企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀與對策研究應用

企業(yè)存貨管理現(xiàn)實狀況和對策研究摘要：存貨作為企業(yè)關鍵資產(chǎn)，對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、資金周轉(zhuǎn)等有著巨大作用。企業(yè)對存貨管理是否科學，關系到企業(yè)能否最大化地提升經(jīng)濟效益。在現(xiàn)在中國，不管是大企業(yè)還是中小企業(yè)，存貨管理方面均存在嚴重弊端，如存貨采購方法不科學，管理效率低下，管理不規(guī)范、職責不明問題。怎樣科學化高效管理存貨成為了企業(yè)思索關鍵問題。本文以美企業(yè)發(fā)展歷程為例，分析企業(yè)現(xiàn)行存貨管理模式弊端，及借鑒美改革經(jīng)驗，提出存貨管理改革對策。關鍵詞：企業(yè)存貨管理問題對策一、企業(yè)存貨管理相關概述（一）存貨定義存貨具體是指，企業(yè)或企業(yè)在日常經(jīng)營活動中持有，以備出售商品或材料，可分為生產(chǎn)過程中在產(chǎn)品、原料和物料和銷售存?zhèn)}等。企業(yè)持有存貨終極目標是為了出售，不管是能夠直接銷售，還是須經(jīng)加工，其共性是，該成本能夠正確地計量，和其相關經(jīng)濟利益也很可能流入企業(yè)。存貨作為企業(yè)一項關鍵流動資產(chǎn)，含有調(diào)整生產(chǎn)和銷售作用，對企業(yè)經(jīng)濟利益有不可忽略影響。（二）存貨管理對企業(yè)意義存貨管理，是指對于存貨信息進行監(jiān)控、分析、判定，而且在此基礎上做出決議，以進行有效控制，最終提升企業(yè)經(jīng)濟效益，增強其綜合實力和競爭力；用盡可能低成本，來提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需存貨。首先，企業(yè)需要持有存貨，以免銷售時短缺。另外，批發(fā)存貨原材料也能夠降低成本。其次，大量購置以至存貨囤積過多，有可能會造成企業(yè)資金短缺，從而周轉(zhuǎn)困難；囤積過多存貨也會帶來大量管理成本。所以，科學制訂存貨數(shù)量和預算費用，而且規(guī)范化管理存貨，是企業(yè)經(jīng)營過程中需要重視問題。存貨管理和存貨利用情況，對企業(yè)經(jīng)營情況和資金運轉(zhuǎn)效率起直接作用，很大程度上影響著企業(yè)效益。若管理適當，企業(yè)成本能得到最大幅度降低，平均資金占用水平得到降低，資金周轉(zhuǎn)速度得以快，企業(yè)活力能充足顯現(xiàn)，反之亦然。二、企業(yè)存貨管理現(xiàn)實狀況及改善對策-結合美企業(yè)案例（一）案例背景美企業(yè)是家電行業(yè)龍頭企業(yè)，從原本鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)正式進入家電業(yè)，旗下?lián)碛忻馈⑿√禊Z、威靈、華凌、安得、美芝等十余個品牌，在業(yè)內(nèi)占有一席之地。而在作為非生活必需品家電貿(mào)易產(chǎn)業(yè)中，因為經(jīng)濟波動，市場季節(jié)性改變及市場競爭等原因，銷售量起伏很大，存貨管理和流轉(zhuǎn)含有了一定風險，企業(yè)常會在銷售旺季存貨不足，而在銷售淡季存貨過剩，造成資金運轉(zhuǎn)困難，產(chǎn)品滯銷。作為龍頭美企業(yè)，也曾因為存貨管理不到位，遭遇了巨大虧損。從其歷年財務報表和資產(chǎn)負債表能夠看出，美企業(yè)至間，存貨占總資產(chǎn)比值分別為35%，39%，平均周轉(zhuǎn)次數(shù)分別為3.6、3.7次。彼時，美企業(yè)經(jīng)營情況連續(xù)下滑，因為經(jīng)濟總形勢走低，旺季銷售過后，仍有大量存貨囤積滯銷，帶來了大量管理成本。又因為電器行業(yè)創(chuàng)新不停，存貨銷售更是難認為繼。，美銷售額同比下跌5.5%。而以后美企業(yè)進行存貨改革，采取“零庫存”戰(zhàn)略，靈活調(diào)用周圍存貨資源，避免存貨囤積滯銷帶來大量管理費用，加強了資金流動效率。