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文檔簡介
秘書資格考試:文書基礎(chǔ)考試資料1、名詞解釋
簽收正確答案:即各類機(jī)構(gòu)公文處理工作機(jī)構(gòu)內(nèi)的專(兼)職文書人員或指定的專門人員在履行規(guī)定手續(xù)后,通過專門渠道收取外單位發(fā)來公文的環(huán)節(jié)。2、名詞解釋
公文的主旨答案(江南博哥):是指公文中表達(dá)的基本觀點(diǎn)或中心思想,它貫穿于文件的全部內(nèi)容,集中地表現(xiàn)了對客觀事物的感受、認(rèn)識(shí)和理解。3、名詞解釋
多級(jí)行文正確答案:是指同時(shí)向直接和更高層的上級(jí)機(jī)關(guān),或同時(shí)向直接和更基層的下級(jí)機(jī)關(guān)行文的方式。4、名詞解釋
報(bào)請類文書正確答案:由被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)向有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問、提出建議、清求指示或批準(zhǔn)時(shí)使用的文件。如請示、報(bào)告等。5、填空題
任免人員時(shí)適用的文件名稱是()。正確答案:通知6、名詞解釋
修訂本正確答案:指對已發(fā)布生效的規(guī)范類文書,經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)重新予以修改補(bǔ)充后再行發(fā)布的文本。7、單選
下列屬于內(nèi)部文件的是()。A.指示B.決定C.會(huì)議記錄D.請示正確答案:C8、多選
我國國家組織的構(gòu)成主要有()。A.國家權(quán)力機(jī)關(guān)B.國家主席C.國家行政機(jī)關(guān)D.國家審判機(jī)關(guān)E.國家檢察機(jī)關(guān)正確答案:A,B,C,D,E9、名詞解釋
特急件正確答案:內(nèi)容至關(guān)重要且特別緊急,必須在最短的時(shí)間內(nèi)以最快的速度優(yōu)先傳遞、處理的文件。10、問答題
文件有何特點(diǎn)?正確答案:1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權(quán)威和效用。3、文件有規(guī)范的體式,并需經(jīng)過一定的處理程序。11、填空題
法定的作者即指依法成立的,并能以自己名義行使職權(quán)和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和()。正確答案:組織的代表人12、填空題
1931年瞿秋白起草了中共黨的第一個(gè)()。正確答案:文書規(guī)章《公文處置辦法》13、多選
行文制度主要包括()。A.行文關(guān)系B.行文規(guī)則C.行文方式D.行文要求E.行文時(shí)限正確答案:A,B,C14、單選
下列屬于公務(wù)文書的是()。A.日記B.手稿C.遺囑D.請示正確答案:D15、填空題
公文基本結(jié)構(gòu)包括有()、發(fā)送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)或簽署、成文時(shí)間和用印蓋章、發(fā)文字號(hào)、主題詞。正確答案:標(biāo)題16、填空題
公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般應(yīng)包括()。正確答案:發(fā)文機(jī)關(guān)(作者)、事由、公文名稱17、單選
公文排版正文采用3號(hào)()。A.仿宋字B.黑體字C.宋體字D.楷體字正確答案:A18、名詞解釋
集中形式正確答案:是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi),除了文件的具體承辦外,其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公廳(室)來進(jìn)行。19、填空題
絕大多數(shù)文件的成文時(shí)間應(yīng)以()為準(zhǔn)。正確答案:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會(huì)議通過時(shí)間20、填空題
文書立卷的六個(gè)特征是()、問題特征、名稱特征、時(shí)間特征、通訊者特征和地區(qū)特征。正確答案:作者特征21、填空題
按大類劃分,全部文書可劃分為()文書、通用文書、專用文書。正確答案:科技22、名詞解釋
特殊情況說明正確答案:是對印章與正文不能同處一面時(shí)不得采取“此頁無正文”的標(biāo)注方式的特別說明。23、填空題
密封的種類包括有紙封、(條封)、印封、泥封、漆封、()。正確答案:鉛封24、名詞解釋
平時(shí)歸卷正確答案:指機(jī)關(guān)文書工作人員在立卷計(jì)劃的指導(dǎo)下,將處理完畢的文件隨時(shí)或定期收集集中,初步分類,放入相關(guān)卷盒、卷夾等裝具進(jìn)行妥善保管的活動(dòng)。25、多選
文件的性質(zhì)主要有()。A.文件的政治性B.文件的機(jī)密性C.文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性;D.文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性E.文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性正確答案:A,B,C,D,E26、填空題
專門從事文書處理工作的部門是()。正確答案:文書部門27、填空題
公文()結(jié)構(gòu)之一主題詞。正確答案:基本28、多選
在應(yīng)用文書中,說明的主要方法有()。A.定義說明B.數(shù)字說明C.分類說明D.議論說明正確答案:A,B,C29、填空題
分散形式也稱()。正確答案:分工形式30、填空題
文件整理工作原則是(),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。正確答案:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)31、問答題
