舒特考勤系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)手冊樣本

舒特技術(shù)培訓(xùn)手冊大綱摘要（考勤機(jī)培訓(xùn)大綱摘要）■基本知識(shí)篇※按外觀分為：掛式、臺(tái)式超大液晶顯示※按卡類分為：ID卡、IC卡、HID卡考勤機(jī)※按產(chǎn)品種類分為：數(shù)字、中文、語音、超大存儲(chǔ)考勤機(jī)※按產(chǎn)品接口分為：RS232/485、LAN/Internet、U盤消費(fèi)機(jī)1）硬件產(chǎn)品圖片展示：（插入所有考勤機(jī)硬件產(chǎn)品圖片）2)考勤機(jī)硬件技術(shù)參數(shù)◆ID卡讀卡號位數(shù)可自定義、IC卡讀卡號或序列號可自定義◆RS232/485、LAN/Internet（TCP/IP合同）、U盤接口通訊方式；（視機(jī)型）◆液晶背光顯示；萬年歷時(shí)鐘，可顯示時(shí)間、星期、卡號、刷卡數(shù)量、姓名；或刷卡語音播報(bào)姓名（視機(jī)型）◆記錄存貯容量：0條/40000條/85000條（視機(jī)型）◆卡號可轉(zhuǎn)編號,具備禁用卡號功能；沒有下傳姓名卡,刷卡時(shí)可設(shè)定與否報(bào)警或與否保存記錄；◆可設(shè)立是黑名單或紅名單方式，數(shù)量達(dá)5200個(gè)；可設(shè)定與否發(fā)送實(shí)時(shí)記錄；◆可設(shè)定與否門禁輸出,控制電鎖時(shí)間可設(shè)定;外接打鈴控制,打鈴時(shí)間有8組◆內(nèi)置后備（可選）電源停電可打卡；半途外出管理功能；可設(shè)定上下班刷卡與否按上下班鍵(；◆可提供接口程序，以便顧客二次開發(fā)。■舒特考勤機(jī)產(chǎn)品優(yōu)勢分析篇產(chǎn)品系列齊全，滿足不同客戶需求；卡號可自定義，具備禁用卡號和黑、紅名單功能;考勤數(shù)據(jù)和訂餐數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)使用；可以設(shè)定與否發(fā)送實(shí)時(shí)記錄功能。4、沒有下傳姓名卡，刷卡時(shí)，可以設(shè)定不報(bào)警，也不記錄；報(bào)警但不記錄；不報(bào)警但記錄，報(bào)警且記錄四種模式。5、可以設(shè)定與否門禁輸出；控制電鎖時(shí)間可設(shè)定;可設(shè)定上下班刷卡與否按上下班鍵。■系統(tǒng)操作知識(shí)篇（按3.0版本編寫）1、迅速上手1．1硬件設(shè)立1、功能菜單此處是用來設(shè)立考勤機(jī)如：機(jī)號、IP、初始化考勤機(jī)、恢復(fù)數(shù)據(jù)等。進(jìn)入：同步按下1和回車，考勤機(jī)浮現(xiàn)注冊兩字，輸入密碼。初始密碼：1234。2、設(shè)立機(jī)號：①普通232/485：進(jìn)入功能菜單，在編號處設(shè)立機(jī)號。局域網(wǎng)（IP）：進(jìn)入功能菜單，在編號處設(shè)立IP一二組為考勤機(jī)IP，三四為網(wǎng)關(guān)，五六組為子網(wǎng)掩碼，七八組為服務(wù)器端電腦IP，第九組為端口默以為：08888，第十組為機(jī)號。注：如果有跨網(wǎng)段，則每一組IP均要設(shè)立，如果沒跨網(wǎng)段則只需設(shè)立第一組IP。③ U盤：同普通232/485考勤機(jī)同樣。1．2軟件設(shè)立此某些講述hardwork.exe（硬件設(shè)立）工具使用，即運(yùn)用hardwork.exe工具來設(shè)立考勤機(jī)。