《住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)+JGJT+495-2022》詳細(xì)解讀

《住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)JGJ/T495-2022》詳細(xì)解讀目錄contents1總則2術(shù)語(yǔ)3基本規(guī)定4形成與收集5整理與歸檔6保管與保護(hù)目錄contents7鑒定與銷(xiāo)毀8利用與開(kāi)發(fā)9統(tǒng)計(jì)與移交10電子檔案管理信息系統(tǒng)11紙質(zhì)檔案數(shù)字化附錄A住房公積金個(gè)人住房貸款、行政執(zhí)法及訴訟和行政復(fù)議業(yè)務(wù)材料歸檔范圍目錄contents附錄B住房公積金電子檔案管理信息系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)定義本標(biāo)準(zhǔn)用詞說(shuō)明引用標(biāo)準(zhǔn)名錄011總則為規(guī)范住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理，保障業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整、可用和安全，維護(hù)住房公積金繳存人和相關(guān)各方合法權(quán)益，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，制定本標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化，提高業(yè)務(wù)檔案管理效率和質(zhì)量。1.1編制目的1.2編制依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《住房公積金管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，結(jié)合住房公積金業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理實(shí)際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。借鑒和吸收國(guó)內(nèi)外檔案管理先進(jìn)理念和經(jīng)驗(yàn)，參考國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)檔案管理規(guī)范，確保本標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和先進(jìn)性。01021.3適用范圍涵蓋住房公積金繳存、提取、貸款、還款、擔(dān)保、結(jié)算等業(yè)務(wù)的檔案管理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于住房公積金管理中心、分中心、管理部以及受委托辦理住房公積金業(yè)務(wù)的銀行、擔(dān)保機(jī)構(gòu)等相關(guān)單位。住房公積金業(yè)務(wù)檔案是指住房公積金管理機(jī)構(gòu)在辦理住房公積金業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型和檔案形式，住房公積金業(yè)務(wù)檔案可分為繳存類(lèi)、提取類(lèi)、貸款類(lèi)、還款類(lèi)、擔(dān)保類(lèi)和綜合類(lèi)等六大類(lèi)。1.4檔案定義與分類(lèi)022術(shù)語(yǔ)住房公積金是指由國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其在職職工，對(duì)等繳存的長(zhǎng)期住房?jī)?chǔ)蓄。建立住房公積金制度的主要目的是通過(guò)國(guó)家、單位和個(gè)人三方共同負(fù)擔(dān)，形成穩(wěn)定、可持續(xù)的住房資金來(lái)源，提高職工的住房消費(fèi)能力，改善職工居住條件。定義目的2.1住房公積金定義業(yè)務(wù)檔案是指住房公積金管理中心在辦理住房公積金業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。內(nèi)容業(yè)務(wù)檔案包括住房公積金繳存、提取、貸款、還款、擔(dān)保、變更、注銷(xiāo)等業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)資料。2.2業(yè)務(wù)檔案檔案管理是指對(duì)住房公積金業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和銷(xiāo)毀等一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。定義檔案管理的目的是確保業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)、完整、可用和安全，為住房公積金業(yè)務(wù)的規(guī)范運(yùn)作和風(fēng)險(xiǎn)管理提供有力支持。目的2.3檔案管理定義電子檔案是指通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的住房公積金業(yè)務(wù)檔案。特點(diǎn)電子檔案具有存儲(chǔ)空間小、信息量大、傳輸速度快、便于檢索和利用等優(yōu)點(diǎn)，但也存在易修改、易刪除、易損壞等安全風(fēng)險(xiǎn)。因此，在電子檔案管理中需要采取嚴(yán)格的安全措施和技術(shù)手段來(lái)確保其真實(shí)性和完整性。2.4電子檔案033基本規(guī)定住房公積金業(yè)務(wù)檔案應(yīng)由住房公積金管理中心統(tǒng)一歸檔管理，確保檔案的完整性和安全性。統(tǒng)一性原則檔案應(yīng)真實(shí)反映住房公積金業(yè)務(wù)辦理過(guò)程，包括業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦理等環(huán)節(jié)，確保檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。