《會(huì)議概述導(dǎo)學(xué)案-秘書基礎(chǔ)》

《會(huì)議概述》導(dǎo)學(xué)案第一課時(shí)一、導(dǎo)入本節(jié)課我們將進(jìn)修關(guān)于會(huì)議概述的知識(shí)。在工作和生活中，會(huì)議是一種非屢屢見的溝通方式，通過會(huì)議可以有效地協(xié)調(diào)工作、解決問題和增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。因此，了解會(huì)議的基本觀點(diǎn)和流程對我們提高工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力分外重要。二、進(jìn)修目標(biāo)1.了解會(huì)議的定義和分類；2.精通會(huì)議召開的基本流程；3.能夠有效參與會(huì)議并提出建設(shè)性意見。三、進(jìn)修重點(diǎn)1.會(huì)議的定義和分類；2.會(huì)議的召開流程；3.會(huì)議中的溝通技巧。四、進(jìn)修內(nèi)容1.會(huì)議的定義和分類會(huì)議是指為了談?wù)撃硞€(gè)特定主題或問題而召集一定范圍內(nèi)的人員進(jìn)行集體談?wù)摵蜏贤ǖ幕顒?dòng)。依據(jù)目標(biāo)和性質(zhì)的不同，會(huì)議可以分為工作會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、座談會(huì)等多種類型。2.會(huì)議的召開流程a.確定會(huì)議目標(biāo)和議程：在召開會(huì)議前，需明確會(huì)議的目標(biāo)和議程，確保會(huì)議的目標(biāo)明確；b.確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)，便利與會(huì)人員參與；c.通知與會(huì)人員：提前通知與會(huì)人員參與會(huì)議，并告知會(huì)議內(nèi)容和時(shí)間；d.籌辦會(huì)議材料：籌辦好會(huì)議所需的資料和文件，確保會(huì)議順暢進(jìn)行；e.主持會(huì)議：依據(jù)議程主持會(huì)議，確保會(huì)議秩序井然；f.記錄會(huì)議內(nèi)容：記錄會(huì)議談?wù)摰闹匾獌?nèi)容和決定事項(xiàng)，以備后續(xù)參考。3.會(huì)議中的溝通技巧a.樂觀參與：在會(huì)議中樂觀發(fā)言，表達(dá)自己的觀點(diǎn)和建議；b.傾聽他人：傾聽他人的意見和看法，尊重他人的觀點(diǎn)；c.防止沖突：在談?wù)撝斜３轴牛乐骨榫w化的言辭和行為；d.提出建設(shè)性意見：在談?wù)撝刑岢鲇薪ㄔO(shè)性的意見和建議，推動(dòng)會(huì)議取得效果。五、教室練習(xí)1.請結(jié)合實(shí)際狀況，設(shè)計(jì)一個(gè)工作會(huì)議的議程，并說明召開會(huì)議的詳盡步驟；2.請模擬一場會(huì)議談?wù)?，每位同硯扮演不同角色，展示在?huì)議中的溝通技巧。六、作業(yè)安置1.閱讀相關(guān)資料，了解不同類型的會(huì)議及其特點(diǎn)；2.總結(jié)本節(jié)課進(jìn)修的內(nèi)容，包括會(huì)議的定義、分類、召開流程和溝通技巧。七、教室總結(jié)通過本節(jié)課的進(jìn)修，我們了解了會(huì)議的基本觀點(diǎn)和流程，精通了參與會(huì)議的技巧和方法。在今后的工作和進(jìn)修中，期望大家能夠充分利用會(huì)議這種溝通方式，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，共同實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。第二課時(shí)一、導(dǎo)入在我們的平時(shí)生活中，會(huì)議是一種常見的溝通方式。無論是在學(xué)校、工作處所還是社會(huì)團(tuán)體中，會(huì)議都扮演著重要的角色。通過會(huì)議，我們可以溝通信息、談?wù)搯栴}、制定規(guī)劃，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和決策的達(dá)成。因此，了解會(huì)議的觀點(diǎn)、特點(diǎn)和流程是分外重要的。二、進(jìn)修目標(biāo)1.了解會(huì)議的定義和分類。2.精通會(huì)議的基本流程和規(guī)范。3.能夠有效地組織和參與會(huì)議。三、進(jìn)修內(nèi)容1.會(huì)議的定義和分類-會(huì)議是指為了談?wù)搯栴}、溝通信息、制定規(guī)劃等目標(biāo)而召集的集體活動(dòng)。依據(jù)目標(biāo)和性質(zhì)的不同，會(huì)議可以分為工作會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、座談會(huì)等。2.會(huì)議的基本流程和規(guī)范-會(huì)議的基本流程包括確定議題、確守時(shí)間地點(diǎn)、制定議程、召集參會(huì)人員、主持會(huì)議、記錄會(huì)議內(nèi)容、總結(jié)會(huì)議效果等步驟。在會(huì)議中，參會(huì)人員應(yīng)恪守會(huì)議紀(jì)律，尊重他人意見，遵循議事規(guī)則，確保會(huì)議順暢進(jìn)行。3.有效組織和參與會(huì)議-作為會(huì)議的組織者，應(yīng)提前制定詳盡的議程，確保會(huì)議的目標(biāo)明確，參會(huì)人員知曉自己的角色和任務(wù)。作為會(huì)議的參與者，應(yīng)樂觀參與談?wù)?，提出建設(shè)性意見，恪守會(huì)議紀(jì)律，不打斷他人發(fā)言，不偏離議題。四、進(jìn)修方法1.閱讀相關(guān)資料，了解會(huì)議的定義和分類。2.觀看會(huì)議錄像或參與實(shí)際會(huì)議，了解會(huì)議的流程和規(guī)范。3.組織小組談?wù)摚M會(huì)議場景，練習(xí)有效的組織和參與技巧。五、教室實(shí)踐1.觀看視頻資料，進(jìn)修會(huì)議的基本流程和規(guī)范。2.分組進(jìn)行模擬會(huì)議，練習(xí)組織和參與技巧。3.小結(jié)本節(jié)課的進(jìn)修內(nèi)容，總結(jié)會(huì)議的重要性和規(guī)范。六、課后作業(yè)1.撰寫一份關(guān)于“如何有效組織一次會(huì)議”的小結(jié)。2.觀察身邊的會(huì)議場景，分析會(huì)議的優(yōu)缺點(diǎn)，提出改進(jìn)建議。3.閱讀相關(guān)資料，了解不同類型的會(huì)議，做一份簡易的分類。七、拓展延伸1.參與學(xué)?；蛏鐖F(tuán)的會(huì)議，練習(xí)組織和參與能力。2.參與公開的座談會(huì)或講座，了解不同領(lǐng)域的熱點(diǎn)問題。3.參與志愿者活動(dòng)，體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和決策的過程。通過本節(jié)課的進(jìn)修，信任同硯們對會(huì)議的觀點(diǎn)、特點(diǎn)和流程有了更深度的了解，同