房地產(chǎn)項(xiàng)目推介會(huì)策劃書(shū)

活動(dòng)主題：xxxx高端客戶聯(lián)誼會(huì)暨別墅產(chǎn)品推介會(huì)活動(dòng)時(shí)間：xxx328日，14：30活動(dòng)地點(diǎn)：xx國(guó)際大酒店參與人員：xxx工商局領(lǐng)導(dǎo)、xxx公積金治理處領(lǐng)導(dǎo)、xxx物價(jià)局領(lǐng)導(dǎo)、xxx房產(chǎn)局領(lǐng)導(dǎo)、xxx合作銀行領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、施工單位領(lǐng)導(dǎo)、房產(chǎn)風(fēng)水專家、別墅物業(yè)治理公司領(lǐng)導(dǎo)、潛在目標(biāo)客戶、聞?dòng)浾邊⑴c人數(shù)：50-80人活動(dòng)內(nèi)容：高端客戶聯(lián)誼，別墅產(chǎn)品推介〔酒會(huì)、文藝節(jié)目表演、產(chǎn)品推介〕酒會(huì)：目的是聯(lián)誼溝通與嘉賓互動(dòng)的國(guó)標(biāo)舞等；產(chǎn)品推介：產(chǎn)品總體介紹、規(guī)劃介紹、景觀設(shè)計(jì)介紹、整體風(fēng)水設(shè)計(jì)介紹、物業(yè)效勞介紹等；活動(dòng)程序：1、會(huì)前嘉賓邀請(qǐng)、記者邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議程序制定、物資預(yù)備、人員協(xié)調(diào)、合作單位協(xié)調(diào)；2、高端客戶聯(lián)誼會(huì)、別墅產(chǎn)品推介會(huì)正式開(kāi)頭前的會(huì)場(chǎng)檢測(cè)〔電源、音響、會(huì)場(chǎng)布置、邀請(qǐng)人員落實(shí)、人員協(xié)調(diào)、會(huì)議物資等〕；3、高端客戶聯(lián)誼會(huì)、別墅產(chǎn)品推介會(huì)正式開(kāi)頭；活動(dòng)細(xì)則：場(chǎng)外：8-12只、簽到臺(tái)一處24位位場(chǎng)內(nèi)：8套〔10人〕，椅子帶椅套，桌上擺放號(hào)碼牌“xxxx𔅖號(hào)桌”〔號(hào)碼牌尺寸酒店供給〕嘉賓講話用主講臺(tái)背景板一處〔依據(jù)所選酒店具體狀況打算尺寸〕，或用投影儀設(shè)備場(chǎng)內(nèi)綠色植物〔依據(jù)所選酒店具體狀況打算數(shù)量，望酒店供給〕嘉賓座位及出席人員座位安排，主桌1桌，主要安排領(lǐng)導(dǎo)就座xxxx暨別墅產(chǎn)品宣傳用品〔X展架或易拉寶〕視頻設(shè)備，播放企業(yè)宣傳用品音響設(shè)備〔主講話筒兩只〕物品預(yù)備〔80朵、2束〔11束〕，1座〔酒店供給，配特地開(kāi)香檳的效勞員，國(guó)產(chǎn)香檳〕宣傳用品：X展架或易拉寶〔6—8個(gè)〕、DM單頁(yè)〔xxxx別墅產(chǎn)品，150份〕，號(hào)碼牌10012支，12臺(tái)、DV1臺(tái)宣講用品：領(lǐng)導(dǎo)講話稿，主持人開(kāi)場(chǎng)辭其他物品：會(huì)議需要的其他物品，如迎賓禮儀綬帶、國(guó)標(biāo)舞曲等人員預(yù)備全程協(xié)調(diào)人員2名〔負(fù)責(zé)嘉賓邀請(qǐng)、記者邀請(qǐng)核實(shí)等〕執(zhí)行人員3名〔負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)落實(shí)、布置〕會(huì)議主持人員1名〔由我方銷(xiāo)售人員選出〕62位車(chē)輛調(diào)度人員2名〔可由會(huì)議地點(diǎn)的保安擔(dān)當(dāng)〕2-3〔效勞〕合作單位落實(shí)會(huì)議合作地點(diǎn)宴會(huì)合作地點(diǎn)廣宣用品制作會(huì)議流程—22日—23日〔會(huì)議籌備期〕活動(dòng)方案確實(shí)定：薦總、李總?cè)藛T分工與任務(wù)落實(shí)監(jiān)視：薦總、李總與會(huì)嘉賓邀請(qǐng)：置業(yè)參謀落實(shí)嘉賓具體地址，發(fā)放請(qǐng)柬邀請(qǐng)參與邀請(qǐng)步驟：甄選客戶—按地址投遞請(qǐng)柬—追訪確認(rèn)—再次確認(rèn)—登記會(huì)議地點(diǎn)落實(shí)：酒店宴會(huì)廳，會(huì)場(chǎng)具體狀況資料搜集，宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