真實(shí)性原則檔案應(yīng)包含住房公積金業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文件和資料，確保檔案信息的完整性。完整性原則涉及個(gè)人隱私和商業(yè)秘密的住房公積金業(yè)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。保密性原則檔案管理原則檔案分類(lèi)與編號(hào)檔案分類(lèi)住房公積金業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，如貸款檔案、提取檔案、繳存檔案等。檔案編號(hào)每份檔案應(yīng)有唯一的編號(hào)，便于檢索和管理。編號(hào)規(guī)則可根據(jù)實(shí)際情況制定，確保編號(hào)的唯一性和合理性。住房公積金業(yè)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案遺失、損毀和泄密。應(yīng)建立檔案保管制度，明確保管責(zé)任和要求。住房公積金業(yè)務(wù)檔案應(yīng)為住房公積金管理和服務(wù)提供支持和依據(jù)。應(yīng)建立檔案利用制度，明確利用方式和要求，確保檔案信息的合理利用。檔案保管與利用檔案利用檔案保管對(duì)于已無(wú)保存價(jià)值的住房公積金業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前應(yīng)履行審批手續(xù)，確保銷(xiāo)毀工作的規(guī)范性和安全性。因機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)或合并等原因需要移交住房公積金業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交。移交前應(yīng)編制移交清冊(cè)，確保移交工作的順利進(jìn)行。檔案銷(xiāo)毀檔案移交檔案銷(xiāo)毀與移交044形成與收集住房公積金業(yè)務(wù)檔案是在住房公積金管理工作中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字材料、電子數(shù)據(jù)、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。這些檔案是住房公積金管理的重要組成部分，對(duì)于保障職工權(quán)益、規(guī)范管理和防范風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。檔案形成應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠全面反映住房公積金業(yè)務(wù)的實(shí)際情況。在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中，應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行檔案材料的收集、整理和歸檔，確保檔案的真實(shí)性和完整性。4.1檔案形成住房公積金業(yè)務(wù)檔案的收集應(yīng)遵循全面性、及時(shí)性和規(guī)范性的原則。要全面收集與住房公積金業(yè)務(wù)相關(guān)的各類(lèi)材料，包括業(yè)務(wù)申請(qǐng)表、審批材料、合同協(xié)議、憑證單據(jù)等，確保檔案的完整性。檔案收集應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，避免遺漏和丟失。在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中，應(yīng)隨時(shí)將形成的檔案材料收集起來(lái)，并按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行整理和歸檔。檔案收集應(yīng)規(guī)范有序，要按照檔案分類(lèi)和編號(hào)的要求進(jìn)行收集和整理。同時(shí)，要注意保護(hù)檔案的原始性和真實(shí)性，嚴(yán)禁篡改和偽造檔案材料。4.2檔案收集055整理與歸檔整理原則遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。整理方法按照業(yè)務(wù)類(lèi)別、年度、保管期限等進(jìn)行分類(lèi)整理，確保檔案內(nèi)容完整、清晰。整理要求檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，無(wú)涂改、偽造現(xiàn)象，確保檔案的真實(shí)性和可靠性。5.1整理歸檔范圍01包括住房公積金繳存、提取、貸款、還款、擔(dān)保、抵押等業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。歸檔時(shí)間02業(yè)務(wù)辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料歸檔，確保檔案的及時(shí)性和完整性。歸檔要求03歸檔的檔案材料應(yīng)齊全、完整，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、編目等處理。5.2歸檔

5.3保管期限保管期限分類(lèi)根據(jù)檔案的重要性和保存價(jià)值，將住房公積金業(yè)務(wù)檔案劃分為永久保存、長(zhǎng)期保存和短期保存三種類(lèi)型。保管期限確定各類(lèi)檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容、形式、來(lái)源等因素進(jìn)行綜合考慮，確保檔案的保存價(jià)值得到充分體現(xiàn)。保管期限調(diào)整在檔案保管過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容有誤、不完整或已失去保存價(jià)值等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或銷(xiāo)毀處理。066保管與保護(hù)明確檔案保管責(zé)任主體住房公積金管理中心應(yīng)建立檔案保管制度，明確檔案保管責(zé)任，確保檔案安全、完整、可用。