四川省電力公司配送業(yè)務(wù)解決方案初步設(shè)計(jì)

四川省電力公司配送業(yè)務(wù)解決方案

初步設(shè)計(jì)

-四川電力ERP實(shí)施項(xiàng)目-2024年4月26日配送業(yè)務(wù)需求概述配送業(yè)務(wù)解決方案設(shè)計(jì)思路配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計(jì)內(nèi)容配送業(yè)務(wù)需求概述根據(jù)項(xiàng)目組前期對(duì)配送業(yè)務(wù)的調(diào)研，配送業(yè)務(wù)需求主要由以下五個(gè)部分組成：催交管理提貨信息管理運(yùn)輸過程信息管理倉儲(chǔ)管理合同付款監(jiān)督管理配送業(yè)務(wù)需求概述催交管理…………物資生產(chǎn)進(jìn)度物資進(jìn)場時(shí)間…………催交管理：配送業(yè)務(wù)需求概述催交管理提貨信息管理………物資生產(chǎn)進(jìn)度物資進(jìn)場時(shí)間工程量&裝卸量移交&驗(yàn)收信息………提貨管理：配送業(yè)務(wù)需求概述催交管理提貨信息管理運(yùn)輸過程信息管理……物資生產(chǎn)進(jìn)度物資進(jìn)場時(shí)間工程量&裝卸量移交&驗(yàn)收信息運(yùn)輸方案運(yùn)輸進(jìn)度……運(yùn)輸過程管理：配送業(yè)務(wù)需求概述催交管理提貨信息管理運(yùn)輸過程信息管理倉儲(chǔ)管理…物資生產(chǎn)進(jìn)度物資進(jìn)場時(shí)間工程量&裝卸量移交&驗(yàn)收信息運(yùn)輸方案運(yùn)輸進(jìn)度入庫出庫移庫庫存盤點(diǎn)…倉儲(chǔ)管理：配送業(yè)務(wù)需求概述催交管理提貨信息管理運(yùn)輸過程信息管理倉儲(chǔ)管理合同付款監(jiān)督管理物資生產(chǎn)進(jìn)度物資進(jìn)場時(shí)間工程量&裝卸量移交&驗(yàn)收信息運(yùn)輸方案運(yùn)輸進(jìn)度入庫出庫移庫庫存盤點(diǎn)付款進(jìn)度合同付款監(jiān)督管理：配送業(yè)務(wù)需求概述配送業(yè)務(wù)解決方案設(shè)計(jì)思路配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計(jì)內(nèi)容配送業(yè)務(wù)解決方案設(shè)計(jì)思路根據(jù)調(diào)研結(jié)果，配送業(yè)務(wù)解決方案的設(shè)計(jì)思路如下：以從ERP中獲取的項(xiàng)目信息和物資信息為主線，貫穿整個(gè)配送業(yè)務(wù)管理過程。管理過程中，擴(kuò)展ERP中所不具備的項(xiàng)目、物資的配送業(yè)務(wù)屬性，針對(duì)項(xiàng)目、物資信息和擴(kuò)展的屬性，實(shí)現(xiàn)收集、整理、匯總、統(tǒng)計(jì)等管理功能。配送管理與ERP中的訂單管理、倉儲(chǔ)管理集成，實(shí)現(xiàn)訂單、配送、倉儲(chǔ)之間的銜接。配送業(yè)務(wù)解決方案設(shè)計(jì)思路催交管理提貨信息管理運(yùn)輸過程信息管理倉儲(chǔ)管理合同付款監(jiān)督管理物資生產(chǎn)進(jìn)度物資進(jìn)場時(shí)間工程量&裝卸量移交&驗(yàn)收信息運(yùn)輸方案運(yùn)輸進(jìn)度入庫出庫移庫庫存盤點(diǎn)付款進(jìn)度ERP中的項(xiàng)目信息ERP中的物資信息ERP中的訂單信息配送業(yè)務(wù)解決方案設(shè)計(jì)思路系統(tǒng)中通過六個(gè)子模塊的操作，實(shí)現(xiàn)對(duì)配送的管理。1.導(dǎo)入ERP中的相關(guān)項(xiàng)目、訂單、物資清單，形成配送運(yùn)輸招投標(biāo)需求。（基于項(xiàng)目清單和物資清單）2.維護(hù)項(xiàng)目物資的運(yùn)輸方案，配送中心審核。（基于項(xiàng)目信息）3.維護(hù)施工方與制造方進(jìn)度信息，對(duì)照并顯示催交協(xié)調(diào)需求。（基于物資信息）4.維護(hù)配送狀態(tài)信息。（基于物資信息）5.進(jìn)行入出庫管理。（基于物資信息）6.監(jiān)督付款進(jìn)度。（基于訂單信息）配送業(yè)務(wù)需求概述配送業(yè)務(wù)解決方案設(shè)計(jì)思路配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計(jì)內(nèi)容配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計(jì)1.導(dǎo)入ERP中的相關(guān)項(xiàng)目、訂單、物資清單，形成配送運(yùn)輸招投標(biāo)需求。主要功能：導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中的項(xiàng)目清單、訂單清單和物資清單；生成配送運(yùn)輸招投標(biāo)需求清單。操作者：配送中心招投標(biāo)需求編制人員基本流程：選定時(shí)間段，執(zhí)行導(dǎo)入三種清單的操作；在項(xiàng)目清單中選擇項(xiàng)目，結(jié)合項(xiàng)目中的采購物資清單，生成配送運(yùn)輸招投標(biāo)需求清單。