人力資源部文件編碼規(guī)范

人力資源部文件編碼規(guī)范1目的為規(guī)范部門文檔管理，特制定本文件編號規(guī)范。2范圍適用于人力資源部編制的制度、流程、表單及一般公文等文件。3職責4內(nèi)容和要求4.1制度、流程、表單等文件編碼參考ISO9000質(zhì)量管理規(guī)范，我部制度、流程、表單等文件編碼結(jié)構(gòu)為：抬頭碼-文件階層碼-業(yè)務(wù)類別及序列碼-文件版本碼。如考勤管理制度為HR-QM-ER01-V1.0。4.1.1抬頭碼部門縮寫，即HR。4.1.2文件階層碼用大寫英文表示，表明文件是哪一層的。其中：1、一級文件質(zhì)量手冊（如制度文件）：QM；2、二級文件程序文件（如實施細則）：QP；3、三級作業(yè)文件（如流程）：QW；4、四級表單：QR；5、外來文件：ED。4.1.3業(yè)務(wù)類別及序列碼1、人力資源規(guī)劃：HRP（HumanResourcesPlanning）2、招聘與配置：RS(Recruiting&Staffing)3、培訓與發(fā)展：TD(Training&Development)4、薪資福利：CB（Compensation&Benefit）5、績效管理：PM（performancemanagement）6、員工關(guān)系：ER（EmployeeRelation）7、其他：O（Others）序列碼以兩位阿拉伯數(shù)字表示，從01~99對應(yīng)各業(yè)務(wù)類別下的文件。如：ER01為考勤管理制度、ER02為合同管理制度……4.1.4文件版本碼Vx.y（x與y為阿拉伯數(shù)字，如V1.0）。文件小幅度改動，版本號可定為V1.1；文件有較大改動，版本號可定為V2.0。4.2一般公文編碼一般公文的編碼結(jié)構(gòu)為：抬頭碼-公文類型碼-日期及序列碼。如《關(guān)于員工勞動合同續(xù)簽“3改7”問題的備忘》（HR-MM-2014061901）4.2.1抬頭碼部門縮寫，即HR。4.2.2公文類型碼1、決定：D（Decision）適用于對重要事項或者重大行動做出安排，變更或者撤銷組織機構(gòu)的決定事項。2、通知：A（Announcement）傳達要求，辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。3、通報：RP（Rewards&punishments）適用于表彰先進，批評錯誤。4、報告：R（Report）適用于向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級的詢問。5、請示：AI（AskforInstructions）適用于向上級請求指示、批準。6、意見：CS（Comments&suggestions）適用于對重要問題提出見解和處理辦法。7、函：BL（BusinessLetter）適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。8、備忘與紀要：MM（Memo&Minute）適用于記載、傳達會議情況和議定事項。4.2.3日期及序列碼以日期+兩位序列號的格式為標準，加序列號是為