實(shí)行檔案保管責(zé)任制檔案保管人員應(yīng)簽署檔案保管責(zé)任書(shū)，對(duì)檔案保管工作負(fù)責(zé)，確保檔案在保管期限內(nèi)不丟失、不損壞。檔案保管責(zé)任按照檔案保護(hù)要求建設(shè)檔案庫(kù)房，具備防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等功能，確保檔案安全存放。檔案庫(kù)房建設(shè)選擇適宜的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，應(yīng)具備承重、耐用、易清潔等特點(diǎn)，滿足檔案長(zhǎng)期保存需要。檔案裝具選擇檔案保管環(huán)境03檔案安全備份建立檔案安全備份制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止檔案丟失或損壞。01定期檔案檢查定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案完整、無(wú)損壞。02檔案修復(fù)與復(fù)制對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)，對(duì)重要檔案進(jìn)行復(fù)制或作其他技術(shù)處理，確保檔案信息的完整性和可讀性。檔案保護(hù)措施檔案保密管理建立檔案保密管理制度，對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)管理，確保檔案信息不泄露。檔案利用服務(wù)建立檔案利用服務(wù)制度，為住房公積金業(yè)務(wù)提供檔案查詢(xún)、借閱等服務(wù)，滿足業(yè)務(wù)需要。同時(shí)，加強(qiáng)檔案利用過(guò)程中的保密管理，防止檔案信息泄露。檔案保密與利用077鑒定與銷(xiāo)毀保障檔案真實(shí)性通過(guò)鑒定，確保住房公積金業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)性和完整性，防止虛假檔案的產(chǎn)生。提高管理效率鑒定工作有助于篩選出無(wú)價(jià)值或重復(fù)檔案，減少管理成本，提高管理效率。風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，為住房公積金業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制提供有力支持。鑒定工作的重要性銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)毀程序銷(xiāo)毀方式銷(xiāo)毀記錄銷(xiāo)毀工作的規(guī)范與流程01020304明確哪些檔案可以銷(xiāo)毀，哪些檔案需要永久保存，確保重要檔案不被誤銷(xiāo)。制定嚴(yán)格的銷(xiāo)毀程序，包括申請(qǐng)、審批、監(jiān)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)，確保銷(xiāo)毀工作的規(guī)范性和安全性。選擇環(huán)保、安全的銷(xiāo)毀方式，避免對(duì)環(huán)境造成污染或?qū)θ藛T造成傷害。對(duì)銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)銷(xiāo)人等，以備日后查考。住房公積金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)鑒定與銷(xiāo)毀工作進(jìn)行定期檢查，確保工作規(guī)范、有序進(jìn)行。內(nèi)部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檢查與指導(dǎo)，不斷提高鑒定與銷(xiāo)毀工作的質(zhì)量和水平。外部監(jiān)督對(duì)違反鑒定與銷(xiāo)毀工作規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，確保住房公積金業(yè)務(wù)檔案的安全、完整、真實(shí)。責(zé)任追究鑒定與銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督與檢查088利用與開(kāi)發(fā)住房公積金業(yè)務(wù)檔案應(yīng)為住房公積金的繳存、提取、貸款、還款、查詢(xún)等業(yè)務(wù)提供服務(wù)，為住房公積金的催建、催繳、執(zhí)法提供依據(jù)，為社會(huì)相關(guān)組織和個(gè)人提供查詢(xún)和查證服務(wù)。各級(jí)住房公積金管理中心應(yīng)制定檔案查閱、借閱、復(fù)制等利用制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。利用檔案應(yīng)履行審批手續(xù)，進(jìn)行檔案查閱登記。檔案利用各級(jí)住房公積金管理中心應(yīng)積極開(kāi)展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》（DA/T1）等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。各級(jí)住房公積金管理中心應(yīng)實(shí)施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案同步歸檔和一體化管理，有序開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，有序開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化元數(shù)據(jù)庫(kù)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫(kù)融合管理。各級(jí)住房公積金管理中心應(yīng)開(kāi)展檔案編研工作，編制檔案檢索工具，積極實(shí)施紙質(zhì)檔案目錄的全文識(shí)別，將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息，便于檢索和開(kāi)發(fā)利用。各級(jí)住房公積金管理中心應(yīng)積極實(shí)施紙質(zhì)檔案目錄的全文識(shí)別，將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息，便于檢索和開(kāi)發(fā)利用。