天,跨省員工給假7天(包含節(jié)假日);直屬親屬的定義為:父母、養(yǎng)父母、配偶、配偶之父母及子女;旁系親屬喪亡省內(nèi)員工給假1天,跨省員工給假3天(包含節(jié)假日);旁系親屬的定義為:祖父母、外祖父母、孫子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹;喪假期間公司給付員工基本工資。六、加班考勤規(guī)定員工應(yīng)充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確因工作需要而加班的,應(yīng)事先填寫《加班申請(qǐng)單》,按權(quán)限審批后方可計(jì)算加班,《加班申請(qǐng)單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政部,作為統(tǒng)計(jì)加班費(fèi)的依據(jù);公司工作人員加班行為的界定:?jiǎn)T工經(jīng)批準(zhǔn)在超出正常規(guī)定工作時(shí)間以外繼續(xù)工作二小時(shí)以上的或經(jīng)批準(zhǔn)在休息日繼續(xù)工作的,視為加班;公司或部門統(tǒng)一安排員工在周末上班,屬于公司統(tǒng)一調(diào)整,不屬加班;如遇緊急項(xiàng)目需要或緊急任務(wù)、突發(fā)事件等情況的超時(shí)工作不視作加班;凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的,不屬于加班;經(jīng)公司或部門安排的法定假日繼續(xù)上班的,可視作加班。日常的加班,由部門經(jīng)理審批,節(jié)假日的加班,需經(jīng)總經(jīng)理審批;員工在填寫《加班申請(qǐng)單》時(shí)可自主選擇補(bǔ)休或計(jì)發(fā)加班工資,選擇以補(bǔ)休方式?jīng)_抵的,應(yīng)安排在加班當(dāng)月內(nèi)補(bǔ)休完畢,當(dāng)月未補(bǔ)休完畢的,不能跨月累計(jì);加班人員申請(qǐng)調(diào)休,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》,在備注中寫明調(diào)休,由部門主管簽字批準(zhǔn),并交行政部考勤,加班調(diào)休不可以連休;員工在平日加班,按日工資的一倍付給加班費(fèi);公休期間加班,按日工資的兩倍付給加班薪酬;法定節(jié)假日加班,按日工資的三倍付給加班薪酬;在員工加班次日,由其部門主管對(duì)加班情況進(jìn)行核查,若有敷衍未達(dá)到預(yù)期加班效果的,其加班工時(shí)不計(jì)、扣發(fā)加班薪酬;實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班薪酬以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的,視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50—100元的處罰。七、假期審批權(quán)限部門負(fù)責(zé)人批假權(quán)限為3天(含)以內(nèi);申請(qǐng)假期3天(含)以上者,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)總經(jīng)理審批;部門副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等,必須提前到行政部請(qǐng)假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。八、考勤統(tǒng)計(jì)規(guī)定行政部須依據(jù)《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》、《加班申請(qǐng)單》等記錄將相關(guān)員工出勤信息錄入公司內(nèi)部考勤系統(tǒng),以確保員工考勤記錄的準(zhǔn)確性。行政部于次月初統(tǒng)計(jì)匯總上月考勤情況,并于次月5號(hào)前公布考勤統(tǒng)計(jì)情況,如有異議可向行政部門核實(shí)。第五節(jié)獎(jiǎng)懲管理規(guī)定一、獎(jiǎng)懲類別:獎(jiǎng)勵(lì)分為:嘉獎(jiǎng)、小功、大功、年終評(píng)獎(jiǎng);懲處分為:警告、小過(guò)、大過(guò)、辭退、開(kāi)除。二、獎(jiǎng)懲事件按輕重給予相應(yīng)比例次數(shù)獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)懲經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,當(dāng)月兌現(xiàn):獎(jiǎng)懲類別嘉獎(jiǎng)小功大功警告小過(guò)大過(guò)金額50元/次150元/次300元/次50元/次150元/次300元/次備注員工年終被評(píng)為優(yōu)秀工作者,公司將給予500至2000元獎(jiǎng)勵(lì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益,公司將追究相關(guān)法律責(zé)任三、處理程序及原則:懲罰事件在小功以下者,由部門經(jīng)理簽發(fā)《員工獎(jiǎng)罰審批表》,行政部審批生效;獎(jiǎng)罰事件在大功或大過(guò)以上者,由部門經(jīng)理簽發(fā)《員工獎(jiǎng)罰審批表》,行政部審核,總經(jīng)理簽批生效;《員工獎(jiǎng)懲審批表》生效后,須轉(zhuǎn)發(fā)登記在《員工獎(jiǎng)懲記錄表》中,以備存查,大功或大過(guò)以上者在公司公告欄告示。四、員工有下列情形之一者,予以嘉獎(jiǎng):積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹(shù)立良好公司形象和口碑;認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者;工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,當(dāng)月被評(píng)為優(yōu)秀員工者;其他應(yīng)給予嘉獎(jiǎng)事跡者。