簡述文件核稿工作的“六查”?正確答案:一查矛盾抵觸,主要審核所發(fā)文件內(nèi)容,同黨和國家及上級(jí)主管部門的方針政策、法律、法令是否有抵觸。二查政策界限,主要審核所發(fā)文件內(nèi)容,表述的政策界限是否確切恰當(dāng)、嚴(yán)謹(jǐn)周密,同黨和國家的方針政策精神相一致。三查措施落實(shí),主要審核所發(fā)文件內(nèi)容,所提要求是否符合實(shí)際,所提任務(wù)、分工、做法、時(shí)限等措施是否清楚明確,科學(xué)可行。四查程序手續(xù),主要審核所發(fā)文件的審批簽發(fā)手續(xù),是否合理完備,是否與相關(guān)機(jī)關(guān)、部門進(jìn)行了協(xié)調(diào)洽商。嗚查文字表達(dá),主要審核所發(fā)文件的文字使用,時(shí)候恰如其分、通俗易懂,邏輯清楚、簡明扼要。六查公文體式,主要審核所發(fā)文件的規(guī)格尺寸、結(jié)構(gòu)組成、標(biāo)記符號(hào),是否符合國家規(guī)定。32、填空題
個(gè)人、家庭或宗族在與他人交往和處理私人事務(wù)中形成和使用的信息記錄稱為()。正確答案:私人文書33、名詞解釋
內(nèi)部通用公文正確答案:簡稱內(nèi)部文書,即在社會(huì)組織內(nèi)部通用的公文,具有復(fù)雜性、內(nèi)部性和靈活性的特點(diǎn)。34、問答題
簡述文書學(xué)研究的任務(wù)?正確答案:(1)在于批判地繼承文書和文書工作的歷史遺產(chǎn),通過全面、系統(tǒng)地總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn),吸收現(xiàn)代科技成果。(2)科學(xué)地闡明與推動(dòng)現(xiàn)行文書和文書工作的發(fā)展建設(shè)。(3)使之更好地為黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作服務(wù)。35、單選
應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話的文種是()。A.報(bào)告B.請示C.通知D.批復(fù)正確答案:B36、填空題
文書工作的保密、安全是指物質(zhì)上的安全和()上的保密。正確答案:政治37、名詞解釋
紙質(zhì)文書正確答案:以紙張為物質(zhì)載體的文件。紙質(zhì)文書是目前公文處理工作中使用最為普遍、使用頻率最高的。38、填空題
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織,或直接向公眾傳達(dá)的行文方式是()。正確答案:直達(dá)行文39、單選
法律文書的()必須以有關(guān)的法律規(guī)定為根本依據(jù)。A、事實(shí)、理由B、事實(shí)、證據(jù)C、立意、內(nèi)容D、立意、理由正確答案:A40、問答題
文書工作有何重要性?正確答案:1、文書工作是機(jī)關(guān)行政管理工作不可缺少的重要工作2、文書工作是機(jī)關(guān)工作的紐帶3、文書工作是保守黨和國家機(jī)密的重要環(huán)節(jié)4、文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)。41、名詞解釋
用印與簽署正確答案:用印即在公文落款處加蓋發(fā)文機(jī)構(gòu)印章證實(shí)其法定效力的環(huán)節(jié)。簽署即由領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本落款處簽署其職務(wù)、姓名以證實(shí)其法定效力的環(huán)節(jié)。42、名詞解釋
歸檔文件整理的組織形式正確答案:是指一個(gè)單位的文書部門選擇何種方式組織文書立卷工作。包括集中整理形式、分散整理形式、復(fù)合整理形式。43、填空題
文書工作的對象是()。正確答案:文件44、問答題
文件有何作用?正確答案:文件的作用,概括地說就是管理政務(wù)的工具和手段。具體包括以下幾方面:1、上傳下達(dá)作用2、公務(wù)聯(lián)系作用3、憑證記載作用45、填空題
歸卷類目的類別設(shè)置方法有()和按問題設(shè)類。正確答案:按組織機(jī)構(gòu)設(shè)類46、單選
根據(jù)行文關(guān)系就決定了()。A.行文制度B.行文方向C.行文規(guī)則D.行文方式正確答案:B47、填空題
各地區(qū)、系統(tǒng)上下級(jí)機(jī)關(guān)之間文書工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),應(yīng)由()負(fù)責(zé)。正確答案:所在地區(qū)上級(jí)機(jī)關(guān)辦公廳(室)48、名詞解釋
文書部門正確答案:是指專門從事文書處理工作的部門。49、名詞解釋
件正確答案:是歸檔文件的整理單位。50、單選
一個(gè)機(jī)關(guān)文書工作組織形式的選擇主要根據(jù)機(jī)關(guān)自身特點(diǎn)和文書工作的()。A.性質(zhì)B.特點(diǎn)C.原則D.制度正確答案:C51、問答題
如何理解文件的概念?正確答案:對文件的概念,可以從以下幾方面理解。1、文件是在處理公務(wù)活動(dòng)中形成的。2、文件的形成單位和使用范圍十分廣泛。3、文件是機(jī)關(guān)管理信息的記錄和傳遞。4、文件是國家管理政務(wù)的工具。52、填空題
通封的種類有()、縫封、軋封、針封。正確答案:粘封53、填空題
歸卷類目中,按組織機(jī)構(gòu)設(shè)置類別就是直接按照機(jī)關(guān)現(xiàn)有內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱和()設(shè)類。正確答案:數(shù)量54、名詞解釋
發(fā)文字號(hào)正確答案:又稱發(fā)文編號(hào),指發(fā)文機(jī)關(guān)對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼。55、多選
文書工作的規(guī)范性主要體現(xiàn)在()。A.文件撰寫的規(guī)范性B.文件制作的規(guī)范性C.文件處理的規(guī)范性D.立卷歸檔的規(guī)范性E.文件保管的規(guī)范性正確答案:B,C,D56、單選
文書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個(gè)環(huán)節(jié)分工所采取的形式稱為()。A.文書工作組織制度B.文書工作的組織形式C.文書工作組織結(jié)構(gòu)D.文書工作組織關(guān)系正確答案:B57、單選
發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下()。A.不空行B.空l行C.空2行D.空3行正確答案:C58、名詞解釋
