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第一條目標(biāo)為了規(guī)范企業(yè)用印管理,特制訂公章管理制度。第二條適用范圍企業(yè)各部門人員。第三條公章保管1.公章必需由公章管理人員妥善保管,未經(jīng)同意,其它人員不得動(dòng)用。2.企業(yè)建立公章管理登記,專員領(lǐng)取和歸還公章情況在記錄表上給予統(tǒng)計(jì)。3.公章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用章注意事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)立即辦理交接手續(xù)。第三條公章使用要求1、公章使用必需建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合要求和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意文件、合相同,印章管理人有權(quán)拒印。2、企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)議、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用公章全部須企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,填寫《公章使用記錄表》后方可用印。3、公章管理人員在日常辦公推行用印手續(xù),必需在公章存放地范圍內(nèi)進(jìn)行,確因工作需要攜公章外出,必需填寫《公章外借記錄表》,報(bào)總經(jīng)理同意后方可推行手續(xù);公章借出期限不得超出一日(當(dāng)日歸還),如因業(yè)務(wù)需要延長(zhǎng)外借期限,審批人需簽字注明歸還日期,借章人需以書面形式補(bǔ)充說(shuō)明。4、.財(cái)務(wù)人員依日常權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)章無(wú)須經(jīng)上述程序,自行使用公章范圍僅限財(cái)務(wù)日常工作內(nèi)容,并做好登記手續(xù)。第四條印章刻制需刻制新公章時(shí),須報(bào)經(jīng)單位關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)同意后,由公章專管人員到公安機(jī)關(guān)指定刻章單位刻制。新公章啟用時(shí),要進(jìn)行登記,并印發(fā)啟用通知,明確啟用新公章、作廢舊公章年月日。停止使用舊公章,應(yīng)按要求上交、封存。第五條責(zé)任1、公章保管人必需妥善保管公章,如有遺失,必需立即向企業(yè)行政部匯報(bào)。2、任何人員必需嚴(yán)格依據(jù)本措施要求程序使用公章,未經(jīng)本措施要求程序,不得私自使用。3.、違反本措施要求,給企業(yè)造成損失,由企業(yè)對(duì)違紀(jì)者給予行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重,移交相關(guān)機(jī)關(guān)處理。附件一公章使用記錄表蓋章時(shí)間公章類別用章事由(文件名稱)蓋章份數(shù)使用部門使用人備注附件二公章外借記錄表申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)

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