如圖：(如圖闡明)考勤機(jī)登記在系統(tǒng)（3.0一卡通）安裝目錄下找到工具h(yuǎn)ardwork.exe，打開這個(gè)工具。如果要對一臺(tái)考勤機(jī)進(jìn)行設(shè)立，則需先對考勤機(jī)進(jìn)行登記。①機(jī)號：指給考勤機(jī)設(shè)立機(jī)號②串口：數(shù)據(jù)線接在電腦上那個(gè)串口③用途：指考勤機(jī)類型，如是局域網(wǎng)機(jī)器則選IP機(jī)，不是則選KQ：考勤④IP地址/電話號碼：指給考勤機(jī)設(shè)立IP（局域網(wǎng)機(jī)器才需要設(shè)立）參數(shù)設(shè)立:在此處咱們可以設(shè)立考勤機(jī)參數(shù)，如：名單驗(yàn)證、讀卡位數(shù)。名單驗(yàn)證紅名單：只有下傳過我名單才干正常刷卡黑名單：下傳過名單不能正常刷卡②讀卡位數(shù)：⑴10位：ID卡最前面十位⑵8位：ID卡最背面八位⑶6位：ID卡最背面五位前面加0⑷前10后5：ID卡最前面十位后五位⑸前10后6：ID卡最前面十位后六位⑹前10后8：ID卡最前面十位后八位備注：IC卡：普通使用10位。3、下傳名單如果考勤機(jī)有使用紅黑名單或者是語音或中文機(jī)，就需要下傳卡號信息了。進(jìn)入考勤子系統(tǒng)中人員信息，選中所有部門后按工具欄‘硬件操作’按鈕，這時(shí)系統(tǒng)中所有人員信息會(huì)自動(dòng)載到hardwork.exe特殊設(shè)立中。操作：選中相相應(yīng)機(jī)號，如是中文或語音機(jī)先按‘下傳卡號’提示成功后，再按‘下傳卡號－＞姓名’。如是數(shù)字考勤機(jī)，則只要按‘下傳卡號’。數(shù)據(jù)下載考勤機(jī)投入使用后，有時(shí)咱們并不懂得咱們考勤機(jī)讀出來卡號，與否與給人員發(fā)卡號相應(yīng)起來，咱們可以在hardwork.exe中把考勤機(jī)刷卡數(shù)據(jù)下下來看。選中相應(yīng)機(jī)號，然后按‘下載脫機(jī)數(shù)據(jù)’。如圖：(如圖闡明)下載后，考勤數(shù)據(jù)會(huì)在界面左邊顯示冒號前兩位與后兩位是刷卡時(shí)小時(shí)與分鐘，小時(shí)前面所有是考勤機(jī)讀出來卡號。注：在此處下載考勤數(shù)據(jù)，只以記事本形式存在軟件安裝目錄下downbak文獻(xiàn)夾中，并不存入數(shù)據(jù)庫。設(shè)立考勤機(jī)讀寫參數(shù)此處是針對IC卡考勤機(jī)設(shè)立。考勤機(jī)在初始化狀態(tài)默認(rèn)讀IC卡序列號，當(dāng)咱們在給IC卡寫完卡后，如想讓IC卡讀卡號，需要在此處設(shè)立考勤機(jī)讀寫參數(shù)。6、可設(shè)立讀卡扇區(qū)：1）在HARDWORK里發(fā)卡，則寫是15扇區(qū)、塊00、地址00，字節(jié)4、密碼都為2552）在一卡通軟件里發(fā)卡，則寫是12扇區(qū)，00塊，05地址，字節(jié)4、密碼都為03）讀IC系列號時(shí)，則寫是00扇區(qū),00塊00地址，字節(jié)4、密碼都為0初始化操作2．1賬套管理1、賬套初始化初次進(jìn)入考勤系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)提示顧客創(chuàng)立賬套。如下圖：(如圖闡明)賬套代號：最長10位，只能是數(shù)字，該項(xiàng)不能為空且在賬套表必要是唯一；系統(tǒng)默以為當(dāng)前4位年份+2位月份（如：09）。