收文辦理正確答案:即對收文進(jìn)行閱處、分析研究、從中獲取信息、了解有關(guān)情況或做出決策、解決問題的過程。59、問答題
試析文件具有什么性質(zhì)?正確答案:文件的性質(zhì)分為本質(zhì)屬性和非本質(zhì)屬性。本質(zhì)屬性為現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。包含以下幾層意思:1、“對號(hào)入座”式地貫徹執(zhí)行文件的精神2、文件是作為解決文件所規(guī)定需要解決問題的依據(jù)3、文件在貫徹執(zhí)行過程中,對解決問題具有指導(dǎo)意義非本質(zhì)屬性有:1、文件的政治性2、文件的機(jī)密性3、文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性4、文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性60、問答題
如何理解文書工作概念?正確答案:對文書工作的概念,可以從以下幾方面理解:1、文書工作的對象是文件。2、文書工作的主要任務(wù)就是制發(fā)、收辦、管理文件。3、文書工作是圍繞文書運(yùn)動(dòng)的全過程所進(jìn)行的一系列相互銜接的程序和手續(xù)的總稱,而不是僅指某一個(gè)或某幾個(gè)程序。4、文書工作的每道程序和手續(xù),都有各自的規(guī)范和技術(shù)要求,不可以有隨意性。61、名詞解釋
文書工作的組織形式正確答案:是指文書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個(gè)環(huán)節(jié)分工所采取的形式。62、填空題
批辦工作注意問題之一是批辦不能只批()不簽名。正確答案:意見63、填空題
文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo),無論就全國范圍還是一個(gè)機(jī)關(guān)的范圍來說,均需實(shí)行()的原則。正確答案:集中統(tǒng)一管理64、問答題
簡述文書立卷中,問題特征被普遍采用的原因?正確答案:首先,問題特征是每一文件最基本的、最重要的、最本質(zhì)的特征。其次,按問題特征立卷是接待利用中使用率最高、最便捷、最受歡迎的立卷方法。再次,按問題特征立卷的方法,在實(shí)際應(yīng)用中還有很大的靈活性和可操作性。65、名詞解釋
專用文件正確答案:是指在一定工作部門或一定業(yè)務(wù)領(lǐng)域,根據(jù)某種特殊需要,專門形成和使用的文件。66、名詞解釋
文書工作標(biāo)準(zhǔn)化正確答案:是指對文書工作中反復(fù)使用的概念、循環(huán)往復(fù)的處理程序及其他規(guī)律性的管理活動(dòng),通過制定、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),以獲得文書工作的最佳效能的活動(dòng)過程。67、名詞解釋
專用公文正確答案:亦稱專門文書,是某一業(yè)務(wù)系統(tǒng)、某一行業(yè)根據(jù)專門工作的特殊需要而使用的,具有該業(yè)務(wù)系統(tǒng)或該行業(yè)特定內(nèi)容和體式的公務(wù)文書,使用范圍具有極強(qiáng)的專門性和限制性。68、名詞解釋
公文的現(xiàn)行效用正確答案:又稱現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用或時(shí)效,是指公文直接形成于其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中并直接發(fā)揮實(shí)際效用。具體來說,是指公文在一定的時(shí)間、空間、機(jī)構(gòu)和人員范圍內(nèi),對機(jī)構(gòu)或個(gè)人行文產(chǎn)生的約束力、強(qiáng)制執(zhí)行力和其他強(qiáng)制性影響。69、名詞解釋
室編件號(hào)正確答案:即歸檔文件在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)的排列順序號(hào),按文件排列順序從“1”開始標(biāo)注。70、問答題
平時(shí)歸卷及如何做好平時(shí)歸卷工作?正確答案:平時(shí)歸卷,就是文書人員在每年文書處理中把辦理完畢的文件材料,隨時(shí)歸入平時(shí)歸卷柜中預(yù)先設(shè)立的有關(guān)條款?yuàn)A里。1、建立健全平時(shí)歸卷工作制度。2、文書人員要根據(jù)歸卷類目的條款,在每年年初準(zhǔn)備好卷夾(盒),在卷脊上標(biāo)明條款名稱和條款號(hào),然后將卷夾按條款順序排列于文書部門的文件箱(柜)內(nèi),以便辦理完畢的文件隨時(shí)“對號(hào)入座”、安全“入庫”。3、積極做好文件平時(shí)收集工作,為平時(shí)歸卷打好基礎(chǔ)。4、加強(qiáng)對歸卷文件的檢查。5、文件集中和歸卷工作要有計(jì)劃性。71、單選
行文必須遵循嚴(yán)密的()。A.行文制度B.行文關(guān)系C.行文規(guī)則D.行文方式正確答案:B72、名詞解釋
文書工作正確答案:是指通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理文件材料的工作。73、單選
一般情況下,公文用紙要求采用()。A.A3型B.A4型C.B5型D.16K型正確答案:B74、問答題
簡述公文擬寫的步驟和方法?正確答案:(一)明確制發(fā)文件的目的和主題。弄清制發(fā)文件的中心內(nèi)容和主題,弄清制發(fā)文件要準(zhǔn)備使用的文種,弄清制發(fā)文件要發(fā)送和閱讀的對象,弄清發(fā)文的具體要求。(二)收集有關(guān)材料,進(jìn)行調(diào)查研究。(三)擬寫提綱,安排結(jié)構(gòu)。(四)動(dòng)手起草正文。(五)反復(fù)檢查推敲,認(rèn)真斟酌修改。75、問答題
簡述通報(bào)的三種類型及各自用法?正確答案:(1)表揚(yáng)性通報(bào)。按其反映的內(nèi)容,主要包括表揚(yáng)好人好事、介紹先進(jìn)事跡和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的通報(bào)。(2)批評(píng)性通報(bào)。按其反映的內(nèi)容,可分為事故通報(bào)和批評(píng)反面典型人物或事件的通報(bào)。(3)情況動(dòng)態(tài)通報(bào)。這類通報(bào)主要針對一些普遍性的重大政策舉措情況的問題,是為一定的機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)的一種報(bào)道性、參考性文件。76、填空題