同時(shí)，應(yīng)開(kāi)展檔案利用效果分析，為住房公積金管理和服務(wù)提供決策支持。檔案開(kāi)發(fā)099統(tǒng)計(jì)與移交統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括住房公積金業(yè)務(wù)檔案的數(shù)量、種類(lèi)、保管期限、利用情況等基本信息。統(tǒng)計(jì)頻率應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)制作規(guī)范的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，便于數(shù)據(jù)分析和檔案管理。統(tǒng)計(jì)工作規(guī)定在移交前應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行密集架存儲(chǔ)或數(shù)字化處理，確保檔案的安全性和完整性。移交準(zhǔn)備應(yīng)制作詳細(xì)的移交清單，包括檔案的數(shù)量、種類(lèi)、保管期限等信息。移交清單移交雙方應(yīng)辦理規(guī)范的移交手續(xù)，確保責(zé)任明確、無(wú)縫銜接。移交手續(xù)移交工作流程監(jiān)督機(jī)制應(yīng)建立健全的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)住房公積金業(yè)務(wù)檔案的統(tǒng)計(jì)與移交工作進(jìn)行全程監(jiān)督?？己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)制定科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)統(tǒng)計(jì)與移交工作的質(zhì)量和效率進(jìn)行評(píng)價(jià)。獎(jiǎng)懲措施應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲，激勵(lì)工作人員更好地完成統(tǒng)計(jì)與移交工作。監(jiān)督與考核1010電子檔案管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)建設(shè)電子檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行建設(shè)，確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和穩(wěn)定性。管理制度應(yīng)建立完善的電子檔案管理制度，包括檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)，確保電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。人員配備應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的電子檔案管理人員，具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)和技能，負(fù)責(zé)電子檔案的日常管理和維護(hù)工作。10.1一般規(guī)定檔案接收系統(tǒng)應(yīng)具備接收各類(lèi)電子檔案的功能，包括在線接收和離線接收，并能夠進(jìn)行檔案的真實(shí)性和完整性驗(yàn)證。檔案整理系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)電子檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、著錄、組卷等功能，形成符合規(guī)定的電子檔案元數(shù)據(jù)和相應(yīng)電子化元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案保管系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)電子檔案進(jìn)行安全存儲(chǔ)和備份的功能，確保電子檔案的安全性和可用性。同時(shí)，應(yīng)能夠?qū)﹄娮訖n案進(jìn)行定期檢查和遷移，確保電子檔案的長(zhǎng)期保存效果。檔案利用系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)電子檔案進(jìn)行檢索、瀏覽、下載、打印等功能，方便用戶(hù)利用電子檔案。同時(shí)，應(yīng)能夠?qū)﹄娮訖n案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，如數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計(jì)分析等，為住房公積金業(yè)務(wù)提供決策支持。0102030410.2基本功能1111紙質(zhì)檔案數(shù)字化住房公積金業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案材料。包括但不限于貸款合同、還款計(jì)劃表、提取申請(qǐng)表等重要業(yè)務(wù)文件。歷史遺留的紙質(zhì)檔案材料，如早期手工賬冊(cè)、業(yè)務(wù)臺(tái)賬等。數(shù)字化對(duì)象與范圍03數(shù)字化過(guò)程中應(yīng)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查機(jī)制，確保元數(shù)據(jù)與目錄信息的準(zhǔn)確性。01元數(shù)據(jù)包括檔案編號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、保管期限等基本信息。02目錄編制應(yīng)遵循住房公積金業(yè)務(wù)分類(lèi)體系，確保檢索便捷、準(zhǔn)確。數(shù)字化元數(shù)據(jù)與目錄編制元數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具備完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，確保數(shù)據(jù)安全。