賬套名稱：最長40位；該項(xiàng)不能為空；系統(tǒng)默以為前4位年份+年+月份+月+賬套（如：9月賬套）。2、賬套管理賬套管理重要是為了提高日報(bào)解決速度和整個(gè)系統(tǒng)性能，而把那些出來過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到歷史表中去。普通是一種月后幾天把上個(gè)月日報(bào)和月報(bào)后轉(zhuǎn)出到歷史。賬套轉(zhuǎn)出到歷史：只有做了月報(bào)解決才干把賬套轉(zhuǎn)出成歷史，且轉(zhuǎn)出賬套終結(jié)日期與月報(bào)解決結(jié)束日期一致。當(dāng)前賬套轉(zhuǎn)出到歷史后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)立下個(gè)月賬套（如把09月份賬套轉(zhuǎn)出成歷史，就會(huì)自動(dòng)創(chuàng)立10月份賬套），始起日期為上一種賬套結(jié)束日期第二天。基本操作流程下圖為考勤系統(tǒng)設(shè)立操作流程：(如圖闡明)3．1考勤規(guī)則設(shè)立考勤規(guī)則設(shè)立：是體現(xiàn)各個(gè)公司作息時(shí)間不同而設(shè)立一定考勤規(guī)則，運(yùn)用這些參數(shù)可以使考勤軟件更好地適應(yīng)各個(gè)公司不同考勤規(guī)則。1、遲到早退設(shè)立(如圖闡明)1）【遲到早退設(shè)立】是指系統(tǒng)把遲到早退提成3個(gè)時(shí)間段，并記錄職工在每一區(qū)內(nèi)遲到、早退次數(shù)和時(shí)間?！具t到和早退與否扣全勤】是指：當(dāng)某一員工有遲到、早退現(xiàn)象時(shí)，系統(tǒng)與否要從出勤時(shí)間中扣除遲到早退時(shí)間，即與否影響全勤?！菊埣倥c否抵扣遲到、早退】指：當(dāng)員工有遲到、早退，系統(tǒng)與否要從當(dāng)天請假時(shí)間把遲到早退抵消掉?！究记诳ㄎ粩?shù)】是對【人事/考勤數(shù)據(jù)】中【人事資料管理】卡號位數(shù)定義。只有此處卡號位數(shù)與下載下來刷卡數(shù)據(jù)中卡號位數(shù)一致，考勤解決才干在刷卡數(shù)據(jù)中顯示相相應(yīng)員工信息。2、計(jì)算轉(zhuǎn)換成果：此處用來設(shè)立考勤系統(tǒng)小時(shí)、天數(shù)轉(zhuǎn)換規(guī)則。3、其他設(shè)立(如圖闡明)此處重要用來定義請假條與否以請假條為準(zhǔn)或加班與否以加班條錄入為準(zhǔn)。3．2人事資料管理在核心平臺(tái)中人員檔案模塊中，如某人員可操作子系統(tǒng)中選取了考勤管理，那么登錄考勤管理時(shí)，系統(tǒng)將同步人員信息到考勤信息表中。該模塊不能增長人員信息，只能修改人員考勤相應(yīng)信息(如圖闡明)操作提示：雙擊左邊部門，可以過濾出相應(yīng)部門人員考勤信息數(shù)據(jù)，雙擊數(shù)據(jù)網(wǎng)格，可以進(jìn)入修改狀態(tài)。系統(tǒng)運(yùn)營時(shí)，必要設(shè)定人員考勤信息，如考勤方式、加班方式、上班班次、休息天數(shù)等信息?！九啃薷摹浚盒枰獙θ藛T考勤信息進(jìn)行批量修改時(shí)，可以點(diǎn)擊“批量修改”按鈕，其界面如下：(如圖闡明)考勤方式：系記錄算考勤計(jì)算方式，有如下幾種方式：