)嘉賓講話稿落實(shí)：發(fā)言嘉賓的講話挨次及內(nèi)容，主持人開(kāi)場(chǎng)辭相關(guān)物資預(yù)備：胸花、簽到用品、拱門(mén)、花籃、X展架或易拉寶、數(shù)碼相機(jī)、DV攝像機(jī)、迎賓禮儀綬帶、國(guó)標(biāo)舞曲等—23—27日〔會(huì)議檢測(cè)期〕會(huì)場(chǎng)物資落實(shí)：會(huì)場(chǎng)音響、話筒、電源、桌椅、講臺(tái)、綠化、視頻設(shè)備等相關(guān)內(nèi)容渲染物品落實(shí)：拱門(mén)、花籃、背景板、胸花、花團(tuán)、香檳塔，號(hào)碼牌宣傳物品落實(shí)：DM單、X展架或易拉寶配套用品落實(shí)：請(qǐng)柬、簽到用品、數(shù)碼相機(jī)、DV攝像機(jī)、迎賓禮儀綬帶、國(guó)標(biāo)舞曲等宣講用品落實(shí)：嘉賓講話稿，主持人開(kāi)場(chǎng)辭相關(guān)人員落實(shí)：講話嘉賓、主持人、迎賓禮儀、工作人員邀請(qǐng)人員落實(shí)：置業(yè)參謀上報(bào)邀請(qǐng)人員精準(zhǔn)數(shù)量28日〔會(huì)議執(zhí)行期〕會(huì)議簡(jiǎn)要流程：置業(yè)參謀對(duì)邀請(qǐng)到的嘉賓再次確認(rèn)迎賓人員在會(huì)場(chǎng)外迎接嘉賓嘉賓簽到迎賓禮儀為嘉賓佩帶胸花，將嘉賓領(lǐng)入會(huì)場(chǎng)會(huì)議開(kāi)頭，嘉賓按挨次講話，中間穿插節(jié)目表演會(huì)議細(xì)節(jié)流程：9：00—12：00：會(huì)場(chǎng)物資、渲染物品、宣傳物品、配套用品、宣講用品等進(jìn)一步落實(shí)9：00—12：00：會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)檢測(cè)〔音響測(cè)試、電源測(cè)試等〕12：00—13：30：會(huì)場(chǎng)布置完畢，檢查個(gè)崗位人員到位狀況，布置物品的細(xì)節(jié)調(diào)整，工作人員工作餐落實(shí)13：30—14：30：全部人員到位，嘉賓簽到，迎賓禮儀和迎賓人員將嘉賓帶入會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)播放班德瑞電聲音樂(lè)或克萊斯曼鋼琴曲14：30—15：50：主持人致開(kāi)場(chǎng)辭〔2分鐘左右〕，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)代表講話并致賀詞〔2-3位，10分鐘左右〕，開(kāi)啟香檳酒，倒入香檳塔〔5-8分鐘〕時(shí)裝走秀表演〔5-10分鐘左右〔3-5分鐘左右〔10-15分鐘〕，室內(nèi)魔術(shù)表演〔3-5分鐘〕，景觀設(shè)計(jì)介紹〔10-15分鐘〕，別墅風(fēng)水介紹〔分鐘〕，別墅風(fēng)水介紹〔10-15分鐘歌舞表演〔5-8分鐘〕，宴會(huì)開(kāi)頭；16：00—17：10：聯(lián)誼會(huì)宴會(huì)，16：30，宣布表演國(guó)標(biāo)舞節(jié)目，將邀請(qǐng)?jiān)谧钨e共同參與。標(biāo)舞節(jié)目，將邀請(qǐng)?jiān)谧钨e共同參與。1717：30—17：50：與會(huì)嘉賓合影18：00：宴會(huì)完畢費(fèi)用預(yù)算：略附：表一：預(yù)備內(nèi)容清單一、物品拱門(mén)1處會(huì)議地點(diǎn)門(mén)外花籃8-12只放在酒店主入口兩側(cè)請(qǐng)柬100份邀請(qǐng)嘉賓，自購(gòu)胸花80支給與會(huì)嘉賓佩帶禮儀綬帶6條迎賓禮儀佩帶花團(tuán)211組簽到用品112支數(shù)碼相機(jī)2DV攝像機(jī)11易拉寶6-8X展架DM單頁(yè)150份別墅產(chǎn)品8開(kāi)場(chǎng)辭1講話稿6-10份每位領(lǐng)導(dǎo)、公司人員宣講使用420瓶/箱，嘉賓和工作人員飲用水盒飯假設(shè)干依據(jù)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工作人員數(shù)量確定二、人員協(xié)調(diào)人員2執(zhí)行人員31迎賓禮儀42位車(chē)輛調(diào)度2會(huì)場(chǎng)效勞2-3表二：會(huì)場(chǎng)預(yù)備1主席臺(tái)1座立式，木質(zhì)嘉8電源522處音響121組，VCD12組，1組簽到臺(tái)