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文檔簡介

目錄1、貨物包裝 21.1、包裝要求 21.2、包裝標(biāo)識(shí) 21.3、包裝責(zé)任 32、貨物采購方案 33、貨物運(yùn)輸方案 43.1、工程材料運(yùn)輸概念 43.2、配送工藝步驟 53.3、材料、設(shè)備配送過程中關(guān)鍵作業(yè)步驟 54、貨物保管方案 84.1、材料計(jì)劃管理 94.2、材料入庫前檢驗(yàn)管理 94.3、入庫管理 94.4、出庫管理 94.5、材料設(shè)備存放管理 105、貨物檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法 105.1、貨物確保 105.2、貨物檢驗(yàn) 105.3、檢驗(yàn)方法 115.4、隨箱文件 111、貨物包裝1.1、包裝要求提供全部設(shè)備和材料全部含有適應(yīng)遠(yuǎn)洋、內(nèi)陸運(yùn)輸和數(shù)次搬運(yùn)、裝卸堅(jiān)固包裝,包裝應(yīng)有減振、防沖擊方法,確保在運(yùn)輸、裝卸過程中完好無損。若包裝無法預(yù)防運(yùn)輸、裝卸過程中垂直、水平加速度引發(fā)設(shè)備損壞,我方會(huì)在設(shè)備設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)上給予處理。包裝將按設(shè)備特點(diǎn),按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕保護(hù)方法,以確保貨物在沒有任何損壞或腐蝕情況下安全運(yùn)抵協(xié)議設(shè)備安裝地點(diǎn)。包裝所用材料及包裝物結(jié)構(gòu)含有較強(qiáng)可復(fù)原性,以確保貨物在現(xiàn)場開箱后能方便地按原包裝復(fù)原。將盡可能考慮安裝現(xiàn)場潮濕環(huán)境,采取防潮濕包裝。在包裝貨物時(shí),按貸物類別進(jìn)行裝箱。備品備件將在包裝箱外加以注明,分批或一次性發(fā)貨。專用工具也會(huì)分別包裝。多種設(shè)備松散零部件將采取好包裝方法,裝入尺寸合適箱內(nèi)。1.2、包裝標(biāo)識(shí)按要求對(duì)貨物進(jìn)行包裝。對(duì)包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)各散裝部件全部將標(biāo)識(shí)在系統(tǒng)裝配圖中部件號(hào)或零件號(hào)。每一包裝箱或貨物合適位置將用不可擦除油漆和顯著漢字及英文字樣做出以下標(biāo)識(shí):收貨人發(fā)貨標(biāo)識(shí)目標(biāo)地貨物名稱、箱號(hào)毛重/凈重(千克或用Kg表示)體積(長·寬·高,以毫米表示)安裝站點(diǎn)根據(jù)貨物特點(diǎn),裝卸和運(yùn)輸上不一樣要求,包裝箱上將顯著地印刷有“輕放”、“勿倒置”和“防雨”等字樣。1.3、包裝責(zé)任凡因因?yàn)樨浳锇b不善或標(biāo)識(shí)不妥造成貨物損失、損壞或丟失時(shí),或所以引發(fā)事故時(shí),責(zé)任由我方負(fù)擔(dān)。企業(yè)為本項(xiàng)目提供全部貨物采取對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)方法進(jìn)行包裝,有良好防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等保護(hù)方法,以確保貨物安全運(yùn)抵現(xiàn)場;企業(yè)愿意負(fù)擔(dān)因?yàn)榘b或保護(hù)方法不妥而引發(fā)貨物銹蝕、損壞和丟失任何損失責(zé)任或費(fèi)用;每套包裝附有具體裝箱單和質(zhì)量證書各兩套,一套在包裝箱里,一套在包裝箱外。2、貨物采購方案依據(jù)業(yè)主和企業(yè)簽署項(xiàng)目施工協(xié)議及變更情況,項(xiàng)目部編制整體物料進(jìn)場計(jì)劃,將《物料需求單》交采購部;采購部依據(jù)《物料需求單》搜集采購信息,確定合格供貨方,編制整體采購計(jì)劃,并將訂貨周期通知項(xiàng)目部,在取得項(xiàng)目部同意后編制分步采購計(jì)劃;采購部依據(jù)物料進(jìn)場前后次序及貨物訂貨周期,進(jìn)行物料采購協(xié)議簽署。簽署時(shí)會(huì)同工程部責(zé)任人進(jìn)行協(xié)議條款落實(shí),采購責(zé)任人和工程部責(zé)任人一起在采購協(xié)議上簽字。協(xié)議上須包含:a.達(dá)成國家相關(guān)法規(guī),滿足本工程應(yīng)用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,廠家承諾有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證質(zhì)保書,試驗(yàn)匯報(bào),說明書和相關(guān)技術(shù)資料。