總經(jīng)理特別助理崗位職能職責(zé)說(shuō)明

總經(jīng)理尤其助理崗位說(shuō)明書職位名稱總經(jīng)理尤其助理職位代碼所屬部門總經(jīng)辦職系職等職級(jí)直屬上級(jí)總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人工作聯(lián)絡(luò)對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理、各部門副總經(jīng)理對(duì)外聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)合作伙伴、用戶、同行業(yè)企業(yè)、媒體、相關(guān)政府部門等職位概要受總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，減輕總經(jīng)理工作負(fù)擔(dān)，以提升總經(jīng)理辦事效率為工作標(biāo)準(zhǔn)，幫助總經(jīng)理了解、掌握工作動(dòng)態(tài)，立即反應(yīng)情況，提出工作提議，依據(jù)總經(jīng)理指示，對(duì)部門關(guān)鍵工作布署進(jìn)行調(diào)查研究和文字綜合。并負(fù)責(zé)督辦，跟進(jìn)總經(jīng)理指令在其它各個(gè)職能部門落實(shí)情況，為總經(jīng)理決議提供各類報(bào)表及數(shù)據(jù)分析。職責(zé)內(nèi)容1.幫助總經(jīng)理，參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決議：A、幫助總經(jīng)理組織制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃，組織并參與企業(yè)人力資源、財(cái)務(wù)、行政等職能戰(zhàn)略制訂B、組織并參與制訂企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算方案C、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)施過(guò)程，隨時(shí)關(guān)注內(nèi)外改變，提出戰(zhàn)略調(diào)整方案D、參與企業(yè)財(cái)務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等重大問(wèn)題決議E、向管理高層和總經(jīng)理提供多種財(cái)務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息，為高層決議提供依據(jù)和提議2.主導(dǎo)制訂企業(yè)行政、財(cái)務(wù)、人力資源、企業(yè)計(jì)劃等工作工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)A、領(lǐng)導(dǎo)制訂完善企業(yè)管理制度體系，建立完善內(nèi)部文書、檔案管理體系B、組織制訂相關(guān)部門重大任務(wù)階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施3.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行A、領(lǐng)導(dǎo)制訂完善企業(yè)管理制度體系，建立完善內(nèi)部文書、檔案管理體系B、負(fù)責(zé)督促、檢驗(yàn)各部門工作計(jì)劃完成情況和總經(jīng)理辦公會(huì)決議實(shí)施情況C、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢驗(yàn)企業(yè)管理制度落實(shí)情況，維護(hù)辦公秩序D、負(fù)責(zé)組織企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)，依據(jù)要求主動(dòng)推進(jìn)企業(yè)文化培育E、負(fù)責(zé)組織企業(yè)關(guān)鍵會(huì)議、重大活動(dòng)籌備工作；接待企業(yè)關(guān)鍵來(lái)訪客人4.

組織人力資源管理工作實(shí)施，為企業(yè)發(fā)展提供充足人才供給和良好人才環(huán)境A、領(lǐng)導(dǎo)和督促人力資源部開展招聘、培訓(xùn)、考評(píng)和獎(jiǎng)懲、薪酬、制度建設(shè)等工作B、參與企業(yè)重大人力資源調(diào)整，發(fā)掘、培養(yǎng)管理骨干和業(yè)務(wù)骨干5.負(fù)責(zé)分管部門組織管理工作A、負(fù)責(zé)分管部門職員隊(duì)伍建設(shè)，提出和審查對(duì)下屬各部門人員調(diào)配、培訓(xùn)、考評(píng)意見B、主持行政、人力資源、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)管理制度制訂，檢驗(yàn)實(shí)施情況C、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門和企業(yè)其它部門間關(guān)系，處理爭(zhēng)議D、監(jiān)督分管部門工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)施情況，立即給指導(dǎo)6.企業(yè)質(zhì)量體系建立和維護(hù)質(zhì)量體系計(jì)劃、組織文件編寫、評(píng)審安排、質(zhì)量體系實(shí)施和改善7.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理6S管理、TPM管理（全方面生產(chǎn)設(shè)備管理）、精益管理方法、組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)崗位目標(biāo)1、職責(zé)范圍內(nèi)工作完成率、滿意率95%以上2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)臨時(shí)性工作完成率、滿意率95%以上3、幫助總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)及人事管理工作，確保管理隊(duì)伍穩(wěn)定工作權(quán)限1、企業(yè)整體運(yùn)行方面提議權(quán)2、企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃參與確定權(quán)3、企業(yè)各階段工作總結(jié)和正式文件確實(shí)定權(quán)4、各部門協(xié)調(diào)、管理方面參與權(quán)、考評(píng)權(quán)5、外部公共關(guān)系參與處理權(quán)6、企業(yè)重大活動(dòng)參與組織權(quán)7、企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況跟蹤、分析、改善權(quán)；8、領(lǐng)導(dǎo)授予相關(guān)權(quán)利任職資格教育背景：工商管理、企業(yè)管理、行政管理或漢字專業(yè)本科及以上學(xué)歷所需知識(shí)：學(xué)科知識(shí)：工商管理、企業(yè)管理、行政管理專業(yè)知識(shí)：接收過(guò)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、等各方面綜合性知識(shí)所需能力：計(jì)算機(jī)：良好組織能力，優(yōu)異溝通能力，很好寫作能力，熟練使用計(jì)算機(jī)管理素質(zhì)要求1、含有出色組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力和敏銳洞察力2、含有優(yōu)異管理理念、戰(zhàn)略觀念，熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度和管理模式。3、含有靈敏思維、良好語(yǔ)言表示能力，能協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)重大交易談判能力4、含有很強(qiáng)判定和決議能力，計(jì)劃和實(shí)施能力5、含有良好團(tuán)體協(xié)作精神，為人老實(shí)可靠、品行端正、含有親和力，較強(qiáng)獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力6、含有熟練操作自動(dòng)化辦公軟件能力和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)特殊素