五、員工有下列情形之一者,予以記小功:對(duì)工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者;積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者;對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財(cái)物安全者;策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績(jī)突出者;其它應(yīng)給予記小功事跡者。六、員工有下列情形之一者,予以記大功:在工作或管理上大膽創(chuàng)新,并促使公司獲取一定經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的;同壞人壞事作斗爭(zhēng),對(duì)維護(hù)正常的工作秩序有一定功績(jī)者;對(duì)公司發(fā)展有較大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者;保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)或公司集體利益有重大貢獻(xiàn)的;其他應(yīng)給予記大功事跡者。七、員工有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評(píng)獎(jiǎng):一年中累計(jì)3次被評(píng)為月度優(yōu)秀員工但無(wú)記小過(guò)、記大過(guò)者;在當(dāng)年工作中給公司帶來(lái)重大效應(yīng)者;在當(dāng)年工作中,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職工作,工作成績(jī)優(yōu)秀者;其他可參選優(yōu)秀工作評(píng)獎(jiǎng)?wù)摺0?、員工有下列情形者,予以警告:未經(jīng)許可擅離工作崗位或在工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)者;在上班時(shí)間內(nèi)打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè)、吃零食或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事情者;違反公司儀表、著裝或其它禮儀及衛(wèi)生要求者;因過(guò)失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者;防礙工作秩序或違反安全、環(huán)境衛(wèi)生制度者;初次不聽(tīng)主管合理指揮者;不遵守考勤規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)達(dá)到6次(含)以上者;同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者;一個(gè)月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者;對(duì)各級(jí)主管的批示或有限期的命令,無(wú)正當(dāng)理由而未如期完成處理不當(dāng)者;在工作場(chǎng)所防礙他人工作者;在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)或擅離工作崗位者;工作時(shí)間,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒者;違反員工基本職責(zé),情節(jié)輕微者。九、員工有下列情形之一者,予以記小過(guò):因玩忽職守造成公司損失但不大者;對(duì)同事惡意攻擊,造成傷害但不大者;季度內(nèi)累計(jì)3次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者;不遵守考勤規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)8次(含)以上者;違反員工基本職責(zé),情節(jié)較重者。十、員工有下列情形之一者,予以記大過(guò):在工作時(shí)間睡覺(jué)或擅離職守,導(dǎo)致公司蒙受損失者;攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場(chǎng)所;故意撕毀公文者;虛報(bào)工作成績(jī)或偽造工作記錄者;對(duì)同事惡意攻擊,造成較大傷害者;遺失重要公文(物品)或故意泄漏商業(yè)秘密者;職務(wù)下所保管的公司財(cái)物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者;違反安全規(guī)定,使用公司蒙受重大損失者;不遵守考勤規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)超過(guò)10次(含)以上者;未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者;違反員工基本職責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者。十一、員工有下列情形之一者,予以辭退或開(kāi)除:拒不聽(tīng)從主管指揮監(jiān)督,與主管發(fā)生沖突者;在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者;在公司內(nèi)聚眾賭博;故意毀壞公物,金額較大者;聚眾鬧事妨害正常工作秩序者;違反勞動(dòng)合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者;對(duì)同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者;惡意煽動(dòng)人心對(duì)抗公司或集體怠工;當(dāng)月曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工10天以上者;盜竊同仁或公司財(cái)物者;利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;在公司內(nèi)部有傷風(fēng)敗俗之行為者;占用、貪污公司款項(xiàng),利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利,損害公司利益者;年度內(nèi)累計(jì)10次記大過(guò)行為者;經(jīng)公檢法部門給予拘留、勞教、叛刑處理者;欺詐行為,與客戶合謀謊報(bào)市場(chǎng)假象,爭(zhēng)取不必要的市場(chǎng)力度,使公司蒙受較大損失;提供假資料或假報(bào)告,偽造、撰改單據(jù)、證明等給公司造成損失的;向他人泄露、提供公司機(jī)密;發(fā)表有損公司形象,惡意中傷公司、同事的言論、傳單,上述情節(jié)嚴(yán)重者;辱罵客戶或與客戶發(fā)生斗毆事件情節(jié)嚴(yán)重者;其它嚴(yán)重違背公司意愿、阻礙公司發(fā)展、損害公司利益等情節(jié)。