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文檔簡介

酒店管理制度匯編篇一 為明確資產(chǎn)管理責(zé)任制度,確保公司各部門資產(chǎn)安全。財務(wù)部擬根據(jù)經(jīng)營實際情況,經(jīng)各部門評審和總經(jīng)理審定,現(xiàn)擬定資產(chǎn)盤點管理制度試行。 一、盤點目的: 加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理力度,力爭每次盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,要求盤點流程有據(jù)可依,最終達(dá)到確保公司資產(chǎn)安全的目的; 二、盤點周期: 暫擬定盤點周期為月盤、季盤、年盤和臨時性盤點,月盤暫定每月30日進(jìn)行,季盤暫定每個季度結(jié)束當(dāng)月30日和月盤同時進(jìn)行,盤點暫定每年12月30日進(jìn)行。 三、接受盤點部門: xx部、xx部、xx部、倉庫 四、盤點形式: 擬定采取部門自我清盤、財務(wù)抽盤、存在重大隱患隨時清盤制度 五、盤點具體流程: 1、每月月底30日左右各部門經(jīng)理組織進(jìn)行本部門財產(chǎn)物質(zhì)自我清盤,如實記錄盤點數(shù)據(jù)上交財務(wù)部; 2、財務(wù)部負(fù)責(zé)對各部門上報的盤點數(shù)據(jù)審核把關(guān),對庫存數(shù)量差異有異議的盤點數(shù)據(jù)可隨時安排復(fù)盤,出現(xiàn)嚴(yán)重誤差,對公司造成損失的可追溯相關(guān)部門經(jīng)理責(zé)任;各部門每月合理正常損耗預(yù)估在內(nèi); 3、對公司各部門存在重大財產(chǎn)遺失隱患的,財務(wù)部可隨時組織盤點; 六、各部門具體盤點范圍: 比如酒店:前廳部:前廳辦公用品、收銀柜現(xiàn)金盤點、酒店大堂貴重物品; 客房部:洗滌布草盤點、房務(wù)中心辦公用品、客房易耗品; 餐飲部:固定廚具類、廚房現(xiàn)有調(diào)料類、廚房就餐區(qū)物品; 七、執(zhí)行時間: 本方案自總經(jīng)理批準(zhǔn)后20xx年x月開始執(zhí)行;酒店管理制度匯編篇二 酒店盤點管理制度 第一條.目的為保證存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,使盤點工作處理有章遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。 第二條.盤點范圍 (一)存貨盤點:指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養(yǎng)材料等。 (二)財務(wù)盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券。 (三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的盤點。 1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。 2、代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結(jié)帳的物品。 3、低值易耗品:購入的價值達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具等。 第三條.盤點方式、時間 (一)年中、年終盤點 1、存貨:由各管理部門、采購員會同財務(wù)部門于年(中)終時,實行全面總清點一次,時間為:年中盤點時間是6月30日、31日;年終盤點時間是12月30日、31日。 2、財務(wù):由財務(wù)部主管會計盤點。 3、財產(chǎn):由各部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面清點。 (二)月末盤點 每月末所有存貨,由各部門及財務(wù)部實施全面清點一次,時間為每月30日。 第四條.人員的指派與職責(zé) (一)總盤人:由總經(jīng)理任命、負(fù)責(zé)盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進(jìn)行及異常事項的上報總經(jīng)理裁決。 (二)主盤人:由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)實際盤點工作的推動和實施。 (三)盤點人:由各部門指派,負(fù)責(zé)點計數(shù)量。 (四)監(jiān)盤人:由總經(jīng)理派人擔(dān)任。 (五)會點人:由財務(wù)部指派,負(fù)責(zé)會點并記錄,與盤點人分段核對,確實數(shù)據(jù)工作。 (六)協(xié)盤人:由各部門指派,負(fù)責(zé)盤點時料品搬運及整理工作。 (七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責(zé)相同。 第五條.盤點前的準(zhǔn)備事項 (一)盤點編組:由財務(wù)部于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”、盤點時間等,交總經(jīng)理審批后,公布實施。 (二)各部門將應(yīng)用于盤點的工具預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點表格,由財務(wù)部準(zhǔn)備。 1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類。 2、現(xiàn)金、有價證券等,應(yīng)按類別整理并列清單。 3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點。 4、各項財產(chǎn)帳冊應(yīng)于盤點前登記完畢,并將有關(guān)單據(jù)如:入庫單、領(lǐng)料單等裝訂成冊(一月一本)。 第六條.盤點實施要求 1、要求主盤人、盤點人、協(xié)點人等嚴(yán)格按照盤點程序進(jìn)行,不得徇私舞弊。 2、盤點時要力求物品的安全。 3、盤點結(jié)束時,要求盤點小組各成員均按職責(zé)劃分簽名確認(rèn)。 4、盤點結(jié)束后,由財務(wù)部將盤點情況進(jìn)行總結(jié),上報總經(jīng)理,特殊情況要著重指出,盤點結(jié)果進(jìn)行存檔。 5、根據(jù)盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。酒店管理制度匯編篇三 存貨盤點管理制度 第一條為了加強(qiáng)各酒店(包括餐飲、客房、前廳、其它收入部門)的存貨盤點管理,規(guī)范存貨的耗用、節(jié)余、庫存保管及存貨核算和相關(guān)部門成本的準(zhǔn)確性,現(xiàn)根據(jù)酒店經(jīng)營管理及考核的需要,特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定中的存貨是指酒店在日常經(jīng)營過程中行將消耗的原物料、燃料和庫存商品(含mini吧小食品等)及經(jīng)營性輔助設(shè)備(不包括固定資產(chǎn)部分)。具體包括: 1、原材料:餐飲業(yè)各種制作的基礎(chǔ)性原材料,如魚、肉、蔬菜以及上述原材料加工后的半成品等,以及干貨調(diào)料等; 2、庫存商品:存放于倉庫(或酒店客房)及mini吧的香煙、酒水、紙巾、飲料、小食品等出售商品; 3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋、牙刷、香皂、洗發(fā)用品等一次性耗材; 4、燃料:指酒店各設(shè)備正常運營維護(hù)所需的各種燃料、木材等。 5、含工程一次性耗品配件等第三條酒店存貨的盤點時間規(guī)定 1、各酒店每月必須對存貨進(jìn)行盤點 2、具體盤點時間為每月最后一天,如月末最后一天遇節(jié)假日,存貨盤點時間提前為假日前一天進(jìn)行盤點。 3、每個月,各酒店任何經(jīng)營部門不得以任何理由不在規(guī)定時間內(nèi)對存貨進(jìn)行盤點。第四條酒店存貨職責(zé)分工 1、各經(jīng)營部門經(jīng)理(主管)是本部門存貨(含二級庫)管理、盤點的直接負(fù)責(zé)人。 2、月末時,各經(jīng)營部門經(jīng)理(主管)需提前一天安排人員對本部門存貨進(jìn)行自盤。 3、月末最后一天正式盤點時,財務(wù)部匯同經(jīng)營部門盤點人員一起對存貨進(jìn)行跟盤(如財務(wù)人員需抽盤,需對該部門20%存貨進(jìn)行復(fù)盤),如對容易丟失的存貨商品財務(wù)人員必須跟盤或復(fù)盤(如香煙、茶等) 4、各經(jīng)營部門對存貨盤點以后,部門經(jīng)理(主管)、盤點人、財務(wù)監(jiān)盤人都需在《原始存貨盤點明細(xì)表》上簽字(每頁)。 第五條存貨盤點表的傳遞和保管存檔。 1、月度存貨盤點完成以后,將簽完字的《原始存貨盤點明細(xì)表》交財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)此表做出《存貨盤點匯總表》,該《存貨盤點匯總表》經(jīng)財務(wù)經(jīng)理(主管)簽字后,作為月末盤點入賬的依據(jù)。同時將《原始存貨盤點明細(xì)表》裝訂成冊存檔,以備上級部門審計。 2、存貨所在部門盤點完以后,以《原始存貨盤點明細(xì)表》的復(fù)印件為依據(jù)裝訂存檔以備上級審計。同時以《原始存貨盤點明細(xì)表》為依據(jù)以excel形式完成存貨盤點表的電子檔案。第六條:盤點盈虧報告 3、存貨盤點完成后部門需編制《盤點盈虧報告》,查出盈虧原因,后報送財務(wù)部、總經(jīng)理。如非正常原因的盤虧,部門負(fù)責(zé)人需承擔(dān)主要賠償責(zé)任。第七條:存貨盤點的考核。 經(jīng)營部門每月度的存貨盤點需納入部門負(fù)責(zé)人考核項目。酒店管理制度匯編篇四 1.0目的 為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。 2.0適用范圍及盤點頻次 本辦法適用于倉儲部各倉庫的盤點作業(yè)。盤點分為定期周盤點、月盤點、盤點。