b.實(shí)施生產(chǎn)許可證制度產(chǎn)品,要有許可證主管部門頒發(fā)許可證編號(hào),同意日期和使用期。c.進(jìn)口產(chǎn)品須有報(bào)關(guān)證實(shí)、商檢證實(shí)、原產(chǎn)地證實(shí)資料等。d.廠家提供售后服務(wù)確保,和技術(shù)咨詢確保。e.廠家俱有完善品質(zhì)保障體系。f.提供產(chǎn)品測試匯報(bào)。協(xié)議簽署后,依據(jù)工地施工需要及供貨周期通知供貨方發(fā)貨。供貨方將貨物發(fā)到企業(yè),則由采購部進(jìn)行外觀、型號(hào)、數(shù)量等方面驗(yàn)收,無問題后辦理簽收入庫手續(xù),同時(shí)依據(jù)協(xié)議進(jìn)行付款;假如供貨方將設(shè)備直接發(fā)到施工現(xiàn)場,則由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行驗(yàn)收,并將具體型號(hào)、數(shù)量、外觀等內(nèi)容在簽收單上統(tǒng)計(jì)。采購部依據(jù)項(xiàng)目提交簽收單進(jìn)行審核,補(bǔ)辦入庫手續(xù),工程部補(bǔ)辦出庫手續(xù)。工程部自采購部領(lǐng)用物料后,由采購部物流配送主管負(fù)責(zé)將物料按需配送到本工程工地。項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場負(fù)責(zé)簽收驗(yàn)貨,單據(jù)交由工程部助理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)物流來往帳。如在施工中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或需要供貨方處理,則采購部進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。采購業(yè)務(wù)步驟圖3、貨物運(yùn)輸方案3.1、工程材料運(yùn)輸概念本企業(yè)依據(jù)現(xiàn)代物流管理學(xué),在傳統(tǒng)材料設(shè)備運(yùn)輸概念基礎(chǔ)上建立了自已一套物流配送體系。由采購部專職將采購來設(shè)備及材料依據(jù)各個(gè)工地不一樣需要、所處地點(diǎn)、供貨量、供貨時(shí)間、包裝形式等制訂不一樣配送方案。以利用規(guī)模優(yōu)勢取得較低送貨成本和較高送貨效率。在觀念上明確“用戶第一,質(zhì)量第一”標(biāo)準(zhǔn)。配送地位是服務(wù),所以本企業(yè)時(shí)時(shí)刻刻從用戶利益出發(fā),在滿足業(yè)主工程進(jìn)度需求基礎(chǔ)上,經(jīng)過制訂合理配送方案以取得最大經(jīng)濟(jì)效益。3.2、配送工藝步驟因?yàn)槲覀児こ烫攸c(diǎn),所以配送貨特點(diǎn)是:路線不固定、多用戶、多品種、少批量、多批次。所以采購部配送貨主管應(yīng)依據(jù)各個(gè)工地用貨時(shí)間、貨物品種、送貨路線,制訂合理高效配送方案。通常掌握標(biāo)準(zhǔn)是:集中批次、制訂合理送貨路線、統(tǒng)籌各項(xiàng)目供貨時(shí)間、合理利用運(yùn)輸工具空間、選擇經(jīng)濟(jì)適用安全運(yùn)輸企業(yè)。3.3、材料、設(shè)備配送過程中關(guān)鍵作業(yè)步驟1)進(jìn)貨作業(yè)2)運(yùn)輸作業(yè)3)發(fā)貨作業(yè)4)配送作業(yè)4、貨物保管方案設(shè)備材料庫房保管分為兩級(jí)管理:企業(yè)采購部設(shè)置材料總庫,負(fù)擔(dān)企業(yè)全部在建項(xiàng)目標(biāo)材料供給、調(diào)配;項(xiàng)目部設(shè)置材料庫,由項(xiàng)目經(jīng)理和材料員專職管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身材料設(shè)備分發(fā)、保管和監(jiān)督使用。具體管理內(nèi)容:4.1、材料計(jì)劃管理工程項(xiàng)目部依據(jù)施工圖及投標(biāo)文件進(jìn)行材料分析,計(jì)劃各項(xiàng)設(shè)備、材料用量和規(guī)格立即間,向采購部報(bào)用料計(jì)劃。采購部依據(jù)庫存情況作出采購決議及采購計(jì)劃。4.2、材料入庫前檢驗(yàn)管理材料驗(yàn)收依據(jù)是申購清單、產(chǎn)品質(zhì)量確保書、產(chǎn)品說明書、質(zhì)檢匯報(bào)、技術(shù)手冊(cè)及保修卡等,如是進(jìn)口產(chǎn)品則是產(chǎn)品原產(chǎn)地證實(shí)、報(bào)關(guān)證實(shí)、商檢證實(shí)等。