按班次刷卡:系統(tǒng)解決時(shí),嚴(yán)格按照班別定義時(shí)間對照刷卡時(shí)間進(jìn)行考勤;

一天任刷一次卡：彈性設(shè)立,在一天只要有一筆刷卡數(shù)據(jù)系統(tǒng)就以為是正常出勤，合用于部門主管、司機(jī)、報(bào)關(guān)員等；

計(jì)算刷卡時(shí)間：忽視排班班次，以實(shí)際刷卡時(shí)間來計(jì)算出勤時(shí)間；

免刷卡正常出勤不用刷卡,只要是上班時(shí)間都以為是出勤,合用于高檔主管.加班方式：依照不同方式計(jì)算加班：

電腦自動(dòng)計(jì)算加班:依照實(shí)際刷卡時(shí)間計(jì)算加班，含平時(shí)、周休、節(jié)假日；

必要加班否則曠工:班次中有加班必要加班，否則視為曠工；

休息日不加班：休息日不算加班，如果上班算正常出勤；

手工計(jì)算加班：系統(tǒng)記錄時(shí)不記錄加班工時(shí)，由人工記錄；

不算加班：任何時(shí)間段內(nèi)上班都不算是加班；

加班必要申請：如果算加班則要在加班登記里面設(shè)立加班登記上班班次人員班次除了可以在‘安排班次’給其安排相應(yīng)班次，也可以在此處直接給人員選取班次。4、休息方式休息方式可以按星期或按日期，如果按星期時(shí)，需要更改休息天數(shù)，可以點(diǎn)擊休息天數(shù)欄中按鈕，彈出休息天數(shù)中選中要休息星期。3．3班次時(shí)間設(shè)立在考勤系統(tǒng)中，班次分為正常班次、規(guī)律班次、靈活班次、自定義班次四種班次，所有需要考勤人員可以依照實(shí)際狀況設(shè)立相應(yīng)班次。操作規(guī)定，必要先設(shè)立正常班次后，才干設(shè)立其她三個(gè)班次,所有班次建立都在正常班次上設(shè)立.上述四種班次相應(yīng)班次編號，都是由系統(tǒng)自動(dòng)生成，操作員不能修改該信息。正常班次設(shè)立(如圖闡明)正常班次是指班次上下班時(shí)間比較固定，如管理人員上班8小時(shí)，也是其她班次基本信息。系統(tǒng)將班次分為5段，操作員可以依照實(shí)際狀況，來設(shè)立每一段上下班時(shí)間、上下班與否刷卡、與否是加班、上班期間與否需要休息等，也就是說，每個(gè)班次可以設(shè)定各種加班段和各種正常班次，提前分鐘和推后分鐘，表達(dá)刷卡有效范疇，超過則表達(dá)打卡無效或者曠工?！踝⒁馐马?xiàng)：班次記號可以在月報(bào)表記錄時(shí)候記錄出上此班次次數(shù)。A、班次時(shí)間以24小時(shí)計(jì)時(shí)，早8點(diǎn)，標(biāo)記為“8:00”，晚8點(diǎn)，標(biāo)記為20:00”，跨天加上24小時(shí)，如明天早8點(diǎn)，標(biāo)記為“32:00”。上班時(shí)間必要不大于下班時(shí)間，在保存時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)檢查，否則不能保存班次資料。班次時(shí)間格式為“XX:XX”B、段間扣除表達(dá)上班期間與否有休息或就餐以及休息分鐘數(shù)。C、班次以空時(shí)間段作為結(jié)束，因而，各個(gè)班次時(shí)間段不能之間存在空時(shí)間段。D、每次設(shè)立修改班次時(shí)間，必要單擊“保存”按鈕來保存班次資料。E、刷卡方式：“是”：表達(dá)一定要刷卡。“否”：表達(dá)一定補(bǔ)刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)上?！翱伞保罕磉_(dá)在中間刷了卡，如果繼續(xù)上班可不刷卡，如果背面沒有上班則要刷卡。在新增正常班次時(shí)，起始段段1，各個(gè)信息必要填寫。只有設(shè)定段1各個(gè)信息后，才干設(shè)定段2各個(gè)信息，依此類推。段與段之間不能浮現(xiàn)空段。在新增正常班次時(shí)，必要保證班次名稱唯一，不能重復(fù)。2、規(guī)律班次(如圖闡明)“規(guī)律班次”：是指在帳套規(guī)定期間范疇內(nèi)有規(guī)律輪換上班班次，其輪換班次是在基本班次中挑選出。如有規(guī)律兩班輪、三班輪，班次編號以B開頭，該編號在新增時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成。在小班次信息中，上班班次來源于正常班次，依照輪班方式不批準(zhǔn)義不同：如果按天數(shù)，此項(xiàng)則為天數(shù)；如果按月數(shù)，此項(xiàng)為月數(shù)，如果按月內(nèi)，此項(xiàng)為天數(shù)，放在規(guī)律班次子表中，可以多條記錄，最多31條。