公文總結橫式結構范文16篇

公文總結橫式結構范文通用16篇5公文總結橫式結構范文第一篇根據(jù)組織的安排，我參加了機關工作人員公文寫作培訓班。我對于自己能成為這一期公文寫作培訓班學員感到非常榮幸，十分感謝上級領導給我這樣一次學習和培訓的機會，提高自己的政治思想覺悟與公文寫作能力。大規(guī)模開展干部培訓是推進機關工作再上新臺階的迫切需要，是建設學習型機關的迫切需要，是加強干部隊伍建設的迫切需要。我十分珍惜這次培訓學習機會，做到嚴于律己，謙虛謹慎，努力學習，掌握知識，對老師們的博文廣識、生動講解、精彩演示留下了深刻的印象。短暫的培訓學習，對我開拓視野、提升思維、優(yōu)化理念、充實經(jīng)歷、提高公文寫作能力幫助很大，深感受益匪淺。一、培訓學習的收獲1、學好各項課程，提高公文寫作能力這次培訓，我學習了公文基礎知識和函、請示、決定、通知、報告、總結及領導講話稿等常用公文寫作，學習了公務的表達與溝通，學習了公文視野與工作思路。通過學習，使我理解了公文行文的嚴肅性與公文的規(guī)范化和標準化，系統(tǒng)掌握了公文寫作的知識和方法技能；懂得了如何進行公務的表達與溝通，如何開闊公文視野與工作思路。通過這些課程的學習，我提高了自己的科學文化與理論水平，提高了自己的公文寫作能力，提高了自己的工作與管理能力，更加深了對學習重要性的認識，使自己今后能自覺加強學習，通過學習指導自己的工作。2、增強團隊意識，做好組織、協(xié)調工作這次培訓，我擔任學習組長。我想，我們這些握筆桿的人，平時都在各自的崗位上工作，現(xiàn)在大家一齊參加學習培訓，是一次難得的交流溝通機會。我作為學習組長，要增強團隊意識，做好組織、協(xié)調工作，寧可自己辛苦點，為大家做好學習服務工作，創(chuàng)造良好的學習環(huán)境，使大家利用寶貴的培訓時間，多學習一點，提高學習效果，做到學有所成。在上完課堂教學課后，在寢室里，我組織大家討論，共同談學習經(jīng)驗、談學習方法、談寫作公文的感受。通過討論，切實提高了學習效果。許多學員說，集體學習，集體討論，比一個人單獨學，效果好得多，對掌握公文寫作理論，提高公文寫作幫助很大。二、培訓學習的心得體會這次培訓學習對我感觸很深，收獲很大，有許多心得體會，總的來說，要提高自己的寫作水平與工作管理能力，必須做到以下幾點：1、提高政治思想覺悟要做好機關工作，做一名人民滿意的好干部，必須要有正確的政治思想。我要認真學習黨的理論，特別是用黨的.理論武裝自己的頭腦，樹立全心全意為人民群眾服務的思想，做到無私奉獻。在工作上我要養(yǎng)有吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務實的工作作風。我要服從上級領導的工作安排，緊密結合崗位實際，完成各項工作任務。在實際工作中，我要堅持“精益求精，一絲不茍”的原則，認真對待每一件事，認真對待每一項工作，堅持把工作做完做好，保證工作質量，為地方經(jīng)濟發(fā)展與社會事業(yè)進步作出自己的努力。2、提高學習業(yè)務能力我不僅要深入學習公文寫作知識，掌握公文寫作理論，還要學習其他專業(yè)知識。做到既掌握公文寫作知識和公文寫作理論，又掌握其他專業(yè)知識，把兩者有機結合起來，才能寫出質量高的公文。要寫出質量高的公文，就要不斷地學習，在學習中，要有目的，有方向，要進行系統(tǒng)思考、系統(tǒng)安排，在實踐中善加利用。一定要有一種學習的危機感、緊迫感，把學習知識、提高素質作為生存和發(fā)展的緊迫任務，把學習當作一種工作和追求，牢固樹立終身學習的觀念，爭當學習型干部。要通過學習，不斷提高理論水平，提高知識層次，提高寫作能力，增強工作能力。3、提高業(yè)務工作能力這次培訓學習到的公文寫作知識是指導我們寫好公文的理論基礎，要把培訓學習中掌握的知識具體運用到實際公文寫作工作中，提高自己的業(yè)務工作能力，認真寫好每一篇公文，為促進機關工作的全面發(fā)展作出貢獻。短暫的培訓學習結束了，但是學習永無止境，我還要繼續(xù)學習，要踐行自己終身學習的承諾。培訓學習所掌握的的公文理論知識與寫作方法將使我終身受益，我在增長知識的同時，也增強了為機關工作更好更快發(fā)展做出更大貢獻的信心和決心。在今后的工作中，我將以此為動力，全身心投入到自己的工作中去，做出新成績與新貢獻。公文總結橫式結構范文第二篇大學校園生活即將成為過去，作為應屆畢業(yè)生的我在實習的這段時間里想的最多是大學畢業(yè)生常說的一句話"早知道在大學里多學點東西!"，以前聽的時候沒什么感覺，可我現(xiàn)在也"不幸"要說這句話了。雖然在青農部實習已有半個多月時間，但是自己還沒很好的融入到部門的工作，沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動態(tài)，特別是在公文方面更能反映出自己的不足。公文對于團省委的機關來說是不可缺少的一項技能，而對于自己公文方面認識，我認為有以下幾點不足之處：一是缺乏創(chuàng)新。在寫公文的時候，很多都是在以前相關或相同內容的基礎上改進或者按照領導的要求修改，有時連領導需要表達的意思自己都沒把握好，自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對低下;二是缺少積累。寫公文要求自己平時的積累，自己平時公文的還是相對較少，而且看文章時候缺乏專注、沒有深入的體會，深刻理解其內容，只是"知其然，不知其所然";三是欠缺思考。沒有打開自己的思維窗口，很容易在別人設計的框架中限定思維，很多時候自己都沒有認真的去思考而是去尋求別人的幫助，這樣不利于個人能力的提高;四是定位不準。自己寫公文的時候很容易將本應簡潔的事情復雜累贅地表達，本應要詳細表述的反而成了簡單直接，而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂，這個是自己寫文章的大局意思不強和定位不好的結果。公文自己需要加強的方面有：一是多看資料。充分利用團省委的文件資料優(yōu)勢，在不違反保密制度的前提下，多收集、多整理、多歸納，多總結公文資料，加強自己對公文的了解，培養(yǎng)自己對公文的興趣;二是多聽教導。在的過程中，通過領導和同事的修改或建議，加強自身的思維能力，快速成長;三是多問意見。通過多問一些公文比較好，某一方面擅長的同事請教經(jīng)驗，完善自己的經(jīng)驗不足之處;四是多學。通過閱讀有關的公文書籍，加強公文的合"法"、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰和耐久;五是多寫文章。做到不為寫而寫，通過以寫改寫，以寫促寫，以寫提寫來升華公文能力，進一步推動自身的成長。古語有云："于是人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，所以動心忍性，曾益其所不能。"我覺得自己的公文就要像古人那樣"，浴火重生"，讓自己有一個新的改變和成長，fighting,fighting!公文總結橫式結構范文第三篇人才有高下，知物由學。非常榮幸，我于3月26日參加了廣宗縣第一屆公文寫作和新聞采編培訓班。這次培訓機會來之不易，也讓我受益匪淺，增強了對公文寫作的認識，充實了相關知識?，F(xiàn)就此次培訓，談一點自己的體會。一、增強了對公文寫作的認識和理解牽牛要牽牛鼻子。政黨公文寫作要緊緊樹牢“工具性意識"。"公文不是擺楞字，而是研究事”，老師課上的這句話，讓我茅塞頓開。公文是黨政機關，社會團體，企事業(yè)單位在行使管理職權、處理日常工作事務的文字材料，是為了實際工作，傳遞交流信息，商洽處理問題的一種工具。在寫作時要切忌空洞浮華，應該立足實際，以實為名，領會領導意圖，同時考慮受眾，注重可行性，以提高機關事務效率為公文寫作的本質目的。