3.0工作職責(zé) 3.1帳務(wù)員負(fù)責(zé)盤點作業(yè)前的到貨入庫及領(lǐng)料出庫的賬務(wù)處理; 3.2倉儲部主管負(fù)責(zé)盤點計劃/盤點表的作成及實施,對最終的盤點結(jié)果進(jìn)行核查,提出改進(jìn)措施; 3.3倉儲部各倉管員負(fù)責(zé)盤點的實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施;3.4財務(wù)部負(fù)責(zé)對盤點過程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查與審核。4.0工作流程4.1盤點準(zhǔn)備 4.1.1對倉庫進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料; 4.1.2對不合格品、不確認(rèn)件要劃出專門區(qū)域進(jìn)行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳; 由相應(yīng)的保管員進(jìn)行后續(xù)處理工作; 4.1.3對各種無包裝物料進(jìn)行包裝,做好物料的標(biāo)識; 4.1.4確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)是否相同; 4.1.5對參與盤點人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。4.2盤點實施 4.2.1盤點表的發(fā)放 a:由倉儲部主管負(fù)責(zé)盤點工具及盤點表的發(fā)放; b:根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點工具及盤點表,由各小組盤點負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取,帳務(wù)員對需返還的盤點工具做好記錄,盤點表按盤點人數(shù)發(fā)放; c:倉儲部主管在發(fā)放盤點表時,記錄發(fā)放時間,并對盤點進(jìn)度進(jìn)行跟催監(jiān)督。 4.2.2實物盤點 a:盤點人根據(jù)盤點表上的配件編碼等相關(guān)信息找到相對應(yīng)的貨位,先核對該貨位的物料卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應(yīng)的貨位上有不同品種及規(guī)格的物料應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至物料相對應(yīng)的區(qū)域; b:盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處寫下日期及“盤”字同時將實物盤點數(shù)字填寫在結(jié)存處; c:在盤點表中“盤點數(shù)”一欄中如盤點數(shù)量與賬面數(shù)量相符,則在欄中打“√”,如盤點數(shù)量與賬面數(shù)量不符,則在欄中靠左邊工整地寫下盤點數(shù)字,如盤點數(shù)填寫錯誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名; d:當(dāng)一張盤點表盤完后盤點人應(yīng)在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負(fù)責(zé)人,由盤點負(fù)責(zé)人對盤點表進(jìn)行保存,待盤點完畢后整理頁次順序上交倉儲主管處核實。 4.3盤點期間注意事項 4.3.1盤點采取實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量; 4.3.2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序; 4.3.3所負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄(帳物卡等相關(guān)信息);4.3.4盤點過程中注意保管好“盤點表”避免遺失; 4.3.5參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品標(biāo)示填寫必須規(guī)范、統(tǒng)一、明確,數(shù)量 一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確,避免重盤漏盤; 4.3.6臨時事件處理:倉庫在盤點期間,如果碰到必須的物料收發(fā),可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達(dá)下一個月份或第二天),并對入庫的物料進(jìn)行隔離處理(不參與盤點),對已發(fā)的物料做好記錄,盤點后在相應(yīng)的貨物后注明出庫,保證賬務(wù)邏輯關(guān)系順暢。 4.4盤點抽查 4.4.1當(dāng)盤點表錄入完成后,如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負(fù)責(zé)核查,核查結(jié)果由核查人和盤點人共同簽字確認(rèn); 4.4.2當(dāng)盤點表完畢后,財務(wù)部應(yīng)立即安排人員對盤點結(jié)果進(jìn)行抽盤,抽盤比例為盤點品種的60%以上,但盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的物料必須安排復(fù)盤。 