第八章薪酬管理制度一、薪酬構(gòu)成員工的薪酬由五部分組成:基本工資,實(shí)行“以崗定薪”,以員工的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能及其工作性質(zhì)予以確定,每月固定發(fā)放;績(jī)效工資,與員工業(yè)績(jī)及績(jī)效考核掛鉤;福利,包括:社會(huì)保險(xiǎn)、通迅補(bǔ)貼各種獎(jiǎng)勵(lì)等;年終獎(jiǎng),原則上采取年底雙薪的方式發(fā)放,在實(shí)際計(jì)發(fā)時(shí),還應(yīng)結(jié)合員工全年實(shí)際出勤率和考核結(jié)果;年終分紅,根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)效益浮動(dòng)發(fā)放;在發(fā)放年終獎(jiǎng)金前的本年度內(nèi)任何時(shí)候,本人辭職或者因故被公司解除勞動(dòng)合同的員工,均不可享受公司當(dāng)年發(fā)放的年終獎(jiǎng)。每一位員工的具體工資構(gòu)成,不必然包括上述項(xiàng)目,應(yīng)以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。二、薪酬調(diào)整與職位變動(dòng)調(diào)薪:能夠熟練適應(yīng)本崗位工作,表現(xiàn)優(yōu)秀,且達(dá)到調(diào)薪資格者(詳見(jiàn)調(diào)薪條件),每年可享受一次調(diào)薪;調(diào)薪條件:在現(xiàn)任工作崗位上任職達(dá)10個(gè)月以上;在半年/年度管理層評(píng)議、民主評(píng)議中均為優(yōu)秀;年度績(jī)效考核優(yōu)異者;其他臨時(shí)補(bǔ)充條件。調(diào)職(晉升):在達(dá)到正常調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上,具備了公司發(fā)展所需要的技術(shù)、能力、職稱,符合了公司更高職位任職資格的員工,可享受兩年一次的調(diào)職;退出機(jī)制:經(jīng)評(píng)定不能適應(yīng)本崗位工作或不符合當(dāng)前崗位任職資格者,將視情況給予降職降薪處理;若經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能適應(yīng)者,公司將解除勞動(dòng)關(guān)系;調(diào)薪/調(diào)職流程:個(gè)人申請(qǐng)用人部門簽署意見(jiàn)行政部審核總經(jīng)理審批;受理時(shí)間為每年3月份,其他時(shí)間屬特批;申請(qǐng)人提交《員工晉升申請(qǐng)表》并詳細(xì)填寫調(diào)薪原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人填寫相關(guān)意見(jiàn),交行政部審核;行政部進(jìn)行崗位工作調(diào)查,是否符合要求、任職資格審查,行政部對(duì)申請(qǐng)人的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)成果、素質(zhì)、年度考核等情況是否符合晉升條件進(jìn)行審批,簽署書(shū)面意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)辦審批;經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交行政部做相應(yīng)調(diào)整,在員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改,行政部須與調(diào)薪/調(diào)職員工進(jìn)行面談;公司各部門員工的薪資/職位調(diào)整均須按上述流程辦理。三、薪酬發(fā)放規(guī)定基本工資:按日工資計(jì)算;轉(zhuǎn)正工資:按審批通過(guò)的轉(zhuǎn)正日期開(kāi)始計(jì)發(fā)轉(zhuǎn)正工資;績(jī)效工資:10日以前轉(zhuǎn)正享受全額,10日-20日轉(zhuǎn)正享受一半;21日后轉(zhuǎn)正不享受;25日前離職不享受,25日以后離職享受全額;發(fā)放時(shí)間:公司每月20日發(fā)放基本工資及各類福利,每季度發(fā)放一次績(jī)效工資,每年春節(jié)前夕發(fā)放年終獎(jiǎng),春節(jié)上班后發(fā)放年終分紅;若當(dāng)月考勤無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假(不含病假,但病假累計(jì)超過(guò)三天除外)、曠工等情況發(fā)生,計(jì)為全勤,按滿月工資發(fā)放工資;若當(dāng)月考勤有遲到、早退、請(qǐng)假(不含病假,但病假累計(jì)超過(guò)三天除外)、曠工等情況發(fā)生,不計(jì)為全勤,按日工資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算工資;試用期間,可以享受公司一半的福利待遇津貼(含但不限于過(guò)節(jié)費(fèi)、加班補(bǔ)貼、外出餐費(fèi)補(bǔ)貼);若試用期間辭職、離職、開(kāi)除的職員,一律不享受公司的福利待遇津貼(含但不限于過(guò)節(jié)費(fèi)、加班補(bǔ)貼、外出餐費(fèi)補(bǔ)貼),若已發(fā)放從未發(fā)放的工資中扣除;正式職員(即非試用期人員),非正常辭職、離職、因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