發(fā)文字號(hào)的組成包括有()。正確答案:發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份、年度發(fā)文順序號(hào)77、單選
我國各機(jī)關(guān)常把文書工作附設(shè)在機(jī)關(guān)的()。A.綜合職能部門B.業(yè)務(wù)部門C.管理部門D.職能機(jī)構(gòu)正確答案:A78、填空題
文件是國家管理政務(wù)的()。正確答案:工具79、名詞解釋
會(huì)商正確答案:撰擬公文過程中,主辦部門對涉及其他機(jī)構(gòu)(部門)職權(quán)范圍的事項(xiàng),需要征得其同意和配合時(shí)進(jìn)行協(xié)商活動(dòng)的環(huán)節(jié)。80、問答題
文書工作有何性質(zhì)?正確答案:政治性;機(jī)密性;時(shí)間性;規(guī)范性;程序性。81、填空題
發(fā)送機(jī)關(guān)是指()。正確答案:主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)82、多選
報(bào)告的正文一般是由()等部分構(gòu)成。A.報(bào)告原因B.報(bào)告內(nèi)容C.報(bào)告導(dǎo)語D.報(bào)告結(jié)束語正確答案:A,B83、多選
從文件的作用上可以將文件分為()。A.法規(guī)文件B.收來文件C.本機(jī)關(guān)制成文件D.行政文件E.黨的文件正確答案:A,D,E84、多選
文書工作與檔案工作的聯(lián)系主要體現(xiàn)在()。A.工作對象上B.工作步驟上C.整體工作上D.工作目的上E.工作任務(wù)上正確答案:A,B,C85、單選
文書工作本身就是一種()。A.政治行為B.行政職能C.職能工作D.保密工作正確答案:A86、問答題
試述文書工作的組織形式。正確答案:文書工作的組織形式,是指文書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個(gè)環(huán)節(jié)分工所采取的形式。我國黨政機(jī)關(guān)現(xiàn)行的文書工作,主要采取集中式和分散式兩種組織形式。集中形式是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi),除了文件的具體承辦外,其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公廳(室)來進(jìn)行。分散形式,也稱分工形式,就是將一個(gè)機(jī)關(guān)的文書工作,分別由機(jī)關(guān)的辦公廳(室)和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)B?、兼職文書人員各承擔(dān)一部分。一個(gè)機(jī)關(guān)究竟選用集中形式,還是分散形式來組織文書工作,要根據(jù)機(jī)關(guān)的自身特點(diǎn)和文書工作的原則確定。87、問答題
試述行文方式。正確答案:行文方式,是指機(jī)關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳遞運(yùn)行的層次與形式。文件的行文方式主要有:1、逐級(jí)行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。2、多級(jí)行文。上行文、下行文均可采用多級(jí)行文,但上行文不宜多用。3、直達(dá)行文。是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織,或直接向公眾傳達(dá)的行文方式。4、越級(jí)行文。是指下級(jí)機(jī)關(guān)在非常必要時(shí),越過自己的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而向更高層的上級(jí)機(jī)關(guān),直至中央行文的方式。5、平行行文。是指同級(jí)或沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的行文。88、填空題
文書工作是指通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理()的工作。正確答案:文件材料89、填空題
會(huì)議紀(jì)要的類型包括有()()()。正確答案:協(xié)議性、決議性、研討性90、填空題
要提高公文撰寫能力,擬文人員要學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論與方法、研究掌握與機(jī)關(guān)工作有關(guān)的政策法令、學(xué)習(xí)形式邏輯、()、文章寫作、知識(shí)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法、學(xué)好本機(jī)關(guān)、本部門的專門業(yè)務(wù)。正確答案:語法修辭91、問答題
如何理解文書工作的性質(zhì)?正確答案:1、政治性。文書工作的政治性,可以從兩個(gè)方面理解:一方面是由文件的政治性所決定的。另一方面文書工作本身就是一種政治行為。2、機(jī)密性。文書工作的機(jī)密性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是它必須將機(jī)密情況控制在一定的范圍內(nèi),不能任意擴(kuò)大或縮小。二是它必須將機(jī)密情況控制在一定的時(shí)間內(nèi),不能提前或拖后,要適時(shí)。3、時(shí)間性。文書工作的時(shí)間性,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是文件處理的迅速性;二是文件處理的適時(shí)性;三是文件處理各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間銜接性。4、規(guī)范性。文件制作的規(guī)范性;文件處理的規(guī)范性;立卷歸檔的規(guī)范性。5、程序性。92、單選
法律文書大都有固定的結(jié)構(gòu),包括()三部分。A、標(biāo)題、正文、尾部B、首部、正文、尾部C、首部、事實(shí)和理由、尾部D、首部、正文、尾部和附項(xiàng)正確答案:B93、名詞解釋
年終調(diào)整正確答案:即文書處理部門在檔案部門的指導(dǎo)與幫助下,對已收集歸卷的文件,于本年年底或次年年初進(jìn)行全面的檢查、調(diào)整與加工,最后確定歸檔整理成果的工作活動(dòng)。94、問答題
