小型建筑工程公司管理新規(guī)制度

企業(yè)管理制度一.企業(yè)部門劃分經(jīng)理經(jīng)理工程部財務(wù)部設(shè)備安全部辦公室材料部預算部副經(jīng)理二.各部門職責1.經(jīng)理職責決定總發(fā)展方向、計劃；業(yè)務(wù)拓展；簽署工程總包協(xié)議；負責關(guān)鍵崗位人事任免；財務(wù)報銷審批；撥付分包單位工程款審批；撥付材料供給商材料款審批；對關(guān)鍵分包協(xié)議及材料供給協(xié)議審批；決定投標及結(jié)算策略、報價方案。2.副經(jīng)理職責幫助經(jīng)理制訂發(fā)展計劃；協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門工作關(guān)系及對外相關(guān)單位業(yè)務(wù)關(guān)系；組織相關(guān)部門對在施工程進行定時及不定時綜合檢驗；指導、審核相關(guān)部門簽署分包協(xié)議、材料供給合相同；組織、審核相關(guān)部門對分包單位及材料供給商結(jié)算工作；組織相關(guān)部門出臺工程成本控制計劃；組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門對建設(shè)單位投標、結(jié)算。3.工程部職責和項目部相關(guān)人員共同編制投標技術(shù)文件；審批并監(jiān)督項目部施工進度；審批項目部現(xiàn)場平面部署圖（包含臨建、臨水、臨電、臨路等）；審批工程機械設(shè)備使用方案；組織項目部相關(guān)人員對勞務(wù)及其它專業(yè)分包單位進行考察；審批項目部規(guī)范、圖集等資料使用計劃；審批模板、木方、架管、支撐使用方案；負責制訂及不停完善企業(yè)技術(shù)、質(zhì)量、安全等管理制度；負責新技術(shù)引進，并不停推陳出新提升企業(yè)技術(shù)水平；認真做好各類技術(shù)信息、各級主管部門頒布通知等搜集、整理、分析、研究匯總，歸納保管，并立即向相關(guān)部門傳達；對交回全套完工資料進行查收并移交辦公室，應有相關(guān)人員簽字手續(xù)；審批項目部測量儀器、試驗設(shè)備、檢驗工具等使用計劃；立即指導并幫助項目部處理現(xiàn)場出現(xiàn)技術(shù)問題；負責協(xié)調(diào)、安排責任項目部或分包隊對工程質(zhì)量進行保修。4.設(shè)備安全部職責對企業(yè)機械設(shè)備、臨電用電纜、電線及電箱等分類登記造冊，隨時掌握其使用性能和狀態(tài)；依據(jù)工程部審批機械設(shè)備使用方案負責各工地機械設(shè)備調(diào)配、新購、租賃；負責臨時機械設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)及回收；負責審核多種腳手架施工方案及多種垂直運輸設(shè)備、設(shè)施方案；負責審批工程專用多種安全設(shè)施及材料使用計劃；負責分企業(yè)及監(jiān)督工地安全保衛(wèi)工作；負責監(jiān)督檢驗工地現(xiàn)場安全文明施工。5.材料部職責負責材料采購、調(diào)配和回收；監(jiān)督檢驗工地材料使用情況；負責幫助預算科投標報價時市場詢價；負責搜集市場建材信息；在材料采購過程中，要做到投標預算和施工預算對比、市場分析和貨比三家來降低成本，做到“三比一算”（比價，比質(zhì)，比送貨上門服務(wù)，算經(jīng)濟賬）6.財務(wù)部職責負責對企業(yè)會計核實管理、財務(wù)核實管理；對企業(yè)經(jīng)營過程實施財務(wù)監(jiān)督、稽核、審計、檢驗、協(xié)調(diào)和指導；負責制訂企業(yè)財務(wù)、會計核實管理制度，建立健全企業(yè)財務(wù)管理、會計核實、稽核審計等相關(guān)制度；督促、各項制度實施和實施；負責按要求進行成本核實；定時編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表，搞好年度會計決算工作；負責編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟活動分析匯報，會同各相關(guān)部門組織經(jīng)濟行動分析會，總結(jié)經(jīng)驗，找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生問題，提出改善意見和提議；提出經(jīng)濟