定期對(duì)元數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)量檢查和維護(hù)，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和可用性。嚴(yán)格控制對(duì)元數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。數(shù)字化元數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量與安全數(shù)字化操作應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保數(shù)字化質(zhì)量。建立數(shù)字化過(guò)程中的質(zhì)量檢查機(jī)制，對(duì)數(shù)字化成果進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。制定詳細(xì)的數(shù)字化實(shí)施計(jì)劃和流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和要求。數(shù)字化實(shí)施流程與規(guī)范12附錄A住房公積金個(gè)人住房貸款、行政執(zhí)法及訴訟和行政復(fù)議業(yè)務(wù)材料歸檔范圍住房公積金個(gè)人住房貸款業(yè)務(wù)材料歸檔范圍貸款申請(qǐng)材料貸款回收材料貸款審批材料貸款發(fā)放材料包括借款人及配偶身份證明、婚姻關(guān)系證明、購(gòu)房合同或協(xié)議、首付款憑證、收入證明、征信報(bào)告等相關(guān)材料。包括貸款申請(qǐng)表、審批表、借款合同、抵押合同、擔(dān)保合同等相關(guān)材料。包括貸款發(fā)放憑證、劃款憑證等相關(guān)材料。包括還款計(jì)劃表、還款明細(xì)表、提前還款申請(qǐng)書(shū)等相關(guān)材料。包括立案審批表、案件來(lái)源登記表、舉報(bào)記錄等相關(guān)材料。行政執(zhí)法案件立案材料包括現(xiàn)場(chǎng)檢查（勘察）筆錄、調(diào)查（詢(xún)問(wèn)）筆錄、證據(jù)登記保存清單等相關(guān)材料。行政執(zhí)法調(diào)查取證材料包括行政處罰決定書(shū)、行政強(qiáng)制決定書(shū)、責(zé)令改正通知書(shū)等相關(guān)材料。行政執(zhí)法決定材料包括罰款收據(jù)、沒(méi)收物品清單、執(zhí)行回執(zhí)等相關(guān)材料。行政執(zhí)法執(zhí)行材料行政執(zhí)法業(yè)務(wù)材料歸檔范圍訴訟案件材料包括起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料清單、傳票、判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、送達(dá)回證等相關(guān)材料。行政復(fù)議案件材料包括行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、行政復(fù)議答復(fù)書(shū)、行政復(fù)議決定書(shū)等相關(guān)材料。其他相關(guān)材料包括與訴訟和行政復(fù)議案件相關(guān)的其他材料，如鑒定意見(jiàn)、評(píng)估報(bào)告等。訴訟和行政復(fù)議業(yè)務(wù)材料歸檔范圍03020113附錄B住房公積金電子檔案管理信息系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)定義實(shí)現(xiàn)住房公積金電子檔案管理信息系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸和共享。接口作用包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口、數(shù)據(jù)查詢(xún)接口、數(shù)據(jù)交換接口等。接口類(lèi)型確保數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的安全性、完整性和可靠性。接口安全接口概述檔案數(shù)據(jù)包括住房公積金繳存、提取、貸款等業(yè)務(wù)的檔案信息，如業(yè)務(wù)辦理時(shí)間、業(yè)務(wù)類(lèi)型、業(yè)務(wù)金額等。電子影像數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)電子影像資料，如合同、憑證、申請(qǐng)表等。元數(shù)據(jù)描述檔案數(shù)據(jù)和電子影像數(shù)據(jù)的屬性信息，如數(shù)據(jù)名稱(chēng)、數(shù)據(jù)類(lèi)型、數(shù)據(jù)長(zhǎng)度等。數(shù)據(jù)定義數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)定義數(shù)據(jù)傳輸?shù)母袷?，如XML、JSON等。接口調(diào)用規(guī)范明確接口調(diào)用的方式、參數(shù)、返回值等規(guī)范。數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議規(guī)定數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞胶蛥f(xié)議，如HTTP、FTP等。接口標(biāo)準(zhǔn)接口版本管理對(duì)接口的版本進(jìn)行管理和控制，確保接口的穩(wěn)定性和兼容性。接口權(quán)限管理對(duì)不同用戶(hù)和系統(tǒng)賦予不同的接口訪問(wèn)權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性和可控性。接口監(jiān)控與日志對(duì)接口調(diào)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄日志，便于問(wèn)題追蹤和排查。接口管理14本標(biāo)準(zhǔn)用詞說(shuō)明指由職工個(gè)人及其所在單位按照職工工資收入一定比例逐月繳存的，