統(tǒng)一的辦公設(shè)備與用品管理制度

統(tǒng)一的辦公設(shè)備與用品管理制度第一章總則為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公設(shè)備和用品的管理，提高資源利用效率和工作效率，保障企業(yè)內(nèi)部工作秩序的正常進(jìn)行，特訂立本辦公設(shè)備與用品管理制度。第二章辦公設(shè)備的管理第一條辦公設(shè)備的分類筆記本電腦：包含主管領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員使用的電腦；臺(tái)式電腦：用于員工工作站的電腦；打印設(shè)備：包含打印機(jī)、多功能一體機(jī)等相關(guān)設(shè)備；通信設(shè)備：包含移動(dòng)電話、電話等通信設(shè)備；配件設(shè)備：包含鼠標(biāo)、鍵盤、耳機(jī)等相關(guān)設(shè)備。第二條辦公設(shè)備的申請(qǐng)員工需要使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)向所在部門提出書面申請(qǐng)，并注明使用理由及期限；部門經(jīng)理審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表交給行政部門備案；行政部門依據(jù)申請(qǐng)的合理性和緊急程度，審批并布置設(shè)備的調(diào)配。第三條辦公設(shè)備的使用與歸還員工在使用辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)妥當(dāng)保管，不得私自更改設(shè)置或擅自移動(dòng)；辦公設(shè)備臨時(shí)外借時(shí)，必需填寫借用申請(qǐng)表，并經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人和行政部門的批準(zhǔn)；借用辦公設(shè)備必需定時(shí)歸還，逾期需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因并延長(zhǎng)歸還時(shí)間，以免影響其他人員的正常工作；顯現(xiàn)設(shè)備遺失、損壞等情況，需及時(shí)向行政部門報(bào)告，并賠償相應(yīng)損失。第四條辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)辦公設(shè)備定期維護(hù)由行政部門負(fù)責(zé)，包含設(shè)備硬件的檢修、清潔及操作系統(tǒng)的更新等；員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)保持設(shè)備的乾凈與清潔，并定期清理電腦硬盤垃圾；若發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部門，以便進(jìn)行維護(hù)和修理與處理。第五條辦公設(shè)備的報(bào)廢與更新對(duì)于老舊、無(wú)法連續(xù)使用的辦公設(shè)備，行政部門要及時(shí)核實(shí)并依照相關(guān)流程申請(qǐng)報(bào)廢；報(bào)廢的辦公設(shè)備需做好備案，并銷毀或交由合法單位進(jìn)行回收處理；設(shè)備更新由行政部門負(fù)責(zé)，訂立合理的更新計(jì)劃，確保設(shè)備的正常使用。第三章辦公用品的管理第一條辦公用品的分類筆、本、文件夾：用于員工書寫、存放文件及資料的用品配備；訂書機(jī)、膠帶：用于文件整理和固定的辦公用品；計(jì)算器、印章：用于輔佑襄助計(jì)算和文件審核的辦公用品；辦公家具：包含桌椅、柜子等與員工工作環(huán)境相關(guān)的用品。第二條辦公用品的領(lǐng)用員工需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)向所在部門提出書面申請(qǐng)，并注明用途和數(shù)量；部門經(jīng)理審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表交給行政部門備案；行政部門依據(jù)申請(qǐng)的合理性，核準(zhǔn)并發(fā)放相應(yīng)的辦公用品。第三條辦公用品的使用與歸還員工在使用辦公用品時(shí)應(yīng)珍惜使用，避開揮霍和濫用；辦公用品臨時(shí)外借時(shí)，必需填寫借用申請(qǐng)表，并經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人和行政部門的批準(zhǔn)；借用辦公用品必需定時(shí)歸還，逾期需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因并延長(zhǎng)歸還時(shí)間，以免影響其他人員的正常工作；對(duì)于損壞或丟失的辦公用品，員工需依照市場(chǎng)價(jià)值賠償或重新購(gòu)買。第四條辦公用品的庫(kù)存管理行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存管理，定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)和增補(bǔ)；出庫(kù)時(shí)要記錄領(lǐng)取用品的種類和數(shù)量，并及時(shí)更新庫(kù)存記錄；庫(kù)存不足時(shí)，行政部門要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并采購(gòu)相應(yīng)數(shù)量的辦公用品。第五條辦公用品的節(jié)省使用員工應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要合理使用辦公用品，避開過(guò)度揮霍；使用紙張要保證正反利用，減少打印和復(fù)印次數(shù)；不合格的用品不得使用，要及時(shí)報(bào)廢或退回供應(yīng)商。第四章管理制度的執(zhí)行第一條監(jiān)督與檢查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備和用品管理制度的宣傳和培訓(xùn)，確保全體員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定；行政部門要定期對(duì)辦公設(shè)備和用品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；內(nèi)部審查部門對(duì)辦公設(shè)備和用品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期審查，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二條處理與獎(jiǎng)懲對(duì)于違反辦公設(shè)備和用品管理制度的行為，依照公司規(guī)定進(jìn)行批判教育、警告、記過(guò)等處理；對(duì)于涉及損失較大或嚴(yán)重違紀(jì)的情況，可考慮予以停職、降職、辭退等相應(yīng)的紀(jì)律處分；對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，行政部門可予以嘉獎(jiǎng)及表?yè)P(yáng)。第五章附則本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，由行政部門負(fù)責(zé)對(duì)該制度進(jìn)行解釋和修訂，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。全部員工必需遵守并執(zhí)行該制度，如有違反，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。本制度生效后，原有的辦公設(shè)備和用品管理制度自動(dòng)