行政部采購流程

PAGE行政部采購流程

篇一：行政采購流程

一、公司日常行政采購

1、常規(guī)辦公文具（筆、本、橡皮等）及清潔用品（洗潔精、抹布）/藥品（公司小藥箱常備應(yīng)急藥品）

1）辦公文具：由行政人事部前臺文員根據(jù)公司庫存情況不定期通知文具店送貨，保證公司日常辦公的需要。每月底行政人事部、財務(wù)部根據(jù)《送貨清單》及《常規(guī)辦公用品領(lǐng)用表》核查辦公用品購買及領(lǐng)用情況，對于庫存不足的物品提出補充意見；

2）清潔用品：由保潔員根據(jù)公司日常辦公清潔衛(wèi)生情況隨用隨買，可不設(shè)庫存。每次購買前需請示行政人事部主管，并且做好相應(yīng)記錄；

3）應(yīng)急藥品：由保潔員分居公司應(yīng)急藥箱庫存情況，請示行政人事部主管后補充相應(yīng)藥品。應(yīng)急藥品以應(yīng)對公司員工突發(fā)疾病，限量領(lǐng)用。

二、各部門申請采購

1、專業(yè)用品由申請部門按照公司財務(wù)制度做好預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后自行采購（如工程器械、發(fā)電機組等）；

2、其他行政辦公物品（如攝像機、照相機、批量辦公家具、其他辦公設(shè)備等），由申請部門于每月18日前報行政人事部做費用預(yù)算，單價在500元至1999元的其他行政辦公物品需填寫《非常規(guī)辦公用品申請表》，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后由行政人事部下月采購；單價在2000元以上的其他行政辦公物品需單獨寫Memo，寫清購買緣由、使用情況等，公司領(lǐng)導(dǎo)（或集團領(lǐng)導(dǎo)）批準后，行政人事部方可采購；

3、IT類物品

1）主要設(shè)備（如電腦、一體機、復(fù)印機、服務(wù)器、交換機等），申請部門于每月18日前報行政人事部（或資訊科技部）做費用預(yù)算，填寫《購買電腦產(chǎn)品申請表》，經(jīng)成都公司、香港公司IT部、集團領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由行政人事部或資訊科技部于下月按批示內(nèi)容采購；

2）無形資產(chǎn)（各種軟件等），申請部門于每月18日前報資訊科技部做費用預(yù)算，填寫《購買電腦產(chǎn)品申請表》，經(jīng)成都公司、香港公司IT部、集團領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由資訊科技部于下月按批示內(nèi)容采購；

3）小型IT設(shè)備（如傳真機、票據(jù)打印機、特殊電話機、小型打印機等），由申請部門于每月18日前報行政人事部做費用預(yù)算，填寫《非常規(guī)辦公用品申請表》，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后由行政人事部下月采購；特殊情況必須當月采購且未做預(yù)算的，需寫Memo報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可根據(jù)財務(wù)資金狀況協(xié)調(diào)購買；

4）U盤、移動硬盤等移動存儲設(shè)備，需遵照公司關(guān)于移動存儲設(shè)備相關(guān)管理規(guī)定，填寫《非常規(guī)辦公用品申請表》報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由行政人事部負責采購；

4、生活用品（如空調(diào)、冰箱、洗衣機、微波爐、電磁爐等），申請部門于每月18日前報行政人事部做費用預(yù)算，填寫《非常規(guī)辦公用品申請表》，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后由行政人事部下月采購；特殊情況必須當月采購且未做預(yù)算的，需寫Memo報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可根據(jù)財務(wù)資金狀況協(xié)調(diào)購買；

5、各項目部、售樓部申請常規(guī)辦公用品，按照每月18日將下月所需常規(guī)辦公用品（辦公文具、清潔用品等）填寫在《××項目部/售樓部×月份辦公用品申請表》中，報行政人事部主管審核后購買；

三、公司大型活動、聚會等所需物品

由行政人事部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的活動方案負責采購。

篇二：行政采購類管理辦法(行政類含流程圖)

行政采購管理辦法

第一條為了提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)支持并加強管理，控制費用支出，特制訂本辦法。

第二條行政采購歸口管理部門為人事行政部。（一）內(nèi)部管理1、采購范圍

計算機及相關(guān)設(shè)備等固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等統(tǒng)一由人事行政部購置。

固定資產(chǎn)：是指使用期限超過1年，且單位價值2000元及以上的生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備物品；或雖不屬于生產(chǎn)經(jīng)營物品的，但單位價值在2000元以上，且使用期限超過2年的。例如：計算機及相關(guān)設(shè)備、辦公家具等。