3、靈活班次：(如圖闡明)靈活班次：是指在帳套規(guī)定期間范疇無法形成有規(guī)律上班班次，如無法擬定倒班，某人上兩班到（白班、夜班），但詳細(xì)哪一天上白班或夜班無法擬定，在此狀況下可合用于此類班。適應(yīng)于上班沒有規(guī)律人員。其輪換班次是在基本班次中挑選出。靈活班次編號以C開頭。．3．4班次安排(如圖闡明)．3．5刷卡數(shù)據(jù)下載(如圖闡明)操作闡明：在考勤機(jī)列表中選取需要下載數(shù)據(jù)考勤機(jī)，點(diǎn)擊“下載刷卡數(shù)據(jù)”按鈕，就可一次按照選中考勤機(jī)順序，來下載刷卡數(shù)據(jù)。如果需要從文本導(dǎo)入，可以點(diǎn)擊“從文本導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，如果是U盤導(dǎo)入，則點(diǎn)擊“從U盤導(dǎo)入數(shù)據(jù)”。3．6考勤機(jī)設(shè)立考勤機(jī)信息登記重要是對整個(gè)考勤子系統(tǒng)中所使用考勤機(jī)進(jìn)行登記，記錄每臺(tái)考勤機(jī)機(jī)器編號、機(jī)器名稱、硬件機(jī)號或硬件IP地址、串口等信息，也可以設(shè)立每臺(tái)考勤機(jī)時(shí)間日期。設(shè)立考勤機(jī)時(shí)間日期可以檢測考勤機(jī)和電腦是不是正常連接?！踝⒁馐马?xiàng)：機(jī)器編號是由系統(tǒng)自動(dòng)生成，操作顧客不能修改。異常解決（特殊功能）4．1請假登記重要用于人員請假信息登記，該數(shù)據(jù)將在日報(bào)表中使用。涉及假種、請假日期，請假時(shí)長、與否段內(nèi)外出等信息。每一筆記錄代表該人員在該日期請假狀況，此外，同一人員不能在同一天請相似假種。可以一條一條增長，也可以選取批量增長。⑴、單條增長。界面如下圖：A、假種編號：選取請假類別，如：事假、病假。B、請假時(shí)長：指請假當(dāng)天請假小時(shí)數(shù)。C、請假時(shí)段：是指班次中段序號。⑵批量增長。界面如下：(如圖闡明)選了3個(gè)員工，請假日期為“-09-10”，而結(jié)束日期為“-09-15”，因此每個(gè)員工分別增長6條請假記錄，數(shù)據(jù)庫中請假日期分別為“-09-10”、“-09-11”、“-09-12”、“-09-13”、“-09-14”、“-09-15”，將在數(shù)據(jù)庫中新增3×6筆記錄。在批量增長請假登記信息時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)判斷同一人員同一天同一假種記錄，如果存在這樣記錄，則不增長該記錄，自動(dòng)移到一下日期請假登記信息。批量解決完畢后，系統(tǒng)會(huì)提示成功增長記錄數(shù)。4．2班次調(diào)節(jié)重要是個(gè)別員工由于某種狀況需要進(jìn)行上班班次調(diào)節(jié)，讓個(gè)別員工對于某一天進(jìn)行特殊班次調(diào)節(jié)（也許會(huì)產(chǎn)生出勤時(shí)長變化）。(如圖闡明)在班次編號處，選取要調(diào)節(jié)班次，然后點(diǎn)保存，這樣這個(gè)員工調(diào)班那天班次便從本來班次調(diào)成新班次。4．3調(diào)休補(bǔ)班：員工由于特殊狀況需要將上班時(shí)間調(diào)節(jié)為休息，或者將休息時(shí)間調(diào)節(jié)為上班所作調(diào)節(jié)4．4加班登記：員工加班，公司需要支付加班工資，因而需要登記加班時(shí)間，至于是按照電腦自動(dòng)計(jì)算還是以加班條為準(zhǔn)（查看考勤規(guī)則）。在日報(bào)數(shù)據(jù)解決模塊，將會(huì)依照該數(shù)據(jù)，來記錄人員加班時(shí)長。4．5增補(bǔ)刷卡：員工若忘掉刷卡，通過主管審批擬定與否狀況屬實(shí)，可以手工進(jìn)行刷卡操作，即增補(bǔ)刷卡。4．6補(bǔ)出勤補(bǔ)加班：當(dāng)公司發(fā)生停電或其她意外狀況使得考勤機(jī)不能正常使用，補(bǔ)出勤就是對員工進(jìn)行出勤補(bǔ)充；補(bǔ)加班就是對員工進(jìn)行加班補(bǔ)充5、報(bào)表記錄5．1日報(bào)解決1日報(bào)表：是用于記錄每個(gè)人員考勤狀況，涉及出勤小時(shí)，曠工小時(shí)、請假小時(shí),加班小時(shí)等。