度被開(kāi)除的職員(正常辭職、合同期滿除外),一律不享受離司前三個(gè)月的福利待遇津貼(含但不限于過(guò)節(jié)費(fèi)、加班補(bǔ)貼、外出餐費(fèi)補(bǔ)貼),若已發(fā)放從未發(fā)放的工資中扣除;公司嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和本市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)政策規(guī)定,只要員工在當(dāng)月提供了正常勞動(dòng)的,其當(dāng)月應(yīng)得最低工資不低于本市公布的當(dāng)年職工最低工資標(biāo)準(zhǔn),但因員工本人請(qǐng)假、事假、曠工等個(gè)人原因被扣發(fā)工資的,其當(dāng)月工資不受最低工資標(biāo)準(zhǔn)保護(hù);員工應(yīng)在每月薪酬發(fā)放當(dāng)日到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并簽收當(dāng)月工資單。如有異議,應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行查詢。逾期未簽收工資單或在10個(gè)工作日內(nèi)未提出異議者,視作認(rèn)可所收到的薪資,若公司薪資計(jì)算有誤多支付給了員工,公司可在下期的薪資發(fā)放中直接作相應(yīng)扣減,并在工資清單上明確告知員工。第九章績(jī)效管理制度績(jī)效考核是公司為了客觀評(píng)定員工的能力、工作狀況和適應(yīng)性,對(duì)員工的個(gè)性、資質(zhì)、習(xí)慣和態(tài)度,以及對(duì)組織的相對(duì)價(jià)值進(jìn)行有組織的、實(shí)事求是的評(píng)價(jià);是公司定期考察和評(píng)價(jià)個(gè)人或部門工作業(yè)績(jī)的一種制度;是公司對(duì)員工的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、教育、激勵(lì)和幫助;公司的評(píng)估考核方案旨在確立目標(biāo),評(píng)價(jià)個(gè)人表現(xiàn)、提高工作效率,并且制訂發(fā)展、培訓(xùn)計(jì)劃。公司將根據(jù)您的表現(xiàn)進(jìn)行薪酬晉級(jí)、職務(wù)晉升、薪酬降級(jí)、職務(wù)降級(jí)、崗位轉(zhuǎn)換、接受再培訓(xùn)、解聘等??己嗽u(píng)估將構(gòu)成您個(gè)人檔案的一部分。這是對(duì)您的長(zhǎng)處和需改進(jìn)方面的記錄,也是衡量您進(jìn)步程度的一種工具。您可以與您的上司公開(kāi)討論您的評(píng)估考核的各個(gè)方面。公司員工考核分為試用考核、月度考核、季度考核、年終考核四種。一、試用考核依本公司人事制度規(guī)定,試用考核方式為月考核,您的試用期會(huì)根據(jù)您月考核情況而定。二、月度考核各部門負(fù)責(zé)人對(duì)于所屬員工就其工作績(jī)效及行為表現(xiàn)每月進(jìn)行量化考核,其績(jī)效優(yōu)劣將在當(dāng)月績(jī)效工資中體現(xiàn)。三、季度考核每個(gè)季度進(jìn)行一次,根據(jù)各部門工作業(yè)績(jī),對(duì)部門主管級(jí)(含)以上級(jí)別人員實(shí)施考核。四、年終考核于每年1月份進(jìn)行,結(jié)合季度考評(píng)結(jié)果,對(duì)員工的工作績(jī)效、能力、態(tài)度三方面進(jìn)行定量、定性綜合考核。年終績(jī)效考核將作為薪酬晉級(jí)、職務(wù)晉升、降級(jí)、培訓(xùn)等的主要依據(jù)。五、激勵(lì)機(jī)制公司有一套完整的考核激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)月、季度、全年的業(yè)績(jī),按一定百分比進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,重獎(jiǎng)重罰。第十章保密制度一、保密義務(wù)由于競(jìng)爭(zhēng)的存在以及員工對(duì)公司的責(zé)任,公司任何員工都不應(yīng)將有關(guān)公司的任何情報(bào)泄漏給任何人(公司授權(quán)者除外)。對(duì)于您的工資、其他工作伙伴的信息、公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、人事政策等等,員工都有義務(wù)保密。這既是一種良好的工作作風(fēng),同時(shí)也是對(duì)別人尊重的首先表現(xiàn)。這種保密的義務(wù),不僅限于員工在公司工作期間內(nèi),在員工離開(kāi)公司后,都應(yīng)承擔(dān)這種義務(wù)。二、保密范圍公司商業(yè)機(jī)密和保密資料如下表:經(jīng)營(yíng)信息公司重大決策中的秘密事項(xiàng)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄市場(chǎng)信息供銷情報(bào)及客戶檔案市場(chǎng)及銷售的預(yù)測(cè)、計(jì)劃及其他信息公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息財(cái)務(wù)信息公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表公司的資金籌措渠道和銀行借貸情況人事信息公司人力資源管理制度和規(guī)劃等等公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入等資料三、保密措施對(duì)于公司的商業(yè)機(jī)密和保密資料,公司采取保密措施如下:屬于公司商業(yè)機(jī)密和保密資料的相關(guān)文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行;公司的商業(yè)機(jī)密和保密資料應(yīng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行;未經(jīng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;屬于公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;當(dāng)公司外部的人員或機(jī)構(gòu)向員工要求提供有關(guān)公司資料,對(duì)于其中涉及到商業(yè)機(jī)密和保密資料的部分,一般情況下員工應(yīng)告知無(wú)授權(quán)并拒絕提供。