二、學無止境，不斷豐富自己的知識儲備積跬步，以至千里；積小流，方能成就江河。公文寫作素材的積累是根基，對此我們要做到細心，留心，耐心，既要注重寫前相關材料搜集，更要注重日常積累。讀書破萬卷，下筆才如有神。首先學習要內外結合。向內部學，查找學習本單位本縣優(yōu)秀的公文，進行摘抄記憶。向外部學，跟主流媒體要方向。關注各大主流媒體材料編寫的邏輯思維和常用詞匯，關注國家大政方針，關注時政和熱點，隨時整理。其次要縱橫交錯。橫向學，要把材料分成不同種類。例如政治，文化，經(jīng)濟，環(huán)境等。遇到不同的素材，放入不同的籃子，進行分類歸納?？v向學，要把同一類材料建立縱向軸，進行擴展，及時用自己的語言進行重新編寫，只有轉化為自己的才可以內化于心，外化為力。三、業(yè)廣惟勤，功崇惟志。自身寫作實踐是提高公文寫作能力的重要因素。實踐出真知，只有多寫才能不斷提高。在以后的'工作中，我要以更加勤奮的態(tài)度、更加敬業(yè)的精神投入到工作中。在實際工作中，要做到多看、多聽、多想、多寫。要積累各種信息和材料，善于傾聽領導和同事的意見和建議，取長補短，對所寫材料進行認真修改和完善，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。要從材料立意、謀篇布局、譴詞造句等方面進行細心揣摩推敲，力求新意，把文字工作做得更好。萬事開頭難，不下筆永遠不知道差距和距離，要不斷從實踐中總結經(jīng)驗，在總結中完善工作，在完善中不斷提高自身工作能力?！奥仿湫捱h兮，吾將上下而求索”，在本次培訓學習中，我看到了自身的差距，在今后的工作中我要踐行終身學習的承諾，把所學的知識應用到今后的公文寫作中。不斷加強語言修養(yǎng)，勤于思考問題，熟悉和掌握公文寫作的規(guī)律，不斷提升自身的綜合素質，在工作中做出新的成績和貢獻。公文總結橫式結構范文第四篇函的寫作格式函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等。①標題一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。②正文一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈"中山艦"的函湖北省xxx：現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。由于"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、xxx、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。專此函達，請答復。廣州市xxx(蓋章)XX年x月X日公文總結橫式結構范文第五篇(一)命令(命令)的雙曲馀弦值。命令(命令)的用途:(一)根據(jù)有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；(二)宣布實施重大強制行政措施(三)嘉懲相關機構和人員2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。命令(命令)的種類:(1)發(fā)布命令。(二)行政命令。(3)獲獎令。3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。命令(命令)的寫作:(1)發(fā)布命令:標題:命令機關名稱或命令機關領導職務名稱的文種，如《xxxxxx命令》命令號碼:位于標題下，命令號碼不是按年度排列的，而是從命令機構領導的任職開始編寫流水號碼，到任職滿為止，下任另行編寫本文:說明發(fā)表的法規(guī)名稱、通過或批準的機構或會議、通過或批準的時間和實施時間落款:簽署命令機關領導的職務名稱和姓名，注明命令日期(二)行政命令:標題:發(fā)文機關名稱，主要事由文種，如《xxx關于我國統(tǒng)一執(zhí)行法定計量機關命令》本文:①說明發(fā)表命令的理由，理由充分，令人信服②寫命令的具體內容，包括強制行政措施和執(zhí)行機構等，要求條目清晰，層次清晰，執(zhí)行方便(3)嘉懲令:標題:發(fā)文機關名稱的主要事項是××省xxx授予××同志見義勇為先進分子稱號的嘉獎令，或者只注明文種，即嘉獎令三個字正文:包括獎勵理由、獎勵事項和呼吁三個方面。4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。寫命令(命令)的注意事項:(一)內容必須符合法律和政策(2)態(tài)度要鮮明；。(3)文字簡潔，結構嚴格，中心突出，語言必須確定(4)發(fā)行機構應符合要求(二)決定。的雙曲馀弦值。決定的用途:決定適用于安排重要事項和重大行動，獎懲相關機構和人員，改變或取消下級機構的不恰當決定事項。決定是重要的指揮性和約束性的文件2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。決定的寫法:(1)標題:通過決定的機構或決定的會議名稱決定的是××市平衡財政收支，嚴格財政管理的決定等文種(2)標題:會議通過的決定，加上標題，說明這個決定是什么時候，通過什么會議(3)本文:根據(jù)具體用途和內容分為兩類①安排重要事項的決定。主要有表彰決定、懲罰決定、機構設定決定、人事安排決定、許可決定和發(fā)表法規(guī)事項的決定等。本文包括兩部分，一部分是說明決定的根據(jù)和執(zhí)行名稱，一部分明確記載決定事項②安排重大行動的決定。這是事先安排某項重要工作的決定，指揮性非常強。正文通常包括通過或制定決定理由和決定的兩個意思(4)最后:重新確認要求，明確工作步驟，明確要求呼吁3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。寫作決定的注意事項:(一)要進行調查研究(2)要使觀點鮮明(三)公告。4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。公告的用途:公告適用于向國內外公布重要事項或法定事項5的雙曲馀弦值。5的雙曲馀弦值。公告的寫作:(1)標題:①發(fā)文機關文種，如中國人民銀行公告②發(fā)文機關事項為中國人民銀行進一步改革外匯管理體制的公告。(2)正文:大部分只限于發(fā)表具體事項。有些公告正文比較復雜，包括理由、根據(jù)、事項和結語三個內容。常用的特此公告結束或省略結語(四)通知。的雙曲馀弦值。通知的用途:通知適用于批準下級機關的文件，轉發(fā)上級機關和非所屬機關的文件。傳達要求下級機關處理相關機關知道或執(zhí)行的事項，免除人員2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。通知的寫法:(1)格式:使用公文的一般格式。(2)標題:發(fā)文機關的事情是XX省關于進一步進行城市蔬菜生產銷售的通知事件的原因是關于召開省屬高中文件工作會議的通知(3)本文:1)指示性通知。批準性通知包括發(fā)行型通知、轉發(fā)型通知和批準型通知三種a)發(fā)行型通知#p#頁面標題#e#發(fā)行型通知又稱發(fā)行或發(fā)行型通知，是發(fā)行行政法規(guī)和規(guī)章或發(fā)行相關文件的通知。其正文部分，一般首先說明制定發(fā)行的規(guī)章的目的、根據(jù)，明確發(fā)行事項，最后提出執(zhí)行要求b)轉發(fā)型通知。是指轉發(fā)上級機關、同級機關和非所屬機關的公文的通知。其正文有兩種寫法。