從資產(chǎn)負債表中能夠看出，08，09兩年間，存貨在總資產(chǎn)中百分比分別為0.0855%1.8592%，周轉(zhuǎn)次數(shù)上升近兩倍。經(jīng)歷了此改革以后，美銷售額快速上升，至，銷售收入達1027億元，和格力集團并排成為家電業(yè)兩大龍頭。（二）案例分析美集團存貨改革為現(xiàn)代企業(yè)做出了很好示范。從案例中能夠看出，存貨管理改革對維持一個企業(yè)生命力必需性。現(xiàn)在，大量企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)存貨管理模式，類似美。種種弊端，影響著企業(yè)效益。1、傳統(tǒng)企業(yè)存貨管理模式弊端分析（1）存貨采購步驟不規(guī)范。從案例中能夠看出，傳統(tǒng)存貨管理模式對采購規(guī)模及步驟沒有嚴謹計算和計劃，存貨倉儲管理采取“滿足式”做法，采購成本大，浪費多。而且，采購地點未要求，采購步驟未規(guī)范，也沒有統(tǒng)一清楚采購統(tǒng)計，造成后期查證無法核實，部分采購人員從中謀取私利，深入加大了非法成本，造成企業(yè)管理混亂，盲目加大管理成本，沖淡利潤，造成一定程度虧損。（2）資金使用不合理。資金鏈可謂是企業(yè)生命，不科學資金計劃會帶來盲目標存貨采購，繼而引發(fā)資金不足，無法周轉(zhuǎn)。現(xiàn)在，大量現(xiàn)貨采購和現(xiàn)貨付款制度，給企業(yè)資金調(diào)動帶來了巨大困難。企業(yè)月預算由各部門自行決定，未從整體上控制，未考慮企業(yè)整體效益，這會造成同一企業(yè)不一樣部門盲目競爭，造成資金浪費。（3）存貨倉庫管理制度混亂。在企業(yè)中，普遍存在弊端是，倉庫管理未規(guī)范化。材料入庫、存貨出庫，均未立即進行規(guī)范化登記，造成賬實不符，存貨真實性有待排查。而且，在存貨管理中，入庫前審查不嚴格，存貨舞弊可能深入增大。另外，因為對存貨管理缺乏重視，存貨保管人玩忽職守，造成存貨損壞和缺失?？倎碚f，缺乏規(guī)范化嚴格化存貨入庫、保管、出庫制度，使得存貨統(tǒng)計出現(xiàn)嚴重偏差，給企業(yè)未來采購數(shù)目、資金計劃有效性和合理性，帶來了嚴重問題。（4）存貨管理中內(nèi)部控制不完善。企業(yè)管理人員內(nèi)部控制意識淡薄，內(nèi)部管理混亂，管理成本盲目增加，大幅沖淡企業(yè)原本利潤。由此可見，存貨管理既需要規(guī)范化嚴謹化外部登記審核制度，更需要細致內(nèi)部分工。現(xiàn)在，管理人員存在分工不明、職責不清情況，造成了管理混亂。分工不明確，會帶來責任推諉，工作疏漏，出現(xiàn)問題時，也無法進行有效追責。更嚴重情況是，管理人員可利用其中漏洞，違紀謀私。譬如，部分企業(yè)會出現(xiàn)采購人和驗收人為同一人情況，加大了管理人員監(jiān)守自盜可能，造成資金浪費，愈加大了管理難度。2、加強企業(yè)存貨管理對策和弊端處理方法-以美企業(yè)改革為樣本美企業(yè)存貨管理改革以后取得巨大效益，為大中小企業(yè)在選擇存貨管理模式方面，提供了不一樣程度上部分參考。大企業(yè)能夠借鑒美集團和供給商、經(jīng)銷商之間聯(lián)絡，盡可能降低成本，而中小型企業(yè)，能夠借鑒其規(guī)范化資金、倉庫管理模式，提升管理效率，降低因不規(guī)范管理而產(chǎn)生成本。（1）科學化存貨采購―低成本戰(zhàn)略。存貨采購是存貨管理關鍵部分，它是存貨起源，影響了資金支配，關系到存貨規(guī)模。存貨采購需要愈加高效化、低成本化。對大企業(yè)來說，美集團改革后采取“供給商管理庫存”模式能夠被借鑒―即在銷售總部建立倉庫，許可外地供貨商將存貨放置在倉庫中進行貯備而且管理，在有需要時進行購置，以前風險由供貨商來負擔。在這一過程中，風險成本、管理成本全部由供給商自己負擔，美將自己需要負擔成本和風險降到最小。而且，美往往選擇是離倉庫最近供給商，這么選擇降低了雙方運輸成本。對于中小型企業(yè)來說，訂單采購是合理選擇。