SAP系統(tǒng)MM采購操作手冊V3

選購系統(tǒng)操作手冊

文件類別：選購系統(tǒng)操作手冊

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版本：第1版

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機密等級級：□機密口一般

合計頁數(shù)：共頁

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準核定

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文件名稱選購系統(tǒng)操作手冊

修改日期修改頁次修改頁序/版本更改內(nèi)容提要

無修正記錄

表號:空白

目錄

選購系統(tǒng)操作手冊

..............................................................................................................................................1

1目的..............................................................6

2范圍.............................................................6

3主數(shù)據(jù)維護操作說明................................................7

3.1物料主數(shù)據(jù)一選購部分

7

物料主數(shù)據(jù)選購視圖的創(chuàng)建

7

物料主數(shù)據(jù)的修改......................................12

物料主數(shù)據(jù)的顯示......................................14

單個顯示..........................................14

3.1.3.2批量顯示........................................15

3.2供應(yīng)商主數(shù)據(jù)..................................................17

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建....................................17

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的修改....................................24

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的顯示....................................25

供應(yīng)商的凍結(jié)..........................................26

3.3詢價/報價和信息記錄..........................................28

詢價..................................................28

詢價的創(chuàng)建........................................28

干脆創(chuàng)建詢價.....................................28

詢價的修改........................................33

詢價的顯示........................................35

報價..................................................36

報價的維護........................................36

報價的顯示........................................40

詢/報價價格比較...................................41

信息記錄..............................................43

由詢/報價創(chuàng)建或更新信息記錄.......................43

信息記錄的顯示....................................47

信息記錄刪除......................................49

維護合同..............................................51

創(chuàng)建合同..........................................51

4日常操作........................................................57

4.1選購申請

57

選購申請的創(chuàng)建

57

標準選購申請

57

退貨選購申請

59

委外加工選購申請

60

非B0M類企劃品的選購申請

62

固定資產(chǎn)選購申請：

63

選購申請的修改和刪除

65

選購申請的顯示

70

選購申請的清單顯示

72

選購申請的批準

74

單個批準..........................................74

集中批準..........................................75

4.2選購訂單

79

選購申請轉(zhuǎn)選購

訂單..................................................79

標準選購訂單

80

退貨選購訂單

86

免費選購訂單

87

委外選購訂單

88

非B0M類企劃品選購訂單

88

固定資產(chǎn)選購訂單

89

選購訂單的維護

91

選購訂單的顯示

91

選購訂單的修改和關(guān)閉

92

4選購訂單的刪除和復(fù)原

95

選購訂單的批準

97

選購訂單列印

99

選購訂單首次列印

99

選購訂單重復(fù)列印

100

4.3請款........................................................101

請貨款...............................................102

請已安排費用.........................................106

請未安排費用.........................................108

貨款、已安排費用和未安排費用同時請款.................109

退貨訂單請款.........................................110

批次請款.............................................111

取消請款.............................................113

貸項憑證.............................................114

請款發(fā)票顯示.........................................116

請款單明細列印.......................................117

批次請款對帳單......................................118

發(fā)票總覽.............................................119

1目的

選購系統(tǒng)操作手冊（以下簡稱本手冊）之目的在以書面的方式供應(yīng)運用者操作選

購資訊系統(tǒng)（以下簡稱本系統(tǒng)）的參考，可作為系統(tǒng)操作的指南。

2范圍

凡運用SAP/R3選購系統(tǒng)的人員，均可從本手冊了解電腦上操作的方式及相關(guān)的留

意事項，本手冊主要針對電腦作業(yè)，有關(guān)選購作業(yè)流程相關(guān)的具體規(guī)定不在本手冊

范圍內(nèi)。

本系統(tǒng)主要的運用人員包括：公司內(nèi)選購人員、生管人員、廠務(wù)人員、企劃人

員、以上各部門主管及廠長、事業(yè)群選購本部人員。

序號工作名稱快捷方式頁碼備注

1物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建MM019

選購部門只維護選

2物料主數(shù)據(jù)修改MM0214

購視圖

3物料主數(shù)據(jù)顯示MM0317

4供應(yīng)商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建XK0120統(tǒng)購及原物料供應(yīng)商

5供應(yīng)商主數(shù)據(jù)修改XK0229由事業(yè)群維護，其他供

6供應(yīng)商主數(shù)據(jù)顯示XK0331應(yīng)商由公司選購

7供應(yīng)商凍結(jié)XK0532部維護

8詢價創(chuàng)建ME4135

9詢價修改ME4242

10詢價顯示ME4344公司選購部維護

11報價維護ZM4746

12報價顯示ME4852

13詢/報價價格比較ZM3254可從今維護信息記錄

14信息記錄顯示ME1363選購訂單中的價格

15信息記錄刪除ME1566由信息記錄轉(zhuǎn)入

16選購申請創(chuàng)建ME51N68

申請單位包括生管

17選購申請修改ME52N79

部、廠務(wù)部、企劃部

18選購申請顯示ME53N88

19選購申請單個批準ME54N91申請單位科長、部門

主管及廠長三級批準；

20選購申請集中批準ME5594企劃品由企劃主管和

總經(jīng)理兩級批準

21選購申請轉(zhuǎn)選購訂單ME5799

22選購訂單修改ME22N113公司選購部維護

23選購訂單顯示ME23N115

24選購訂單批準ME28121選購部主管批準

25選購訂單首次列印ZMA1126批準后的訂單才能列

26選購訂單重復(fù)列印ZMA2128印

27請款MIR0131

28請款發(fā)票顯示MIR4153

選購部請款

29請款發(fā)票取消MR8M150

30請款單明細列印ZMBR155

3主數(shù)據(jù)維護操作說明

3.1物料主數(shù)據(jù)一選購部分

3.1.1物料主數(shù)據(jù)選購視圖的創(chuàng)建

用途與目的：一個物料要在系統(tǒng)中運用，首先要創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)，備品，廢品，非BOM