一個正文包括兩個部分:開頭部分首先寫明轉發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后，現(xiàn)在轉發(fā)給你們，請認真執(zhí)行根據(jù)具體情況，請參考執(zhí)行請研究執(zhí)行等慣用語言提出執(zhí)行要求。一篇正文只寫轉發(fā)決定和執(zhí)行要求，非常簡潔c)批改型通知。轉發(fā)下級機關發(fā)來的文件通知，其寫法與轉發(fā)型通知基本相同。正文一般明確轉發(fā)文件的名稱，表示態(tài)度，宣布轉發(fā)，明確意義，提出要求2)指示性通知。上級機關發(fā)表了要求下級機關處理或執(zhí)行的事項，但限于發(fā)行機關的權限，或者由于其內容沒有被命令(命令)或者被指示。這樣的通知也稱為規(guī)定通知和配置通知其正文包括概述情況和問題，明確通知事項，提出工作要求，或者用特此通知，希望認真執(zhí)行等結語3)通知性通知:通知某個具體事項，這樣的通知是機構日常工作中常用的文件文種。本文首先明確發(fā)行機構的決定事項和決定的目的，現(xiàn)在就問題通知如下是常用的過渡句。然后明確記載了相關事項的安排、應知事項等。最后用特別通知結束會議通知是通知性通知的重要類別，其正文部分應注明召開的會議名稱、注意事項兩部分，注意事項包括會議名稱、議題、時間、場所、參加者、報告時間、場所、必要材料、住宿安排、聯(lián)系方式等。4)免除通知。免除通知的正文一般比較簡單，直接寫明誰負責任，或者免除誰的職務就可以了(五)通報。的雙曲馀弦值。通報的用途:通報適用于表揚先進、批判錯誤、傳達重要精神和情況2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。通報的特點:(1)嚴肅性。(2)教育性。(3)典型性。(4)時間性。3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。通報的寫法:(1)格式:使用公文的一般格式。(2)標題:發(fā)文機關的事情是xxx辦公廳關于獎勵中國女子足球隊的通報等文種事件的原因是關于XX學校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報。(3)本文:1)表彰性通報。本文包括介紹先進事跡、表彰決定、學習呼吁和希望要求等內容2)批評性通報。本文包括敘述錯誤事實、指明危害、分析錯誤性質、宣布通報決定、提出警戒要求和切實可行的預防措施等內容3)情況通報。本文的寫法主要有兩種，一種是先寫發(fā)表通報的理由，然后寫明通報事項，最后提出要求和希望，一種是分類內容，分成幾個部分寫(六)議案。的雙曲馀弦值。議案的用途:議案適用于各級xxx按法律程序向同級人大或xxx會申請審議事項2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。議案的寫法:(1)格式:根據(jù)文件的一般格式。(2)標題:發(fā)文機關名稱:xxx申請審議設立海南省議案等文件(3)本文:明確提交議案的理由和提交審議的事項，最后是現(xiàn)在提交審議(4)落款:發(fā)行單位發(fā)行日期3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。寫議案的注意事項。(一)根據(jù)國家法律規(guī)定的職權范圍行文(2)說話是合理的(7)報告。的雙曲馀弦值。報告的用途:報告適用于向上級機關報告工作，反映情況，回答上級機構的詢問2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。報告的種類:(1)根據(jù)性質可分為綜合報告和專題報告(2)按行文目的分為報告性報告和轉換性報告3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。報告的寫法:(1)格式:使用公文的一般格式。(2)標題:發(fā)文機關的事情是中央慰問團去云南慰問地震災區(qū)的情況報告書事由文種，如《全國物價大檢查總結報告》(3)本文:報告性報告:開頭:總結情況，提到以下內容主體:具體陳述情況，指明工作經(jīng)驗和教訓，提出意見和計劃最后:以上報告是否妥當，請指示特此報告，請審查。呈轉發(fā)性報告:開頭:總結介紹情況，說明原因主體:報告工作，反映情況，提出意見和建議，明確具體措施和方法結語:常用的如果以上報告不當，請轉到各地執(zhí)行等(8)請示。的雙曲馀弦值。請示的用途:請示適用于向上級機關請求指示、批準2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。請示的寫法:(1)格式:使用公文的一般格式。(2)標題:發(fā)文機關的事情是××公司關于設備改造資金的請示。#p#頁面標題#e#事件的原因是關于要求解決××地區(qū)嚴重積水問題的請示。(3)本文:1)請示指示:此請示是對工作中發(fā)生的具體問題，向上級機關申明情況，要求回答和發(fā)表處理意見，其本文的重點是情況的陳述和問題的強調，一般沒有提出具體的建議。最后用請核對等語言結束2)請求批準的請示:這個請示是關于某個問題和事項，提出本機構的處理意見，向上級機構請求批準或表示態(tài)度。本文的重點是意見和方法的說明，最后提出批準請求，用批準的語言如果沒有以上的意見，請審查指示以上的請求，請批準結束3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。寫作請示的注意事項:(1)必須正確選擇文種(2)盡量做一件事(3)避免多頭請示(4)避免越級請示4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。請示與報告的區(qū)別。(1)具體功能不同:報告是閱讀性公文，主要作用是向上級機構報告工作，反映情況，提出建議，陳述特點明顯，報告中不能夾住請示事項。請示是批準性公文，主要作用是向上級機構請求指示或批準。請示中也可以說明情況，這是次要的，為請示事項提供服務(2)內容含量不同:報告多涉及多項事項和一項事項的幾個方面，即使是專題報告，也多涉及一項事項的幾個方面，內容含量大，報告復雜，篇幅長，請示的制作強調一文，內容單一，篇幅短(3)文作時機不同:報告可以在工作前寫作，也可以在工作中寫作，而更多的是在工作完成后寫作。然而，請示必須提前寫作，不能邊工作邊請示，也不能先切后奏。(九)批準。的雙曲馀弦值。批準的用途:批復適用于回復下級機構請示事項2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。批準的寫法:(1)格式:使用公文的一般格式。(2)標題:發(fā)文機關的事情是xxx關于建設中關村科技園區(qū)問題的批準。事件的原因是關于建設新辦公大樓的請示的批準。(3)本文:1)開頭部分:批準原因，一般用簡潔簡潔的語言介紹請示的標題和文本尺寸、發(fā)表時間或摘要文本。要內容；如問題比較復雜,往往用過渡語“現(xiàn)批復如下”,引出批復意見.2）主體部分:批復事項,是正文的核心部分,根據(jù)請示事項,逐條批復,一般先表明批復態(tài)度,再寫明批復意見,提出指示或要求.3）結尾部分:通常以“特此批復”、“此復”等慣用語,也可以省略以上字句,自然收尾.批復同復函的異同：復函即答復性函,是專為答復問題而制發(fā)的函.批復同復函雖然都屬于回復性公文,但畢竟是完全不同的兩個文種.二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面:一是行文方向有所不同.批復的行文方向單一,均為上級機關發(fā)給下級機關的下行文；而復函的行文方向靈活,它通常是同級機關或不相隸屬機關之間使用的平行文,有時則是下級機關發(fā)給上級機關的上行文或上級機關發(fā)給下級機關的下行文.