4.5盤點結(jié)果確認(rèn) 4.5.1抽盤結(jié)束后,如盤點準(zhǔn)確率為98%以上,a類物資準(zhǔn)確率為100%,則盤點結(jié)果有效; 4.5.2抽盤結(jié)束后,如盤點準(zhǔn)確率為98%以下,則針對問題區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)大抽盤,直至抽盤準(zhǔn)確率達(dá)到100%,否則視為無效盤點。 4.6盤點總結(jié) 4.6.1如盤點結(jié)果合格,則將此次盤點結(jié)果與帳面數(shù)字核對,出具盤點總結(jié)報告。4.7盤點差異的處理 4.7.1盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常進(jìn)倉、退貨,并且未入賬;4.7.2整改措施:重新確認(rèn)盤點區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算; 對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以核實后出具《盤盈、盤虧統(tǒng)計表》進(jìn)行申請調(diào)賬。 5.0應(yīng)用表單 5.1《盤點表》一式兩份(盤點人、復(fù)盤人/抽盤人、審核人簽名確認(rèn)) 原件財務(wù)部留底保存、復(fù)印件倉庫留存,以便后續(xù)查證。 5.2《盤盈、盤虧統(tǒng)計表》一式兩份(制表人、審核人、審批人簽名確認(rèn)) 原件倉庫留底保存、復(fù)印件財務(wù)部留存,以便后續(xù)查證。 酒店管理制度匯編篇五 盤點制度 1.目的:為保證公司商品數(shù)量準(zhǔn)確,做到賬、貨一致,特制定此制度。 2.范圍:本制度所稱盤點范圍包含公司庫存商品。 3.方式: 3.1每半年進(jìn)行全面盤點;不定期進(jìn)行動態(tài)盤點,動態(tài)盤點品種不低于門店庫存數(shù)五分之一。 3.2動態(tài)盤點重點在于貴重商品及特殊管理藥品盤點。 4.人員以及職責(zé): 4.1公司盤點工作由倉儲物流部負(fù)責(zé)組織、實施;財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點及審核盈虧。 4.2公司倉儲物流部為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。 4.3財務(wù)部有權(quán)對庫存商品進(jìn)行定期或不定期抽盤。 5.盤點計劃 5.1固定盤點前由倉儲部發(fā)出盤點通知,擬定盤點計劃并召集盤點會議布置各項盤點事宜。 5.2不定期盤點可隨時進(jìn)行,不需預(yù)先通知。 6.盤點前準(zhǔn)備工作 6.1盤點前各參與盤點人員應(yīng)對自己須盤商品存放地點、商品規(guī)格,批號效期等數(shù)據(jù)查詢熟練掌握。 6.2盤點期間停止開票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預(yù)留相關(guān)信息必須及時處理,保證商品賬目清晰,實物保持靜止?fàn)顟B(tài)。 7.盤點工作 7.1盤點時由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的盤點表清點實物并登記。 7.2盤點人員注意掌握盤點技巧,避免誤盤、漏盤與重復(fù)盤。 7.3實際盤點時應(yīng)認(rèn)真核對數(shù)量,清點數(shù)量后應(yīng)將商品整齊擺放。盤點人員必須核對庫存實物與盤點表記錄,按實填寫。 8.盤點數(shù)據(jù) 8.1盤點完畢,負(fù)責(zé)人將所有盤點表回收,對照庫存表領(lǐng)取情況,保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。 8.2錄入員發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)交由復(fù)盤人員進(jìn)行復(fù)盤。 8.3盤點差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責(zé)任人,無原因視同責(zé)任人完全過失。 8.4復(fù)盤人員將復(fù)盤結(jié)果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。 9.盤點報告 9.1盤點結(jié)束后,倉儲物流部及時與財務(wù)部核對差異,核算差異金額。 9.2盤點結(jié)果以盤點報告形式出具,全面敘述盤點過程以及發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)辦法。 9.3經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤點差異允許

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