簡述使用“報(bào)告”的注意事項(xiàng)?正確答案:(1)報(bào)告中不能寫有請示事項(xiàng)。(2)報(bào)告要形成制度。(3)報(bào)告一般應(yīng)是在事后或工作進(jìn)行中使用,絕不能以“事后報(bào)告”代替“事先請示”。(4)專題報(bào)告應(yīng)一事一報(bào),體現(xiàn)“?!弊帧?5、多選
下列選項(xiàng)中,屬于常用事務(wù)文書的有()。A.招標(biāo)書、投標(biāo)書B.計(jì)劃、總結(jié)C.請示、公告D.調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告正確答案:B,D96、填空題
文件的作用,概括地說就是管理政務(wù)的工具和()。正確答案:手段97、填空題
公文擬寫的特點(diǎn)之一是具有成文過程的()。正確答案:集體性98、填空題
公務(wù)文書產(chǎn)生的根本原因是()。正確答案:文字的出現(xiàn)和國家的產(chǎn)生99、單選
按規(guī)定,要寫簽發(fā)人的公文是()。(A)平行文(B)上行文(C)下行文(D)絕密文件正確答案:B100、單選
下列屬于私人文書的是()。A.日記B.報(bào)告C.指示D.請示正確答案:A101、單選
文書工作迅速適時(shí)原則的確定是根據(jù)時(shí)間性和()。A.政治性B.機(jī)密性C.程序性D.安全性正確答案:B102、填空題
文書工作的終結(jié)程序是()。正確答案:立卷歸檔工作103、名詞解釋
會(huì)議文書正確答案:是各類社會(huì)組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開發(fā)布并反復(fù)適用,用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。104、多選
文書工作的時(shí)間性主要表現(xiàn)在()。A.文件寫作的迅速性B.文件處理的迅速性C.文件處理的適時(shí)性D.文件處理的及時(shí)性E.文件處理各環(huán)節(jié)的時(shí)間銜接性正確答案:B,C,E105、填空題
秘密文件等級(jí)可劃分為()()()。正確答案:秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件106、名詞解釋
秘密級(jí)文件正確答案:又稱秘密件,指涉及黨和國家一般機(jī)密的文件,一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受一定損害。107、多選
計(jì)劃的結(jié)構(gòu)類型包括()。A.分列式B.文件式C.表格式D.敘述式正確答案:B,C108、填空題
發(fā)文處理程序的環(huán)節(jié)中包括有()、校對。正確答案:核稿109、問答題
簡述外交文書及其特點(diǎn)?正確答案:外交文書是我國國家領(lǐng)導(dǎo)人及國家外交部門(含駐外使領(lǐng)館),在代表國家開展各項(xiàng)對外活動(dòng)中形成和使用的文件材料。外交文書的特點(diǎn)主要有:一是有特定的格式和用法,講究禮貌稱呼和禮貌用語。二是外交文書的格式和用紙,要求比較考究、嚴(yán)格。三是行文要遵守對等的原則。110、填空題
檔案是是經(jīng)過系統(tǒng)化整理的文件()。正確答案:集合體111、名詞解釋
公文生效標(biāo)識(shí)正確答案:是證明公文效力的表現(xiàn)形式,包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名兩種形式。112、單選
公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有()和規(guī)范體式的文書。A.制發(fā)程序B.法定效力C.印裝規(guī)格D.指導(dǎo)作用正確答案:B113、填空題
按定稿印出的正式文件,其文本包括有正本、()、存本。正確答案:副本114、名詞解釋
積極修辭正確答案:是以表達(dá)人們的生活體驗(yàn)、感情而令人感受為目的的修辭;它是形象的、具體的、感性的表達(dá)方式。115、名詞解釋
行文規(guī)則正確答案:是指文件在撰寫和處理過程中必須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則。116、填空題
文書工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)密性、時(shí)間性、規(guī)范性和()都很強(qiáng)的工作。正確答案:程序性117、填空題
催辦工作包括有()、催辦卡、記事牌。正確答案:催辦登記簿118、單選
有效地完成文書工作各項(xiàng)任務(wù),必須有進(jìn)行工作組織機(jī)構(gòu)和一定的()。A.工作方法B.工作方式C.工作手段D.工作技巧正確答案:B119、問答題
簡述公文核稿的作用?正確答案:第一,可為領(lǐng)導(dǎo)簡政,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省審改文稿的時(shí)間,使領(lǐng)導(dǎo)者有更充分的時(shí)間深入實(shí)際和基層,解決重大問題第二,經(jīng)綜合辦公部門核稿,可以把各業(yè)務(wù)部門送來的文稿進(jìn)行全面平衡,根據(jù)文件的性質(zhì),統(tǒng)一考慮審批和確定發(fā)布程序,避免相互矛盾、重復(fù)和脫節(jié)現(xiàn)象,有利于文書工作集中統(tǒng)一管理原則的貫徹,克服和防止分散主義。第三,經(jīng)審核把關(guān)的文稿可提高質(zhì)量,有利于準(zhǔn)確傳達(dá)政策和工作意圖,使其作用得以充分發(fā)揮。120、填空題
文書工作的任務(wù),概括地說有文件的撰寫、文件處理和文件的()。正確答案:存儲(chǔ)121、問答題