二是重要程度有所不同.批復往往用于答復比較重要的事項,而復函則可用于答復一般性問題.寫作批復的注意事項：（1）態(tài)度要鮮明.（2）內容要全面.（3）行文要迅速.（十）意見意見的用途：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.意見的寫作：（1）格式:用公文的一般格式.（2）標題:①發(fā)文機關+事由+文種,如:《國家基本建設委員會關于基本建設推行合同制的意見》②事由+文種,如:《關于加快實現(xiàn)社會福利社會化的意見》（3）正文:①開頭:簡要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由；②主體:可分條列項寫明工作意見,從總體目標和要求到提出具體措施和步驟,從各個角度、各個方面對有關工作如何進行提出指示性和建議性意見.③結尾:通常就與意見的實施有關的事項作出說明,或把此部分內容作為主體部分一項內容寫出,不必單列結尾部分.（4）落款:包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期.寫作意見的注意事項：①看法要明確.②辦法要具體.（十一）函函的用途：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項.函的分類：（1）按行文方向可分為:去函和復函（2）按內容可分為:商洽性函、詢問性函、答復性函和請求性函.函的寫法：（1）格式:用公文的一般格式.（2）標題:發(fā)文機關+事由+文種,如:《xxx關于調整新護照收費標準的函》.事由+文種,如:《關于申報工商營業(yè)執(zhí)照的函》.（3）正文:1）商洽性函機關之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函.如:《××省xxx辦公廳關于商請辦理直通香港運輸車輛有關牌證的函》.其正文要寫明商洽事項,含有協(xié)商、祈請語氣的“妥否、請函復”這類慣用語.#p#分頁標題#e#2）詢問性函機關之間詢問問題,征求意見,可以使用詢問性函,如:《××省體育運動委員會關于詢問舉辦全省農民運動會有關項目比賽的函》.其正文要寫明詢問的事項和答復要求,最后以“盼復”或以上意見,請予函復結尾.3）請求性函機關之間請求幫助或配合工作,以及向有關主管部門請求批準,可以使用請求性函.如:《××省xxx辦公大樓關于申請撥款維修省府機關辦公室的函》.其正文說明提出申請的理由和請求批準的事項.不相隸屬的機關之間請求批準,不應用請示,而一般要用函.4）答復性函機關之間回復問題,可以使用答復性函.如:《國家物價局、財政部關于調整新護照收費標準的復函》.其正文首先引述對方公文的標題和文號,這是對發(fā)文緣由的揭示,然后表明態(tài)度,并以“現(xiàn)函復如下”這一慣用的過渡語句領起下文寫明答復事項,或提出指示意見.寫完后全文也就結束了,不用使用結束話.寫作函的注意事項：（1）文種的選用要正確.（2）內容要簡潔.（3）措詞要具體.（十二）會議紀要會議紀要的用途：會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項.會議紀要的種類：（1）按其內容和功用不同,可劃分為指示性會議紀要、通報性會議紀要、消息性會議紀要.（2）按會議性質不同,可劃分為日常行政工作會議紀要、大型專題工作會議紀要.會議紀要的寫法：（1）標題:會議名稱或會議議題+文種,如:《全國江河堤防建設現(xiàn)場會議紀要》.（2）正文:開頭部分:概述會議情況即簡要交代會議的時間、地點、出席人員、會議內容等.主體部分:寫明會議議定事項,會議討論、形成的意見或概括會議精神的要點等.結尾部分:對與會單位和有關方面提出貫徹會議精神的要求和希望,或者概括會議內容.（3）落款:寫上制文機關名稱、成文時間.會議紀要的特點：（1）紀實性；（1）提要性；寫作會議紀要的注意事項：（1）要做好會議紀錄.（2）要突出會議要點.（3）要善于整理會議意見公文總結橫式結構范文第六篇在領導安排及公司文書科的組織下，我參加了xxx舉辦的“公文寫作技法與規(guī)范化辦理培訓班”的培訓活動，依據(jù)個人工作實際情況，較為認真的對培訓內容進行了學習領會，現(xiàn)總結如下：一、主要培訓內容（一）重點學習的培訓內容1、匯報材料寫作：通過學習、參考講師教學課件內容，從匯報材料的起草、修改上對自身知識進行了豐富，同時通過聽取講師講述經(jīng)歷、傳授經(jīng)驗，使我對匯報材料寫作中領會精神的重要性有了進一步的認識；2、領導講話稿撰寫：在“領導講話稿撰寫”專題培訓中，講師在總結出“公文寫作難在準確規(guī)范；重在領導滿意；貴在推陳出新”的基礎上，采用了以講述個人經(jīng)歷、分享個人體會為重點，以課件材料為輔助的授課方式，較為生動的對培訓內容進行了講解，對我個人學習的提高幫助較大；3、述職報告寫作專題及工作總結寫作專題：通過概述文章的特征和構成要素，結構模式特點，寫作要點等，講師對述職報告和工作總結的寫作分別進行了講解，在講解中也適當穿插了些個人經(jīng)歷和體會，結合我個人工作內容，此專題講座對我個人的提升也較大。（二）其他培訓內容1、《黨政機關公文格式》學習專題：本專題著重對公文術語和定義、公文用紙及版面要求、公文版頭適用范圍、公文的特定格式和式樣說明、工作中易犯的格式錯誤等進行了講解，但通過與集團公司其他參訓學員溝通，了解到集團公司在以上部分項目內容中均有具有內部具體要求，所以個人在學習中僅對自己需要的內容進行了學習聽取，以便在工作中查缺補漏；2、《黨政機關公文處理工作條例》的解讀、《條例》規(guī)定的15種公文文種的寫作要領、《條例》規(guī)定的公文辦理專題：該專題內容較為繁復，內容主要是針對市政機關工作中的公文處理進行講解，對集團公司內的公文處理局限較大，在日常工作中不容易接觸，所以我將該類專題內容不作重點學習，僅進行聽取了解，以便在工作中查缺補漏。二、重點內容學習心得在我上述學習重點內容中，給我體會較深的是匯報材料及領導講話寫作中，對領導意圖把握的相關講解，尤其是講師重點強調的：在該類寫作的過程中，將自己擺在領導的位置，領會和把握領導的思想是這類文章寫作的重點方式，但卻要極力避免自己的個人想法在文章中的體現(xiàn)。這是我在寫作過程中不曾注重過的事情，將領導的想法用書面性的語言表達出來，這是個轉換、構思的過程，或多或少會在不經(jīng)意間將自己的想法習慣貫穿其中，這樣就有可能會造成領導意圖傳達的失真或偏離，通過培訓我認識到了這一點，因此在今后的工作中，我也會避免這種情況的發(fā)生。其次，在講師提出的“公文寫作難在準確規(guī)范；重在領導滿意；貴在推陳出新”中，我對講師重點強調的“貴在推陳出新”印象深刻，因為在我認識中，公文的本身就是個僵化、無趣的事物，它不能像散文、詩歌那樣使用華麗的詞藻和優(yōu)美的語句，營造美麗的意境，它只能做出簡單的陳述，或者使用公式性的語言進行平淡的表達，完全跟“新”這個概念無緣。但在講師的講解中，我認識到，雖然公文寫作的限制極大，能夠使用的東西極少，但我們仍可以在表達手法、詞語搭配、語境塑造方面下一定的功夫，使自己寫出的文章具有一定的新意，不再那么的枯燥乏味。通過這次學習，我對領導講話、匯報材料、述職報告及工作總結的寫作有了新的認識，相信在今后的工作中會有一定的提高。寫作這項工作對我來說仍屬于是一項挑戰(zhàn)，不管最后的成果怎樣，我都會盡自己最大的努力去完成每個文章的寫作，不斷向“公文寫作難在準確規(guī)范；重在領導滿意；貴在推陳出新”的方向邁進。公文總結橫式結構范文第七篇通過這次公文寫作的學習，加之平時的寫作練習，我對公文寫作的各種類型有了較深的認識。