促銷品基本視圖是供應(yīng)鏈中心維護，其它的物料的基本視圖均由研發(fā)或事業(yè)群維護。

路徑：主記錄一物料管理一物料一創(chuàng)建

快捷方式：MM01

畫面樣式:

作業(yè)負責(zé)人：公司選購部人員

運用時機：一個新物料在系統(tǒng)中創(chuàng)建后即應(yīng)創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)的選購視圖

欄位說明：

欄位說明是否必輸

物料物料號Y

行業(yè)領(lǐng)域選擇“食品德業(yè)”Y

物料類型所創(chuàng)建物料的物料類型Y

錄入依據(jù)：以上資料由研發(fā)供應(yīng)。

操作說明：

輸入物料號、食品德業(yè)、物料類型，回車,

選擇要維護的視圖，選購部門只選擇“選購”視圖

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創(chuàng)建物N(初始璘W)

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回車,

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更改娟號

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輸入工廠，回車

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4計量一位B0訂?單位

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侯工廠的粉MH；5有效老的里

用于1W的I*收標設(shè)免稅圖所it族恪

拘H運修組

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種價值代碼蕓語介紹

天

爵

Si-BSiS*交貨不足隔度

天?

弟二豺/歸?i21勸㈱度0.0百分比

夭?

百分比

第三封僵電?天?以小文麴記I0.0

你港侑值交匆日蜘＞W(wǎng)

再它卻揭你應(yīng)兩枷B

天

以級a時日美注組件

Bi際擇MT計硼0

?ittHtfwe?儲箱

2MM01，VORFAMlOVR守

欄位說明:

欄位說明是否必輸

基本計量單位該物料的基本計量單位Y

訂單單位維護選購訂單時所運用的單位N

選購組確定該物料由哪個選購組選購，將帶入訂單中Y

選購價值代碼確定選購收貨時能否超收N

假如選購的單位和基本計量單位不同，在“訂單單位”處輸入選購單位。

另外，用戶也可在創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)的第一屏輸入新的物料號后，在“復(fù)制從物料”輸

入一個系統(tǒng)中已存在的物料號，回車，選擇要創(chuàng)建的視圖

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創(chuàng)建物N修W

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回車

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創(chuàng)建趣科（初始矯*）

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更改塘號

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100019

>MMOl-VDRFAP01OVR

因為一個物料在不同的工廠下一些資料有可能不同，在上面這一屏，假如輸入了要復(fù)

制的工廠（及庫存地），這些資料將被完全復(fù)制，假如不輸從哪個工廠復(fù)制，則那些跟工廠

相關(guān)的資料將為空，需由用戶再次輸入，回車

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創(chuàng)建物料100222（原料）

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侯工廠的粉MH；5有效老的里

用于1W的I*收標設(shè)免稅圖所it族恪

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種價值代碼蕓語介紹

天

爵

Si-BSiS*交貨不足隔度0.0百分比

天?

弟二豺/歸?i21勸㈱度0.0百分比

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百分比

第三封僵電?天?以小文麴記I0.0

你港侑值交匆日蜘＞W(wǎng)

再它卻揭你應(yīng)兩枷B

天

以級a時日美注組件

Bi際擇MT計硼0

?ittHtfwe?儲箱

2MM01，VORFAMlOVR守

舊物料的相關(guān)資料會被復(fù)制過來，用戶可將其修改為須要的值，輸入完畢后，保存即

可。

3.1.2物料主數(shù)據(jù)的修改

用途與目的：當(dāng)一個物料主數(shù)據(jù)中的內(nèi)容須要修改時，要通過此操作完成。

路徑：主記錄一物料管理一物料一修改

快捷代碼：MM02

畫面樣式：

’2W4MWKE）缺*9）JfittCO金日。

e??g?0?口黃配o七口&同囪◎酹

更改物料（初始屏X）

選擇糧田煙蛆幽ShB

構(gòu)科網(wǎng)?0

蛻的

27l>MM02.VORFAPOlOVR

作業(yè)負責(zé)人：公司選購部人員

運用時機：當(dāng)物料主數(shù)據(jù)的選購視圖須要修改時。

欄位說明:

欄位說明是否必輸

物料物料號Y

操作說明:

輸入要修改的物料號，回車

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e<3aceeiQMHccoa④庭

更改物料（初始屏黑）

常修改o姐設(shè)於別ma

ttJH100019

!/HM02*VORFAPOlOVR

選擇要修改的視圖（選購視圖），回車

?呻⑹WW(fi)小#g)SttlD

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更改物料（初始解案）

送保硒姐坡公羽

將H100019

I*MM02.VDRFAP01OVR

輸入要修改的資料所屬的工廠，回車，在下一屏修改相關(guān)的資料，修改完畢，保存。

3.1.3物料主數(shù)據(jù)的顯示

3.1.3.1單個顯示

用途與目的：查看一個物料的具體資料時。

路徑：主記錄一物料管理一物料/商品一顯示

快捷代碼：MM03

畫面樣式:

?蝴(M)<M(￡)場到⑷R?(Q)Stt(Y)?n(H)

e?eoe?QMMcoe?因因徐豳

顯示物料（初始摩#）

ass?細段幅#IB

物料100019

tii；r1/MM03.VORFAPOlOVR

操作說明：輸入要查詢的物料號，回車

?郵出）wa（E）線到⑷??（&）系族co?n（H）

顯示物料（初始屏《）

送株姬綱投隔*?

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