它經(jīng)過和固定供給商直接合作，依據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況來制訂數(shù)量和預算價格。對于通用類存貨，集中購置，以降低成本，提升效率；對于專業(yè)類存貨，則更能夠和供給商建立親密往來，以尋求長久優(yōu)惠。規(guī)范化操作和相對穩(wěn)定采購渠道，降低了成本，提升了效率，也讓后期核實有據(jù)可循。從存貨源頭上，就尋求將成本降到最低，這是美最值得借鑒地方。（2）嚴格計劃資金使用―保障資金鏈通暢。資金鏈是企業(yè)賴以生存血液。資金使用需要被重視而且嚴格控制?，F(xiàn)在存貨管理制度存在弊端便是，企業(yè)缺乏總預算，不一樣采購部門間也缺乏交流，造成資金使用缺乏整體了解和計劃。在“現(xiàn)金為王”當今商業(yè)時代，為了確保資金流暢，企業(yè)應該規(guī)范化預算管理，企業(yè)總部每個月制訂企業(yè)總預算，同時促進不一樣采購部門之間交流合作，制訂出最優(yōu)化采購計劃，盡可能節(jié)省成本，提升利潤，同時確保資金流轉(zhuǎn)。美集團為了確保資金鏈通暢，做出正確預算，降低庫存，加速資金流轉(zhuǎn)，同時也保障供貨渠道方便通暢。采購部在確定貨款預算總額下，制訂具體月度付款計劃表，并經(jīng)由財務管理人員核準后方可實施；對于貨款數(shù)目較大存貨，可約定對應付款計劃，采取分期結算，延長付款期限，保障資金鏈通暢。另外，資信情況良好企業(yè)能夠采取銀行承兌匯票、支票、商業(yè)匯票等金融工具，降低購置風險，也給企業(yè)充足時間籌備貨款，減小了企業(yè)融資難度，確保企業(yè)資金運轉(zhuǎn)順暢。最終，付款程序需經(jīng)由財務部審核，保留單據(jù)，而且進行統(tǒng)計，以備后期核實。（3）規(guī)范化倉庫管理。企業(yè)在倉庫管理中，需要愈加規(guī)范化、責任化。規(guī)范化倉庫管理使得存貨運轉(zhuǎn)效率和管理效率全部取得了質(zhì)飛躍。一旦步驟運轉(zhuǎn)得以程序化，降低效率原因就大大降低了。美集團學習優(yōu)異管理經(jīng)驗，采取存貨分級管理責任制，要求責任部門，確保原材料采購、存放、保管、出售環(huán)環(huán)相扣，緊密連接。同時，材料入庫、出庫信息立即登記，而且同時至數(shù)據(jù)庫，加強監(jiān)管。集團還引進了高級管理人員作為指導者，也重視對人管理，對倉庫監(jiān)管人員監(jiān)督和培訓，健全存貨管理崗位責任制度，讓每一位倉庫管理人員負擔對應存貨保管責任，而且完善追責制度，保障責任制度有效實施，預防玩忽職守，盜庫等事件發(fā)生。（4）完善企業(yè)內(nèi)部控制體制。對企業(yè)來說，外部條律制約和內(nèi)部控制一樣關鍵。內(nèi)部控制是決定企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動和管理活動閘口。內(nèi)部控制缺點將造成企業(yè)運作停滯。內(nèi)部控制對企業(yè)內(nèi)部管理提出了極高要求。管理人員分工明確，責任清楚，才能夠各司其職，有條不紊。企業(yè)須要憑據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營模式及存貨管理特點，完善存貨內(nèi)部管理控制制度。授權控制、崗位制約、會計控制、內(nèi)部審計等，均是健全存貨管理制度優(yōu)異手段。而且安排管理人員，嚴格控制存貨采購、存放、保管及出售，做到全方面有效，主動發(fā)揮內(nèi)部控制在存貨管理中作用。三、結束語現(xiàn)在，中國經(jīng)濟高速發(fā)展，市場經(jīng)濟制度不停完善，競爭愈發(fā)猛烈。在此環(huán)境下，沒有企業(yè)能確保能永遠屹立不倒，而一個企業(yè)可否在此競爭性市場中找到本身一席之地，須要不停提升自己競爭力。而怎樣發(fā)揮自己優(yōu)勢，提升經(jīng)濟效益，尋求發(fā)展，是企業(yè)家們不得不深入思索問題。每一個細節(jié)全部有可能成為決定一個企業(yè)存亡關鍵。存貨管理制度，比不上實際經(jīng)營關鍵，但它仍是企業(yè)運行中不可忽略一部分。規(guī)范化科學化存貨管理