對于通知、簡報、總結等常用的公文格式，也基本能夠熟練的掌握，明確了公文寫作是單位組織實施管理、開展公務活動必不可少的重要工具。公文寫作比起其他寫作來目的更為具體、明顯。一篇公文的寫作目的是明確的、專一的，一定是為了辦理某一政務或者事務。下面是我對公文寫作知識學習所做的總結。一、公文寫作的特點：主旨突出，觀點明確公文的內容要求社會化、理性化。公文的形式，要有清晰的規(guī)范性。任何一篇公文都有行文目的，而實用性又是公文的基本屬性，所以說公文必有主旨，必有其用意和目的，這樣才容易共同接受。主旨，就是用意和目的；觀點，就是主張或見解，公文的主旨就是貫穿于全文的行文目的和用意。有主旨必有觀點，主旨越鮮明突出，觀點越清楚明確。二、如何學好公文寫作（一）多看閱讀是寫作的基礎和前提。閱讀對于寫作的基礎和前提的作用是必不可少的。閱讀能夠開闊思路，積累資料，掌握寫作規(guī)律，豐富語言詞匯，但是，這種作用是在潛移默化中進行的。一般來說，閱讀越多對于寫作的作用越大。（二）多寫多寫多練，是寫好的關鍵。正如古人所說：“讀十篇不如做一篇?！比魏问挛锒加幸粋€由量變到質變的過程，學習公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一口吃成個胖子，那是不現(xiàn)實的，正確的態(tài)度應該是循序漸進、由易到難，慢慢積累，逐步實現(xiàn)由不會寫到會寫的轉變。公文寫作是一種能力，能力要靠反復實踐才能形成、領悟和掌握。因此，在成為“筆桿子”之前，要有長期的練筆階段。三、公文寫作要注意以下幾點：一要有計劃地練，不要盲目地練。要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。在一定時期相對集中地練習一兩種文體，力求在較短時間內實現(xiàn)突破，然后再轉入新的文體，這比同時交叉、分散地練習多種文體效果會好一些。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反復斟酌，力求最佳。最后一點是改中求精學習公文寫作，修改是必不可少的。因為文章是反映客觀事物的，人們認識客觀事物是一個復雜的過程，通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程，誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫作也是如此。只有掌握了這些規(guī)律，寫起公文來才能得心應手，至少可以做到寫什么像什么。公文總結橫式結構范文第八篇一、常用的公文種類1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。2.報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議。3.請示。向上級機關請求指示、批準。4.會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。5.決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。6.函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。7.通報。表揚先進，批評錯誤,傳達重要精神,交流重要情況。8.通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。9.批復。答復下級機關的請示事項。10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。11.規(guī)定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。12.意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排。13.公告。向內外宣布重要事項或者法定事項。14.決定。對重要事項或重大行動作出安排。二、常用公文的寫作格式我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。(一)《報告》寫作要點:報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用陳述性公文。1.標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。3.結尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。（二）《請示》寫作要點：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。1.標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。2.正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。3.結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。4.注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。(三)《通知》是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。1.標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。3.結尾：三種寫法：一是意盡言止，不單寫結束語。二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。三是再次明確主題的段落描寫。(四)《規(guī)定》寫作要點：規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。1.標題：地域＋內容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。2.正文：一是正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。三是根據(jù)內容的需要，可以在“條”上設“章”。(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文，平行文種。1.函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。2.撰寫函件應注意的問題：首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。三、公文的結構層次及字體公文一般由眉首（包括發(fā)文機關、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項）三部分組成。正文這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文單位的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用，即：第一層用“一、”第二層用“（一）”第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號)第四層用“（1）”在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。----標題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。