《中藥飲片管理相關(guān)制度》

《中藥飲片管理相關(guān)制度》中藥飲片采購管理制度1、采購藥品必須根據(jù)本院醫(yī)療和科研需要，按《基本用藥目錄》有計劃采購。采購藥品新藥品種須經(jīng)醫(yī)院藥事管理與治療學委員會審查同意，主管院長簽字。未經(jīng)批準采購人員不得擅自購進。如遇臨床急救所需的藥品，可先采購，隨即補辦有關(guān)手續(xù)。2、采購藥品必須檢查生產(chǎn)單位、批準文號、批號、注冊商標、有效期限等項目。采購中藥材和飲片，必須注意真?zhèn)舞b別和炮制質(zhì)量，凡不符合規(guī)定要求和質(zhì)量標準的不得購入。3、藥品必須向有藥品生產(chǎn)經(jīng)營資格的企業(yè)采購，并向?qū)Ψ剿魅　端幤方?jīng)營許可證》、《藥品生產(chǎn)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、法人委托書、業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件等資料，其中前三項必須加蓋單位紅印章；凡采購進口藥品必須向供貨單位索取該藥品的《藥品進口注冊證》、《進口藥品通知單》，并加蓋供貨單位的紅印章；對新開辟藥品經(jīng)營生產(chǎn)業(yè)務(wù)的單位必須審查其合法資格，逐項審查其經(jīng)營范圍、期限及各類證件等，并經(jīng)藥劑科主任及分管院長審批后方可采購藥品。對上述證件需整理備案待查。4、加強采購管理，滿足臨床用藥需求。一般藥品應(yīng)備有1-2個月左右的庫存量；對季節(jié)性較強、市場緊缺的品種和部分中藥飲片，可根據(jù)實際情況適當增加庫存量。5、應(yīng)采購小包裝飲片，除特殊情況（臨時急用）不得采購散裝飲片。6、采購中藥飲片，應(yīng)做好購進記錄，購進記錄保存2年。中藥飲片驗收制度.驗收員應(yīng)按照法定標準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進的中藥飲片進行逐批驗收..驗收時應(yīng)同時對中藥飲片的包裝、標簽及有關(guān)要求的證明或文件進行逐一檢查；.驗收應(yīng)按照規(guī)定的方法進行抽樣檢查；.驗收應(yīng)按規(guī)定做好驗收記錄，記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項內(nèi)容；實施批準文號管理的中藥飲片還應(yīng)記載藥品的批準文號和生產(chǎn)批號；.驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年，但不得少于二年；.對特殊管理的中藥飲片，應(yīng)實行雙人驗收制度。生產(chǎn)單位、批準文號、批號、注冊商標、有效期限等項目。采購中藥材和飲片，必須注意真?zhèn)舞b別和炮制質(zhì)量，凡不符合規(guī)定要求和質(zhì)量標準的不得購入。中藥飲片儲存管理制度.應(yīng)按照中藥飲片儲存條件的要求專庫、分類儲存，按溫濕度要求儲存于相應(yīng)庫中，易串味藥品應(yīng)單獨存放..中藥飲片應(yīng)按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護，根據(jù)實際需要采取防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠等措施..中藥飲片應(yīng)定期采取養(yǎng)護措施，一周一次，監(jiān)督員一月兩次，按季度對飲片全部巡檢一遍。夏防季節(jié)，即每年5—9月份，每月要將全部飲片檢查一遍..中藥飲片裝斗前應(yīng)進行裝斗復(fù)核，不得錯斗、串斗，并做好記錄..中藥飲片裝斗前應(yīng)進行凈選、過篩，定期清理藥斗，飲片前應(yīng)寫正名、正字，防止混藥..飲片上柜應(yīng)執(zhí)行先產(chǎn)先出、先進先出，易變先出的裝斗原則..每天應(yīng)校對所有衡，工作完畢整理營業(yè)場所，保持柜內(nèi)外清潔，無雜物..中藥飲片代客加工的場所、工具、人員應(yīng)符合有關(guān)衛(wèi)生條件..不合格中藥飲片的處理按有關(guān)制度執(zhí)行處理，嚴禁不合格藥品上柜銷售；發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即報告質(zhì)量管理中，并采取有效措施。擅自購進。如遇臨床急救所需的藥品，可先采購，隨即補辦有關(guān)手續(xù)。中藥飲片調(diào)劑制度.嚴把飲片調(diào)劑質(zhì)量關(guān)，調(diào)劑的中藥飲片應(yīng)符合炮制規(guī)范，并做到計量準確，配方使用的中藥飲片，必須是按要求經(jīng)過加工炮制的中藥品種.2.