節(jié)紙作業(yè)規(guī)範(fàn) TAD-3-001

xx電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-3-001頁次:1/4版次:1.0生效日:即文件管理單位發(fā)行章日期分發(fā)編號:『節(jié)紙作業(yè)規(guī)范』管理部制核準(zhǔn)審查制訂發(fā)行章中文全名簽名(/(月西日元))年制訂者管理單位單位主管資料中心版次修改大綱XX電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-3-001頁次:2/4文件名稱:節(jié)紙作業(yè)規(guī)范版次:1.0目的:確保公司辦公用紙的正確使用﹐杜絕浪費(fèi)﹐節(jié)約資源。適用范圍:本作業(yè)規(guī)范適用于公司所有部門辦公用紙的使用管理。職責(zé):3.1管理部負(fù)責(zé)作業(yè)規(guī)范的編制、修改。3.2環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)作業(yè)規(guī)范。3.3各現(xiàn)任部門負(fù)責(zé)各部門執(zhí)行本作業(yè)規(guī)范。工作程序:4.1辦公用紙的領(lǐng)取1各部門根據(jù)工作需要寫《請領(lǐng)單》（如附件一）﹐經(jīng)批準(zhǔn)后﹐到管理部倉庫領(lǐng)取辦公用紙﹐每月管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司用紙量﹐并做成《月份用紙情況一覽表》（如附件二）。4.1.2管理部發(fā)放各部門辦公用紙時﹐應(yīng)參照該部門上期的使用情況﹐進(jìn)行監(jiān)督控制。4.2各部門在使用辦公用紙時﹐應(yīng)采取措施﹐力行節(jié)約。1減少文件的復(fù)印量。4.2.2雙面使用復(fù)印紙﹐信箋紙﹐草稿紙。4.2.3不斷提高個人技朮﹐在可能和要求的情況下﹐提倡使用電子媒體記錄﹑存儲﹑傳遞信息。4.3辦公紙張的廢棄。1對于印有公司機(jī)密材料的辦公紙張﹐在廢棄前﹐應(yīng)撕碎或使用碎紙機(jī)進(jìn)行粉碎處理。4.3.2其它普通辦公紙張﹐則在廢棄前﹐應(yīng)檢查有無雙面使用過﹐未雙面使用過的則應(yīng)當(dāng)留用﹐不得廢棄﹐對已雙面使用過的則可廢棄。4.3.3所有廢棄的紙張﹐由各責(zé)任部門按《廢棄物處理辦法》進(jìn)行存放和處置。5.相關(guān)文件:《廢棄物處理辦法》（TAD-2-020）版次修改大綱XX電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-3-001頁次:3/4文件名稱:節(jié)紙作業(yè)規(guī)范版次:1.0附件一﹕TAD056XX電子（東莞）有限公司物品請領(lǐng)單請領(lǐng)日期﹕預(yù)交日期﹕實交日期﹕品名規(guī)格請領(lǐng)數(shù)實領(lǐng)數(shù)用途備注經(jīng)理﹕主管﹕申請人﹕總務(wù)主管﹕總務(wù)﹕領(lǐng)用人﹕版次修改大綱XX電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-3-001頁次:4/4文件名稱:節(jié)紙作業(yè)規(guī)范版次:1.0附件二﹕TAD069XX電子（東莞）有限公司月份用紙情況一覽表部門用途上月用紙量本月用紙量總計核準(zhǔn)﹕審核﹕制表﹕版次修改大綱XX電子（東莞）有限公司TAD056物品請領(lǐng)單請領(lǐng)日期﹕預(yù)交日期﹕實交日期﹕品名規(guī)格請領(lǐng)數(shù)實領(lǐng)數(shù)用途備注經(jīng)理﹕主管﹕申請人﹕總務(wù)主管﹕總務(wù)﹕領(lǐng)用人﹕TAD069XX電子（東莞）有限公司