汽車開業(yè)典禮專業(yè)策劃專項(xiàng)方案

汽車開業(yè)儀式策劃方案關(guān)鍵定位：此次活動是一次公關(guān)活動，不僅是通常意義開業(yè)儀式活動！關(guān)鍵目標(biāo)：以XX汽車開業(yè)投入市場為契機(jī)，傳輸XX企業(yè)理念同時鮮明強(qiáng)化XX汽車企業(yè)市場形象！隱形目標(biāo)：經(jīng)過此次活動，拓展良好媒體關(guān)系！格調(diào)定位：個性、動感、精巧。任何策劃及實(shí)施步驟均要符合此基調(diào)，大到活動內(nèi)容穿插和安排，小到一面彩旗怎樣擺放！——內(nèi)容概要——常規(guī)：&活動背景關(guān)鍵：&活動內(nèi)容其它：&意外防范&活動目標(biāo)&擬邀嘉賓&效果評定&活動對象&會場部署&預(yù)算&活動專題&媒體跟蹤&合作方案&活動方法&友誼備注&活動時間地點(diǎn)&活動前期準(zhǔn)備&活動現(xiàn)場實(shí)施&后期延續(xù)活動背景XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(介紹XX汽車發(fā)展歷程及其品牌個性)活動目標(biāo)此次開業(yè)儀式活動意在經(jīng)過傳輸XX企業(yè)理念同時，深入提升“XX”著名度，在市場不夠成熟現(xiàn)階段提前作好社會告之宣傳，為深入銷售進(jìn)行前期鋪墊。同時，此次活動另一關(guān)鍵隱形目標(biāo)是借此活動為契機(jī)大力拓展媒體關(guān)系！活動對象準(zhǔn)消費(fèi)者（部分嘉賓）：各界著名成功人士&各界成功人士媒體：關(guān)鍵是湛江地域媒體活動專題-------駕乘樂趣，創(chuàng)新無限-------專題闡釋：XX崇尚個性，個性化設(shè)計(jì)和個性化創(chuàng)新為消費(fèi)者提供個性化選擇。體驗(yàn)駕駛樂趣是XX外延，而體驗(yàn)成功，塑造個性，分享創(chuàng)新所帶來愉悅是令消費(fèi)者真正體驗(yàn)XX實(shí)質(zhì)內(nèi)涵！個性是對自由生命全部分享-------XX(汽車)此次活動任何策劃、實(shí)施細(xì)節(jié)全部應(yīng)符合此專題基調(diào)和品位！活動方法確定伙伴XX汽車企業(yè)、夏至傳媒為關(guān)鍵活動實(shí)施者。在條件許可情況下，可邀請政府部門主管汽車行業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨致辭。確定刺激程度個性、動感、精巧是此次活動格調(diào)，要做到印象深刻而不張揚(yáng)?；顒訒r間地點(diǎn)時間：----年----月-----日—午—時—分地點(diǎn)：XX活動前期準(zhǔn)備人員安排組建活動實(shí)施隊(duì)伍（XX汽車企業(yè)、夏至傳媒雙方人員組成）分配工作，確定工作職責(zé)（人人有事做，事事有些人管）物資準(zhǔn)備活動現(xiàn)場部署車輛禮品效果營造試驗(yàn)方案部分相關(guān)步驟（如演出部分）于活動前進(jìn)行預(yù)演活動現(xiàn)場實(shí)施關(guān)鍵包含：紀(jì)律保障實(shí)施程序?qū)嵤┛刂莆C(jī)處理動態(tài)調(diào)整等等后期延續(xù)針對此次活動進(jìn)行后續(xù)媒體宣傳，夏至傳媒提供新聞通稿。電視媒體（湛江電視臺….可轉(zhuǎn)載）新聞報道（湛江電臺新聞報道）人物采訪（XX汽車企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接收采訪）欄目報道（視受邀及到場媒體情況而定）平面媒體報紙（湛江日、晚報……等等，形式為新聞報道、圖片新聞、專訪、軟文四種）雜志（汽車族、中國汽車畫報….形式為圖片報道、專訪兩種0電臺湛江廣播電臺，F(xiàn)M1021汽車專訪相關(guān)欄目。形式為新聞報道。網(wǎng)絡(luò)新浪、搜狐、網(wǎng)易…..形式為圖片新聞報道、專題兩種。建立XX汽車相關(guān)鏈接?；顒觾?nèi)容程序：貴賓簽到，等候，XX汽車企業(yè)短片、XX電影播放、或背景音樂。主持人出場介紹活動概況特邀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭XX汽車企業(yè)代表致辭剪彩儀式；香檳酒碰杯儀式首車交付儀式（待定）完美體驗(yàn)---XX汽車展示，貴賓和XX汽車親密接觸小型專題沙龍（部分嘉賓現(xiàn)場討論）結(jié)束其它備選內(nèi)容：嘉賓中不泛各界社會名流及成功人士，邀請她們發(fā)表對XX車及此次活動見解，經(jīng)整理后在特定媒體中報道及登載，附以嘉賓在現(xiàn)場和XX車合影并做嘉賓文字說明。