在對(duì)外交往與合作中確需提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密;員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司;若員工對(duì)信息的保密程度無(wú)法確定,可先視其為保密信息直至被有關(guān)部門確定為可以對(duì)外透露的信息。四、保密協(xié)議的簽訂公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,具備以下主要條款:保密的內(nèi)容和范圍;保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);保密協(xié)議的期限;違約責(zé)任。五、競(jìng)業(yè)禁止條款公司對(duì)所有人員實(shí)行競(jìng)業(yè)限制條款,包括:禁止在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;禁止引誘企業(yè)中的其他員工辭職;禁止引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)。第十一章檔案管理制度一、總則1.本制度所指的檔案,包括文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔案等。2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案盒案卷安全。3.行政部應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結(jié)案后,應(yīng)及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí),必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù),不得擅自帶走或銷毀。二、檔案的收集與管理1.堅(jiān)持按部門收集、管理文件資料的制度。行政部負(fù)責(zé)管理各部門的文件資料,并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知到位。2.各部門應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。3.公司檔案的主管部門為公司行政部。4.凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復(fù)、請(qǐng)示、報(bào)告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由公司行政部統(tǒng)一收集管理。5.歸檔資料必須符合下列要求:文件材料齊全完整;根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。6.檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。7.由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。8.加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。第十二章財(cái)務(wù)管理制度一、用款制度1.日常性采購(gòu)及其他正常開(kāi)支項(xiàng)目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財(cái)務(wù)辦理付款。各項(xiàng)預(yù)付款項(xiàng),在未取得發(fā)票等合法報(bào)銷憑證之前,按照規(guī)定一律先掛記經(jīng)辦人的個(gè)人往來(lái),經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱?bào)銷憑證并及時(shí)報(bào)銷沖帳。
2.非日常性用款,需辦理用款申請(qǐng),報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按審批意見(jiàn)執(zhí)行。3.大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng),以便財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。二、財(cái)務(wù)實(shí)施細(xì)則1.建立總帳、銀行帳、現(xiàn)金帳、二級(jí)明細(xì)帳、庫(kù)存商品實(shí)物帳等全套帳目。2.做到帳表相符、帳帳相符、帳票相符、帳物相符,保證原始票據(jù)的審核性。3.實(shí)物發(fā)放和現(xiàn)金收入及審批分離進(jìn)行,手續(xù)憑證由當(dāng)事人、經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人簽字方可生效,由各部門負(fù)責(zé)人每月末向公司財(cái)務(wù)匯報(bào)。4.做好產(chǎn)品實(shí)物和貨款的薄記統(tǒng)計(jì)工作,銷售情況每月結(jié)算一次,及時(shí)回收應(yīng)收帳款。各部門開(kāi)支費(fèi)用一次性支出300元以上,要向公司請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可使用,對(duì)于未經(jīng)請(qǐng)者私自動(dòng)用公用款項(xiàng)的當(dāng)事人輕者費(fèi)用自負(fù),情節(jié)嚴(yán)重者,追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。5.白條不作為作帳憑據(jù)和抵庫(kù)依據(jù),各部門簽寫的白條由行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn)批準(zhǔn)后方可有效。6.公司現(xiàn)金款項(xiàng)和支票不得外借,挪用和隨意截留,如發(fā)現(xiàn)有上述情況而未造成經(jīng)濟(jì)損失者除保留基本工資外,扣除當(dāng)事人及其部門負(fù)責(zé)人一切福利待遇,對(duì)當(dāng)事人給予經(jīng)濟(jì)處罰乃至開(kāi)除,造成嚴(yán)重后果者追究法律責(zé)任。7.每月26日前各部門出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表和財(cái)務(wù)收支月報(bào)表匯公司,并將全部款項(xiàng)追回,隨時(shí)接受公司的稽查。如有問(wèn)題及時(shí)報(bào)公司,隱瞞問(wèn)題者追究其責(zé)任。三、報(bào)帳制度1.基本要求