----正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排?。挥卸嗉壭祟}的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋3號排印。----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。----“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財務管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。公文總結橫式結構范文第九篇可考系數(shù)：★★適用范圍：適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項類通知和轉發(fā)類通知。參考例文：關于調整個人住房公積金存貸款利率的通知建金?20xx?229號各省、自治區(qū)建設廳，各直轄市、新疆生產建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關于下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)?20xx?372號)，現(xiàn)就調整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下：一、從20xx年12月23日起，上年結轉的個人住房公積金存款利率下調個百分點，由現(xiàn)行的調整為。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。二、從20xx年12月23日起，下調個人住房公積金貸款各檔次利率個百分點。五年期以下(含五年)從調整為，五年期以上從調整為。三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風險。請各省、自治區(qū)建設廳立即將本通知轉發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時報告我部。附表：個人住房公積金存貸款利率調整表xxx住房和城鄉(xiāng)xxx20xx年x月x日寫作要求：通知的正文一般都是采用橫式結構，前后由三個部分構成，即通知的緣起、具體通知事項、對受文者的要求。其中具體通知事項和對受文的要求，多采用分條列項的辦法。另外，在有些通知的最后，對受文者提出要求方面，有時也根據(jù)情況采取簡單、直截了當?shù)姆绞?，用程式化結束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照執(zhí)行”等。公文總結橫式結構范文第十篇今天下午學習了由辦公室XX講解了公文寫作技巧這節(jié)課，使我受益匪淺，內容豐富，開闊了我的視野，拓展了我的思路，提升了我的寫作能力。培訓期間分別學習了《公文寫作格式規(guī)范》、《常用法定公文寫作》、《公文規(guī)范化處理》、《文書立卷歸檔》、《公務禮儀》以及領導講話稿和調研報告的寫作等11個方面的內容。這節(jié)課，通過精心、深入的講解和具體實例指導，我對公文的概念、作用有了進一步的了解，尤其對公文寫作需要注意的事項有了更深層次的理解和把握，重點就是在確保公文內容符合國家方針政策的同時，必須注重公文寫作格式和語言表達的簡樸流暢。通過學習，認真反思自己在公文寫作方面的現(xiàn)狀，有如下幾點心得體會：公文總結橫式結構范文第十一篇一、常用的公文種類1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。2.報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議。3.請示。向上級機關請求指示、批準。4.會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。5.決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。6.函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。7.通報。表揚先進，批評錯誤,傳達重要精神,交流重要情況。8.通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。9.批復。答復下級機關的請示事項。10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。11.規(guī)定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。12.意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排。13.公告。向內外宣布重要事項或者法定事項。14.決定。對重要事項或重大行動作出安排。二、常用公文的寫作格式我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。(一)《報告》寫作要點:報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用陳述性公文。1.標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。3.結尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。（二）《請示》寫作要點：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。1.標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。2.正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。3.結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。4.注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。(三)《通知》是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。1.標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。3.結尾：三種寫法：一是意盡言止，不單寫結束語。二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。三是再次明確主題的段落描寫。(四)《規(guī)定》寫作要點：規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。1.標題：地域＋內容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。2.正文：一是正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。三是根據(jù)內容的需要，可以在“條”上設“章”。(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文，平行文種。1.函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。2.