采購部應(yīng)和工程部技術(shù)人員依據(jù)采購協(xié)議上明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或國家相關(guān)規(guī)范進(jìn)行外觀、數(shù)量、資料等初步驗(yàn)收,如需要可抽樣到質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)。4.3、入庫管理A.依據(jù)物品性能、特點(diǎn)和數(shù)量,確定存放地點(diǎn)和保管方法B現(xiàn)場材料根據(jù)不一樣類型、規(guī)格分別堆放,并掛牌標(biāo)識(shí),以防錯(cuò)用。C辦理入庫憑證D定時(shí)盤點(diǎn)檢驗(yàn),作好庫存賬統(tǒng)計(jì)。4.4、出庫管理A物品出庫必需依據(jù)項(xiàng)目部提供領(lǐng)料單,倉庫不準(zhǔn)隨意動(dòng)用或外借庫存物品B對(duì)質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、無技術(shù)證件或不許可使用物品不許可出庫C嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)料單清單和數(shù)量及型號(hào)進(jìn)行發(fā)貨。D物品出庫完成,應(yīng)立即銷帳,立即清理現(xiàn)場,并將提貨憑證注銷后歸檔存查。4.5、材料設(shè)備存放管理建立庫房值班制度、安排專員值班。庫房材料碼放科學(xué)化,按物資分類不一樣要求合理布局、整齊統(tǒng)一。充用利用庫房立體多層分放;按材料和物品體形不一樣合理選擇堆放方法,作到合理高效;要求材料等要按區(qū)域碼放,不應(yīng)妨礙通行和裝卸,以利于消防和安全。做到上輕下重,中間放常見,方便于收發(fā)、清點(diǎn)、過目清數(shù)。庫房安全及防火防盜方法:A配置足夠滅火器,并定時(shí)進(jìn)行維護(hù)B如條件許可安裝防火防盜裝置。C庫管員上下班前,要檢驗(yàn)庫房周圍是否有不安全原因存在,門窗鎖是否完好,如有異常即時(shí)向工地保安反應(yīng)。D庫房嚴(yán)禁明火及吸煙,禁帶火種入庫。E領(lǐng)料人員及其它人員不得隨意進(jìn)出庫房,如需領(lǐng)料須在庫內(nèi)點(diǎn)清并簽字認(rèn)可,以防出現(xiàn)差錯(cuò)和丟失。F庫管人員不得擅離職守。G任何人不得將私人物品存入庫房。5、貨物檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法5.1、貨物確保我方所提供貨物達(dá)成原廠商技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求;我方確保貨物是全新、未使用過,是經(jīng)過正當(dāng)渠道進(jìn)貨原裝合格正品,并完全符合協(xié)議要求質(zhì)量、規(guī)格和性能要求;在交貨前,由制造廠對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進(jìn)行正確和全方面檢測,并出具證實(shí)產(chǎn)品有相符證實(shí)書和質(zhì)量檢驗(yàn)證書。5.2、貨物檢驗(yàn)若開箱檢驗(yàn)中發(fā)覺有諸如數(shù)量、型號(hào)和外觀尺寸和協(xié)議不符,或密封包卷物本身短少和損壞,我方將向業(yè)主和監(jiān)理工程師匯報(bào),并提出處理意見請(qǐng)業(yè)主和監(jiān)理工程師審批。我方將依據(jù)業(yè)主和監(jiān)理工程師意見給出明確回復(fù)和賠償意見。若為賣責(zé)任,我方將無條件給補(bǔ)齊和更換。5.3、檢驗(yàn)方法我方將組織業(yè)主、監(jiān)理工程師在貨物抵達(dá)南京現(xiàn)場時(shí)共同進(jìn)行到貨檢驗(yàn)。協(xié)議項(xiàng)目標(biāo)設(shè)備、材料和技術(shù)文件運(yùn)抵要求交貨地點(diǎn)后,我方組織業(yè)主、監(jiān)理工程師共同對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn),并認(rèn)真做好交接統(tǒng)計(jì),各方簽字。檢驗(yàn)內(nèi)容關(guān)鍵包含:滿足協(xié)議對(duì)包裝要求:外觀良好,運(yùn)輸途中未受損:編號(hào)、數(shù)量和名稱和協(xié)議要求貨物清單核實(shí)無誤。所進(jìn)行檢驗(yàn)已滿足協(xié)議中業(yè)主要求時(shí)即辦理入庫交接手續(xù),同時(shí)出具入

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