中藥飲片必須憑醫(yī)師開具的處方調(diào)劑，經(jīng)處方審核人員審核后方可調(diào)配和發(fā)放，調(diào)配或發(fā)藥人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章，處方留存一年備查.3.中藥處方調(diào)劑員、審核員應(yīng)嚴格按處方內(nèi)容配藥、銷售，對處方所列藥品不得擅自更改.4.對有配伍禁忌或者超劑量的處方應(yīng)當拒絕調(diào)配，必要時，經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字，方可調(diào)配.5.嚴格按配方、發(fā)藥操作規(guī)程操作，堅持一審方、二核價、三配方、四核對、五發(fā)藥的程序.6.按方配制，稱準分勻，總誤差不大于±2，每付誤差不大于±5。處方配完后，應(yīng)先自行核對無誤后簽字交處方復(fù)核員復(fù)核，嚴格審查無誤簽字后方可發(fā)給患者.7.應(yīng)對先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兌服等特殊用法單包注明，并向患者交待清楚，并主動耐心介紹服用方法.9.配方用毒性中藥飲片按特殊管理藥品制度執(zhí)行。10.嚴格執(zhí)行物價政策，按規(guī)定價格計價，嚴禁串規(guī)、串級，開具合法的銷售發(fā)票，發(fā)票項目填寫全面，字跡清晰。中藥房煎藥室工作制度一、煎藥室人員收到藥劑后，應(yīng)詳細核對病人姓名、性別、年齡、科別、門診號或住院號、劑數(shù)、每劑煎藥袋數(shù)。每袋留藥液量、煎法等。經(jīng)核對無誤后再收藥本上簽收并記錄取藥時間。如果有疑問，應(yīng)及時與醫(yī)生、藥師聯(lián)系，注意與患者定取藥時間。 二、煎藥時認真執(zhí)行“煎藥操作規(guī)程”，保證煎藥質(zhì)量。對先煎、后下、另煎、沖服、烊化、包煎、煎湯代水等需特殊處理的藥物，必須按規(guī)定處理。內(nèi)服、外用藥嚴格區(qū)分。 三、煎藥卡標簽從取藥時起，必須緊隨藥袋、浸泡容器、煎煮容器、包裝容器轉(zhuǎn)移。 四、因病情需要急煎的中藥，煎藥室必須立即調(diào)整煎藥次序，優(yōu)先煎藥，保證急煎中藥不可超過2小時。五、煎藥室應(yīng)有收發(fā)藥記錄、煎藥記錄及差錯事故記錄。六、藥品煎干或煮焦嚴禁使用，應(yīng)丟掉，重新配方煎煮，包裝打袋時總閥門未關(guān)閉造成藥液流失，不許用煎煮過的藥品再煎煮，應(yīng)丟掉重新配方。七、藥品煎煮好后，包裝打袋，清點數(shù)量，貼好標簽以備取藥人取藥。八、煎煮用具、容器、煎藥機每煎好一次藥劑后，應(yīng)清洗干凈，以備下次煎藥使用。停止煎藥時請關(guān)掉電開關(guān)。九、煎藥過程中嚴禁離崗，其他非本室人員非工作需要不得進入煎藥室，不得進行與煎藥工作無關(guān)的活動。煎藥人員嚴禁私自將剩余藥液送人或自用。煎藥室消耗用品（煎藥袋、塑料袋等）嚴禁送人或自用。十、煎藥人員應(yīng)穿工作衣、戴工作帽、戴煎藥手套工作，做好個人衛(wèi)生，嚴禁煎藥手套與打掃衛(wèi)生手套同用。十一、根據(jù)用量合理煎藥備藥，并貼好標簽標名，并在陰涼處存放。十二、遇到意外情況請及時上級部門聯(lián)系解決。十三、不定期抽查考核，以上工作流程和工作制度如違反，按院內(nèi)規(guī)定處罰。十四、下班前關(guān)好門、窗、水、點等，注意安全隱患。十五、定期（一周）對煎藥室所有墻面、棚頂、隱蔽處清潔。定期（一月）請總務(wù)人員檢查用水用、電路安全。定期（一月）維護設(shè)備儀器，保證起工作正常進行。中藥飲片處方專項點評制度為規(guī)范中藥飲片處方管理，提高中藥飲片處方質(zhì)量，促進合理用藥，根據(jù)《醫(yī)院處方點評管理規(guī)范（試行）》和《中藥處方格式及書寫規(guī)范》有關(guān)要求，特制定本制度。 一、中藥飲片處方點評是對中藥飲片處方書寫的規(guī)范性、藥物使用的適宜性（辨證論治、藥物名稱、配伍禁忌、用量用法等）、每劑味數(shù)和費用進行評價，發(fā)現(xiàn)實際存在或者潛在的用藥問題，制定并實施干預(yù)和改進措施，促進中藥飲片合理應(yīng)用。 二、醫(yī)院應(yīng)當加強中藥飲片處方質(zhì)量和藥物臨床應(yīng)用管理，確切落實藥師對醫(yī)師處方審核和發(fā)藥核對與用藥交待規(guī)定；定期對醫(yī)務(wù)人員進行中藥飲片合理用藥知識培訓；制定并落實考核和持續(xù)質(zhì)量改進措施。 