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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁監(jiān)理工作方法及措施
(七)、工作協(xié)調(diào)的措施和方法
1、項目工作協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容、原則和程序
工作內(nèi)容
⑴協(xié)調(diào)工程建設(shè)各參與單位之間的關(guān)系。包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位、材料和設(shè)備供應(yīng)單位、施工單位等。
⑵幫助建設(shè)單位協(xié)調(diào)與工程建設(shè)相關(guān)的外部關(guān)系。包括與當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的關(guān)系,與當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督部門的關(guān)系;與當(dāng)?shù)厥姓?、煤氣、熱力、給排水、電力、電信、消防、公安人防、規(guī)劃等部門的關(guān)系,與工程規(guī)劃、設(shè)計部門的關(guān)系,與工程建設(shè)相關(guān)的其他外部部門的關(guān)系。
工作原則
⑴公正合理原則。堅持“公開、公正、公正”的原則開展協(xié)調(diào)工作,公正維護(hù)各參建單位的合法權(quán)利。
⑵主動服務(wù)原則。外層關(guān)系是業(yè)主協(xié)調(diào)的范疇;監(jiān)理要利用自己的技術(shù)和人文優(yōu)勢;幫助業(yè)主協(xié)調(diào)這些關(guān)系。
⑶協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)是溝通。監(jiān)理在協(xié)調(diào)中,要虛心聽取各方意見,并把自己的想法、準(zhǔn)備,要常常主動和業(yè)主、相關(guān)單位溝通。
工作程序
項目外部協(xié)調(diào)管理程序
項目內(nèi)部協(xié)調(diào)管理程序
2、項目協(xié)調(diào)的工作方法和措施
⑴用行政手段的協(xié)調(diào)。該工程建成后,將成為鄭州市城市面貌的燦爛明珠,為鄭州市的城市功能增輝,相關(guān)工程建設(shè)行政主管部門比較重視,利用行政部門的激勵(獎、罰、表彰、批判)監(jiān)督、督促
等方式協(xié)調(diào)各方關(guān)系。
⑵利用技術(shù)手段的協(xié)調(diào)。利用監(jiān)理的技術(shù)優(yōu)勢,為協(xié)調(diào)單位出留意、想方法,關(guān)心他們解決問題,達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
⑶利用關(guān)系的協(xié)調(diào)。監(jiān)理公司長期從事監(jiān)理工作,與工程相關(guān)的各部門(包括施工單位、外部關(guān)系等)都有良好的信任基礎(chǔ),便于搞好協(xié)調(diào)工作。
3、技術(shù)、組織、經(jīng)濟(jì)及合同措施
技術(shù)措施
⑴樹立主動協(xié)調(diào)的意識:監(jiān)理工程師樹立主動協(xié)調(diào)的意識,總監(jiān)是各方協(xié)調(diào)的核心。
⑵協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)是溝通;首先是和業(yè)主代表的溝通;工地發(fā)生的狀況;監(jiān)理的想法、準(zhǔn)備,要常常主動和業(yè)主溝通,同時虛心聽取各單位的意見、每周例會前可和業(yè)主先開協(xié)調(diào)會預(yù)備會。
⑶做好第一次工地例會(監(jiān)理交底會),這次會有業(yè)主、施工各方參與,要把監(jiān)理的管理程序、規(guī)定;各方的職責(zé)、權(quán)限、行車路線等交代清晰,可以爭論修改再確定。并做好紀(jì)要,發(fā)出監(jiān)理交底文件,作為統(tǒng)一步調(diào)的依據(jù)。
⑷開好每周協(xié)調(diào)會,監(jiān)理工程師應(yīng)有預(yù)備;有沖突時以工程大局為重,商議?解決。
⑸抓方案。抓方案的執(zhí)行、方案的調(diào)整是協(xié)調(diào)的主要手段。包括設(shè)計出圖方案、甲供材料和設(shè)備的方案;均應(yīng)按方案執(zhí)行。如有偏
差,準(zhǔn)時調(diào)整。
組織措施
⑴建立健全監(jiān)理組織機構(gòu);專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作,完善職責(zé)分工及有關(guān)制度;落實組織協(xié)調(diào)工作的責(zé)任。
⑵制定協(xié)調(diào)工作目標(biāo);將目標(biāo)分解,落實到人。
⑶制定工地協(xié)調(diào)例會工作制度,每周召開一次工地協(xié)調(diào)會。⑷對影響工程目標(biāo)實現(xiàn)的干擾和風(fēng)險因素進(jìn)行分析、猜測,實行預(yù)防協(xié)調(diào)措施。
經(jīng)濟(jì)措施
⑴編制協(xié)調(diào)目標(biāo)方案,建議業(yè)主對提前完成者賜予嘉獎;對拖期完工者賜予懲罰。
⑵暢通溝通協(xié)調(diào)渠道,如因協(xié)調(diào)溝通而節(jié)省開支,建議業(yè)主按肯定比例對當(dāng)事人或單位進(jìn)行嘉獎。
⑶建議業(yè)主建立協(xié)調(diào)嘉獎基金,對協(xié)調(diào)工作精彩的個人或單位進(jìn)行嘉獎。
⑷建議業(yè)主利用行政手段賜予嘉獎和懲罰。
合同措施
⑴幫助業(yè)主簽訂一個好
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