報警和風險控制方法，估計企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向；參與各類經(jīng)營會議，參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決議；負責固定資產(chǎn)及專題基金管理，會同相關(guān)部門，辦理固定資產(chǎn)購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù)，正確計提折舊，定時組織盤點，做到賬、卡、物三相符；負責對企業(yè)低值易耗品盤點查對；會同辦公室、材料、設(shè)備安全等相關(guān)部門做好盤點清查工作，并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作提議和要求，杜絕浪費；負責企業(yè)資金繳、拔、按時上交稅款，辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；立即登記現(xiàn)金和銀行存款日志賬，保管庫存現(xiàn)金，保管好相關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；負責企業(yè)財務(wù)審計和會計稽核工作；加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督，加強會計檔案管理工作，依據(jù)相關(guān)要求，對企業(yè)財務(wù)收支進行嚴格監(jiān)督和檢驗；負責全方面財務(wù)工作，做到各項報表正確無誤，嚴格實施報銷制度及支票領(lǐng)用制度，做好實際和計劃費用對比工作。7.預算部職責在投標時負責編制經(jīng)濟投標文件和商務(wù)投標文件；負責審核工地經(jīng)濟洽商；會同相關(guān)部門主持編制分包工程招標文件；會同相關(guān)部門主持編制工程項目成本控制計劃；負責和建設(shè)單位及咨詢企業(yè)等結(jié)算工作；審核相關(guān)部門對分包單位及材料供給商結(jié)算；負責項目部提供材料采購計劃審批。8.辦公室職責幫助經(jīng)理處理日常事務(wù)；負責企業(yè)后勤管理工作；依據(jù)企業(yè)領(lǐng)導意見，負責召集企業(yè)辦公會議和其它相關(guān)會議，做好會議統(tǒng)計，摘錄會議紀要，并檢驗督促會議決議落實實施；負責企業(yè)印鑒、文印管理和信件收發(fā)和報刊訂閱、分發(fā)工作；負責企業(yè)行政文書處理，做好收文登記、傳輸、催辦、歸檔、立卷和講話登記、打印、存檔，和行政文書檔案管理工作；負責對各部門文書資料搜集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導；責任人事協(xié)議簽署，人事檔案管理工作；負責做好企業(yè)職員勞動紀律管理工作，定時或不定時抽查企業(yè)勞動紀律實施情況，立即考評，負責辦理考勤、獎懲、差假等管理工作；負責各部門誤工、懲處及嘉獎統(tǒng)計，組織好年度評審；負責組織定時不定時人事考評、考查，做好人事考選工作；負責幫助預算科招投標工作及招投標相關(guān)文件管理工作；負責組織企業(yè)通用管理標準規(guī)章制度確實定、修改和編寫工作，幫助參與專用管理標準及管理制度確實定、討論、修改工作；負責做好企業(yè)貴賓接待安排，做好關(guān)鍵會議組織、會務(wù)工作；負責企業(yè)對上級主管部門聯(lián)絡(luò)，企業(yè)相關(guān)法律咨詢和聯(lián)絡(luò)工作；負責做好企業(yè)信息搜集及宣傳報導工作；負責處長安排材料、設(shè)備市場調(diào)研工作，并把結(jié)果立即反饋到相關(guān)部門；負責匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，立即擬寫經(jīng)剪講話稿和其它以企業(yè)名義講話文稿審核工作；幫助參與企業(yè)發(fā)展計劃確實定年度經(jīng)營計劃編制和企業(yè)重大決議事項討論；開展年度總結(jié)評選和表彰活動。三.工作步驟1.