低值易耗品：是指單件價值在2000元以下，800（含）元以上物品，或價值雖低于前標準，但能在較長時間內(nèi)保持實物形態(tài)，并非一次性消耗的。

辦公用品：紙張耗材、輔助辦公小用具、維修用機器配件等。2、購買

（1）各部門在每月10日和20日，按本部門下月需求填寫《辦公用品購買使用申請表》（見附件3）、《電腦耗材購買申請表》（見附件4），并由總裁辦批準后，交由公司人事行政部辦理，人事行政部在收到申請表之日起2個工作日內(nèi)對部門申購計劃匯總，進行購買。

（2）計算機及輔助設(shè)備的購買程序應(yīng)根據(jù)部門年度購買計劃與預(yù)算填寫《計算機購置申請表》（見附表5），人事行政部根據(jù)部門實際需求進行初審，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，按照費用審批權(quán)限審批后，進行購買。

（3）辦公用品購買后要及時入庫，并填寫《辦公用品入庫登記表》（見附件6）。對于市場缺貨、價格波動較大、不易購買而未能采購到的物品，人事行政部要做出說明，并及時在適當時機購買。

3、保管及發(fā)放

（1）人事行政部于每月15、25日發(fā)放辦公用品及電腦耗材，其他時間如無特殊情況不發(fā)放。

（2）人事行政部設(shè)專人負責辦公用品及電腦耗材的保管、發(fā)放與登記》。發(fā)放與領(lǐng)用要填寫《辦公用品（含電腦耗材）領(lǐng)用統(tǒng)計表》（見附件7）。

（3）物品發(fā)放及使用。應(yīng)本著節(jié)約和愛護的原則，杜絕浪費，對消耗量的大的物品要嚴格控制，對一般消耗品要愛護使用。

4、購置管理

（1）定期報表管理：人事行政部每月填寫《辦公用品出庫匯總表》（見附表8），統(tǒng)計出月度低值易耗品、辦公用品總耗費數(shù)。

（2）供應(yīng)商信息：人事行政部定期更新供應(yīng)商檔案信息，便于掌握同類商品市場信息。

（二）外部管理：供應(yīng)商管理

1、建立合格供應(yīng)商名錄庫：所有考察合格的供應(yīng)商，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后納入《合格供應(yīng)商名錄庫》進行管理。

2、考察供應(yīng)商的資質(zhì)，建立供應(yīng)商的檔案。應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）供應(yīng)商的基本情況表（見附表9）。（2）定期報價資料。（3）定期考察記錄。（4）合作、服務(wù)記錄。

3、供應(yīng)商定期報價制度：各供應(yīng)商需定期報價，以確保掌握

最新的產(chǎn)品價格信息。

4、定期考察供應(yīng)商：定期考察供應(yīng)商的資質(zhì)、質(zhì)量和服務(wù)，優(yōu)勝劣汰，即定期更新供應(yīng)商名錄。

5、詢價：一般情況下，每次執(zhí)行采購，參與報價的供應(yīng)商不得少于3個。

第四條本辦法由人事行政部負責解釋和組織修訂。

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附件1：低值易耗品、辦公用品申購流程圖

低值易耗品、辦公用品申購流程圖

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附件2：計算機及相關(guān)設(shè)備購置流程圖

計算機及相關(guān)設(shè)備購置流程圖

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附件3：《辦公用品購買、使用申請表》

辦公用品購買、使用申請表

部門：時間：201年月

制表人：部門經(jīng)理簽字：

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篇三：辦公用品采購流程公司行政部門

辦公用品采購流程

一、目的：

為了降低采購成本，提高辦公用品的采購質(zhì)量，規(guī)范采購流程，加快采購速度，更好地服務(wù)公司的各個部門的正常工作，特制定本流程。

二、采購人員必備(附加內(nèi)容)

1、采購員須嚴格遵循貨比三家的采購原則，依照公司的供應(yīng)商評選標準進行供應(yīng)商的審核。

2、對公司必須忠誠，不做損于公司形象或利益的事情，不得收授賄賂。

3、工作有計劃，做事仔細認真。

4、原則上，公司的所有供應(yīng)商都采用月結(jié)的方式進行結(jié)算。三、采購流程：

說明：

1、所有采購單必須由部門主管簽字同意，由行政部簽字

審核，采購員才能下訂單訂購；