三、中藥飲片處方點評工作在醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會和中醫(yī)藥工作領(lǐng)導小組領(lǐng)導下，由中醫(yī)科和藥劑科共同組織實施。處方點評工作小組負責中藥飲片處方點評的具體工作，處方點評專家組為中藥飲片處方點評工作提供技術(shù)支持。四、每月至少一次點評中藥飲片處方。被點評處方通過隨機抽樣方式選擇，門急診中藥飲片處方的抽查率應(yīng)不少于中藥飲片總處方量的0.5％，每月點評處方絕對數(shù)不少于100張，不足100張的全部點評，使用《中藥飲片處方專項點評明細表》進行點評。 五、處方點評工作應(yīng)堅持科學、公正、務(wù)實的原則，有完整、準確的書面記錄，并通報當事人。六、醫(yī)師開具中藥處方時，應(yīng)當以中醫(yī)藥理論為指導，體現(xiàn)辨證論治和配伍原則,并遵循安全、有效、經(jīng)濟的原則。七、中藥飲片處方的書寫，應(yīng)當遵循以下要求：（一）一般項目應(yīng)填寫完整，包括醫(yī)療機構(gòu)名稱、費別、患者姓名、性別、年齡、門診病歷號、科別等?？商砹刑厥庖蟮捻椖?；（二）中醫(yī)診斷，包括病名和證型（病名不明確的可不寫病名），應(yīng)填寫清晰、完整，并與病歷記載相一致；（三）應(yīng)當體現(xiàn)“君、臣、佐、使”的特點要求；（四）飲片名稱應(yīng)當按我院中藥飲片處方用名與調(diào)劑給付的規(guī)定書寫；（五）劑量使用法定劑量單位，用阿拉伯數(shù)字書寫，原則上應(yīng)當以克（如為單位，“g”（單位名稱）緊隨數(shù)值后；（六）調(diào)劑、煎煮的特殊要求注明在藥品右上方，并加括號，如打碎、先煎、后下等； （七）對飲片的產(chǎn)地、炮制有特殊要求的，應(yīng)當在藥品名稱之前寫明； （八）根據(jù)整張?zhí)幏街兴幬抖嗌龠x擇每行排列的藥味數(shù)，并原則上要求橫排及上下排列整齊； （九）中藥飲片用法用量應(yīng)當符合《中華人民共和國藥典》規(guī)定，無配伍禁忌，如果有配伍禁忌和超劑量使用時，應(yīng)當在藥品上方再次簽名 以示負責； （十）中藥飲片劑數(shù)應(yīng)當以“劑”為單位； （十一）處方用法用量緊隨劑數(shù)之后，包括每日劑量、采用劑型（水煎煮、酒泡、打粉、制丸、裝膠囊等）、每劑分幾次服用、用藥方法（內(nèi)服、外用等）、服用要求（溫服、涼服、頓服、慢服、飯前服、飯后服、空腹服等）等內(nèi)容，例如：“每日1劑，水煎400ml，分早晚兩次空腹溫服”； （十二）按毒麻藥品管理的中藥飲片的使用應(yīng)當嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定； （十三）醫(yī)師簽名 和/或加蓋專用簽章、處方日期； （十四）藥品金額，審核、調(diào)配、核對、發(fā)藥藥師簽名 和/或加蓋專用簽章。八、處方點評結(jié)果分為合理處方和不合理處方。不合理處方包括不規(guī)范處方、用藥不適宜處方及超常處方。（一）有下列情況之一的，應(yīng)當判定為不規(guī)范處方： 1、處方的前記、正文、后記內(nèi)容缺項，書寫不規(guī)范或者字跡難以辨認的； 2、醫(yī)師簽名、簽章不規(guī)范或者與簽名、簽章的留樣不一致的； 3、藥師未對處方進行適宜性審核的（處方后記的審核、調(diào)配、核對、發(fā)藥欄目無審核調(diào)配藥師及核對發(fā)藥藥師簽名，或者單人值班調(diào)劑未執(zhí)行雙簽名 規(guī)定）；4、新生兒、嬰幼兒處方未寫明日、月齡的；5、開具處方未寫中醫(yī)診斷或未寫中醫(yī)證型的；6、中藥飲片處方藥物未按照“君、臣、佐、使”的順序排列，或未按要求標注藥物調(diào)劑、煎煮等特殊要求的；7、未使用飲片規(guī)范名稱開具處方的；8、中藥飲片或處方的用法用量等書寫不規(guī)范或不清楚的；9、處方修改未簽名 并注明修改日期，或飲片超劑量使用未在藥品上方再次簽名 的；10、無特殊情況下，門診處方超過7日用量，急診處方超過3日用量，慢性病、老年病或特殊情況下需要適當延長處方用量未注明理由的；11、開具毒麻藥品管理的中藥飲片未執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定的。（二）有下列情況之一的，應(yīng)當判定為用藥不適宜處方：1、辨證與用藥不符的；2、中藥飲片或處方的用法用量不適宜的；3、有配伍禁忌或者不良相互作用的；4、其它用藥不適宜情況的。（三）有下列情況之一的，應(yīng)當判定為超常處方：1、無正當理由開具高價藥的；2、每劑味數(shù)過大的處方；3、每劑費用過大的處方。九、藥劑科會同中醫(yī)科對處方點評小組提交的點評結(jié)果進行審核，定期公布處方點評結(jié)果；根據(jù)處