依照指定期間范疇和選取人員或部門計(jì)算每個(gè)員工每天出勤狀況；

依照人員或部門、考勤數(shù)據(jù)分類查詢已記錄完畢日報(bào)數(shù)據(jù)；

將已經(jīng)計(jì)算出來日考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文獻(xiàn)中；

配備日報(bào)表列屬性（如：列標(biāo)題，列長度，與否可視等）；

鎖定列（可以指定要鎖定列以便查看數(shù)據(jù)）

手工修改日考勤數(shù)據(jù)；

打印日考勤成果（即日考勤報(bào)表）。

記錄完畢后，點(diǎn)擊網(wǎng)格中右鍵，可以增長或修改異常數(shù)據(jù)（請假登記、加班登記等信息）2解決起始日期：選取或手工輸入，必要是一種合法日期且不能不不大于解決終結(jié)日期，默以為當(dāng)前賬套起始日期。3解決終結(jié)日期：選取或手工輸入，必要是一種合法日期且不能不大于解決起始日期，默以為當(dāng)前日期。5．2月報(bào)解決1設(shè)計(jì)目：用來記錄每個(gè)員工月考勤狀況，如：請假小時(shí)、出勤小時(shí)等。2功能描述：

依照指定期間范疇和選取人員或部門記錄每個(gè)員工一種月出勤狀況；

依照人員或部門、考勤數(shù)據(jù)分類查詢已記錄完畢月報(bào)數(shù)據(jù)。

替代月考勤成果指定列所有內(nèi)容；

將已經(jīng)計(jì)算出來月考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文獻(xiàn)中；

配備月報(bào)表列屬性（如：列標(biāo)題，列長度，與否可視等）；

依照月考勤成果記錄當(dāng)天出勤率，并打印出勤率報(bào)表；

導(dǎo)出依照月考勤成果記錄出來出勤率報(bào)表；

打印月考勤成果（即月考勤報(bào)表）。

手工修改月考勤數(shù)據(jù)；注：只有對員工做過日報(bào)解決，月報(bào)解決才有數(shù)據(jù)。5．3年報(bào)解決1年報(bào)表1）

設(shè)計(jì)目：為了體現(xiàn)每個(gè)員工年考勤狀況，如：請假小時(shí)、出勤小時(shí)等。2）

功能描述：

依照選定賬套匯總每個(gè)員工一年出勤狀況（只記錄已結(jié)轉(zhuǎn)賬套）；

依照部門查詢已記錄完畢年報(bào)數(shù)據(jù)；

打印年考勤成果（即年考勤報(bào)表）；

將已經(jīng)計(jì)算出來年考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文獻(xiàn)中；

配備年考勤報(bào)表列屬性（如：列標(biāo)題，列長度，與否可視等）；

替代年考勤成果指定列所有內(nèi)容；

手工修改年考勤數(shù)據(jù)；

記錄出勤率報(bào)表2賬套列表：選取輸入，可以選取一種或各種；顯示所有賬套，但只能記錄已結(jié)轉(zhuǎn)賬套，未結(jié)轉(zhuǎn)賬套只用來顯示不能選中；未結(jié)轉(zhuǎn)賬套在顯示時(shí)在賬套名稱加上“（未結(jié)轉(zhuǎn)）”，以標(biāo)記此賬套還沒有進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)不能用于記錄年報(bào)。產(chǎn)品運(yùn)用知識(shí)篇1)考勤擴(kuò)展功能闡明及使用注意事項(xiàng)◆輸出控制闡明：考勤設(shè)備可通過繼電器控制開關(guān)型號控制外接其她硬件設(shè)備（如打鈴控制、通道控制等）2)軟件版本特點(diǎn)及選用◆ST-考勤軟件，支持SQL數(shù)據(jù)庫（在此不做簡介）