會議步驟領(lǐng)導決定開會或相關(guān)人員申請并經(jīng)領(lǐng)導同意領(lǐng)導決定開會或相關(guān)人員申請并經(jīng)領(lǐng)導同意下達給辦公室下達給辦公室通知開會人員、時間、地點通知開會人員、時間、地點辦公室負責簽到并做會議統(tǒng)計辦公室負責簽到并做會議統(tǒng)計會議統(tǒng)計經(jīng)領(lǐng)導簽字后立即下發(fā)相關(guān)人員，并有收發(fā)紀錄會議統(tǒng)計經(jīng)領(lǐng)導簽字后立即下發(fā)相關(guān)人員，并有收發(fā)紀錄按會議精神實施相關(guān)決定定按會議精神實施相關(guān)決定定辦公室檢驗落實情況并匯報相關(guān)領(lǐng)導辦公室檢驗落實情況并匯報相關(guān)領(lǐng)導獎罰制度：⑴辦公室責任人未立即將開會信息和會議統(tǒng)計傳達相關(guān)人員時，罰款100元。⑵要求和會人員未請假缺席者，罰款100元，遲到者罰款50元；⑶未按會議實施者罰款100元，實施根本表現(xiàn)突出者獎100元⑷本獎罰權(quán)歸辦公室。2.工程投標步驟副經(jīng)理組織相關(guān)部門副經(jīng)理組織相關(guān)部門研究招標文件及圖紙研究招標文件及圖紙確定確定投標方案并報經(jīng)理同意后設(shè)備安全部幫助工程及項目部編制技術(shù)標預算部編制經(jīng)濟標及商務(wù)標材料部幫助市場詢價設(shè)備安全部幫助工程及項目部編制技術(shù)標預算部編制經(jīng)濟標及商務(wù)標材料部幫助市場詢價辦公室?guī)椭鷪蠼?jīng)理辦公室?guī)椭鷪蠼?jīng)理審核同意后匯總裝訂提前到指定地點等候開標提前到指定地點等候開標獎罰制度：⑴對招標文件及圖紙研究不透，出現(xiàn)標準性錯誤，對責任人處罰500元。⑵在投標工作中，加班加點，仔細認真準期保質(zhì)，表現(xiàn)突出者獎500元。⑶本獎罰權(quán)歸經(jīng)理和副經(jīng)理。3.材料工作步驟（1）通常材料工長提料（工長提料（項目經(jīng)理查原因預算部審批項目經(jīng)理查原因預算部審批財務(wù)部或辦公室監(jiān)督材料部采購或調(diào)配財務(wù)部或辦公室監(jiān)督材料部采購或調(diào)配項目經(jīng)理擬訂處理方案并報經(jīng)理決定不合現(xiàn)場驗收其它處理措施格現(xiàn)場驗收其它處理措施簽字驗收合格簽字驗收獎罰制度：⑴項目部提料單自報到預算部之日起至提料單要求材料進場日期止，應不少于6天，不然預算部對審核人有權(quán)處以100元罰款，而且對由此引發(fā)耽擱進度由項目部自行負責。⑵預算部審批期限不能超出2天，不然處罰100元。⑶對超出計劃材料部分，項目經(jīng)理必需查明原因，責任到人，不然處以項目經(jīng)理200元罰款。⑷材料部必需做到“貨比三家”選擇性價比較高產(chǎn)品，不能以權(quán)謀私，如被發(fā)覺有損公肥私之舉，將被處以500元以上罰款乃至開除。⑸在材料控制步驟上表現(xiàn)突出者，可視情況獎勵100-1000元。（2）竹膠板、木方等周轉(zhuǎn)材料工作步驟工長提料項目部竹膠板使用方案工長提料項目部竹膠板使用方案現(xiàn)場材料員及技術(shù)責任人審核工程部審批現(xiàn)場材料員及技術(shù)責任人審核工程部審批項目經(jīng)理查原因預算部依據(jù)方案審批數(shù)量，同時會同工程部、材料部、項目部和分包共同確定完整成品回收率及總體損耗率并辦理簽字手續(xù)項目經(jīng)理查原因預算部依據(jù)方案審批數(shù)量，同時會同工程部、材料部、項目部和分包共同確定完整成品回收率及總體損耗率并辦理簽字手續(xù)項目經(jīng)理擬訂項目經(jīng)理擬訂處理方案并報經(jīng)理決定未超出計劃其它處理措施其它處理措施材料部采購或調(diào)配財務(wù)部或辦公室監(jiān)督材料部采購或調(diào)配財務(wù)部或辦公室監(jiān)督 現(xiàn)場驗收不合格現(xiàn)場驗收合格項目部項目部及分包隊簽字收料使用過程中材料部監(jiān)管使用過程中材料部監(jiān)管完工回收完工回收合格不合格辦理處罰手續(xù)并報財務(wù)部入庫辦理處罰手續(xù)并報財務(wù)部入庫獎罰制度：⑴材料部為周轉(zhuǎn)材料使用及回收最終責任者。⑵因為分包對周轉(zhuǎn)材料使用不妥，項目部及材料部有權(quán)視情節(jié)輕重對其開具100-500元罰款。⑶在周轉(zhuǎn)材料整個工作步驟中，各部門要以少投入，節(jié)省使用，杜絕浪費為工作關(guān)鍵，因為本部門工作好壞，經(jīng)理有權(quán)視情況給予100-500元獎勵或處罰。4.