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文檔簡介
車輛及駕駛員管理辦法公司機關車輛及駕駛員管理辦法一、車輛管理辦法(一)、車輛調度制度1、公司車輛屬公務用車,公務車輛服務對象是外出辦理公務的公司內部工作人員和與公司工作有關的相關人員。2、公司車輛除總經理的車輛相對固定使用外,其余車輛原則上不固定,均由
辦公室根據需要統(tǒng)一調派。3、在保證公司領導用車的前提下,其他部門用車均須通過部門領導后,再向辦公室提出用車申請,經辦公室同意安排后方可用車,或由公司領導直接派車外出。4、各部門用車申請程序如下:各部門到辦公室領取由辦公室統(tǒng)一印制的用車申請單,各部門用車時應先填制派車單,寫明用車范圍、事項,通過部門領導后,到辦公室申請派車,經辦公室同意后,持派車單用車。5、為提高車輛利用率,車輛調度時在多人用車去同一方向的,可安排合乘一輛車;多人辦事用一輛車能解決的就不安排其它車輛。6、各部室長途用車應提前報告辦公室,以便作好車輛調派準備。(二)、車輛的保養(yǎng)及維修管理制度1、建立車輛技術性檔案,對車輛來源、投用日期、車輛原值、基本裝備、技術性能、逐步行程全程、修理次數及間隔全程、車輛改裝等進行記載。2、車輛在市區(qū)的正常維修,先由駕駛員向小車班說明維修保養(yǎng)內容,經小車班班長鑒定同意后,向辦公室提出申請(填寫《車輛維修保養(yǎng)通知單》),經辦公室請示主管領導同意后,持車輛維修保養(yǎng)通知單到指定的修理廠進行保養(yǎng)維修。未經辦公室同意,擅自在未指定修理廠進行維修車輛的,其費用一律不予報銷。3、車輛按規(guī)定程序維修保養(yǎng)完畢后,要按批準的維修保養(yǎng)內容由駕駛員在維修清單上簽字并將更換下來的舊零配件交回,經辦公室審核后統(tǒng)一結帳。4、因公在西寧地區(qū)以外出差,如發(fā)生維修保養(yǎng)的,可根據實際情況由駕駛員確定在當地修理廠進行維修保養(yǎng),出差回來后經小車班班長核實后并寫清維修理由和項目后,及時報告辦公室,經辦公室領導同意并簽字后進行報帳。(三)、用油管理1、公司車輛用油由辦公室作出購買計劃,報請公司主管領導審批后進行統(tǒng)一購買。2、車輛用油按耗油標準、實際發(fā)生里程數、實際耗油量、用車范圍、次數等指標內容進行用油監(jiān)督管理。車輛用油情況進行登記立檔,汽油票由辦公室指定專人管理。3、車輛加油首先到辦公室填寫油票登記表,登記車輛當日里程表的公里數,領票公升數,由辦公室派人持油票單到指定加油站加油。二、駕駛員管理:駕駛員應具備任勞任怨、勤懇敬業(yè)的精神,嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從調派、熱情服務,為機關工作人員提供良好的服務。(一)、駕駛員要求1、駕駛員要按時上下班,并準時到辦公室進行簽到。未準時簽到者按遲到或曠工對待。2、上班時間要求司機人員在辦公室待命,不得隨意離開辦公室。凡因工作人員用車找不到司機耽誤工作的,對司機人員按曠工對待。3、駕駛員長途出車回來要及時向辦公室報告,以便辦公室隨時掌握車輛的調派情況。4、駕駛員必須保持儀表整潔,通訊工具必須保持暢通。5、車輛必須隨時保持清潔和良好的車況,保證隨時出車。6、車輛必須停放在指定位置,擺正車位,以便隨時出車。7、駕駛員平時要加強學習,提高思想素質和業(yè)務素質,提高保密意識。8、駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則,每周要進行1-2次交通制度和交通規(guī)則學習,嚴禁出現違章肇事。(二)、停車規(guī)定1、駕駛員要有良好的的安全意識,停放車輛后要認真檢查安全防盜系統(tǒng),消除隱患,確保車輛安全。要求司機同志不準將車輛停放在無人看管的地方,確需停車時,要做到人不離車,保證安全。凡不按規(guī)定亂停亂放造成車輛丟失、損壞、罰款的后果由本人自負。2、節(jié)假日、休息時間,車輛應停放在規(guī)定的地點。需要出車的,須經辦公室負責人批準。(三)、駕駛員出車管理1、駕駛員出車除總經理和副總理直接用車外,其它人員用車必須以派車單為依據出車,拒絕無派車單的人員用車,如與無派車單的人員出車,將視為私自出車,并進行經濟處罰。2、駕駛員嚴禁私自用車,如因公獨自出車的必須經辦公室同意,未經辦公室同意私自出車、或私自出車發(fā)生意外的,責任由本人自負,并視情節(jié)對其進行個人月工資總額10的經濟處罰。3、凡因公用車出西寧市的,駕駛員應在完成任務返寧后向辦公室和主管領導作出口頭報到。(四)、駕駛員車輛費用報銷管理1、車輛的維修保養(yǎng)費用由駕駛員按批準的保養(yǎng)維修內容在維修清單上簽字,經辦公室審核統(tǒng)一報帳。2、駕駛員要將每日的停車費、過路費于當日下午下
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