◆ST-考勤軟件，數(shù)據(jù)庫可選SQL或ACCESS（在此不做簡介）

◆一卡通綜合版軟件，精捷版，支持“一卡、一庫、一網(wǎng)”

?網(wǎng)絡(luò)版軟件，分權(quán)限管理，可實(shí)現(xiàn)考勤分部門解決，進(jìn)行深層次管理，人事統(tǒng)一匯總；

?多語言版：選簡體中文，繁體中文，英文適應(yīng)不同需要；

?自動(dòng)記錄正常出勤、異常出勤、加班等考勤狀況；

?靈活設(shè)定各種上班班次和上班規(guī)律，適應(yīng)各種復(fù)雜上班狀況；

?報(bào)表項(xiàng)目可選，各種打印輸出格式，可依照實(shí)際狀況打印自己需要報(bào)表；

?智能化解決辦法，可依照打卡時(shí)間自動(dòng)匹配班次，減少調(diào)班工作量；

?各種上班規(guī)律，不必頻繁每月排班；

?完善人事管理；

?軟件通用、易用，是當(dāng)前國內(nèi)應(yīng)用比較廣泛，使用效果評價(jià)比較高■考勤系統(tǒng)常用問題分析及解決方案篇1、考勤機(jī)數(shù)據(jù)丟失重要因素：?第一種：也許系統(tǒng)線材選用、布線不規(guī)范、線路老化引起通訊過程中受到干擾，因此在此建議貴司在線材選用時(shí)要特別注意，如屬于485布線最佳選用屏蔽超五類雙絞線，局域網(wǎng)布線選用屏蔽網(wǎng)線，且規(guī)定依照現(xiàn)場狀況進(jìn)行規(guī)范布線。這樣會(huì)有效保障系統(tǒng)正常使用，?第二種：也許是機(jī)器硬件程序問題引起，通過軟件重新升級硬件程序，1、考勤機(jī)RS232不能下載？?檢查RS232數(shù)據(jù)線接線與否對的，用萬用表測量線路與否短路或則不通。線路與否在15米內(nèi)。?檢查usb口與否對的插在232端口上。?檢查機(jī)器設(shè)立與否對的，檢查[機(jī)號]，[通訊方式]應(yīng)當(dāng)為232方式。?如果以上幾點(diǎn)都正常，可以進(jìn)入考勤機(jī)設(shè)立中[恢復(fù)]，進(jìn)入恢復(fù)之后按4鍵。然后退出設(shè)立。（此操作重要是緊張存儲(chǔ)器指針錯(cuò)亂，按4鍵是數(shù)據(jù)恢復(fù)最大化，達(dá)到恢復(fù)指針作用）?如第4點(diǎn)操作完還不能下載，可嘗試[初始化]操作。操作辦法：進(jìn)入考勤機(jī)設(shè)立中[密碼]，軟后如入2組6666。（注意：初始化之后考勤數(shù)據(jù)會(huì)丟失）?還不行話，機(jī)器需返回廠家維修。2、考勤機(jī)RS485不能下載？?檢查RS485數(shù)據(jù)線接線與否對的，用萬用表測量線路與否短路或不通。線路與否太長，485方式最長1200米。?檢查網(wǎng)線口與否對的插在485端口上。?檢查機(jī)器設(shè)立與否對的，需檢查有[機(jī)號]，[通訊方式]應(yīng)當(dāng)為485方式。如果線路比較長話,可以設(shè)立[波特率]為19200,默以為57600.還可以接一種[有源485轉(zhuǎn)換器],可以達(dá)到一定抗干擾能力.?如果以上幾點(diǎn)都正常，可以進(jìn)入考勤機(jī)設(shè)立中[恢復(fù)]，進(jìn)入恢復(fù)之后按4鍵。然后退出設(shè)立。（此操作重要是緊張存儲(chǔ)器指針錯(cuò)亂，按4鍵是數(shù)據(jù)恢復(fù)最大化，達(dá)到恢復(fù)指針作用）?如第4點(diǎn)操作完還不能下載，可嘗試[初始化]操作。