此步驟新聞采編工作也可在“XX汽車專題沙龍論壇”內(nèi)容中進(jìn)行。意在展示名人風(fēng)采同時，超軟性宣傳XX汽車企業(yè)。現(xiàn)場穿插內(nèi)容：模特展示提琴組合（1大提+2中提+1小提）歐路風(fēng)情薩克斯拉丁風(fēng)情熱舞流行歌曲演唱背景音樂組合總述：相關(guān)車類公關(guān)活動形式關(guān)鍵有車展、首購儀式、試車會、專題推介、專題沙龍論壇、贊助（待定）、新車亮相、銷售培訓(xùn)等。此次活動部分內(nèi)容安排正是基于將此次活動定在公關(guān)活動而非通常意義開業(yè)儀式活動高度上有機(jī)加入。意在加強(qiáng)新聞點(diǎn)，擴(kuò)大轟動效應(yīng)，以快速鮮明XX汽車企業(yè)市場形象！具體安排：整個活動擬在兩個小時內(nèi)完成，提議在X月X日9:30至11:30之間。具體時長需臨場動態(tài)條整。9:00前：一切準(zhǔn)備就緒，相關(guān)工作人員全部到位。9:00—9:30：貴賓簽到，賜名片，接待，休息，等候，交際等；XX汽車企業(yè)企業(yè)短片，廣告片，XX車電影播放，參觀現(xiàn)場。9:30—9:50主持人MC出場，介紹XX汽車企業(yè)情況及活動概況、到場嘉賓情況等等。9:50—10:00：特邀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭。10:00—10:15：XX汽車企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)代表致辭。10:15—10:17：主持人出場，邀請相關(guān)剪彩嘉賓上臺，準(zhǔn)備剪彩。進(jìn)入倒計(jì)時。最終十秒進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)秒。10:18：剪彩。伴隨飛鴿、氣球升空，彩帶燈效果營造。香檳酒碰杯儀式。10:20—10:30：首車交付儀式，開幕，鑰匙交接等。（若無此項(xiàng)內(nèi)容，則相關(guān)時間安排演出活動）10:30—10:50：完美體驗(yàn)。讓嘉賓和展示車親密接觸，車門打開，車載音響齊放，拍照，工作人員講解等等。同時也是相關(guān)人員準(zhǔn)備下一步驟時間。10:50—11:20：小型專題沙龍論壇目標(biāo)：提供一個自由并受關(guān)注模擬電視欄目現(xiàn)場，溝通交流同時公布隱性新聞點(diǎn)。主持人和嘉賓談話式互動參與也為后期媒體宣傳提供良好新聞采編平臺。人員參與：8—10名確定嘉賓，2名XX汽車企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)代表，1名主持人共同參與。媒體人員在四面進(jìn)行新聞采編。話題設(shè)置：相關(guān)XX汽車、相關(guān)中國汽車行業(yè)發(fā)展動態(tài)等等。風(fēng)格定位：談話式、輕松。11:20—11:30主持人出場，邀請XX汽車企業(yè)領(lǐng)造成答謝辭，同時邀請全部到場嘉賓在巨幅活動專題背板上署名留念，合影留念，贈予哦您禮品，結(jié)束！現(xiàn)場穿插內(nèi)容安排：模特展示----隨車進(jìn)行靜態(tài)展示為主。提琴組合----要求曲目動感、樂律強(qiáng)。歐陸風(fēng)情薩克斯----要求曲目動感、樂律強(qiáng)。拉丁風(fēng)情熱舞：時尚、經(jīng)典、動感、韻律強(qiáng)拉丁舞蹈。流行音樂歌曲：要求曲目動感、樂律強(qiáng)。背景音樂組合：伴奏電樂隊(duì)。可視現(xiàn)場情況靈活提供相關(guān)音樂效果配合。---------以上之穿插演出內(nèi)容可視現(xiàn)場情況靈活調(diào)度，動態(tài)調(diào)整，無須拘泥。擬邀嘉賓定位：符合XX汽車品位成功人士取向：政府——省市級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。提議不能過多以免加大實(shí)施難度。工商界——外企及著名中國企業(yè)高層代表。文化體育界——著名作家、學(xué)者、演藝界人士，體育明星等。媒體——電視臺、報社、雜志社高層代表，記者等。（有利于媒介支持及開展媒體關(guān)系）用戶企業(yè)——XXX人數(shù)：100人左右程序：確定嘉賓名單發(fā)送邀請函活動前兩天再次確定嘉賓名單現(xiàn)場接待活動后嘉賓解散方法——依據(jù)前期準(zhǔn)備情況，視嘉賓到場情況而定。