文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo),無論就全國范圍還是一個(gè)機(jī)關(guān)的范圍來說,均需實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。正確答案:1、從全國來說,黨政系統(tǒng)分別實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。2、從一個(gè)機(jī)關(guān)來說,文書工作由本機(jī)關(guān)的秘書長或辦公廳(室)主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。3、從上下級(jí)機(jī)關(guān)之間來說,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)有責(zé)任對所屬機(jī)關(guān)的文書工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、各級(jí)檔案管理部門和本機(jī)關(guān)的檔案室有責(zé)任對機(jī)關(guān)的文件立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。5、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門,責(zé)成一名人員負(fù)責(zé)本部門的文書工作。122、名詞解釋
公文處理制度正確答案:是指在公文撰制、傳遞、處理和管理活動(dòng)中,有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)共同遵守的一系列工作規(guī)范。123、問答題
如何理解文書工作的基本原則?正確答案:1、準(zhǔn)確、周密。文書工作在政治上、技術(shù)上要切合實(shí)際,符合規(guī)范,準(zhǔn)確無誤,周到細(xì)密;文書工作在組織、行文制度、運(yùn)轉(zhuǎn)程序上系統(tǒng)嚴(yán)密、井然有序。2、迅速、適時(shí)。迅速,就是要快,即實(shí)際工作的時(shí)間量與完成任務(wù)需要的時(shí)間量距離最短;適時(shí),就是要恰當(dāng),即實(shí)際工作的時(shí)間節(jié)奏與完成任務(wù)所需要的時(shí)間節(jié)奏相互吻合。3、保密、安全。物質(zhì)上的安全;政治上的保密。4、精簡、高效。發(fā)文要少而精,不要事事發(fā)文;處理文件要方便讀者;文件管理要利于使用。5、黨政分開。在行文上要黨政分開;在文件處理上要黨政分開;在文件管理上要黨政分開。6、實(shí)行集中統(tǒng)一管理。124、名詞解釋
試行本正確答案:指發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為規(guī)范類文書的內(nèi)容尚不成熟,日后需根據(jù)實(shí)踐的檢驗(yàn)情況予以修訂時(shí),先行發(fā)布的試行文本,在試行期內(nèi)具有法定效力。125、填空題
歸檔要求的內(nèi)容包括有()、保持文件之間的歷史聯(lián)系、區(qū)分價(jià)值,分類整理立卷或排列裝盒、便于保管和利用、文件和電報(bào)按內(nèi)容聯(lián)系合并整理。正確答案:文件必須齊全完整126、名詞解釋
件號(hào)正確答案:即文件的排列順序號(hào),它是反映歸檔文件在全宗中的位置、固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識(shí)。件號(hào)分為室編件號(hào)和館編件號(hào)兩種。127、單選
公文的份數(shù)序號(hào),應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心的()。A.右上角第1行B.右上角第2行C.左上角第1行D.左上角第2行正確答案:C128、問答題
試述文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。正確答案:文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo),無論就全國范圍還是一個(gè)機(jī)關(guān)的范圍來說,均需實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。1、從全國來說,黨政系統(tǒng)分別實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。2、從一個(gè)機(jī)關(guān)來說,文書工作由本機(jī)關(guān)的秘書長或辦公廳(室)主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。3、從上下級(jí)機(jī)關(guān)之間來說,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)有責(zé)任對所屬機(jī)關(guān)的文書工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、各級(jí)檔案管理部門和本機(jī)關(guān)的檔案室有責(zé)任對機(jī)關(guān)的文件立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。5、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門,責(zé)成一名人員負(fù)責(zé)本部門的文書工作。129、填空題
裝訂文件的方法包括有()、針(釘)裝、膠粘。正確答案:線裝130、填空題
各機(jī)關(guān)的內(nèi)部機(jī)構(gòu),可分類為()、綜合職能機(jī)構(gòu)。正確答案:業(yè)務(wù)職能機(jī)構(gòu)131、問答題
如何理解文件的本質(zhì)屬性?正確答案:文件的本質(zhì)屬性為現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性包含以下幾層意思:1、“對號(hào)入座”式地貫徹執(zhí)行文件的精神2、文件是作為解決文件所規(guī)定需要解決問題的依據(jù)3、文件在貫徹執(zhí)行過程中,對解決問題具有指導(dǎo)意義132、填空題
天津市政府與北京市新華中學(xué)之間的行文屬于()。正確答案:平行文133、名詞解釋
公文處理程序正確答案:即按照公文制發(fā)、辦理和管理的規(guī)律,對其一系列操作環(huán)節(jié)、工作步驟的有序組合和合理安排。該程序體現(xiàn)了公文運(yùn)轉(zhuǎn)的全過程,通常分為收文處理、發(fā)文處理和辦畢公文的處置等具體程序。134、填空題
天津市政府給上海市國際商場的行文屬于()。正確答案:平行文135、多選
從文件涉及的機(jī)密程度上可以將文件分為()。A.絕密文件B.機(jī)密文件C.秘密文件D.內(nèi)部文件E.公布文件正確答案:A,B,C,D,E136、填空題
在歸卷類目中,給一組文件事先擬寫的名稱叫()。正確答案:條款137、名詞解釋