操作辦法：進(jìn)入考勤機(jī)設(shè)立中[密碼]，軟后如入2組6666。（注意：初始化之后考勤數(shù)據(jù)會(huì)丟失）3、局域網(wǎng)（LAN）考勤機(jī)不能下載？檢查考勤機(jī)IP地址與計(jì)算機(jī)IP地址必要在同一子網(wǎng)內(nèi)；檢查集線器（HUB）與否通電正常工作；檢查網(wǎng)線與否連接對的（與普通網(wǎng)絡(luò)線接法相似）；必要連接到考勤機(jī)最右邊RJ45口(注：如你對網(wǎng)絡(luò)較熟，可以在"開始""運(yùn)營"中輸入'ping(考勤機(jī)IP地址)192.1683.0.7')；4、U盤考勤機(jī)不能下載？?查看與否U盤機(jī)型，檢測與否插錯(cuò)USB接口，應(yīng)當(dāng)接在232端口上。?U盤必要是符合USB1.0規(guī)格。U盤需在WIN98下以FAT格式全面格式化。建議U盤型號：朗科U160，愛國者迷你王,小精靈等。?如第2點(diǎn)操作完還不能下載，可嘗試[初始化]操作。操作辦法：進(jìn)入考勤機(jī)設(shè)立中[密碼]，軟后如入2組6666。（注意：初始化之后考勤數(shù)據(jù)會(huì)丟失）?如果是2月1日之前U盤考勤機(jī)，通過前3步還不能下載數(shù)據(jù)或下傳姓名，應(yīng)當(dāng)更換U盤模塊主程序。5、考勤機(jī)刷卡沒反映？a.考勤機(jī)模式為編號模式，該卡沒有注冊，因此不能刷卡。b.存儲(chǔ)器已滿，因此不能刷卡。c.考勤卡與考勤機(jī)感應(yīng)線圈不匹配。d.還不行，機(jī)器需返回廠家維修。e.編號模式還是卡號模式，卡號與否相應(yīng)f.卡號位數(shù)與否一至g.檢查紅、黑名單設(shè)立6、機(jī)器時(shí)刷卡不正常，感應(yīng)速度慢。查看機(jī)器與機(jī)器之間距離與否太近，或機(jī)器四周與否有干擾源（如電源或其她頻率等信號源，機(jī)器與機(jī)器之間距離應(yīng)保持80CM以上，否則會(huì)導(dǎo)致互相干擾，或應(yīng)外接有干擾源，導(dǎo)致機(jī)器工作不正常。7、考勤機(jī)液晶屏不顯示或顯示不全？考勤機(jī)液晶屏接線損壞脫落，請更換考勤機(jī)液晶8、．考勤機(jī)走時(shí)不準(zhǔn)，校準(zhǔn)后過段時(shí)間或快或慢？進(jìn)入考勤設(shè)立項(xiàng)進(jìn)行時(shí)間誤差值調(diào)節(jié)（詳見時(shí)間快慢調(diào)節(jié)闡明.Doc），考勤機(jī)時(shí)鐘芯片誤差大，更換時(shí)鐘芯片；9、如何恢復(fù)考勤機(jī)上所有記錄同步按住1和回車鍵，輸入密碼1266進(jìn)入考勤機(jī)設(shè)立狀態(tài)，按→鍵，到‘注冊’項(xiàng)閃耀，按回車，屏幕顯示1時(shí)，輸入4個(gè)8，顯示2時(shí)再輸入4個(gè)8即可。10、考勤機(jī)液晶屏不顯示但刷卡時(shí)會(huì)顯示卡號，并且卡號不會(huì)消失？考勤機(jī)時(shí)鐘芯片壞了，請更換時(shí)鐘芯片11、夸網(wǎng)段，Ping通，連不上如何解決？a．夸網(wǎng)段，考勤機(jī)設(shè)四級IP，端口08888b．檢查，基本設(shè)立與否正常c．檢查網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，用“網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視器”軟件看丟包狀