操作結(jié)果：系統(tǒng)中生成最新的項(xiàng)目清單、訂單清單、和（待采購）物資清單；生成（輸出）配送運(yùn)輸招投標(biāo)需求清單。配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計(jì)2.維護(hù)項(xiàng)目物資的運(yùn)輸方案，配送中心審核。主要功能：基于項(xiàng)目清單，輸入相關(guān)項(xiàng)目的配送方案；配送中心對(duì)項(xiàng)目配送方案進(jìn)行審閱。操作者：配送公司（二仙橋、洪安鄉(xiāng)）配送方案編制人員，配送中心配送方案審核人員?；玖鞒蹋号渌凸荆ǘ蓸?、洪安鄉(xiāng)）選定項(xiàng)目，輸入該項(xiàng)目的配送方案，增/刪/改之后提交；配送中心調(diào)閱項(xiàng)目配送方案，審批。如配送方案沒有通過配送中心的審批，則配送公司修改后重新輸入該項(xiàng)目的配送方案，直至配送中心審批通過。操作結(jié)果：配送中心審批通過配送方案，可以執(zhí)行配送。配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計(jì)3.維護(hù)施工方與制造方進(jìn)度信息，對(duì)照并顯示催交協(xié)調(diào)需求。主要功能：基于物資清單，維護(hù)需監(jiān)控物資的制造方進(jìn)度和施工方物資進(jìn)場時(shí)間要求及變更情況；系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行對(duì)照，給出“符合”、“提前”、“滯后（需催交）”等狀態(tài)顯示。操作者：配送中心催交協(xié)調(diào)人員?；玖鞒蹋号渌椭行倪x定物資，輸入該物資的制造方進(jìn)度和施工方物資進(jìn)場時(shí)間要求；定期維護(hù)變更情況；配送中心查詢進(jìn)度對(duì)照情況，線下執(zhí)行協(xié)調(diào)工作。操作結(jié)果：系統(tǒng)生成最新的生產(chǎn)進(jìn)度與施工進(jìn)度對(duì)照結(jié)果，供配送中心催交協(xié)調(diào)參考。配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計(jì)4.維護(hù)配送狀態(tài)信息。主要功能：基于物資清單，維護(hù)發(fā)生的運(yùn)輸和裝卸工程量、人工成本和費(fèi)用情況、物資的運(yùn)輸進(jìn)度、到貨移交信息、和貨物驗(yàn)收過程中的各項(xiàng)指標(biāo)；對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)。操作者：配送公司（二仙橋、洪安鄉(xiāng)）配送管理人員；配送中心配送管理人員?；玖鞒蹋号渌凸荆ǘ蓸?、洪安鄉(xiāng)）選定物資，錄入該批物資的配送信息和數(shù)據(jù)；配送中心定期匯總和統(tǒng)計(jì)工程量、費(fèi)用、驗(yàn)收指標(biāo)等數(shù)據(jù)。操作結(jié)果：系統(tǒng)儲(chǔ)存有每批物資的配送/裝卸工程量數(shù)據(jù)，生成定期報(bào)表。配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計(jì)5.進(jìn)行入出庫管理。主要功能：（參照SAP物資模塊庫存管理功能）。操作者：配送公司（二仙橋、洪安鄉(xiāng)）倉庫管理人員?；玖鞒蹋海▍⒄誗AP物資模塊庫存管理流程）。操作結(jié)果：實(shí)現(xiàn)配送倉庫的庫存管理。配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計(jì)6.監(jiān)督付款進(jìn)度。主要功能：基于訂單清單，維護(hù)訂單的付款進(jìn)度信息，輔助實(shí)現(xiàn)對(duì)付款情況的監(jiān)督。操作者：配送中心相關(guān)人員?；玖鞒蹋哼x定訂單，錄入訂單付款進(jìn)度信息。查詢訂單付款進(jìn)度信息，線下執(zhí)行付款督促。操作結(jié)果：系統(tǒng)儲(chǔ)存有每個(gè)訂單的付款進(jìn)度信息，供督促付款進(jìn)度參考。配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計(jì)時(shí)間計(jì)劃：對(duì)配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計(jì)的確認(rèn)：2009-05-15日前完成。編寫功能說明書文檔：2009-05-22日前完成。程序開發(fā)：2009-05-25～2009-06-30。內(nèi)部測(cè)試：2009-07-07日前完成。用戶測(cè)試：2009-07-14日前完成。系統(tǒng)完善、測(cè)試：2009-07-31日前完成。系統(tǒng)上線試運(yùn)行：2009-08-01日。配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計(jì)時(shí)間計(jì)劃：設(shè)計(jì)