契約類文書正確答案:由雙方或數(shù)方為實(shí)現(xiàn)一定目的、明確雙方權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)而簽訂的作為工作依據(jù)或法律憑證的文件。如合同、協(xié)議書等。138、填空題
小機(jī)關(guān)和基層單位在文書工作組織形式上多選用()。正確答案:集中形式139、問答題
文書工作的基本原則是什么?正確答案:準(zhǔn)確、周密;迅速、適時(shí);保密、安全;精簡、高效;黨政分開;實(shí)行集中統(tǒng)一管理。140、填空題
通報(bào)的類型有()。正確答案:批評(píng)性、表揚(yáng)性、情況動(dòng)態(tài)性141、填空題
公文體式的內(nèi)容包括有()、基本結(jié)構(gòu)、輔助標(biāo)記、版式格式安排。正確答案:文體要求142、填空題
收文登記形式主要有()、卡片登記、聯(lián)單登記。正確答案:簿式登記143、問答題
試析文件的特點(diǎn)。正確答案:1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權(quán)威和效用。文件的權(quán)威性和效用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是來自其制發(fā)機(jī)關(guān)的權(quán)威和合法地位,二是表現(xiàn)在它有強(qiáng)制執(zhí)行的性質(zhì)。3、文件有規(guī)范的體式,并需經(jīng)過一定的處理程序。144、填空題
集中形式是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi),除了文件的()外,其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公部門來進(jìn)行。正確答案:具體承辦145、問答題
文件有何性質(zhì)?正確答案:文件的本質(zhì)屬性——現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。文件的非本質(zhì)屬性:1、文件的政治性2、文件的機(jī)密性3、文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性4、文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性146、多選
發(fā)文字號(hào)的組成元素有()。A.主送機(jī)關(guān)B.機(jī)關(guān)代字C.年份D.序號(hào)正確答案:B,C,D147、名詞解釋
消極修辭正確答案:是指以說明事物而使人理解為目的的修辭,它是概念的、抽象的、理性的表達(dá)方式,以內(nèi)容上的明確、通順,形式上的平勻、穩(wěn)密為標(biāo)準(zhǔn)。148、名詞解釋
領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類文書正確答案:由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人制發(fā)的用于頒布政令、部署工作、批復(fù)事項(xiàng)的文件。如命令、決定、指示批復(fù)等。149、填空題
從文件的來源上可將其分為收來文件和()。正確答案:本機(jī)關(guān)制成文件150、填空題
收文處理程序環(huán)節(jié)中包括有()、傳閱。正確答案:拆封151、名詞解釋
流程重組正確答案:是指以文件、檔案一體化管理理念為先導(dǎo),打破文件工作、檔案工作互相分家的局面,對原有的文件管理流程和檔案管理流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,重新設(shè)置合理的工作流程,旨在簡化重復(fù)環(huán)節(jié)、提高效率、滿足電子文件的全程管理需求。152、填空題
()又稱未定稿。正確答案:草稿153、多選
文書工作與檔案工作的區(qū)別主要體現(xiàn)在()。A.工作對象上B.工作步驟上C.整體工作上D.工作目的上E.工作任務(wù)上正確答案:D,E154、填空題
不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,函可用于()。正確答案:請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批事項(xiàng)155、名詞解釋
定稿正確答案:又稱原稿、底稿,是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)或經(jīng)會(huì)議討論通過的最后完成稿,是繕印正本的依據(jù)。156、單選
紅色反線的作用在于把眉首與()部分隔開。A.主體B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)C.發(fā)文字號(hào)D.版記正確答案:A157、名詞解釋
暫行本正確答案:指發(fā)文機(jī)關(guān)未及制定供長期執(zhí)行的內(nèi)容完善的規(guī)范類文書時(shí),暫且制發(fā)的文本,在暫行期內(nèi)具有法定效力。158、問答題
簡述歸卷類目中類別設(shè)置的方法及優(yōu)缺點(diǎn)?正確答案:通常采用兩種方法設(shè)類:(1)按組織機(jī)構(gòu)設(shè)類。即直接用機(jī)關(guān)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)的名稱作為類的名稱,有幾個(gè)組織機(jī)構(gòu)就設(shè)幾個(gè)類。優(yōu)點(diǎn):第一,是比較直觀,比較簡便。第二,文件在哪里產(chǎn)生形成和辦理,就在那個(gè)機(jī)構(gòu)里整理歸檔,便于文件的收集齊全。缺點(diǎn):容易手組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)或各部門文件交叉的影響。(2)按問題設(shè)類。即按本機(jī)關(guān)的文件內(nèi)容所反映的問題設(shè)類。優(yōu)點(diǎn)是不受組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)或各部門文件交叉的影響。缺點(diǎn):編制歸卷類目的類名比較困難,要求編制類別人員既對機(jī)構(gòu)職能任務(wù)十分熟,又對文件的形成情況及整理原則、方法也比較了解。在實(shí)際操作中,遇有某些文件既可以歸入這一問題類,又可歸入另一問題類的情況時(shí),也不易把握準(zhǔn)確。159、單選