設(shè)備及臨電用電纜、電線、電箱等工作步驟分包單位申請分包單位申請項目部審核項目部審核工程部審批工程部審批設(shè)備安全部擬訂、調(diào)配、采購或租賃方案設(shè)備安全部擬訂、調(diào)配、采購或租賃方案報經(jīng)理同意后實施報經(jīng)理同意后實施和項目部、分包單位辦理交接手續(xù)和項目部、分包單位辦理交接手續(xù)設(shè)備安全部對使用過程中設(shè)備等監(jiān)管設(shè)備安全部對使用過程中設(shè)備等監(jiān)管交回驗收交回驗收合格不合格辦理處罰手續(xù)并報財務(wù)部入庫辦理處罰手續(xù)并報財務(wù)部入庫獎罰制度：⑴設(shè)備安全部為機械設(shè)備，臨電用電纜，電線，電箱最終責任者。⑵因分包單位使用不妥、缺乏維修保養(yǎng)，項目部及設(shè)備安全部有權(quán)視情節(jié)輕重對其開具100-500元罰款。⑶對于丟失和損壞，設(shè)備安全部有權(quán)要求責任方照原件賠償和維修。⑷設(shè)備安全部在行使采購權(quán)或租賃權(quán)時不能以權(quán)謀私，損公肥私，不然處以500元以上罰款乃至開除。5.架管、模板支撐等租賃材料工作步驟工長提料工長提料不合格項目部審批項目部審批進場驗收設(shè)備安全部調(diào)配或租賃進場驗收設(shè)備安全部調(diào)配或租賃合格項目部及分包簽字項目部及分包簽字使用過程中設(shè)備安全不監(jiān)督夠量且無損壞不夠量有損壞和項目部共同對分包辦理處罰手續(xù)和項目部共同對分包辦理處罰手續(xù)和租賃單位辦理結(jié)算手續(xù)和租賃單位辦理結(jié)算手續(xù)和租賃單位辦理結(jié)算手續(xù)獎罰制度：⑴項目部審批不妥，造成閑置或沒必需浪費時，處以項目經(jīng)理100-500元罰款。⑵提料單自報到設(shè)備安全部之日起至要求進場日期不少于3天，不然耽擱現(xiàn)場使用項目部自行負責。⑶因為進場材料不合格，而引發(fā)耽擱使用，設(shè)備安全部承受200元罰款。⑷對于丟失和損壞，設(shè)備安全部和項目部有對分包單位要求賠償權(quán)利。6.大模板工作步驟項目部申請項目部申請工程部聯(lián)絡(luò)廠家工程部聯(lián)絡(luò)廠家工程部、項目部、廠家確定配模方案及共同初步計算租賃費用和購置費用工程部、項目部、廠家確定配模方案及共同初步計算租賃費用和購置費用報經(jīng)理決定租賃或購置報經(jīng)理決定租賃或購置工程部實施工程部實施簽署購置協(xié)議簽署租賃協(xié)議租賃購置簽署購置協(xié)議簽署租賃協(xié)議使用完成立即退租使用完成立即退租合格夠量有損壞丟失等和租賃單位辦理結(jié)算和項目部共同對分包隊和租賃單位辦理結(jié)算和項目部共同對分包隊辦理處罰手續(xù)和租賃單位辦理結(jié)算和租賃單位辦理結(jié)算四.對工地綜合檢驗（利用原來檢驗表）1.分企業(yè)成立檢驗小組，由財務(wù)部責任人任組長，由副經(jīng)理組織相關(guān)部門每個月定時對項目部進行一次檢驗，不定時一次檢驗。2.檢驗項目為檢驗表中所列項，由項目經(jīng)理依據(jù)工程實際情況對本項目實際發(fā)生評分項落實責任人?！?00發(fā)生項檢驗實得分數(shù)發(fā)生項目應得分數(shù)×100發(fā)生項檢驗實得分數(shù)發(fā)生項目應得分數(shù)4.獎罰要求：91~95分不獎不罰。96~100分獎：（實得分數(shù)-95）×100元/分86~90分罰：（91-實得分數(shù)）×50元/分81~85分罰：（91-實得分數(shù)）×100元/分80分以下罰：1000元5.獎罰具體到人，由項目經(jīng)理依據(jù)實際情況將獎罰金額分配到責任人并報財務(wù)部，由財務(wù)部在當月工資中落實。五.行為規(guī)范1.辦公行為規(guī)范1）儀容儀表：企業(yè)職員上班時儀容儀表應得體、整齊大方；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其它事物佩戴應適當。2）用語：在任何場所應用語規(guī)范、文明，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

3）現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作區(qū)域應禮貌勸阻，上班時間（包含午餐時間）辦公室內(nèi)應確保有些人接待。企業(yè)接待工作關(guān)鍵由辦公室負責，具體包含到哪個部門，由辦公室另行通知。對接待事項，關(guān)鍵要做統(tǒng)計，并立即向相關(guān)領(lǐng)導及部門匯報和傳達。