撰寫函件應注意的問題：首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。三、公文的結構層次及字體公文一般由眉首（包括發(fā)文機關、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項）三部分組成。正文這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文單位的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用，即：第一層用“一、”第二層用“（一）”第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號)第四層用“（1）”在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。----標題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。----正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排??；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排?。挥卸嗉壭祟}的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋3號排印。----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。----“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財務管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。通告通告的寫作格式通告由標題、發(fā)文字號、正文、結尾組成。標題：一是發(fā)文機關+事由+文種構成；二是事由+文種；三是發(fā)文機關+文種發(fā)文字號：（X年第X號）正文：由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結尾：結尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結。有時也可不寫，形式比較靈活。最后是實施日期。范文：xxxx局通告xxx〔20xx〕4號《xx行政復議工作規(guī)程（試行）》已經(jīng)國家xxxxx辦公會議討論通過，現(xiàn)予公布，自20xx年xx月xx日起施行。特此通告。附件：xxxxxx工作規(guī)程（試行）20xx年xx月xx日公文總結橫式結構范文第十二篇20xx年x月xx-xx日，我有幸參加了xx第三期公文寫作培訓班，在短短的三天時間里，通過老師的講解，讓我夯實了寫作基礎，規(guī)范了寫作格式，拓寬了寫作思路，提升了寫作能力。一、堅定政治立場方向。要加強對黨的路線、方針政策、決策部署的學習，堅定理想信念、堅定政治立場和政治方向，提高政策理論水平和政治素養(yǎng)，寫作過程中要有大局意識。這是日常工作中撰寫各類文字材料必備的政治要求。二、積累材料夯實基礎?！扒蓩D難為無米之炊”、“讀書破萬卷，下筆如有神”，公文寫作，只有積累了豐富的材料，寫作時才能游刃有余。一是加強對世情黨情國情、黨史國史的研究，這是公文寫作的靈魂所在、生命所在、希望所在。二是加強對法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)律的學習，及時發(fā)現(xiàn)新變化，增添新內容，才能拓寬公文寫作的高度、廣度、深度。三是加強文學素養(yǎng)，增強文字功底，提高對語言文字的駕馭能力。公文總結橫式結構范文第十三篇可考系數(shù)：★★★適用范圍：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定。參考例文：關于表彰全省優(yōu)秀農民工和農民工工作先進集體的決定各市、縣xxx，省農民工工作領導小組各成員單位：農民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進程中涌現(xiàn)的一支新型勞動大軍，是產業(yè)工人的重要組成部分，是推動經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量。近年來，各地各有關部門和單位認真貫徹落實國家和省的決策部署，致力于解決農民工問題，取得了顯著成績，產生了一批農民工工作先進集體;廣大農民工主動融入城市社會，積極投身江蘇“兩個率先”偉大實踐，為促進經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展作出了重要貢獻，在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農民工。為宣傳優(yōu)秀農民工的突出業(yè)績，樹立農民工工作先進典型，激勵廣大農民工和農民工工作機構學習先進、自強不息、努力工作，進一步營造全社會關愛農民工、關心支持農民工工作的良好氛圍，決定對王修小等100名優(yōu)秀農民工、南京市寧工小學等30個農民工工作先進集體給予表彰。希望受表彰的優(yōu)秀農民工和農民工工作先進集體發(fā)揚成績、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。全省各地各有關部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，解放思想，開拓進取，敬業(yè)奉獻，扎實工作，為把江蘇的明天建設得更加美好而努力奮斗。根據(jù)《xxx關于解決農民工問題的若干意見》(國發(fā)?20xx?5號)精神，對受表彰的100名全省優(yōu)秀農民工，根據(jù)本人意愿，準予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù)，由優(yōu)秀農民工所在單位或個人向各地縣級以上xxx門農民工工作機構申請辦理。附件：1、全省優(yōu)秀農民工名單2、全省農民工工作先進集體名單20xx年x月x日【璧塵提醒】決定的結構比較簡單，一般分為標題和正文兩部分。標題由作出決定的單位名稱以及決定內容和文種三部分組成，如：江蘇省xxx關于表彰全省優(yōu)秀農民工和農民工工作先進集體的決定。如果是正式會議討論決定的，在標題的下面要寫明在什么時間經(jīng)過什么會議通過或批準。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對象。正文一般采取橫式結構，通常包括行文宗旨、事項內容、事項意義、事項的執(zhí)行等要求。決定對于公務員考試而言，最?？嫉氖潜碚脹Q定，其結構框架見范文的下劃線。公文總結橫式結構范文第十四篇一：在平時積累中豐富知識搞好公文寫作的另一項基礎工作莫過于加強信息綜合工作，這是搞好文字工作的重要基礎。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實的各方面資料和信息，我們寫出來的材料只能是空洞無物，缺乏生命力的。為了積累素材，掌握大量的第一手資料，不斷充實“信息庫”，我們必須做很多工作。發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強綜合信息調研工作，全方位、多角度、分層次地扎實做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責任心和敏銳的觀察力，平時注意通過走、聽、看、問等方式，加強收集上級、基層，機關、地方等來自縱向和橫向的各種信息，將有價值的信息反饋給文字工作人員。