法律文書對語言有很高的要求,語言運(yùn)用必須()。A、高度精確B、高度準(zhǔn)確C、高度確切D、高度明確正確答案:A160、填空題
文書整理工作的集中形式,就是()。正確答案:整理工作集中在綜合部門統(tǒng)一進(jìn)行161、填空題
擬稿人弄清發(fā)文目的和主題,主要是弄清擬發(fā)文件的()、擬發(fā)文件要使用的文種、擬發(fā)文件要發(fā)送的對象、擬發(fā)文件的具體要求。正確答案:中心內(nèi)容162、單選
公文簽署時(shí)()。A.應(yīng)在審核定稿上簽署B(yǎng).是在向外發(fā)出的公文正本上簽字C.是在只保存在本機(jī)關(guān)的發(fā)文稿紙上簽字D.其意義與簽發(fā)一樣正確答案:B163、名詞解釋
行文關(guān)系正確答案:是指機(jī)關(guān)之間文件往來所構(gòu)成的關(guān)系。它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、機(jī)關(guān)職權(quán)范圍和機(jī)關(guān)之間不同的工作關(guān)系確定的,機(jī)關(guān)之間文件的授受關(guān)系。164、填空題
文件核稿審核的重點(diǎn)之一是內(nèi)容()。正確答案:是否確實(shí)需要行文165、問答題
簡述文書整理工作的原則及其主要內(nèi)容?正確答案:文書整理工作的基本原則主要內(nèi)容可以分為三個(gè)方面:一是,文書整理工作要“遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系”。二是,文書整理工作中藥對文件材料“區(qū)別不同價(jià)值”。三是,文件整理工作作何出來的結(jié)果要“便于保管和利用”。166、填空題
案卷級(jí)文件整理程序中包括有()、平時(shí)歸卷、調(diào)整和組卷、編目裝訂。正確答案:準(zhǔn)備立卷167、名詞解釋
說明正確答案:是指對人物、事項(xiàng)或客觀事物進(jìn)行介紹、解說的一種表達(dá)方式。說明是公文中基本的表達(dá)方式,常用于解釋政策規(guī)定,說明知照事項(xiàng),介紹有關(guān)人員的基本情況等。168、填空題
文書部門是指專門從事()的部門。正確答案:文書處理工作169、問答題
簡析文件與檔案的關(guān)系。正確答案:聯(lián)系:文件和檔案,同出一源,其主要成份都是文件材料。區(qū)別:文件是現(xiàn)行工作進(jìn)程中正在運(yùn)轉(zhuǎn)使用的文件材料,檔案是辦理完畢、具有查考保存價(jià)值的文件材料;文件是現(xiàn)行工作的依據(jù)和記載,檔案是對今后工作起查考和憑證作用。170、問答題
簡述機(jī)關(guān)之間的行文規(guī)則?正確答案:(1)黨委和政府的各部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi),可以相互行文。(2)黨委和政府的各部門之間,對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文(3)向上級(jí)機(jī)關(guān)的請示,一般應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),如需報(bào)送其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān),可用“抄報(bào)”形式。(4)“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事。(5)向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。(6)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)請示,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù);上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)抄送受文單位的另一上級(jí)機(jī)關(guān)。(7)同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。(8)經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章,應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照執(zhí)行,可不再另外行文。171、名詞解釋
正式通用公文正確答案:根據(jù)有關(guān)規(guī)定在各類社會(huì)組織共同使用的正式公文,具有法定性、規(guī)范性和通用性特點(diǎn)。172、問答題
試析文書工作與檔案工作的關(guān)系。正確答案:聯(lián)系:1、工作對象上的聯(lián)系。文書工作與檔案工作的物質(zhì)對象都是文件材料。2、工作步驟上的聯(lián)系。文書工作的終結(jié)程序(文件立卷歸檔工作),就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)(檔案收集工作),二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。3、整體工作的聯(lián)系。文書工作是檔案工作的基礎(chǔ),文書工作的質(zhì)量決定著檔案工作的質(zhì)量,影響著檔案工作的進(jìn)展;檔案工作不斷提高質(zhì)量上的要求,也會(huì)影響和推動(dòng)著文書工作向前發(fā)展。區(qū)別:1、工作目的不同。文書工作是著眼于現(xiàn)實(shí),是適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要,形成和處理文件的;檔案工作是著眼于歷史和未來,維護(hù)歷史的真實(shí)面貌,為將來工作提供參考和憑證。2、工作任務(wù)不同。文書工作的主要任務(wù)就是制作文件、處理文件,對有保存價(jià)值的文件進(jìn)行立卷歸檔;檔案工作的主要任務(wù)是對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等。173、填空題
()文件概念的內(nèi)容之一是辦理完畢的。正確答案:歸檔174、填空題
文書工作的規(guī)范性是由()決定的。正確答案:文件的特點(diǎn)175、填空題
行文時(shí)要尊重組織系統(tǒng)()關(guān)系。正確答案:隸屬176、多選
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