4）電話接聽：接聽電話應立即，通常鈴響不應超出三聲，如受話人不能接聽，離之最近職員應主動接聽，關(guān)鍵電話作好接聽統(tǒng)計，嚴禁占用企業(yè)電話時間太長。須快速處理要立即聯(lián)絡(luò)受話人匯報轉(zhuǎn)達。接聽電話時要文明用語，要講一般話。5）工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境平靜有序。6）職員應在天天工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。7）科、室專用設(shè)備由科、室指定專員定時清潔，企業(yè)公共設(shè)施則由辦公室負責定時清潔保養(yǎng)工作。珍惜公共設(shè)施和辦公設(shè)備。8）發(fā)覺辦公設(shè)備（包含通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室報修，方便立即處理問題。9）對辦公耗材用具、工作區(qū)域水、電使用要提倡節(jié)省，避免浪費，能再次利用要回收利用。10）以上制度檢驗、監(jiān)督部門為企業(yè)辦公室、經(jīng)理共同實施，違反此要求人員，將給50-100元扣薪處理。2.財務(wù)管理規(guī)范1）經(jīng)費申請項目部申請經(jīng)費要認真填寫，“月項目部經(jīng)費申請表”，并經(jīng)企業(yè)分管責任人及經(jīng)理同意簽字后可到財務(wù)部領(lǐng)取。其它部門申請經(jīng)費要填寫“辦公經(jīng)費申請表”。并經(jīng)主管領(lǐng)導和經(jīng)理同意簽字后可到財務(wù)部領(lǐng)取。碰到特殊情況時，可電話向相關(guān)領(lǐng)導申請，或相關(guān)領(lǐng)導電話通知具體辦事人員先行墊付，后予報銷。2）報銷報銷賬目及金額要真實合理。票據(jù)要有經(jīng)辦人，主管領(lǐng)導和經(jīng)理簽字后方可報銷。項目部廢料處理收入、罰款單及其它收入應如實，立即報到財務(wù)部。3）處罰方法：對報銷票據(jù)賬目、金額及其它收入金額不屬實或不合理時，財務(wù)部有權(quán)提出質(zhì)疑和核實，并對弄虛作假者視情節(jié)輕重給50~500元罰款，甚至不予報銷。3.職員出勤管理規(guī)范1）工作作息時間早晨8：00-12：00下午1：30-5：30夏令時早晨8：00-12：00下午1：00-5：00早晨8：00-12：00下午1：30-5：30早晨8：00-12：00下午1：00-5：002）上班時間3分鐘后15分鐘內(nèi)列為遲到，15分鐘后列為曠職（工），早退者一律作曠職（工）半日論，不得補請事假、病假。3）工作時間出去辦事，要保持手機通暢，必需時向主管領(lǐng)導說明，方便有事能立即聯(lián)絡(luò)。4）每星期休息一天，可依據(jù)自己工作安排在星期六或星期日，其它節(jié)假日按國家相關(guān)要求實施。5）因私事、得病等原因需要歇班，3天內(nèi)向主管領(lǐng)導請假，超出3天須由經(jīng)理同意。6）以上措施由辦公室監(jiān)督抽查，對違反者有權(quán)處以10-200元罰款。4．電話使用規(guī)范1）本企業(yè)電話，關(guān)鍵是作為方便和外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡職員在企業(yè)內(nèi)打私人電話。2）職員打電話，用語應盡可能簡練、明確，以降低通話時間。3）接聽電話語言要求是規(guī)范、簡練、禮貌。接聽外線電話標準用語為：“您好，××企業(yè)”等!如需叫同事則說:“請稍等！我?guī)湍憬幸幌??！比鐚Ψ剿胰瞬辉?，應委婉通知對方換時間再打，切勿將同事或領(lǐng)導去向隨便告訴她人。其它內(nèi)容視情況回復。接電話要待對方掛斷方可掛機。4）對項目部固定電話，每個月按固定電話進行控制，具體數(shù)額標準依據(jù)實際情況確定，超出部分由項目經(jīng)理負責處理。5）對企業(yè)內(nèi)各部門電話費，多種信息費（114、12121除外）及長途話費由本屋責任人負責。5．車輛及司機管理規(guī)范1）本企業(yè)車輛分為專用車和公用車兩種，專用車油費實施月包干制，具體數(shù)額依據(jù)實際情況確定，公用車實施實報實銷制。2）司機應珍惜企業(yè)車輛，平時要注意車輛保