特別強調要經(jīng)常深入基層，搞好綜合調研，主動發(fā)現(xiàn)問題，積累寫作素材，從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進一步增加對單位各項經(jīng)營業(yè)務和生產作業(yè)現(xiàn)場的感性認識，有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間，使文章更加貼近工作實際，措施和內容更加具有針對性和實效性，使文字工作不斷適應企業(yè)的發(fā)展要求。發(fā)揮業(yè)務部門“信息源”作用。各業(yè)務部門是一個較大的專業(yè)信息源，抓住這一有利條件，極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業(yè)性的會議，不但一一做好公司領導講話的記錄，還盡量詳實記錄各部門負責人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務部門負責人及相關專業(yè)人員保持溝通，努力獲取有價值的信息和豐富相關專業(yè)的知識。三是對于理解不透的主體專業(yè)常識，還時常主動向老專家請教，他們總是樂于耐心地講解，直到弄懂為止。了解了這些信息和知識，使我們在起草各種材料和審核文件時對專業(yè)領域的文字表述不再茫然，并能及時指出和糾正其不正確的文字表述，使文稿符合精、準、細、嚴的要求。實踐證明，只有我們在日常工作中做個有心人，才能收集到大量有價值的資料和信息，才能提煉、歸納出正確而有力的觀點，才能撰寫和審核好各類材料和文件，才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。二：在領會意圖中理清思路公文寫作有著很強的目的性。要搞好公文寫作，就必須深刻領會領導意圖。如果不能很好地領會領導的意圖，那么我們就看不清寫作的方向，無法形成創(chuàng)作的思路。因此，我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領導的正確意圖。一是在增強戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。我時刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上，放到農信事業(yè)的發(fā)展脈搏上，放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上，搞清楚每個層級實施的總體戰(zhàn)略和對下級單位特別是對本單位的戰(zhàn)略要求，弄清單位年度和中長期發(fā)展的工作目標及重點任務。只有做到對大勢了然于胸，才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。二是在熟悉領導工作思路上下功夫。領導特別是主要領導是一個企業(yè)的核心人物，他們的領導觀念和工作思路，時刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價值的信息。聽，主要是多參加各類會議，記錄領導現(xiàn)場發(fā)表的想法、看法和要求?？矗饕强搭I導對各項工作的批示、指示和要求。問，主要是對某一項問題不明白、不理解時，直接找機會，向領導請教。通過多聽、多看、多問，收集領導觀點，把握領導意圖，這樣寫出的材料才符合領導的思路，符合單位的實際。三是在提高對領導個人感性認識上下功夫。領導意圖不僅表現(xiàn)在對文稿中心思想、結構層次的把握上，還體現(xiàn)在文稿的意境上。一篇文稿，特別是領導講話和發(fā)言材料，代表著領導個人在公眾面前的魅力展示。因為一個領導的能力如何，可以從他的講話中體現(xiàn)出來，講話水平的高低直接影響到公眾對領導個人能力的評價。所以，我們要充分利用一切機會，包括工作機會和生活機會，盡可能多地與主要領導接觸，盡可能多地了解他的語言風格，盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言，真正把文稿變成領導自己的思想和語言，這樣的文稿才能與領導本人有機地融為一體，讓人聽起來自然、親切。把握住上述三點，領導的意圖我們就能夠拿得準、把得住、吃得透，寫材料就有了中心思想，有了方向性，寫作思路也就自然清晰了，在領導決策的過程中才能夠“參”到點子上，“謀”到關鍵處，切實發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。三：在勤奮實踐中提高能力業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動筆、勤耕不輟，那么就成了紙上談兵，毫無長進。聽過不少寫作前輩說過：以前我也不是搞文字工作的，到了這個崗位，都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個崗位的第二天，主任就安排我立馬熟悉有關資料，一周內把工作報告初稿拿出來。我坦然領受了任務，一門心思扎進資料堆，一周內完成了12000多字的工作報告，自己受到了很大鼓舞。多寫信息和文件，重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強規(guī)范性的標準文體，對語言文字有著嚴格的要求，須做到內容莊重、層次分明，用語準確、語言凝煉，文字通俗、語句規(guī)范，文稿樸實、篇幅簡短。根據(jù)這一要求，將資料內容按照相應格式要求組織語言，反復推敲語句，增強文章邏輯性，做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件，對于提高我們的文字功底非常有幫助。多寫報告、講話和匯報材料，重在研究學習謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”，領導歷來十分重視，也是我們文字工作人員的重點和難點工作之一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象，這給予我們重要啟示：根據(jù)這一寫作背景和受眾對象的身份或領導風格，結合本單位的實際情況，按照相應體例進行謀篇布局、安排詳略，然后組織語言材料。公文總結橫式結構范文第十五篇1.公文用紙幅面尺寸及版面要求幅面尺寸公文用紙采用A4型紙。頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。行數(shù)和字數(shù)一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。2.公文格式各要素編排規(guī)則公文格式各要素的劃分標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。版頭如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。緊急程度如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。主送機關編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。發(fā)文機關署名、成文日期和印章加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。不加蓋印章的公文單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應