1).各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應(yīng)的原始憑證附件、清單等)。經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件(主要包括《入庫(kù)單》、《商品調(diào)撥單》、采購(gòu)申請(qǐng)單等)及時(shí)填制報(bào)銷憑證。對(duì)有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對(duì)后如實(shí)填寫。2).各項(xiàng)費(fèi)用反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須真實(shí)。對(duì)于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴(yán)肅處理。
3).報(bào)銷時(shí),各項(xiàng)手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴(yán)格按照各自的審批權(quán)限和要求審批各項(xiàng)業(yè)務(wù),審核簽字人員對(duì)其審核的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),承擔(dān)連帶責(zé)任。
4).各種報(bào)銷業(yè)務(wù),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)報(bào)帳。
2.報(bào)銷審批程序和要求
1).經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件及時(shí)填制報(bào)銷憑證。對(duì)有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對(duì)后如實(shí)填寫。
2).所屬部門負(fù)責(zé)人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、有效性、合理性。
3).到財(cái)務(wù)部門將有關(guān)單據(jù)交會(huì)計(jì)人員審核,主要審核其有關(guān)單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性,以及有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的執(zhí)行情況。
4).報(bào)公司財(cái)務(wù)主管人員審批。
5).報(bào)公司總經(jīng)理審批。
6).最后,到財(cái)務(wù)部門交由財(cái)務(wù)人員報(bào)帳。
3.各項(xiàng)用款申請(qǐng)及其它會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),按照以上程序辦理。四、電話費(fèi)制度1.本管理制度包括辦公固定電話、移動(dòng)電話等應(yīng)由公司承擔(dān)的電話費(fèi)用部分。辦公電話由各部門統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁員工公話私用。違犯者,查明后按話費(fèi)發(fā)生額的5倍罰款。2.手機(jī)話費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)限額執(zhí)行:對(duì)必須由公司承擔(dān)的話費(fèi)的特殊崗位員工標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理與本部門經(jīng)理制定。3.部門電話費(fèi)用按月交納,憑票核報(bào);移動(dòng)電話費(fèi)用由個(gè)人交納(公司不借支)按月憑票如實(shí)報(bào)銷,全年總額控制,年末清零。4.報(bào)銷電話費(fèi)由部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)xx授權(quán)人簽字報(bào)銷,會(huì)計(jì)對(duì)個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用額設(shè)備查簿登記,對(duì)累計(jì)報(bào)銷額達(dá)到本人全年限額及時(shí)通知本人并停止報(bào)銷。五、差旅費(fèi)制度差旅費(fèi)實(shí)行限額控制辦法,出差補(bǔ)助實(shí)行定額標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。1.省內(nèi)當(dāng)天往返每人每天補(bǔ)助50元。不能往返的補(bǔ)助80元。2.省外每人每天補(bǔ)助80元。3.應(yīng)邀參加有關(guān)會(huì)議期間,按會(huì)議通知交納會(huì)議費(fèi)后,出差補(bǔ)助按上述標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。4.市內(nèi)公交車費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷;5.報(bào)交通費(fèi)外,其它不論乘坐任何種交通工具,按派差路線的正規(guī)票據(jù)進(jìn)行核報(bào)。6.員工出差住宿費(fèi):(1)各省會(huì)城市出差住宿每人每
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