若嘉賓社會層次過高，提議活動后在5星級酒店舉行答謝宴會。若情況通常，則喲現(xiàn)場冷餐（甜點(diǎn)、冰點(diǎn)、酒水）為主。會場部署標(biāo)準(zhǔn)：符合XX汽車品位設(shè)計(jì)。表現(xiàn)個性、動感、精巧格調(diào)。亮點(diǎn)：相關(guān)地點(diǎn)放置能夠展現(xiàn)XX汽車歷史及發(fā)展里程展板、寫真圖片等。意在將現(xiàn)場營造成XX專題沙龍效果。大型立體XX標(biāo)識。實(shí)施盲區(qū)：若此次活動參與人員較多，則應(yīng)事先考慮到貴賓疏導(dǎo)等相關(guān)要素。同時，依據(jù)前期現(xiàn)場考察，停車區(qū)域是否夠用也是需要事先考慮步驟。實(shí)施程序：相關(guān)設(shè)計(jì)人員考慮活動現(xiàn)象設(shè)計(jì)階段——設(shè)計(jì)主體效果圖：中央活動區(qū)、展示區(qū)、靜體擺放區(qū)（音響設(shè)備、琴架、冷餐等）、剪彩儀式區(qū)、休息區(qū)、專題沙龍討論區(qū)、泊車區(qū)等等；——平面設(shè)計(jì)部分：一切平面視覺要素（展板、寫真圖片、路標(biāo)、指示牌等等）及擺放位置；——效果營造部分：一切效果營造要素（旗幟、氣球、花等等）及擺放位置。布展撤展格調(diào)：背景音樂：中速偏快。動感而不喧華風(fēng)格。視覺：考慮多使用大氣而明朗系列藍(lán)色及熱烈稀奇系列紅色。效果營造：多使用噴繪展板，展示企業(yè)形象、理念、歷程、傳統(tǒng)等企業(yè)文化?？偸觯簭?qiáng)調(diào)個性、動感、精巧是會場部署關(guān)鍵定位。任何視覺要素均應(yīng)以其為基準(zhǔn)。設(shè)計(jì)參考：見3D效果圖媒體跟蹤標(biāo)準(zhǔn)：參與媒體多，報道豐富并立即。前期準(zhǔn)備：實(shí)施組廣泛聯(lián)絡(luò)媒體，并鎖定對象；確定媒體名單；媒體公關(guān);確定媒體報道內(nèi)容；細(xì)化不一樣媒體報道內(nèi)容；確定媒體報道任務(wù)量中期實(shí)施：關(guān)鍵新聞點(diǎn)發(fā)掘及新聞通稿動態(tài)修正；媒體新聞資料采編、搜集。（攝像、攝影、采訪等）。后期延續(xù)：傳媒傳輸；評定早期（1周內(nèi)）傳輸效果；選擇若干早期傳輸效果佳新聞點(diǎn)進(jìn)行二次傳輸（1周）實(shí)施關(guān)鍵：前期媒體聯(lián)絡(luò)工作強(qiáng)有力；后期傳輸實(shí)施工作強(qiáng)有力；具體媒體傳輸實(shí)施提議：以湛江媒體為主進(jìn)行敘述。意外防范政府：實(shí)施組事先和活動現(xiàn)場所在政府相關(guān)部門建立聯(lián)絡(luò)。預(yù)防突如奇來政府干預(yù)行為；利用關(guān)系爭取政府相關(guān)部門支持（如公安、交通等部門）。會場秩序：建立安全并具體入場及出場秩序（如相關(guān)地點(diǎn)指示牌懸掛及入場和出場須知）；建立安全并具體場內(nèi)秩序（如場內(nèi)路標(biāo)及指示牌，停車位置等）；建立活動保安隊(duì)伍；實(shí)施組負(fù)責(zé)場內(nèi)人員協(xié)調(diào)工作；強(qiáng)化活動實(shí)施力（活動步驟中全部相關(guān)人員及物資準(zhǔn)備提前到位）預(yù)防冷場和混亂。不可抗力：任何由自然而非人為原因造成不可抗原因。（下雨、地震等）需要活動前咨詢。另外，將活動關(guān)鍵步驟和關(guān)鍵步驟盡可能安排在室內(nèi)進(jìn)行。效果評定依據(jù)此次活動四個關(guān)鍵部分進(jìn)行評定：活動內(nèi)容：總體標(biāo)準(zhǔn)：能夠連貫得以實(shí)施，不產(chǎn)生協(xié)調(diào)不暢及冷場和混亂。指標(biāo)設(shè)置：連續(xù)性、有機(jī)性（不一樣內(nèi)容程序之間承接）擬邀嘉賓：總體標(biāo)準(zhǔn)：按嘉賓取向盡可能完成指標(biāo)設(shè)置：邀請嘉賓出席率會場部署：總體標(biāo)準(zhǔn)：表現(xiàn)出XX汽車個性品味，符合個性、動感、精巧格調(diào)。指標(biāo)設(shè)置：視覺效果、聽覺效果、合理性（任何設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)均不可虛置浪費(fèi)