統(tǒng)一的辦公設(shè)備與用品管理制度

統(tǒng)一的辦公設(shè)備與用品管理制度第一章總則為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公設(shè)備和用品的管理，提高資源利用效率和工作效率，保障企業(yè)內(nèi)部工作秩序的正常進行，特訂立本辦公設(shè)備與用品管理制度。第二章辦公設(shè)備的管理第一條辦公設(shè)備的分類筆記本電腦：包含主管領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員使用的電腦；臺式電腦：用于員工工作站的電腦；打印設(shè)備：包含打印機、多功能一體機等相關(guān)設(shè)備；通信設(shè)備：包含移動電話、電話等通信設(shè)備；配件設(shè)備：包含鼠標(biāo)、鍵盤、耳機等相關(guān)設(shè)備。第二條辦公設(shè)備的申請員工需要使用辦公設(shè)備時，應(yīng)向所在部門提出書面申請，并注明使用理由及期限；部門經(jīng)理審批通過后，將申請表交給行政部門備案；行政部門依據(jù)申請的合理性和緊急程度，審批并布置設(shè)備的調(diào)配。第三條辦公設(shè)備的使用與歸還員工在使用辦公設(shè)備時應(yīng)妥當(dāng)保管，不得私自更改設(shè)置或擅自移動；辦公設(shè)備臨時外借時，必需填寫借用申請表，并經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和行政部門的批準(zhǔn)；借用辦公設(shè)備必需定時歸還，逾期需向上級領(lǐng)導(dǎo)說明原因并延長歸還時間，以免影響其他人員的正常工作；顯現(xiàn)設(shè)備遺失、損壞等情況，需及時向行政部門報告，并賠償相應(yīng)損失。第四條辦公設(shè)備的維護與保養(yǎng)辦公設(shè)備定期維護由行政部門負(fù)責(zé)，包含設(shè)備硬件的檢修、清潔及操作系統(tǒng)的更新等；員工在使用辦公設(shè)備時，應(yīng)保持設(shè)備的乾凈與清潔，并定期清理電腦硬盤垃圾；若發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或異常情況，應(yīng)及時上報行政部門，以便進行維護和修理與處理。第五條辦公設(shè)備的報廢與更新對于老舊、無法連續(xù)使用的辦公設(shè)備，行政部門要及時核實并依照相關(guān)流程申請報廢；報廢的辦公設(shè)備需做好備案，并銷毀或交由合法單位進行回收處理；設(shè)備更新由行政部門負(fù)責(zé)，訂立合理的更新計劃，確保設(shè)備的正常使用。第三章辦公用品的管理第一條辦公用品的分類筆、本、文件夾：用于員工書寫、存放文件及資料的用品配備；訂書機、膠帶：用于文件整理和固定的辦公用品；計算器、印章：用于輔佑襄助計算和文件審核的辦公用品；辦公家具：包含桌椅、柜子等與員工工作環(huán)境相關(guān)的用品。第二條辦公用品的領(lǐng)用員工需要領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)向所在部門提出書面申請，并注明用途和數(shù)量；部門經(jīng)理審批通過后，將申請表交給行政部門備案；行政部門依據(jù)申請的合理性，核準(zhǔn)并發(fā)放相應(yīng)的辦公用品。第三條辦公用品的使用與歸還員工在使用辦公用品時應(yīng)珍惜使用，避開揮霍和濫用；辦公用品臨時外借時，必需填寫借用申請表，并經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和行政部門的批準(zhǔn)；借用辦公用品必需定時歸還，逾期需向上級領(lǐng)導(dǎo)說明原因并延長歸還時間，以免影響其他人員的正常工作；對于損壞或丟失的辦公用品，員工需依照市場價值賠償或重新購買。第四條辦公用品的庫存管理行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的庫存管理，定期進行庫存盤點和增補；出庫時要記錄領(lǐng)取用品的種類和數(shù)量，并及時更新庫存記錄；庫存不足時，行政部門要及時向上級報告，并采購相應(yīng)數(shù)量的辦公用品。第五條辦公用品的節(jié)省使用員工應(yīng)依據(jù)實際需要合理使用辦公用品，避開過度揮霍；使用紙張要保證正反利用，減少打印和復(fù)印次數(shù)；不合格的用品不得使用，要及時報廢或退回供應(yīng)商。第四章管理制度的執(zhí)行第一條監(jiān)督與檢查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對辦公設(shè)備和用品管理制度的宣傳和培訓(xùn)，確保全體員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定；行政部門要定期對辦公設(shè)備和用品進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；內(nèi)部審查部門對辦公設(shè)備和用品管理制度的執(zhí)行情況進行定期審查，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。第二條處理與獎懲對于違反辦公設(shè)備和用品管理制度的行為，依照公司規(guī)定進行批判教育、警告、記過等處理；對于涉及損失較大或嚴(yán)重違紀(jì)的情況，可考慮予以停職、降職、辭退等相應(yīng)的紀(jì)律處分；對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，行政部門可予以嘉獎及表揚。第五章附則本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，由行政部門負(fù)責(zé)對該制度進行解釋和修訂，并報領(lǐng)導(dǎo)審核。全部員工必需遵守并執(zhí)行該制度，如有違反，將依照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。本制度生效后，原有的辦公設(shè)備和用品管理制度自動